Anuncio Mediante Decreto de la Alcaldía de 27 de julio de 2009 se ha aprobado el expediente de contratación para la prestación de los servicios de limpieza de los edificios municipales del Ayuntamiento de Manacor, mediante procedimiento abierto, tramitación ordinaria, selección del adjudicatario en función de diversos criterios Conforme con lo que establece el artículo 188 de la Ley 20/2006, de 15 de diciembre, municipal y de régimen local de las Illes Balears, los pliegos de condiciones reguladores de esta contratación se exponen al público durante el plazo de 10 días naturales, a contar a partir del siguiente al de la inserción de este anuncio en el BOIB, para que puedan presentarse reclamaciones. 1. Entidad adjudicadora a) Organismo: Ayuntamiento de Manacor. b) Dependencia que tramita el expediente: Secretaría (Contratación). 2. Objeto del contracto a) Descripción del objeto: prestación de los servicios de limpieza de los edificios, centros escolares, dependencias e instalaciones municipales del Ayuntamiento de Manacor. b) Plazo de ejecución: La duración de este contrato será como máximo de 3 años y 6 meses, contados desde la fecha de inicio del servicio que se fina para el día 1 de noviembre de 2009, o desde la fecha de la firma del contrato si esta fuese posterior 3. Tramitación, procedimiento y forma de adjudicación a) Tramitación: ordinaria. b) Procedimiento: abierto. c) Forma: selección en función de diversos criterios 4. Presupuesto base de licitación El presupuesto de gasto máximo anual que el Ayuntamiento destinará a esta contrata es de 877.351,725 €, más el 16% de IVA: 83.448,275 €. Coste total anual para la Administración: 960.800,00 € No estando pero el Ayuntamiento obligado a gastar la totalidad de este gasto. Se fijan los siguientes precios unitarios máximos por hora, mejorables a la baja: - Hora por servicio ordinario y extraordinario de trabajador de limpieza: 11,833 € sin IVA, más 16% de IVA: 1,894 €. Coste total hora: 13,727 € IVA incluido. - Hora por servicio ordinario y extraordinario de trabajador especialista: 12,931 € sin IVA, más 16% de IVA: 2,059 €. Coste total hora: 15 € con IVA. El valor total estimado del contrato es de 3.070.731,037 euros IVA excluido. El sistema de determinación del precio de este contrato es por precios unitarios 5. Garantías Provisional: Queda dispensada Definitiva: 5% del precio máximo fijado pera todo el contrato (153.536,5518 €) 6. Presentación de las ofertas o de las solicitudes de participación a) Fecha límite de presentación: hasta el 17 de septiembre de 2009, a las 14 hores (52 días naturales, contados a partir de la fecha de envío del anuncia al DOUE que tuvo lugar el 28 de julio de 2009). b) Documentación a presentar: La que establece la cláusula 16 del pliego de condiciones administrativas. c) Lugar de presentación: 1r. Entidad: Registro de entrada del Ayuntamiento de Manacor 2n. Domicilio: plaza Convent, 1 3r. Localidad y código postal: Manacor 07500. 4t. Fax: 971849133 5t. Correo electrónico: [email protected] 7. Apertura de las ofertas El acto pública de apertura de las proposiciones relativas a los criterios cuya ponderación dependa de un juicio de valor (sobre B), se celebrara el séptimo día natural, contado a partir del día siguiente a aquel en que finalice el plazo de presentación de proposiciones a las 12 horas en el edificio administrativo (2ª planta, Ayuntamiento edificio nuevo), procediendo seguidamente por la Mesa a su valoración. En el caso de coincidir con día inhábil o sábado se prorrogará al día hábil siguiente. 8. Requisitos específicos del contratista Los licitadores tendrán que estar clasificados como contratistas al Grupo U, subgrupo 1, categoría D. 9. Criterios de adjudicación Criterios de adjudicación cuantificables mediante la aplicación de fórmulas: hasta 60 puntos 1.- Por baja del precio unitario máximo indicado en el pliego: de 0 a 39 puntos. Estos puntos se repartirán de la siguiente manera: 39 puntos por la oferta más baja 0 puntos para las ofertas sin baja Las demás ofertas que efectúen baja obtendrán puntos según el siguiente criterio: (precio unitario de licitación – precio unitario oferta que se valora) x 39 Puntos = --------------------------------------------------------------------------------------(precio unitario licitación – precio unitario de la oferta más baja) 2.- Horas extraordinarias. Se valorará la oferta de horas extraordinarias de trabajadores de limpieza, a disposición del Ayuntamiento sin coste añadido (bolsa de reserva); se establece un máximo de 300 horas anuales. Hasta un máximo de 15 puntos. Se valorará de conformidad con la fórmula siguiente: P = puntos máximos de este apartado x OF OM O = puntuación obtenida OF = oferta licitador OM = mejor oferta presentada 3.