1 DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO EMPRESA : INFORMES

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO
EMPRESA
CARGO
:
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INFORMES GARANTIZADOS S.A.
ASISTENTE DE REMUNERACIONES Y PERSONAL
1. NIVEL DE SUPERVISIÓN Y DEPENDENCIA
•
Depende de: Sub. Gerente Administración y Recursos Humanos
•
Supervisa a: NO supervisa
2. COMPETENCIAS
PROFESIONALES.
(REQUISITOS DEL CARGO)
•
•
•
•
EXPERIENCIA.
EDUCACIÓN
Educación Formal: El cargo requiere de título técnico en Administración
y/o Contador General, con estudios adicionales de administración de
personal y legislación laboral.
Capacitación: Legislación Laboral, cursos relacionados al área de Personal,
Calidad personal en el ámbito laboral, atención a clientes, trabajo en equipo,
Administración del tiempo.
Experiencia: El cargo requiere de experiencia mínima de 1 año en cargos
similares. Se requiere entrenamiento teórico de los convenios por concepto
de beneficios que tiene la empresa.
Otros Conocimientos: Conocimientos de manejo de herramientas Office
nivel intermedio. Buen nivel de ortografía y redacción, deseable
conocimiento en Softland o sistemas afines.
3.- OBJETIVO GENERAL DEL CARGO
APOYAR AL AREA DE REMUNERACIONES
D y P Cargo Encargada de Remuneraciones y Personal
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4.- PRINCIPALES AREAS PARA EVALUACION DE RESULTADOS DEL CARGO
AREAS DE RESULTADOS
TAREAS
1.- AREA
1.1.- Diariamente: Debe contestar y entregar solución a todos los correos
Administrativa electrónicos y llamados telefónicos de Clientes internos y externos.
1.2.- Diariamente: Debe mantener y actualizar las carpetas del personal.
considerando en estas, fichas de personal, contratos, liquidaciones,
vacaciones, imposiciones, finiquitos.
1.3.-.Semanalmente: Debe revisar los procedimientos del área
establecidos, colaborando de esta manera en proceso de mejora continua
1.4.- Diariamente: Atiende y da soluciones a consultas de los trabajadores
dentro del horario establecido por el área.
1.5.- Mensualmente: Debe generar y confeccionar finiquitos
1.6.- Mensualmente: Confecciona informe mensual, de remuneraciones
para ser entregado a la Sub Gerencia de Finanzas.
1.7.- Mensualmente: Debe confeccionar pago de remuneraciones e
imposiciones
1.8.- Quincenalmente: Debe confeccionar pago por concepto de anticipo
de suelto, considerando listado entregado por las jefaturas de cada área.
1.9.- Semanalmente: Debe generar pago por concepto de comisiones y
boletas de honorarios.
2.0.- Semanalmente: Debe ingresar a sistema de reloj control todo el
personal nuevo para que puedan registrar su asistencia.
2.1.- Mensualmente: Debe generar informe de asistencia. El cual será
entregado a cada jefatura para su visación.
2.2.- Quincenalmente: Debe imprimir listado de personal y ser entregado
a las jefaturas de cada área para la inscripción de solicitud de anticipo de
sueldo.
2.3.- Todos los Meses: Debe generar en la quincena y fin de mes, las
nominas de depósitos al banco por el concepto de pago de remuneraciones.
2.4.- Semanalmente: Debe supervisar a las Asistentes de Remuneraciones
1.6.- Diariamente: Debe entregar al personal de la empresa vales de
colación
1.7.- Dos veces por semana: Debe preparar y gestionar el envío de
documentación de enrolamiento, reembolsos, reingresos y desafiliación a la
Compañía de seguros. 1.8.- Dos veces por semana: Recibe cheques o
solicitudes de reembolsos, de la compañía de seguros, para entregarlas al
personal
D y P Cargo Encargada de Remuneraciones y Personal
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5.- HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS
*Niveles de Desarrollo: 1. Base de desarrollo de la competencia,
2. En desarrollo
de la competencia, 3. Desarrollo Profesional de la competencia, 4. Desarrollo
Avanzado de la competencia
DESCRIPCIÓN
NIVELES DE
DESARROLLO
*
1
2
Preocupación por la exactitud, el Orden y la Calidad
Interés en mantener un control sobre el medio, desarrollando estrategias de
revisión y seguimiento de documentos y trabajos realizado. Insistir en la
claridad y en la ejecución eficiente y eficaz de los roles y funciones asignadas
3
4
X
Integridad
Actuar en consonancia con valores y con rectitud, estando dispuesto a actuar
honestamente incluso en situaciones difíciles con pares y cercanos,
cautelando el buen funcionamiento de su labor.
X
Habilidades cognitivas Básicas
Contempla capacidad de orden, atención, concentración, memoria y habilidad
matemática básica y diligencia en la administración de documentos
X
Iniciativa
Identifica pro activamente un problema, obstáculo u oportunidad, llevando a
cabo acciones para dar respuesta a éstos.
X
Orientación al Cliente
Capacidad para satisfacer las demandas de sus clientes internos,
adecuándose a las diferencias y exigencias particulares de cada uno de ellos,
teniendo una buena relación con los funcionarios de las empresas que se
relacionan con el departamento de personal
D y P Cargo Encargada de Remuneraciones y Personal
X
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6.- COMPLEJIDAD DE LA FUNCIÓN Y RIESGO INVOLUCRADO
Nivel Medio - Alto de complejidad en la función, ya que requiere un adecuado
manejo de las relaciones interpersonales y atención del cliente interno manejo
de la relación con empresas externas, así como gestiones específicas para
cumplir los objetivos del área. El riesgo esta asociado a que su área es el soporte
sobre el cual se desarrolla la administración de las Remuneraciones y beneficios
de los funcionarios, por lo que problemas en esta área impiden la entrega del
trabajo de manera tranquila y segura de los funcionarios.
7.- RELACIÓN E INTERDEPENDENCIA CON OTRAS ÁREAS Y NECESIDAD DE
COORDINAR ACCIONES CON OTROS PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS
Nivel alto de relación con otras áreas, dado que requiere del la información que
entrega cada jefatura para confeccionar pago de remuneraciones, quincenas,
comisiones, bonos, etc.
8.- CONTACTOS FUERA DE LA EMPRESA
Deben acudir cuando se requiera a Inspección del Trabajo, Notaria, Caja de
Compensación y otras entidades relacionadas con el área.
9.- CONDICIONES DE TRABAJO
•
Lugar Físico: Huérfanos 863 piso 6 of. 603.
•
Jornada de Trabajo: Presencial: Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00.
Disponibilidad telefónica durante el día.
D y P Cargo Encargada de Remuneraciones y Personal
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