a better way than stovepipes GSPBM: mejor que los

To promote international collaboration, ModernStats, an initiative coordinated by the UNECE, offers the following
article, which is part of a series on joint efforts already underway.
Para promover la colaboración internacional, ModernStats, una iniciativa coordinada por la UNECE, ofrece el
siguiente artículo, que es parte de una serie de esfuerzos conjuntos que ya están en marcha.
GSPBM: a better way than stovepipes
GSPBM: mejor que los sistemas de silos
Not so long ago, it was difficult for statistical organisations to share information on outputs. Data
production was often based on a ‘stovepipe’ model.
Hace poco tiempo, era difícil para los organismos de estadística compartir información sobre sus
productos. Los datos a menudo se basaban en un modelo de "sistemas de silos”.
Staff who worked on a particular survey became experts in that survey and its production tools and
processes. While this allowed for the development of highly specialized expertise, this expertise could
not be shared readily – either among different statistical organizations or even among staff in the same
organization.
El personal que trabajaba en una encuesta en particular se convirtió en experto en esa encuesta y sus
herramientas y procesos de producción. Si bien esto permitió el desarrollo de conocimientos altamente
especializados, esta experiencia no pudo ser compartida fácilmente - ya sea entre los diferentes
organismos de estadística o incluso entre el personal de la misma organización.
In a sense, the stovepipes became Towers of Babel. No one spoke the same language.
En un sentido, los silos se convirtieron en torres de Babel. Nadie hablaba el mismo idioma.
The Generic Statistical Business Process Model started to change all that. The GSBPM, one of an interrelated family of statistical models, made it easier to share expertise.
El Modelo Genérico Estadístico de Proceso de Negocio empezó a cambiar todo eso. El GSBPM, uno de
una familia interrelacionada de modelos estadísticos, hizo que fuera más fácil para compartir
conocimientos.
‘One of the biggest strengths of GSBPM is that it provides a standard terminology to describe the
different steps involved in statistical production,’ says Stephen Vale, Head of the UNECE’s Statistical
Management and Modernisation Unit.
"Una de las mayores fortalezas de GSBPM es que proporciona una terminología estándar para describir
las diferentes etapas implicadas en la producción estadística," dice Stephen Vale, jefe de la dirección de
la unidad de modernización y gestión estadística de la UNECE.
‘Having a standard terminology makes it much easier to communicate between and among statistical
organisations,’ says Mr. Vale.
"Tener una terminología estándar hace que sea mucho más fácil para comunicarse entre dos o más
organizaciones de estadística," dice el Sr. Vale.
GSBPM is designed to show the different steps organisations go through to produce official statistics.
GSBPM está diseñado para mostrar los diferentes pasos por los que transitan las organizaciones para la
elaboración de estadísticas oficiales.
‘If we have the same description or name for part of a statistical production process in economic and
social statistics, we start to see similarities in processes, and where there may perhaps be scope for
rationalising the number of tools or methods.’
"Si tenemos la misma descripción o el nombre de una parte de un proceso de producción de estadísticas
en las estadísticas económicas y sociales, empezaremos a ver similitudes en los procesos, y donde tal vez
haya un alcance para racionalizar el número de herramientas o métodos.”
GSBPM started about 15 years ago. Originally created by a group on statistical metadata, the name of
project changed several times along the way.
GSBPM comenzó hace unos 15 años. Originalmente creado por un grupo que se enfocaba en metadatos
estadísticos, el nombre del proyecto cambió varias veces a lo largo del camino.
In the early years, the main output was a common metadata framework describing statistical production
processes.
En los primeros años, el resultado principal fue un marco común de metadatos que describe los
procesos de producción estadística.
Early work on different aspects of the project was inspired by best practices of statistical organizations
in a number of countries, including New Zealand, Slovenia, the United Kingdom, Canada and Australia.
Los primeros trabajos sobre diferentes aspectos del proyecto fue inspirado por las mejores prácticas de
las organizaciones estadísticas en varios países, incluyendo Nueva Zelanda, Eslovenia, Reino Unido,
Canadá y Australia.
The first model of what is now known as GSBPM was launched in 2009, and refreshed in 2013 following
feedback from many statistical organizations. Enhancements included improved documentation and a
less survey-focused approach.
El primer modelo de lo que ahora se conoce como GSBPM se puso en marcha en 2009, y fue renovado
en el año 2013 siguiendo la opinión de muchas organizaciones estadísticas. Las mejoras incluyen una
mejor documentación y un enfoque menos centrado en encuestas.
GSBPM has improved both communication and decision-making, Mr. Vale says. ‘We can now define
and describe statistical processes in more coherent way, among and within statistical organizations. We
can make much better decisions on how we develop production systems and organise resources.’
GSBPM ha mejorado tanto la comunicación como la toma de decisiones, dice el Sr. Vale. "Ahora
podemos definir y describir los procesos estadísticos de forma más coherente, entre y dentro de las
organizaciones estadísticas. Podemos tomar decisiones mucho mejores sobre cómo desarrollar sistemas
de producción y organizar los recursos '.
GSBPM is part of a wider trend, a move to a process-oriented approach rather than one focused on a
particular subject-matter topic, such as transport or trade.
