Caso de uso y procedimiento para elaboración de paquetes para
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Caso de uso y procedimiento para elaboración de paquetes para requisiciones Marzo de 2012 Tabla de Contenido • Introducción 3 – Definiciones – Simbología 4 5 • • • • Objetivo, alcance y políticas Documentos que intervienen Precondiciones Resultados • Actores • Descripción narrativa • Representación gráfica 6 7 8 9 10 11 12 Introducción • La representación gráfica de los procesos administrativos que se ejecutan con OperGob, se ajustan a la forma de operar de cada uno de nuestros clientes, el presente documento tiene como fin detallar la forma en que se realiza la póliza de saldos iniciales (cierre de ejercicio contable). • Por otra parte, la creciente capacidad del sistema OperGob, integrando día con día nuevas funciones y nuevos módulos, hacen que la representación de los procesos sea de alta complejidad, a la vez que su mantenimiento actualizado es verdaderamente un trabajo que requiere mucha coordinación entre las áreas involucradas en la producción y más aún si agregamos la participación de cada uno de nuestros clientes, cada uno con necesidades específicas y estilos de administración propios. • Por lo anterior nos ceñimos a las prácticas señaladas en el modelaje de procesos, mediante lenguaje unificado conocido como UML por sus siglas en Inglés, con pequeñas variantes que expresan nuestras propias creencias. • La combinación de casos de uso con procedimientos es desde nuestro particular punto de vista la mejor manera de representar los procesos, por su manejo modular, facilidad de adaptación y posibilidad ilimitada de crecimiento. • Sean pues estas razones expuestas las que solicitamos a nuestros clientes, las hagan suyas para la mejor comprensión del modelo. Definiciones • Caso de uso: Es la representación narrativa y gráfica de una situación específica, que se resuelve mediante el uso de uno o varios procedimientos, por lo general responde a la forma de dar solución a un caso que se le presenta a un usuario. – Un caso de uso no tiene actividades, tiene llamadas a procedimientos externos, en algunos casos incluye decisiones. • Procedimiento: • Actor: • Elemento de una actividad: • Los casos de uso nos otorgan las siguientes ventajas: operación específica. es una serie de actividades con una lógica de flujo, que resuelven una es la representación que una persona hace en determinado proceso, no corresponde a un puesto directamente, aunque en algunos casos se puede recurrir al puesto para indicar una representación que ejecuta una persona que ocupa un puesto, principalmente relacionados con autorizaciones o con políticas. Constituyen los puntos relacionados con la ejecución de una actividad, de manera que integrados el actor responsable puede resolver la actividad, sin ellos difícilmente podrá ejecutar la actividad o definitivamente no podrá realizarla. – – Dividir los procesos en pequeñas partes, que se vuelven • Fáciles de representar y modificar • Fáciles de mostrar y estudiar • Fácilmente reutilizables Generar un caso de uso a partir de uno parecido, solo con alguna variante, permite la reutilización de procedimientos ya definidos Simbología para elaborar un procedimiento o caso de uso Icono Descripción Utilizar para Inicio de Proceso Marca el inicio de un procedimiento o caso de uso Fin de Proceso Marca el fin de un procedimiento o caso de uso Flujo Apunta a siguiente actividad Actividad Describe una operación unitaria específica que la ejecuta un actor del proceso. Actividad ejecutada por el sistema Describe una operación donde no interviene ningún actor, en vez de ello la ejecuta el sistema, ya sea como resultado de otra actividad o una tarea automática 5 Conector en la misma página Conecta partes del proceso ¿ … ? Decisión Indicar modificación al flujo en base a una condición Documento Documento asociado a una actividad Documento Documento que emite el sistema pero no se imprime Conector entre páginas Conecta partes del proceso entre páginas Espera Tiempo de espera en el proceso Proceso externo Llamada a un procedimiento externo Actor Indicar el actor que realiza la operación, cada color identifica a un actor específico Recepción de factura Asigna documento presupuestal Póliza Póliza Proceso Objetivo, Alcance y Políticas generales • Objetivo – • Alcance – • Elaborar paquete de requisiciones. Aplica para elaborar paquetes de requisiciones para la adquisición de bienes y servicios. Políticas generales – – – Sólo personal autorizado puede elaborar paquetes de requisiciones. La documentación de soporte para la elaboración de paquetes de requisiciones debe cumplir con las normas del área de adquisiciones. El principal fin es agrupar varias requisiciones de la misma familia y grupo, de manera que a partir de ese paquete se crea una adquisición para el proceso de compras. Documentos que intervienen en la ejecución del caso de uso Entradas N/A Salidas N/A Precondiciones • Casos de uso – • Inicio de sesión. Datos – – Descripción de paquete. Folios de requisiciones a agregar al paquete. Resultados del caso de uso • Elaboración de paquete de requisiciones, éste queda en estado nuevo (N). Definición de Actores Adquisiciones OperGob Responsable de elaborar de paquetes de requisiciones. Descripción narrativa No Proceso Descripción 0 Inicio 1 Genera registro nuevo e ingresa los datos del paquete de requisición, una vez registrados los datos, el sistema guarda el registro y lo deja en estado nuevo (N). Recepción de requisiciones 2 Fin Flujo Alterno Flujo de excepción TS-CU-269 - Caso de uso para elaboración de paquete de requisiciones Actores Adquisiciones TS-PA-298 Elaboración de paquete de requisiciones OperGob TS-PA- 297 - Elaboración de paquete de requisiciones Actores Adquisiciones Genera registro nuevo Registra paquete de requisiciones Guarda registro y lo deja en estado nuevo Datos de paquete de requisición OperGob
