Planear Organizar RETROALIMENTACIÓN Dirigir Controlar

Unidad V - Ejecución, Seguimiento
y evaluación del Plan de Acción
Trabajo Comunitario
Figura 4. Proceso administrativo
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
RETROALIMENTACIÓN
El primer aspecto del proceso administrativo, es el que tiene que ver con la planeación, como herramienta que ha orientado a la comunidad a detectar los problemas relevantes en su propio desarrollo y mediante la programación de acciones
con el compromiso de recursos, transformarlos en resultados en busca de un mejor bienestar social. La planeación así
concebida, se expresa en la propuesta de un plan de acción que debe gestionar la misma comunidad a través de los
demás componentes del proceso administrativo.
El segundo componente del proceso administrativo está
relacionado con la organización de la comunidad para
ejecutar el plan de acción. En este aspecto, la comunidad
debe establecer una estructura organizacional mínima
que le permita plantear conceptos referentes a los niveles
jerárquicos de dirección y comunicación para orientar las
actividades que desarrollan sus ejecutores, evaluar
resultados y tomar las decisiones del caso frente a los
objetivos y compromisos asumidos por los integrantes de
la comunidad.
El tercer aspecto, se refiere a las acciones de dirección en
las que se asumen los roles y responsabilidades de los
ejecutores en cada uno de los niveles jerárquicos de la
organización, los cuales deben estar lo suficientemente
definidos y orientados a las actividades o estrategias que
le corresponde cumplir a los miembros de la comunidad.
Este proceso debe estar acompañado del componente
integral de capacitación y formación de los miembros de
la comunidad, en cada uno de estos aspectos administrativos de la organización. Esta capacitación y formación,
en tal sentido, permite que la comunidad, no solo se
quede en el conocimiento de su realidad social, sino que
a través de la ejecución de acciones conjuntas dentro de
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un orden administrativo y adecuado a su condición, puedan
desarrollar competencias para lograr alternativas superiores
de desarrollo. Es aquí donde adquiere relevancia la organización, la dirección y la gestión del plan de acción, reconociendo que la eficacia de los resultados orientados a la transformación social de la comunidad, depende en gran parte de la
calidad del factor humano que en este interviene.
El proceso de la capacitación de la comunidad en su conjunto, en temas de acción participativa desde el análisis y
resolución de problemas hasta planeación, organización,
dirección, administración de recursos, seguimiento y
evaluación de resultados, en su concepción sencilla y
apropiada a las condiciones socioculturales de la misma,
puede desarrollar aptitudes de reflexión sobre su situación
inicial reconociendo sus problemas (causas y efectos), la
conveniencia de plantear acciones para definir alternativas
de solución, formular un plan de acción ajustado a su
necesidad y de este pasar a la acción para conseguir un
desarrollo más ecuánime en su nivel de vida.
Este proceso de formación y capacitación comunitaria, se
resume en el siguiente esquema, donde se muestra la
interrelación del proceso capacitación-reflexión-acción: