LJC^L\1i CEMENTO - Cemento Chimborazo

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CEMENTO
UNION CImINTUANaCIONAI
CH IM BORAZO
ACTA 003- PEGN-UCEM-PCH-20-14
APERTURA DE OFERTAS
ADQUISICIÓN DE 220 000 GALONES DE DIESEL SECTOR PETROLERO Y MINERO
En Riobamba, el día lunes trece de octubre de dos mil catorce, en las instalaciones de la Unión
Cementera Nacional UCEM C.E.M. Planta Chimborazo. siendo las diecisiete horas se reunieron los
miembros de la Comisión Técnica conformada por: Washington Basantes Delegado de la Máxima
Autoridad. Ing. Ismael León Delegado del Área Requirente, y Abg. Carolina Carvajal Representante
Área Jurídica, para tratarel siguiente orden del día:
1.
Constatación del Quorum
2.
3.
Aprobación del Acta Anterior
Apertura de Ofertas
1.
Constatación del Quorum
Mediante Memorando N: 340-GG-2014 del 09 de septiembre de 2014. la Ing. Noemí Pozo Cabrera
Gerente General Unión Cementera Nacional UCEM C.E.M.. nombra la comisión técnica para el
presente proceso conformada por: Washington Basantes Delegado de la Máxima Autoridad. Ing. Ismael
León Delegado del Área Requirente. y la Abg. Carolina Carvajal Representante Área Jurídica, se
procede a realizar la constatación del quorum. La Comisión Técnica solicita que actúe como secretario
para la presente reunión al Ing. Tito Silva.
2.
Aprobación del Acta Anterior
Los miembros de la comisión solicitan se proceda a dar lectura del acta anterior la misma que se refiere
al Acta 002- PEGN-UCEM-PCH-20-14. relativa a la Audiencia de Preguntas y Aclaraciones del 08 de
octubre de 2014. dentro del procedimiento precontractual para la contratación de "ADQUISICIÓN DE
220 000 GALONES DE DIESEL SECTOR PETROLERO Y MINERO", una vez leída el acta la
misma es aprobada por los miembros de la Comisión por UNANIMIDAD.
3.
Apertura de Ofertas
Con estos antecedentes se reunió la Comisión técnica para la apertura de ofertas, al proceso
"ADQUISICIÓN DE 220 000 GALONES DE DIESEL SECTOR PETROLERO Y MINERO".
Según lo establecido en el pliego SECCIÓN I. INVITACIÓN, numeral 5, Las ofertas Técnica y
Económica se presentarán en un sobre único en la Secretaría de la oficina del Departamento de
Adquisiciones de UNION CEMENTERA NACIONAL UCEM C.E.M. PLANTA CHIMBORAZO.
ubicada en el Edificio Administrativo calles Primera Constituyente y Brasil ciudad de Riobamba. hasta
la hora y día especificado en el cronograma del pliego. La apertura de las ofertas se realizará una hora
más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas técnicas.
Siendo las 17h00. una hora después del límite de entrega de ofertas, se procedió a dar inicio con la
apertura de las ofertas presentadas, en presencia de los Miembros de la Comisión, y además comparece
el Sr. Rubén Izurieta Toledo como delegado de VEPAMIL S.A.; dos sobres únicos que contenían las
propuestas técnica y económica, los mismos que estuvieron debidamente sellados y embalados
impidiendo conocer su contenido.
OFERENTE No 1: Oferente PRIMAX COMERCIAL DEL ECUADOR con RUC: 1791408683001.
quién procedió a entregar un sobre único a las doce horas con treinta y cinco minutos del 13 de octubre y o
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CHIMBORAZO
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de dos mil catorce, con la propuesta técnica y económica (original), sobre que estaba debidamente
sellado y embalado impidiendo conocer su contenido, donde se detalla un total de 99 (noventa y nueve
fojas útiles sueltas) debidamente numeradas en ambos lados y rubricadas en un solo lado: adicional
presenta un anillado con un total de 122 (ciento veinte y dos fojas útiles) más 3 (tres fojas útiles sueltas)
mismas que en su totalidad no se encuentran numeradas ni tampoco rubricadas.
