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Solicitud de Proyecto
Nombre: [nombre]
Propósito de este documento.
El propósito de esta forma es recabar información preliminar y documentar una
propuesta de proyecto de alcance institucional.
El responsable de preparar este documento es el Solicitante, y puede contar con el
apoyo de la Oficina de Proyectos. Al terminar este documento, el solicitante deberá
presentarlo a un Consejero de Campus solicitando su apoyo.
Información Base
Nombre de la Idea:
Solicitante:
Número de Solicitud:
Proyecto Obligatorio (S/N) Razón
Fuente de Fondos Propuesta:
Patrocinador Ejecutivo:
Campus / Escuela:
Fecha de presentación:
Tabla de Contenido
1.
Motivaciones del Proyecto ......................................................................................................... 2
2.
Idea de Proyecto .......................................................................................................................... 2
3.
Situación Actual ............................................................................................................................ 2
4.
Resultados de Proyecto .............................................................................................................. 2
5.
Alcance Inicial del Proyecto ....................................................................................................... 3
6.
Marco de Tiempo requerido ..................................................................................................... 3
7.
Presupuesto Disponible .............................................................................................................. 3
8.
Beneficios Organizacionales ...................................................................................................... 4
9.
Implicaciones de NO hacer el Proyecto ................................................................................. 4
10.
Dependencias ................................................................................................................................ 5
11.
Restricciones .................................................................................................................................. 5
12.
Tipo de Recursos requeridos..................................................................................................... 5
13.
Estimación Inicial de Costos....................................................................................................... 6
14.
Supuestos Considerados ............................................................................................................ 6
Anexo 1: Antecedentes ............................................................................................................................ 7
Anexo 2: Criterios de Evaluación ........................................................................................................... 8
Anexo 3: Organización del Proyecto .................................................................................................... 9
CONFIDENCIAL
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SOLICITUD DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
1. Motivaciones del Proyecto
Cuáles son los 2 o 3 principales temas y/o problemas que motivan esta idea de proyecto.
2. Idea de Proyecto
Resumen de la idea que el Proyecto propuesto pretende implementar
3. Situación Actual
Describir brevemente el funcionamiento actual del área / proceso, sin la implementación de la idea /
proyecto. El detalle estará descrito en el documento “Análisis de Requerimientos de Negocio” que se
adjunta a esta propuesta.
4. Resultados de Proyecto
Listar los resultados esperados que deben obtenerse por la implementación del proyecto en términos
de los problemas que se intentan resolver con el proyecto.
Algunos ejemplos pueden ser los siguientes:
- Cumplir con el requerimiento de la SEP
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SOLICITUD DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
-
Inscribir hasta 500 estudiantes por hora
Tiempo de respuesta a tickets de servicio “CRITICOS” en menso de 4 horas
Resultado Esperado
Descripción
5. Alcance Inicial del Proyecto
Definir las áreas de la organización y los procesos involucrados en la ejecución del proyecto.
Para asegurar claridad, definir las áreas y los procesos fuera de alcance.
En Alcance (Organización / Proceso)
Fuera de Alcance
6. Marco de Tiempo requerido
El marco de tiempo en que el solicitante / patrocinador requieren que el proyecto se ejecute y los
resultados se logren.
Hito
Fecha Objetivo
Justificación de la fecha Objetivo
7. Presupuesto Disponible
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SOLICITUD DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
La cantidad de dinero que el solicitante / patrocinador del proyecto está preparado para invertir en
este proyecto. La Estimación Preliminar de inversión (ver apartado mas adelante en este documento)
deberá de ser comparada con este marco objetivo para ver si es factible. En caso de que no sea
realista, o el proyecto no es viable o el objetivo del tiempo necesita ser revisado.
Presupuesto “disponible”
Origen del Presupuesto
2013
2014
…
8. Beneficios Organizacionales
Listar los beneficios Cuantitativos y Cualitativos clave que se busca obtener con este proyecto.
Siempre que sea posible clarificarlos de tal forma que puedan ser medidos y verificados.
Por Ejemplo:
- Reducción del tiempo requerido para la inscripción de un estudiante en un 25%, con un
ahorro anual de $ 250,000
Beneficio Organizacional
Medidor
9. Implicaciones de NO hacer el Proyecto
Considerar las implicaciones de no hacer el proyecto.
Efectos de NO hacer el Proyecto
1
2
3
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SOLICITUD DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
10.
Dependencias
Listar todos los posibles eventos, proyectos, definiciones, etc, de los que pueda depender el arranque o el
avance de este proyecto.
Dependencia
11.
Fecha Esperada
Impacto en el éxito
del Proyecto
(A/M/B)
Restricciones
Listar cualquier restricción que pueda existir para el arranque o avance de este proyecto (Fechas
límites, fondos, disponibilidad de recursos, etc.
Restricción
1
2
3
12.
Tipo de Recursos requeridos
Indicar el tipo de recursos o las competencias que de forma preliminar considere que el proyecto
requiera.
ROL
Perfil Requerido / Capacidad Requerida
Cantid
ad
% del tiempo
asignado al
Proyecto
Sponsor Ejecutivo
Responsable
Proyecto
del
Comité Ejecutivo
Gerente de Proyecto
Equipo de Proyecto
Líderes de Procesos
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SOLICITUD DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Se recomienda un esquema de trabajo de tiempo completo 2 días por semana. Adicionalmente una
semana completa cada 4 semanas,
13.
Estimación Inicial de Costos
Dar una orden de magnitud de Costos INCREMENTALES que este proyecto requiera para su
ejecución y/o para la operación resultante de su implementación. Considere los que aparecen en la
tabla y agregue los que se requieran.
Tipo de Costo
Costos de ejecución
Costos de Operación
Recursos Externos
Oficina
Licencias
Soporte / Mantenimiento
Entrenamiento
Materiales
Viaje
Viáticos
Gastos de Capital
Materiales no consumibles
Infraestructura
Otros
Total
14.
Supuestos Considerados
Listar los supuestos considerados para el llenado de esta Solicitud
1
2
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SOLICITUD DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Anexo 1: Antecedentes
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SOLICITUD DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Anexo 2: Criterios de Evaluación
Documento excel Criterios de Evaluación
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SOLICITUD DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
Anexo 3: Organización del Proyecto
Organigrama
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SOLICITUD DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO
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