AJUNTAMENT DE LA POBLA DEL DUC (VALÈNCIA) PLAÇA DE L’ ESGLESIA Núm. 4 CP 46.840 Tel. 96 225 00 66 FAX 96 292 71 55 NIF P-4620200-H XI FERIA COMERCIAL Y GASTRONÓMICA DE LA POBLA DEL DUC 30 DE SEPTIEMBRE , 1 Y 2 DE OCTUBRE DE 2016 BASES DE PARTICIPACIÓN 1.- ORGANIZACIÓN: La Organización de la Feria estará a cargo del Ayuntamiento de la Pobla del Duc Tiene como objetivo General dar a conocer los productos, la calidad, la forma de trabajar y las perspectivas de futuro por parte de las diversas empresas agroalimentarias, comerciales , turísticas y artesanales de la localidad, importantes dentro de la trayectoria económica y empresarial del municipio, al tiempo que permita mostrar otros productos de calidad de empresas agroalimentarias, comerciales , turísticas y artesanales no locales dejando constancia de la gran variedad de productos que existen en esta provincia Los objetivos específico que se plantea el Ayuntamiento son los siguientes: - - favorecer el desarrollo socioeconómico del municipio, impulsar el comercio local, promocionar el turismo rural, difundir los productos artesanales elaborados en la Pobla del Duc , la cultura popular y el patrimonio gastronómico conocer productos valencianos de calidad fomentar el asociacionismo comercial i fomentar la colaboración entre los colectivos empresariales de la zona intentando ampliar futuros mercados de venta de los productos 2.- LUGAR Y DURACIÓN: La FERIA se celebrará los días 30 de septiembre, 1 y 2 de octubre de 2016 , en el municipio de la Pobla del Duc. Las empresas expositoras se distribuirán en la Plaza de la Iglesia, c/ Nou, c/ San Cristobal, Plaza Independencia, Plaza Luis Guarner, c/ Ausias March, c/ Gandia. El Ayuntamiento tendrá facultades para ampliar los lugares de celebración si fuera posible, redistribuir y cambiar la ubicación de los expositores. La inauguración oficial de la FERIA tendrá lugar el día 30 de septiembre de 2016 a las 20:00 h en la plaza de la iglesia 3.- EXPOSITORES PARTICIPANTES, MERCANCÍAS Y SECCIONES: Los expositores participantes y los artículos admitidos para su exposición se dividen en las siguientes categorías: 1. ALIMENTACION- GASTRONOMIA: pastas, Embutidos, Pastelería, frutas, vino, cerveza, licores… 2. COMERCIO 3. INDUSTRIA, ARTESANIA Y OFICIOS ARTESANOS: pintura, madera, mueble, textil, metal, etc…. 4. TURISMO: Ayuntamiento, entidades de promoción turística, bares, restaurantes, alojamientos 5. ASOCIACIONES Y OTRAS ENTIDADES: Asociaciones, fundaciones, que realicen actividades de interés comunitario, de carácter social, solidario, caritativo, sociocultural, educativo, deportivo, desarrollo local o promoción de las tradiciones y la cultura local y estén legalmente constituidas 6. OTROS: Empresas locales que no se incluyan en ninguno de los epígrafes anteriores. Pueden concurrir al Certamen los fabricantes, comerciantes y artesanos con los artículos propios de su fabricación. Se autoriza también la participación de las empresas que, sin ser fabricantes directos, se presenten como almacenistas, representantes o distribuidores exclusivos. En cualquier caso, los productos GASTRONOMICOS que se expongan en la feria deben ser de carácter artesanal, o productos autóctonos de la comunidad valenciana AJUNTAMENT DE LA POBLA DEL DUC (VALÈNCIA) PLAÇA DE L’ ESGLESIA Núm. 4 CP 46.840 Tel. 96 225 00 66 FAX 96 292 71 55 NIF P-4620200-H Se establece un límite de participación en función de la disponibilidad de expositores, aplicando criterios de selección en función de la antigüedad, la inscripción y representación 4.