Formato Word - Centro de Recreación de Oficiales Club Naval

Centro de Recreación de Oficiales Club Naval Santa Cruz de Castillogrande
Departamento de Banquetes y Eventos
Directrices para la realización de eventos
Apreciado Usuario y/o Invitado
10. En caso de presentarse daños o demoras en el pago de un
evento particular, el usuario que respalda el evento
asumirá los valores dejados de cancelar por su invitado.
El Centro de Recreación de Oficiales Club Naval Santa Cruz de
Castillogrande, le agradece la confianza puesta en nosotros
para la realización de su evento. Para garantizar la calidad en
los servicios que prestaremos, le presentamos las siguientes
recomendaciones e indicaciones:
Prohibiciones
1.
El Centro de Recreación de Oficiales Club Naval Santa
Cruz de Castillogrande en concordancia con las leyes y
normatividad vigente, prohíbe el expendio de bebidas
alcohólicas a menores de edad. En caso de encontrarse
un menor en estado de embriaguez, se suspenderá de
manera inmediata el evento, sin perjuicio de devolución de
dinero.
Se prohíbe el uso de lanza confetis en las instalaciones del
Centro.
No se permite el ingreso de Nanas o Señoras del Servicio
al Centro de Recreación, en caso de serenfermera debe
estar debidamente uniformada e identificada
Indicaciones generales
1. Antes de la realización del evento debe haber cancelado
por lo menos el 80% del valor del contrato, de lo contrario
el Centro de Recreación de Oficiales podrá unilateralmente
cancelar el mismo.
2. Podrá generar cambios en el evento hasta 48 horas antes
2.
de realizarlo, excepto para cambios o modificaciones en el
menú, las cuales podrá realizarlas hasta 72 horas antes
3.
del evento.
3. Si el evento que realizará es infantil, tenga en cuenta que
deberá suministrar los desechables suficientes para la
atención de los niñoso cancelar el valor de los niños. Si
Cancelación de un evento
opta por pagar los materiales se requiere que se informe
Usted podrá cancelar el contrato del evento con antelación sin
con anticipación.
incurrir en multas, sin embargo tenga en cuenta la siguiente
4. Todo evento deberá pasar su lista de invitados y personal
indicación:
contratado en físico y firmado por el responsable del
Periodos de tiempo
Multa
evento por lo mínimo 2 días antes del evento.
De 1 a 3 meses
20% del Valor Neto del Contrato.
5. En caso de utilizar material decorativo diferente a
De 15 a 30 Días
30% del Valor Neto del Contrato.
mantelería éste debe ser informado con tiempo para su
De 5 a 15 Días
40% del Valor Neto del Contrato.
autorización.
De 1 a 5 Días
50% del Valor Neto del Contrato.
6. Si contrata personal de apoyo para la realización del
Anulación el mismo día por casos no fortuitos o de fuerza mayor
evento, debe asegurarse que éste cuente con todas las
Se cancelará el valor Total del Contrato (100%)
herramientas necesarias para el desarrollo de sus labores.
El Centro de Recreación de Oficiales por políticas internas
Tarifas
no facilitará herramientas o equipos a personal ajeno a
En caso se consumó o servicios adicionales estos serán
esta institución.
sumadas al valor del contrato. Presentamos las tarifas de los
7. Si su evento es al aire libre, tenga en cuenta la
servicios adicionales.
Valor sin Impuesto al consumo
probabilidad de implementar un plan alterno en caso de
Mesero adicional
$ 86.560
solicitarlo tenga en cuenta que el costo no incluye doble
Inspector de piscina
$ 86.560
montaje, solo el sitio y está sujeto a disponibilidad. Por
Barman
$ 86.560
esto si usted no reserva el plan alterno y sucede algún
Cocinero
$ 86.560
evento imprevisto el Centro de Recreación de Oficiales no
Steward/Aseadora
$ 75.950
se hace responsable de la calidad del servicio que se
Maître
$129.310
preste.
8. Un evento puede durar máximo 9 horas sin que exceda las
Otro servicio deben ser consultados con el Departamento. de
3: am.
Banquetes y Eventos de Centro de Recreación quien posee
9. Para la realización de eventos al aire libre deberá darse
lista autorizada de precios. Los servicios adicionales que no
cumplimientos a la normatividad ambiental vigente que
preste el Centro de Recreación podrán ser tomados y cotizados
regula los límites de ruido permitido. En caso de
de manera independiente previa autorización de Dirección o
presentarse una sanción por la autoridad competente, este
Subdirección.
valor será asumido directamente por el solicitante del
evento
He leído y acepto todos los términos y condiciones aquí estipuladas
Firma solicitante*:
Firma usuario que respalda**
Cédula de ciudadanía
Cédula de ciudadanía
* Usuario solicitante, miembro del Centro de Recreación de Oficiales, o invitado respaldado por un usuario miembro
** En el caso de ser una solicitud de un invitado, este firmara en el espacio de solicitante y en la zona gris firmara el
usuario miembro del Centro de Recreación de Oficiales que respalda la solicitud.
CROC-BYE-F-001- V02
VIGENCIA: 08/02/2013
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CÓDIGO: CROC-BYE-F-001-V02
SOLICITUD DE RESERVA DE
EVENTO
VIGENCIA: 08/02/2013
CENTRO DE RECREACIÓN DE
OFICIALES
Tipo de solicitante: Usuario
Invitado
Beneficiario
Fecha: DD/MM/AAAA
En caso de ser Invitado, su solicitud debe estar respaldada por un Usuario miembro del Centro de Recreación de
Oficiales por lo que se le solicita el diligenciamiento de la sección 1, 2 y 3 . Si el solicitante es un Usuario miembro
solo diligencie la sección 2 y 3
Sección 1: Datos del Usuario que respalda la solicitud
Cedula:
Nombre:
Dirección o Unidad:
Teléfono o celular:
N° de Carné:
Sección 2: Datos del solicitante
Cedula:
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Ocupación:
Celular:
Relación con el usuario miembro
Sección 3: Datos del evento
Fecha del evento: DD/MM/AAAA
Área solicitada:
Número de personas:
Hora de Inicio
Hora de fin
Motivo:
Firma de solicitante
Cedula:
Firma de usuario que respalda
Cedula:
Cuando el solicitante es un invitado o particular
Los eventos particulares deben contar con la aprobación del Director del Centro de Recreación de
oficiales y previa verificación de disponibilidad.
Aprobado
Verificación
de
Disponibilidad
y
cumplimiento de requisitos establecido por
el centro de recreación de oficiales
SI
SI
NO
NO
VoBo. Coordinadora de Banquetes y
eventos
CROC-BYE-F-001- V02
Capitán de Fragata ANÍBAL GALINDO OROZCO
Director
VIGENCIA: 08/02/2013
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