Descarga - Portal administración electrónica

EL PORTAFIRMAS
ELECTRÓNICO COMO
ELEMENTO DINAMIZADOR DE
LOS SERVICIOS DE
ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA
Comunidad de Madrid
Índice
‰
Objetivos
‰
Descripción
‰
Buzón
‰
Solicitud de Firma de Documentos
‰
Solicitante
‰
Firmante
‰
Colaborador
‰
Archivo
‰
Flujo Resumen
‰
Conclusiones
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Objetivos
Despliegue de servicios de Administración Electrónica en la Comunidad
de Madrid.
‰
Incorporación paulatina de procesos de firma digital en los diferentes
procesos y procedimientos de la Comunidad de Madrid.
Comunidad de Madrid
‰
‰
No injerencia en los procesos y procedimientos actuales.
Unificación de todos los procesos de gestión de firma digital en un punto
central.
‰
Integración infraestructura tecnológica actual
de la Comunidad de Madrid.
‰
9 Archivo
Documental
9 SEDO
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Descripción
Qué es
Comunidad de Madrid
Es un sistema que permite gestionar el tratamiento de la firma electrónica de
documentos. Gráficamente puede verse como el sustituto informático de la actual
carpeta de firma , pero con muchísima más funcionalidad.
Está integrado con el sistema de archivo documental y con el gestor de expedientes.
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Buzón
‰ Buzones específicos de tratamiento de documentos:
Comunidad de Madrid
9 Pendientes
9 Firmados
9 Rechazados
‰ Amplias ayudas para gestionar la Presentación de las
solicitudes
9 Ordenar por todos los criterios de la cabecera
9 Agrupar por: unidad administrativa, solicitante,
tipo de documento, prioridad y criterio propio.
9 Filtrar por: tipo de documento, solicitante,
prioridad y revisado.
9 Pestañas dinámicas y jerárquicas.
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Comunidad de Madrid
Buzón
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Comunidad de Madrid
Solicitud de firma de documentos
‰
Código de Verificación Electrónica (CoVe).
‰
Nº Referencia a Archivo Documental.
‰
Anexos de Información Complementaria.
‰
Prioridad y plazo de firma.
‰
Posicionamiento visual de huella de firma
en documento PDF.
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Comunidad de Madrid
Solicitud de firma de documentos
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Comunidad de Madrid
Solicitud de firma de documentos
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Comunidad de Madrid
Solicitante
‰
Persona o sistema.
‰
Genera solicitudes de firma que van al buzón del firmante.
‰
Entrada simple. Un único firmante.
‰
Circuito de Firmas. Varias etapas de firma, varios firmantes.
‰
Entrada múltiple. Genera varias
solicitudes automáticamente
‰
Seguimiento del proceso de firma
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Comunidad de Madrid
Solicitante
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Comunidad de Madrid
Firmante
‰
Firma de documentos PDF.
‰
Firma y Rechazo múltiples documentos.
‰
Criterios propios de ordenación de
solicitudes.
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Comunidad de Madrid
Firmante
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Comunidad de Madrid
Colaborador
‰
Ayuda en la gestión buzones firmante.
‰
Atribuciones configurables por el firmante
9Restricción de acceso por
™Buzones
™Unidad orgánica
™Tipo de documento
9Restricción de acciones
™Verificar
™Rechazar
™Añadir comentarios
™Clasificar por criterio propio
™Reenviar solicitudes
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Comunidad de Madrid
Colaborador
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Comunidad de Madrid
Colaborador
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Archivo
‰
Comunidad de Madrid
Cuando finaliza el proceso de firma, el documento queda
almacenado en Archivo Documental.
‰
Descarga de documentos firmados.
‰
Envío por SEDO.
‰
Finalización del proceso de firma.
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Comunidad de Madrid
Archivo
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Flujo resumen
Comunidad de Madrid
FIRMANTE 1
FIRMANTE 2
FIRMA
FIRMA
DOCUMENTO
DOCUMENTO
ARCHIVO
SOLICITANTE
BUZÓN
BUZÓN
BUZÓN DE
DE
DE
SOLICITANTE
SOLICITANTE
SOLICITANTE
BUZÓN
BUZÓN
BUZÓN
DE
DE DE
FIRMANTE
FIRMANTE 11
FIRMANTE
1
DOCUMENTAL
BUZÓN
BUZÓN
DE
DE
BUZÓN
DE
FIRMANTE
2
FIRMANTE
FIRMANTE 2
2
APLICACIÓN
APLICACIÓN
GESTIÓN
GESTIÓN
BUZÓN
BUZÓN
DESCARGA
COLABORADOR 1
COLABORADOR 2
APLICACIÓN
SOLICITANTE
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Conclusiones
‰
Comunidad de Madrid
Elemento central para el despliegue de la
Administración Electrónica.
‰
Permite la gestión de documentos de manera manual.
‰
Elemento de enlace con todas las aplicaciones que
requieren firma electrónica.
‰
Sistema implantado en producción en fase de
despliegue. Estimación 500 usuarios en producción a
final de año.
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