- LUGARES DE EXPOSICIÓN Y SERVICIOS: Los módulos o unidades de ocupación son: 1. Carpas municipales, de 3X3 m o 3 x 2 m (en función de la amplitud de las calles del recinto ferial) de lona y estructura de aluminio. Se trata de stands abiertos, sin mesas ni mostrador. Podrán solicitar mostradores los expositores que lo requieran en la hoja de inscripción, los cuales serán asignados según existencias (35 mostradores) hasta que se agoten, por orden de inscripción 2. Cesión de uso suelo público, con un módulo mínimo de 3x3 m. y un máximo variable según la disponibilidad de espacio ( solo en las calles estrechas se podrá ceder espacio junto a las carpas), o cesión de uso espacio equivalente a la dimensión de la carpa El derecho de ocupación de la vía pública para los días de celebración de la feria será efectivo previa presentación de la solicitud de Participación Telemática y resguardo bancario del pago del canon de participación La participación incluye los siguientes SERVICIOS de la ORGANIZACIÓN: El permiso de ocupación de la vía publica será extensivo desde el 30 de septiembre al 2 de octubre de 2016 , ambos inclusive, al igual que las conexiones eléctricas. la Potencia eléctrica prevista para cada expositor Será de 1500 w,. Cada expositor estará dotado de las protecciones eléctricas adecuadas, el alumbrado del stand estará formado por una pantalla estanca con lámpara fluorescente de 40 w y una toma de corriente de 10/16 A .En el caso de que una empresa desee incorporar algún otro receptor eléctrico, o requiera una potencia eléctrica superior a la ofrecida, correrá a su cargo y deberá comunicarlo a la organización en su solicitud de participación - El alumbrado público de la exposición. La vigilancia por personal de seguridad (Vigilantes Jurados).La organización no responde de hurtos o desperfecto que se puedan producir durante la feria. La limpieza pública de los recintos. El montaje y desmontaje de los expositores municipales. Los puntos de información, megafonía, azafatas y publicidad de la Feria. Ventas de tickets de degustación y gastronomía Solo se podrá reservar una carpa expositora por solicitante salvo (casos excepcionales en los que los productos a exponer sean de gran volumen o que sea necesario utilizar maquinaria u otros elementos para la exposición de los productos) La reserva de suelo público podrá realizarse por múltiplos de carpas de ocupación. AJUNTAMENT DE LA POBLA DEL DUC (VALÈNCIA) PLAÇA DE L’ ESGLESIA Núm. 4 CP 46.840 Tel. 96 225 00 66 FAX 96 292 71 55 NIF P-4620200-H 5.- RESERVA DE ESPACIOS Y PARTICIPACIÓN. La reserva de espacios deberá formularse en el impreso de SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN TELEMATICA, disponible en la web del Ayuntamiento de la Pobla del Duc www.lapobladelduc.com que será cumplimentando en todas sus partes. Deberá presentarse, a partir del 30 de agosto hasta el 20 de septiembre de 2016, cualquier consulta o duda podrá formularse al área de Promoción económica del Ayuntamiento de la Pobla del Duc, Plaza de la Iglesia, 4, 46840 la Pobla del Duc o por e-mail al correo: [email protected] Una vez presentada la solicitud de participación, comprobados el cumplimiento de los requisitos de participación, será emitida la carta de pago por el importe correspondiente según la infraestructura solicitada, la mera presentación de la solicitud telemática no da derecho a la participación mientras no se haya realizado la confirmación de la misma y se justifique la liquidación del CANON DE PARTICIPACION como fecha límite el 23 de septiembre de 2016, la falta de este requisito determinara que no sea tenida en cuenta la Reserva de la Plaza. Es obligatoria la presentación del alta en IAE en el caso de empresas, CIF en el caso de asociaciones y alguna acreditación en el caso de artesanos, dejando a criterios del Ayuntamiento la admisión de alguna otra solicitud si se considera de interés Todas las instalaciones y espacios comunes, preparadas y habilitadas para las exhibiciones, demostraciones y desarrollo de actividades durante la feria, organizadas por el Ayuntamiento, podrán ser utilizadas por las empresas participantes previa solicitud Las solicitudes recibidas con posterioridad serán admitidas únicamente a reserva de disponer espacios libres y según los criterios que adopte el AYUNTAMIENTO DE LA POBLA DEL DUC. Canon de participación Una vez presentada la solicitud, comprobados el cumplimiento de los requisitos de participación y aceptada por parte Ayuntamiento será emitida la carta de pago correspondiente en base a los siguientes importes Expositores locales: 40 € o o o Carpa expositora …………………. 15€ Luz …………………………………20€ Mostrador …………………………...5€ Expositores no locales: 70 € o o o Carpa expositora …………………. 