GSBPM es parte de una tendencia más amplia, un movimiento a un enfoque orientado al proceso en
lugar de uno centrado en un tema-contenido en particular, como el transporte o el comercio.
Mr. Vale says financial pressures are encouraging new ways of thinking. Statistical organisations are
moving away from the stovepipe model with specialised tools for statistical production. Instead, they
are adopting a process-oriented approach favouring standardisation in all dissemination activities.
El Sr. Vale dice que presiones financieras están alentando nuevas formas de pensar. Las organizaciones
estadísticas se están alejando del modelo de silos con herramientas especializadas para la producción
estadística. En su lugar, están adoptando un enfoque orientado al proceso que favorece la
estandarización en todas las actividades de difusión.
Think horizontal sharing instead of vertical specialization.
Piensa en “intercambio horizontal” en vez de “especialización vertical”.
GSBPM is applicable to all activities undertaken by statistical organisations which lead to a statistical
output. It accommodates data sources such as administrative data, register-based statistics and also
Census and mixed sources.
GSBPM es aplicable a todas las actividades realizadas por organismos de estadística que conducen a un
resultado estadístico. Acomoda fuentes de datos tales como datos administrativos, estadísticas basadas
en el registro y también de censo, y fuentes mixtas.
Mr. Vale stresses that GSBPM is not a linear model. Rather, it is a matrix through which there are many
possible paths.
El Sr. Vale destaca que GSBPM no es un modelo lineal. Más bien, se trata de una matriz a través de los
cuales hay muchos caminos posibles.
Do statistical organisations find it useful? Perhaps, when it comes to comes to statistical models,
implementation is the sincerest form of flattery.
¿Lo encuentran útil los organismos de estadística? Tal vez, cuando se trata de modelos estadísticos, la
implementación es la forma más sincera de adulación.
If that is the case, GSBPM has earned praise in over 100 countries. Recent users include statistical
organisations in Botswana, Russia, the U.N. and Turkey. In Estonia, it is used to cost resource allocation
in statistical projection. Armenia has documented its census of population using GSBPM as well.
Si ese es el caso, GSBPM se ha ganado elogios en más de 100 países. usuarios recientes incluyen
organizaciones estadísticas en Botswana, Rusia, la U.N. y Turquía. En Estonia, se utiliza para costear la
asignación de recursos en la proyección estadística. De la misma manera, Armenia ha documentado su
censo de población con GSBPM.
GAMSO: breaking new ground, on a parallel path
Gamso: abriendo nuevos caminos, en un camino paralelo.
GSBPM provides a framework for all aspects of statistical production. However, statistical organisations
carry out many activities that are not directly related to producing data.
GSBPM proporciona un marco para todos los aspectos de la producción estadística. Sin embargo, las
organizaciones de estadística llevan a cabo muchas actividades que no están directamente relacionadas
con la producción de datos.
In response to a need for a tool to enhance communication and decision-making in areas such as human
resources and financial management, among others, GAMSO was created.
En respuesta a una necesidad de una herramienta para mejorar la comunicación y la toma de decisiones
en áreas como recursos humanos y la gestión financiera, entre otras, se creó GAMSO..
The Generic Activity Model for Statistical organisations was launched in 2015 in New York. It extends
and complements GSBPM by adding other activities which are needed to support statistical production.
El Modelo de Actividad Genérico para organizaciones estadísticas se puso en marcha en 2015 en Nueva
York. Extiende y complementa al GSBPM mediante la adición de otras actividades que son necesarias
para apoyar la producción estadística.
GAMSO contains four broad areas: production; strategy and leadership; capability management and
corporate support.
Gamso contiene cuatro grandes áreas: producción; estrategia y liderazgo; gestión de capacidad y apoyo
corporativo.
For production, GAMSO is exactly equal to and consistent with GSBPM.
Para la producción, GAMSO es exactamente igual a GSBPM, así como consistente.
The strategy and leadership component provides organisations with a structure for defining vision,
governing and leading, and managing strategic collaboration and cooperation, including international
cooperation.
El componente de estrategia y liderazgo proporciona a las organizaciones una estructura para definir la
visión, gobierno y conducción, y la gestión de colaboración y cooperación estratégica, incluyendo la
cooperación internacional.
The facet on capability management defines capability as an ability that an organisation, person or
system possesses. Typically, it requires an organisation to have a combination of people, processes and
technology. Seasonal adjustment would be one example of a capability.
La faceta en la gestión de capacidad define la capacidad como una habilidad que una organización,
persona o sistema posee. Por lo general, se requiere una organización para tener una combinación de
personas, procesos y tecnología. El ajuste estacional sería un ejemplo de una capacidad.
GAMSO can be used for resource planning. In Estonia, it is being used in Human Resources. It can also
be deployed to assess the readiness of an organisation to implement modernisation, support risk
management or implement enterprise architecture.
GAMSO puede ser utilizado para la planificación de recursos. En Estonia, está siendo utilizado en
Recursos Humanos. También se puede implementar para evaluar la disposición de una organización
para implementar la modernización, apoyar la gestión de riesgos o implementar la arquitectura
empresarial.
Statistical organisations are beginning to use GAMSO. Feedback will be collected and the project will be
reviewed in 2016.
Las organizaciones de estadística están empezando a usar GAMSO. La retroalimentación será
recolectada y el proyecto será revisado en el 2016.