- Uso de productos que dispongan de alguna de las siguientes ecoetiquetas: ecoetiqueta europea, ecoetiqueta escandinava (cigne nórdic), ecoetiqueta sello verde, u otras análogas durante toda la contrata. Para realizar esta valoración cabe expresar el sobre coste económico que implique, si es el caso, y concretar el porcentaje relativo de productos con etiqueta ecológica respecto al total de productos empleados. Se acreditará mediante la aportación del catálogo de todos los productos a utilizar con especificación de los que disponen de dicha ecoetiqueta y sus porcentajes relativos respecto al resto de productos y tendrán que presentar declaración responsable de ejecutar esta mejora en los términos ofertados. Solamente será puntuable la mejora si el mínimo de productos con ecoetiquetas supera el 30% del total de productos empleados. Hasta un máximo de 6 punts. Se atorgará la máxima puntuación al que oferte el % más elevado de productos con ecoetiquetas y el resto obtendrá puntuación de forma proporcional. Criterios de adjudicación cuya cuantificación depende de un juicio de valor: hasta 40 puntos. 4.- Suministro, colocación y mantenimiento de contenedores higiénicos femeninos a los baños de los centros objeto de esta contratación. Debiendo de ejecutar esta mejora en el plazo máximo de 1 mes a contar de la fecha de inicio del servicio. Hasta 15 puntos. Para ser valorado este criterio el licitador tendrá que presentar catálogo con fotografías y descripción de las características, así como la valoración económica de esta mejora. Se valorará de conformidad con la siguiente fórmula: P = puntos máximos de este apartado x OF OM O = puntuación obtenida OF = oferta licitador OM = mejor oferta presentada 5.- Aportación a la contrata de medios que faciliten las tareas de seguimiento y control del funcionamiento regular de esta contratación: informatización del sistema de seguimiento de los trabajos y control de presencia. Debiendo de ejecutar esta mejora en el plazo máximo de 3 meses a contar de la fecha de inicio del servicio. Hasta un máximo de 13 puntos. Se valorará el diseño y aplicación de un sistema informatizado de seguimiento de tareas y control de presencia, que permita al Ayuntamiento disponer de los datos de forma inmediata diariamente. Un sistema que permita realizar listado, por nombre de persona, por centro, por día, etc. El Ayuntamiento tendrá que tener acceso a la información que dé este sistema y tendrá que poder visualizara de forma ágil los datos del sistema. Para ser valorado este criterio el licitador tendrá que presentar catálogo con fotografías y descripción básica del sistema de control, así como la valoración económica de esta mejora. Se valorará de conformidad con la fórmula siguiente: P = puntos máximos de este apartado x OF OM O = puntuación obtenida OF = oferta licitador OM = mejor oferta presentada 6.- Aportación de trabajos de limpieza con maquinaria específica para los espacios exteriores (patios, terrazas, aparcamientos, etc..) de los edificios y centros objeto de esta contratación. Para ser valorada esta mejora el licitador ha de especificar los medios materiales y personales que aporta, así como la valoración económica de esta mejora. Hasta un máximo de 7 puntos. Se valorará de conformidad con la siguiente fórmula: P = puntos máximos de este apartado x OF OM O = puntuación obtenida OF = oferta licitador OM = mejor oferta presentada 7.- Incremento del número de contenedores específicos de recogida selectiva y/o de las papeleras y la correspondiente gestión (mantenimiento, vaciado y segregación), sobre los números mínimos exigidos en el POT en la cláusula 3.7.1 revertiendo a favor del Ayuntamiento al finalizar la contrata. Esta mejora se ha de ejecutar en el plazo máximo de 3 meses a contar de la fecha de inicio del servicio. Hasta un máximo de 5 puntos. Para ser valorado este criterio el licitador tendrá que presentar catálogo con fotografías y descripción de las características, así como la valoración económica de esta mejora. Se valorará de conformidad con la siguiente formula: P = puntos máximos de este apartado x OF OM O = puntuación obtenida OF = oferta licitador OM = mejor oferta presentada Las mejoras respeto de los criterios 4, 5, 6 y 7 tendrán que estar valoradas económicamente. En caso que la valoración económica presentada se considere sobre valorada, esta podrá ser valorada por la Mesa y en su caso rehusada. 10. Gastos de anuncios Serán a cargo del adjudicatario los gastos derivados de la presente publicación. Manacor, 28 de julio de 2009 El alcalde, por delegación de firma (Decreto 3086/2007) 3r. Teniente de alcalde y delegado Llorenç Bosch Lliteras