30 € Luz ………………………………...25 € Mostrador ………………………….15 € En el caso de que el solicitante aporte proporcional correspondiente expositor propio o mostrador se le reducirá la parte La solicitud presentada temáticamente, supone la aceptación de estas bases, por tanto el conocimiento de las presentes condiciones de participación y de las instrucciones de la solicitud. No será efectiva la reserva de ocupación vía pública en el certamen hasta la comprobación de los pagos del canon de participación con la presentación del justificante bancario antes del 23 de septiembre de 2016 AJUNTAMENT DE LA POBLA DEL DUC (VALÈNCIA) PLAÇA DE L’ ESGLESIA Núm. 4 CP 46.840 Tel. 96 225 00 66 FAX 96 292 71 55 NIF P-4620200-H 6.- ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS: Corresponde al AYUNTAMIENTO DE LA POBLA DEL DUC el examen de las peticiones recibidas y la determinación de si se ajustan a las condiciones establecidas, pudiendo exigir las comprobaciones que estime oportuno. Queda también limitado el derecho de participación al número de espacios y lugares de exposición y, en todo caso, será el AYUNTAMIENTO DE LA POBLA quién podrá alterar los espacios asignados por razones técnicas y ampliar el recinto dedicado a la FERIA. La elección y adjudicación previa de los lugares de exposición será realizada por el AYUNTAMIENTO DE LA POBLA DEL DUC Para la asignación de los espacios, tendrán preferencia los participantes de años anteriores y se intentar respetar la utilización del mismo espacio que han ocupado en la edición anterior, salvo solicitud expresa de cambio de ubicación 7.- MONTAJE Y DESMONTAJE. DESARROLLO DE LA MUESTRA. Para el montaje y la preparación de las casetas, los expositores tendrán a su disposición las casetas municipales 8 h. previas al acto de inauguración de la FERIA. Los expositores se obligan a tener sus espacios de exposición totalmente acondicionados 2 h. antes del acto de inauguración. La decoración del espacio de muestra deberá ser cuidada y acorde al espíritu artesanal de la Feria. El horario de la realización de la exposición será de las 10:00 h. a las 22:00 h. durante los días de celebración de la FERIA, excepto el día 30 de septiembre que será de 19:3 0 h. hasta las 23:00 h. Finalizada la exposición, los plazos de DESMONTAJE será de 12 h. desde la clausura de la exposición. El recinto ocupado por los expositores deberá quedar totalmente vacío y limpio para proceder adecuadamente al desmontaje de las casetas. Por razones técnicas el AYUNTAMIENTO DE LA POBLA podrá alterar las condiciones ahora descritas y que serán debidamente comunicadas a los participantes con la suficiente antelación. 8.- COMERCIOS SITUADOS EN RECINTO FERIAL Aquellos comercios cuyo domicilio se sitúe en el Recinto Ferial podrán abrir al público en el horario de Feria, siempre que realicen su actividad comercial en el interior de su establecimiento 9.- EMPRESAS PATROCINADORAS: Podrán participar como empresas patrocinadoras aquellas empresas que no cumplan los requisitos de participación debido a que sus productos no están incluidos en ninguno de los sectores admitidos. Estas empresas participarán bajo unas condiciones especiales previa firma de un convenio con el Ayuntamiento de la Pobla del Duc, en el que vienen especificadas las normas de participación. AJUNTAMENT DE LA POBLA DEL DUC (VALÈNCIA) PLAÇA DE L’ ESGLESIA Núm. 4 CP 46.840 Tel. 96 225 00 66 FAX 96 292 71 55 NIF P-4620200-H 10.- FUERZA MAYOR: El AYUNTAMIENTO DE LA POBLA DEL DUC se reserva el derecho, en caso de fuerza mayor o de circunstancias particulares sobrevenidas, de retrasar, acortar, prolongar, interrumpir o anular la FERIA, sin que en tales casos les pueda ser exigida responsabilidad alguna. 11.- ACEPTACION DE LAS BASES: La participación en esta convocatoria supone la total aceptación de las presentes BASES y la renuncia a cualquier reclamación, quedando excluidos todos aquellos establecimientos que incumplan lo dispuesto en las mismas. Además la organización se reserva el derecho a realizar las modificaciones oportunas con el fin de garantizar el buen desarrollo de la Feria.