OFERENTE No 2: Oferente VEPAMIL S.A. con RUC: 0990270236001. quién procedió a entregar un
sobre único a las quince horas con cincuenta y tres minutos del 13 de octubre de dos mil catorce, con la
propuesta técnica y económica (original), sobre que estaba debidamente sellado y embalado impidiendo
conocer su contenido, mismo que en su interior contenía un anillado con un total de 126 (ciento veinte y
seis fojas útiles) debidamente numeradas y rubricadas.
La comisión técnica verificó la existencia de los (7) formularios y requisitos mínimos requeridos en los
documentos precontractuales.
Oferente No. I
FORMULARIOS
PRIMAX COMERCIAL
DEL ECUADOR
con RUC: 1791408683001
PRESENTACIÓN DE LA OEERTA
FORMULARIO No 1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
FORMULARIO No 2
DATOSCENERAI.ES DEL OFERENTE
Oferente No. 2
VEPAMIL S.A.
con RUC: 0990270236001
NO CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
FORMULARIO No 3
COMPONENTES DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS
OFERTADOS
FORMULARIO No 4
DECLARACIÓN DEL AGREGADO ECUATORIANO
FORMULARIO No 5
VARIACIONES DE LA SITUACIÓN FINANCIERA DEL
OFERENTE
FORMULARIO No 6
CRONOGRAMA DE ENTREGA
FORMULARIO No 7
1.- FORMULARIO PARA IDENTIFICACIÓN DEL SOCIO(S).
ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE
PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES
2. DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA
PERSONA JURÍDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE
NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O
EXTRANJERAS
El Oferente No. 1 PRIMAX COMERCIAL DEL ECUADOR con RUC: 1791408683001 no pasa a la
siguiente etapa del presente proceso al no presentar suscritos los formularios 6 y 7 del pliego, según lo
establecido en la SECCIÓN IV, CONDICIONES ESPECÍFICAS, numeral 4.1 Requisitos Mínimos,
inciso primero, presentar todos los formularios descritos en la SECCIÓN V debidamente elaborados y
suscritos: aquella oferta que cumpla integralmente con los parámetros mínimos, pasará a la etapa de
calificación, caso contrario será descalificada.
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CHIMBORAZO
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El Oferente No. 2 VEPAMIL S.A. con RUC: 0990270236001 pasa a la siguiente etapa del presente
proceso al presentar en su totalidad los formularios mínimos requeridos en el pliego de acuerdo a lo
establecido en la SECCIÓN IV. CONDICIONES ESPECÍFICAS, numeral 4.1 Requisitos Mínimos, y en
SECCIÓN V. MODELOS DE FORMULARIOS, debidamente elaborados y suscritos.
Una vez realizada la apertura de la oferta la comisión RESOLVIÓ QUE:
Luego de revisado los formularios solicitados en los documentos precontractuales según consta en el
pliego del proceso "ADQUISICIÓN DE 220 000 GALONES DE DIESEL SECTOR PETROLERO
Y MINERO", el Oferente No. 2 VEPAMIL S.A. con RUC: 0990270236001. pasa a la ETAPA DE
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE OFERTAS del presente proceso.
Siendo las dieciocho horas con treinta minutos, se termina la reunión para la apertura de ofertas del
presente proceso. Para constancia de lo tratado, suscriben la presente acta los miembros de la Comisión
Técnica:
ington Basantes
MIEMBRO DE LA COMISIÓN
Abg; tSareJrha Carvajal
MIEMBRO DE LA COMISIÓN
MIEMBRO DE/LA COMISIÓN
Ing. Tito Marcelo Silva
SECRETARIO DE LA COMISIÓN