Cuadro comparativo sistemas de control

Cuadro
comparativo
sistemas de
control.
21 de agosto 2013
T.T revisión del control interno
De la cruz Miguel Rodrigo
Gabriela María Magdalena González
espinosa
COLEGIO DE EDUCACION PREOFESIONAL TECNICA DEL ESTADO DE
MEXICO. PLANTEL COACALCO 184
P.T.B en
contabilidad
Medios de control
De la misión o preliminar
Del proceso o concurrente
Del alcance o de retroalimentación
Control preliminar, este
tipo de control tiene lugar
antes de que principien las
operaciones e incluye la
creación de políticas,
procedimientos y reglas
diseñadas para asegurar
que las actividades
planeadas serán
ejecutadas con propiedad.
En vez de esperar los
resultados y compararlos
con los objetivos es
posible ejercer una
influencia controladora
limitando las actividades
por adelantado.
Son deseables debido a
que permiten a la
administración evitar
problemas en lugar de
tener que corregirlos
después, pero
desafortunadamente este
tipo de control requiere
tiempo e información
oportuna y precisa que
suele ser difícil de
desarrollar.
Este tipo de control tiene lugar
durante la fase de la acción de
ejecutar los planes e incluye la
dirección, vigilancia y
sincronización de las
actividades según ocurran, en
otras palabras, pueden ayudar
a garantizar que el plan será
llevado a cabo en el tiempo
específico y bajo las
condiciones requeridas.
La forma mejor conocida del
control concurrente es la
supervisión directa. Cuando un
administrador supervisa las
acciones de un empleado de
manera directa, el
administrador puede verificar
de forma concurrente las
actividades del empleado y
corregir los problemas que
puedan presentarse.
Este tipo de control se
enfoca sobre el uso de la
información de los
resultados anteriores para
corregir posibles
desviaciones futuras de
estándar aceptable.
El control de
retroalimentación implica
que se han reunido
algunos datos, se han
analizado y se han
regresado los resultados a
alguien o a algo en el
proceso que se está
controlando de manera
que puedan hacerse
correcciones.
El principal inconveniente
de este tipo de control es
que en el momento en que
el administrador tiene la
información el daño ya
está hecho, es decir, se
lleva a cabo después de la
acción.
Disenos de los sistemas de control administrativo y
financiero
Administrativo
Financiero
Definición de los resultados deseados
CONTROL FINANCIERO.
Debe iniciarse en función de un objetivo fijado por la
administración, determinando el conjunto de
acontecimientos que se desea sucedan en el futuro. Una
vez más queda demostrada la interacción entre
planeación y control. En esta etapa se debe tratar de que
los resultados deseados se expresen en dimensiones
cuantificables.
Un buen control financiero es vital para la supervivencia de una
actividad
comercial, incluyendo aquellas que ofrecen servicios financieros.
Los sistemas de
contabilidad están diseñados para revelar el movimiento de los
fondos en una
institución. Los libros de transacciones y de contabilidad registran
2. DETERMINACION DE LAS PREDICCIONES QUE
la recepción y el
GUIARAN HACIA LOS RESULTADOS DESEADOS.
uso de los fondos y los costos que se enfrentan en el proceso de
servicios contables.
Un control administrativo efectivo es el que se preocupa Es fundamental que los directores entiendan estos
por determinar con anticipación los elementos de resultados y puedan usarlos para tomar decisiones.
predicción que durante el proceso del control ayudarán a
la obtención de los resultados deseados. Los elementos
predictivos son indicadores para detectar desviaciones
respecto a lo planeado y corregir oportunamente las
fallas.
CÓMO ELABORAR UN SISTEMA DE CONTROL
FINANCIERO Y CONTABLE.
Un buen procedimiento de control financiero y un sistema
contable firme y sólido constituyen las bases de una
Cambios en los niveles de los insumos. Complejidad del
administración financiera efectiva. Mientras los
proceso. Síntomas.
administradores financieros o los contadores son responsables de
3. DETERMINACION DE LOS ESTANDARES DE LOS establecer y mantener un sistema contable y financiero, el
ELEMENTOS PREDICTIVOS EN FUNCION DE LOS gerente es quien lleva toda la responsabilidad del programa y
debe conocer lo suficiente sobre el sistema y los
RESULTADOS DESEADOS
Procedimientos para poder supervisar tanto a los contadores
Lo que se pretende en esta etapa es fijar el nivel que se
como a los administradores financieros.
considera aceptable y con el cual se harán las
comparaciones. Es decir, cada elemento predictivo
necesita un estándar en función de los resultados
deseados, de manera que se vea simple comparación
cuándo se debe aplicar una acción correctiva. Es
recomendable que estos estándares serán flexibles; es
decir, que ante circunstancias especiales pueden
adaptarse.
4. ESPECIFICACION DE FLUJO DE INFORMACION
Gran
parte
del
éxito
de
un
sistema
de
control
REQUISITOS PARA UN CONTROL FINANCIERO
EFECTIVO.
Los dos principios más importantes de un sistema efectivo de
control financiero
son:
Las responsabilidades financieras deben dividirse entre varias
administrativo depende de la forma en que se maneje la
información. Es necesario contestar tres interrogantes:
personas de tal
forma que un solo individuo no pueda controlar todas las fases de
una transacción.
¿A quién se va informar?
¿Cuándo se va informar?
¿Cómo se va informar?
El flujo de información para el grupo directivo dependerá
de la función que cumpla dentro de la organización, ya
que generalmente no está en el campo de la toma de
decisiones, sino en planeación o estudio de problemas
específicos. Independientemente de los canales de
información que se establezcan, es que se los
administradores estén seguros de la confiabilidad de la
información que están manejando.
EVALUACION Y APLICACIÓN DE LA ACCION
CORRECTIVA
Antes de iniciar la acción correctiva se requiere análisis
cuidadoso de cada elemento predictivo para detectar
dónde se encuentra realmente la falla y no emprender
acciones correctivas sin estar seguros de la efectividad del
remedio.
La elección final y aplicación de la acción correctiva deben
ser responsabilidad del ejecutivo de línea, de modo que
dicha acción n perturbe la secuencia normal de
actividades. En esta etapa, el administrador debe
preguntarse si es imprescindible planear nuevamente, es
decir, corregir el curso de acción actual, en función de la
corrección propuesta, de tal forma que la brecha ente lo
presupuestado y lo real se haga cada vez menor.
Los procedimientos de control contable y financiero regulan las
transacciones
como vayan ocurriendo en el sistema. Por ejemplo: 32
• Todos los ingresos y egresos o movimiento de recursos deben
ser
documentados;
• Los recibos y pólizas deben tener numeración consecutiva
impresa;
• Se conciliarán mensualmente las cuentas bancarias,
investigando
cualquier discrepancia;
• Se debe llevar un registro de tiempo y asistencia del personal;
• En caso de que se hagan pagos en efectivo y no con cheque,
éstos deben
estar amparados con un vale de caja chica y con su
correspondiente recibo;
• Con frecuencia se harán depósitos en efectivo por concepto de
ventas o
por tarifas;
• El director o la persona que éste designe debe autorizar por
escrito todos
los pagos superiores a un monto;
• Todas las adquisiciones deben aprobarse antes de efectuar el
pedido.
Fuente
http://ri.biblioteca.udo.edu.ve/bitstream/123456789/486/1/TESIS658.151_M416_01.pdf
Fuente http://180453actividad4tatianaacosta