querido ayuda - Oakland Park Elementary

QUERIDO AYUDA
OAKLAND PARK ELEMENTARY NECESITA!!!!!!
PTA está buscando personas que deseen involucrarse y ayudar a hacer una diferencia en nuestra escuela,
Oakland Park.
Habra una reeleccion de las siguientes posiciones:
Presidente, Vice Presidente apoyo escolar, Membresía de Vicepresidente, Secretario correspondiente,
Tesorero, Presidentes de comités
Si usted está interesado en convertirse en un miembro de la Junta PTA para el año 2015-16, por favor
complete el formulario que sigue y regreselo a la escuela.
Presidente ejecuta las reuniones del PTA, es el representante oficial para el distrito, representa el PTA,
habla en nombre de la PTA y apoya a todos los voluntarios. Tareas regulares incluyen la creación del
boletin informativo mensual & asistir a las reuniones del Consejo. El Presidente es miembro de todas las
comisiones, asi es que puede asistir a todas las reuniones necesarias. El Presidente supervisa el
calendario general de PTA y adhesión a los estatutos & procedimientos. Esto principalmente, lo puede
comunicar por correo electrónico. El Presidente trabaja en estrecha colaboración con el director, PTA
Tablero de los miembros y los padres para organizar y dirigir actividades de PTA durante el año escolar.
El Presidente supervisa el presupuesto de PTA y alineación del presupuesto a las metas de la PTA, dirige
las reuniones del PTA y ayuda a comunica programas PTA y el progreso hacia las metas de la comunidad
de la escuela y distrito.
Vice Presidente: Asiste a los eventos de "Cumplir con el profesor/Open House"; Cobrar las cuotas de los
miembros en el momento de la inscripción; Compilar una hoja de cálculo de todos los miembros de la PTA
y entrar en el sitio web NCPTA online; Relleno en y distribuir tarjetas de membresía; Completar
formularios de cuotas NCPTA y enviar con cuotas cheque recibido de tesorero; Imprimir la lista de
miembros según sea necesario.
VP comunicaciones - dar a conocer todos los programas de PTA y gestionar la comunicación dentro de la
Junta del PTA y membresía. Trabajar en estrecha colaboración con personal de la escuela, director y junta
del PTA/sillas para reunir todos los eventos de la escuela detalles. Anuncian próxima escuela y eventos
PTA usando todos los canales posibles de comunicación. Esta persona mantiene y actualiza regularmente
el sitio web de PTA, así como supervisar folleto publicitario de PTA y PTA tablón de anuncios.
VP Programa-Responsable de revisar y supervisar la planificación y ejecución de proyectos patrocinados
por PTA. Asistir a las reuniones generales de PTA y reuniones mensuales de la Junta del PTA. Informar en
la Junta mensual programas patrocinados por PTA. Reunirse con el Presidente y miembros para idear las
fechas para eventos. Asegurarse de que los integrantes del comite de PTA que esten conduciendo programas
que cuentan con apoyo externo, cuenten con la informacion necesaria para que el evento sea exitoso.
Mantener los archivos del VP al dia y entregarlos al sucesor.
Secretario el Secretario registra el Acta de todas las reuniones de los miembros en general y la Junta de
directores. También mantienen un archivo de documentos importantes relacionados con la PTA local. En
el final de su mandato, el Secretario deberá transferir este archivo de documentos importantes a su
sucesor como Secretario.
Tesorero-mantiene los registros financieros de PTA. Prepara el presupuesto junto con la Junta Directiva.
Administra y concilia cuentas bancarias, paga facturas y ayuda a la Secretaria de Finanzas. Proporciona
informes financieros para cada reunión de padres. Prepara la documentación necesaria para las auditorías
semestrales. Proporciona información anual de impuestos del IRS con contador de impuestos profesional
y archivos fiscales retorno. Completa y envía informes y formularios como sea necesario. Asistencias
programa sillas en el manejo del dinero y presentación de informes. Archivos de los registros financieros
después de fin de año y presentada la declaración de impuestos.
Secretario Financiero - los principales deberes del Secretario de finanzas son los siguientes: * Ser
familiarizado con todos los procedimientos de PTA para el manejo de dinero. * Firmar recibos bancarios. *
Administrar la caja durante los eventos y asegúrese de que el cambio está disponible para todos los
eventos. * Recibir todos los fondos, revisar su exactitud y depositar en la cuenta bancaria de PTA. * Dar
todos los recibos, resguardos de depósito y las facturas o declaraciones al Tesorero * Preparar un informe
mensual de todos los dineros recibidos y los depósitos realizados. * Realizar otras tareas
asignadas/delegado por el tesorero o Presidente.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nombre: ______________________________________________________Número de teléfono: ________________________
Maestros y los nombres de dispensa:
___________________________________________________ ________________________________________________________
___________________________________________________ ________________________________________________________
Posición que le interesa: __________________________________________________________________________