Procedimiento Promocion de la Cooperacion Internacional

Código:CRI-PD-01
PROCESO COOPERACIÓN Y RELACIONES
INTERNACIONALES
PROCEDIMIENTO PROMOCIÓN DE LA
COOPERACIÓN INTERNACIONAL
Versión: 1.0
Fecha: Junio 26 de 2013
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1. Objetivo: Fomentar y proponer lineamientos para la cooperación internacional del sector laboral,
fortaleciendo la gestión así como las relaciones internacionales del Ministerio y sus entidades
Adscritas y Vinculadas.
2. Alcance: Incluye la consulta encaminada a la identificación de necesidades de cooperación y
relaciones internacionales de las diferentes áreas técnicas del Ministerio del Trabajo y sus entidades
Adscritas y Vinculadas, la identificación de fuentes de cooperación y la concertación y negociación de
las propuestas de cooperación internacional del sector.
3. Definiciones:
Agenda de Cooperación: Constituye la carta de navegación que identifica las prioridades del
Ministerio del Trabajo de cara a la gestión de recursos con Estados, Organismos, ONGS y Agencias
Cooperantes Internacionales. Esta puede ser técnica o financiera.
APC: Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia.
Cooperación Internacional: Conjunto de acciones que se realizan a través de los distintos esquemas
de cooperación y que convergen en beneficios comunes y en el logro de metas compartidas entre los
actores involucrados.
Cooperante: Supone sujetos múltiples que colaboran entre sí para lograr fines comunes. El trabajo
cooperativo no compite, sino que suma fuerzas hacia el objetivo.
Hoja De Ruta: Instrumento utilizado para establecer las acciones para la ejecución del proyecto de
cooperación, el cual facilita el seguimiento a lo convenido.
Instrumento De Cooperación Internacional: Herramienta que utilizan los Estados en el cual se
manifiestan las voluntades de las partes (Estados, Agencias, Organismos Internacionales) para
acordar actividades encaminadas al fortalecimiento y bienestar de las partes involucradas. Pueden
ser, entre otros: convenios interinstitucionales, acuerdos, cartas de intención, memorandos de
entendimiento; etc.
OCRI: Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales del Ministerio del Trabajo.
4. Generalidades del procedimiento:
Todas las necesidades de Cooperación Internacional del Ministerio del Trabajo y de las Entidades
Adscritas y Vinculadas, así como la negociación de las mismas; se deberá coordinar y direccionar a través
de la Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales del Ministerio del Trabajo.
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COOPERACIÓN INTERNACIONAL
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Fecha: Junio 26 de 2013
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5. Descripción de las actividades:
Nro.
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7.
Actividad
Responsable
Registro/
Documento
Convocar a las áreas técnicas del Ministerio y a
representantes de las Entidades Adscritas y
Vinculadas, a reuniones para acordar acciones
encaminadas al establecimiento de las líneas
prioritarias de cooperación y relaciones
internacionales.
Reunir y analizar las propuestas temáticas bajo
los parámetros de la cooperación internacional.
Socializar los resultados obtenidos con las
áreas técnicas y entidades adscritas y
vinculadas, estableciendo las líneas prioritarias
de cooperación internacional del sector laboral.
Definir la Agenda de Cooperación.
Jefe OCRI
Consultar con la APC y Agencias u Organismos
de Cooperación establecidos en el país,
posibles cooperantes para proyectos afines a
las mismas.
Prestar apoyo a las direcciones del Ministerio y
a las entidades adscritas y vinculadas, en la
elaboración de las propuestas de proyectos
para presentar a los cooperantes.
Elaborar la propuesta de proyecto de
cooperación.
Jefe OCRI
Comunicaciones, visitas
técnicas
Profesional asignado OCRI
/Direcciones Técnicas,
entidades Adscritas y
Vinculadas
Profesional asignado OCRI y/o
profesional las direcciones del
Ministerio y a las entidades
adscritas y vinculadas
Intercambio de
información
Esta propuesta debe considerar:
•
•
•
•
Objeto del proyecto
Requerimientos formales estipulados por los
cooperantes.
Entidades ejecutoras y coordinadoras del
proyecto.
Puntos focales de la propuesta de
Cooperación en las entidades ejecutoras
que se encargarán del ajuste y ejecución del
proyecto.
Actas
Jefe OCRI
Jefe OCRI
Jefe OCRI
CRI-PD-01-F-01 Matriz
gestión y oferta de
cooperación
internacional
Agenda de
Cooperación.
Propuesta de
Cooperación.
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Compromisos, responsabilidades y
obligaciones de las partes.
Acordar con la APC y el Ministerio de
Relaciones Exteriores, los mecanismos y
espacios adecuados para presentar la
propuesta.
Se requiere firma de convenio de cooperación?
Si se requiere, ejecutar el procedimiento CRIPD-02 Negociación de Instrumentos
Internacionales; en caso contrario continuar con
este procedimiento.
Presentar al Estado, Organismo o Agencia
Cooperante Internacional la solicitud de
cooperación con la propuesta ajustada a
nuestras necesidades, en coordinación con la
APC y Ministerio de Relaciones Exteriores.
Adaptar y autenticar el documento por parte de
los equipos técnicos, quienes manifestarán por
escrito su aprobación.
12.
Firmar el documento del proyecto de
cooperación
Firma y consentimiento por parte de los
representantes autorizados de las entidades
ejecutoras.
13.
Enviar copia del proyecto de cooperación a la
APC
Elaborar el plan de acción para la ejecución del
proyecto.
14.
Versión: 1.0
15.
Ejecutar el plan de acción para la ejecución del
proyecto de cooperación internacional.
16.
Hacer acompañamiento y seguimiento a la
ejecución del proyecto de cooperación
internacional.
Fin
Jefe OCRI
Comunicaciones,
reuniones.
Jefe OCRI
Presentación Propuesta
de Cooperación
Ajustada.
Jefe OCRI /Servidor público
de OCRI asignado al
proyecto/Equipos técnicos/
Oficina Jurídica
Ministro o Representante
asignado por competencias
(puede no ser del Ministerio
del Trabajo)
Instrumento de
cooperación
internacional
Jefe OCRI
Oficio
Profesional asignado OCRI y/o
profesional las direcciones del
Ministerio y a las entidades
adscritas y vinculadas
Profesional asignado OCRI y/o
profesional las direcciones del
Ministerio y a las entidades
adscritas y vinculadas
Servidor público de OCRI
asignado.
Plan de acción para la
ejecución del proyecto
Instrumento de
cooperación
internacional firmado
Informes
Informes de seguimiento
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6. Requerimientos Técnicos del Procedimiento (puntos de control de las actividades del numeral
5).
Actividad 2. Se analizan las propuestas a fin de determinar:
•
•
•
•
Claridad en el objetivo y en el alcance.
Viabilidad para el Estado Colombiano.
Cumplimiento de necesidades presentes en el país.
Equilibrio entre los recursos comprometidos y los beneficios a obtener.
7. Anexos.