PROCESO DE NOVEDADES ACADÉMICAS (Versión Revisada y

PROCESO DE NOVEDADES ACADÉMICAS
(Versión Revisada y Ajustada: 12 de abril de 2016)
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7.
ASPECTOS GENERALES
CONSIDERACIONES IMPORTANTES DENTRO DEL PROCESO DE NOVEDADES
POLÍTICA DE NOVEDADES ACADÉMICAS Y FINANCIERAS
CONDICIONES ESCUELA DE TURISMO
CONDICIONES ESCUELA DE SALUD
CONDICIONES ESCUELA DE PROCESOS TECNOLÓGICOS E INDUSTRIALES
AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES MENORES DE EDAD
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1. ASPECTOS GENERALES
Las políticas que se presentan a continuación están definidas a partir de los siguientes aspectos,
los cuales se detallan en el Reglamento Académico, publicado en la página www.cesde.edu.co
Capitulo III: “La Matrícula”
Numeral 3.3. Parágrafo Primero: “En cualquiera de los dos casos (matrícula ordinaria o
extemporánea), la Institución no garantiza el cupo en el cual estaba prematriculado el estudiante”.
Numeral 3.5. Parágrafo Quinto: “CESDE garantiza la terminación del programa, pero no
necesariamente en el horario inicial, pues ello depende de la cantidad de estudiantes que se
matriculen”.
Capitulo V “Novedades Académicas”:
Numeral 5.1.: “Se consideran novedades académicas todas aquellas situaciones que se presenten
luego de que el estudiante asiente su matrícula académica, tales como: cancelación de un periodo
académico, adición de submódulos, cancelación de submódulos, traslado de programa, cambio de
horario y cierre de grupo”. Parágrafo Primero: “en todos los casos de Novedades Académicas, el
estudiante debe cumplir el respectivo procedimiento en la Oficina de Registro y Control de manera
escrita”.
Manual de Convivencia – Mis Deberes –
Numeral 3: “Ser conscientes de las disposiciones reglamentarias del CESDE y la filosofía
institucional y cumplirlas a cabalidad según el compromiso adquirido en la matrícula”.
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2. CONSIDERACIONES IMPORTANTES DENTRO DEL PROCESO DE NOVEDADES
1. Es deber del estudiante ingresar a www.cesde.edu.co, link proceso de matrículas, e
informarse, antes de realizar el pago, del reglamento estudiantil y de las Políticas de
Reconocimiento Financiero a través de los cuales estarán regulados sus procesos. En la
página web encontrará información adicional para los estudiantes bajo la modalidad
virtual, Redes de Datos y Telecomunicaciones, Servicio al Cliente, Logística de Centros de
Distribución, Escuela de Turismo y Escuela de Salud; los cuales presentan algunas
diferencias con respecto a los demás programas.
2. Posterior a la matrícula no se recibirán pagos por concepto de cesantías, por lo tanto, si
usted va a cancelar con cesantías debe tramitar el retiro de estas antes de pagar con otro
dinero diferente.
3. Solo tendrá derecho a devolución del porcentaje indicado, si la solicitud de retiro o
cancelación es radicada antes de la fecha límite establecida. Pasadas estas fechas no
tendrá derecho a ningún reconocimiento económico.
4. Cambio de Modalidad:
Hasta el 12 de agosto se tiene reconocimiento económico así:
* Cambio de virtual a presencial, el estudiante debe pagar la diferencia
* Cambio de presencial a virtual, se devuelve la diferencia.
Del 13 de agosto al 21 de octubre no hay reconocimiento económico así:
* Cambio de virtual a presencial, el estudiante debe pagar la diferencia
* Cambio de presencial a virtual, no hay devolución.
5. La devolución del dinero para los estudiantes matriculados con financiación en
Avancrédito, se realizará a través de abono a pagaré, una vez se realicé dicho abono
Avancrédito le indicará el nuevo saldo del crédito.
6. La suficiencia de último submódulo (para certificación) deberá tramitarse desde el asiento
de matrícula y hasta el 26 de agosto en la dirección de Escuela respectiva.
7. Los programas que dentro de su tarifa incluye dotación y/o materiales (Redes de Datos y
Telecomunicaciones, Gastronomía y Escuela de Salud), al realizar novedad académica de
retiro de submódulo o cancelación de semestre, además de aplicarle el porcentaje de la
novedad, se le retendrá el valor correspondiente al costo de la dotación.
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8. La única Área autorizada para radicar solicitudes de retiro es Registro y Control
Académico, en los horarios de atención establecidos por dicha Área. Si el estudiante
entrega sus requerimientos en otras Áreas, o lo hace de forma telefónica, no serán
consideradas solicitudes oficiales.
9. Para el proceso de Novedades Académicas (Adición, Retiro, Cambio de Programa) no
aplican becas ni descuentos.
10.Durante todo el período académico, previa justificación por escrito, el estudiante sólo
podrá tramitar 2 cambios de horario.
11.Garantizamos la articulación con cualquiera de los programas de las instituciones de
educación superior que al momento de la certificación como técnico, cuenten con
convenio vigente con CESDE.
Casos Especiales:
Del 20 de agosto en adelante, fecha a partir de la cual no se realizan reconocimientos financieros
por las novedades académicas; CESDE (para pagos de contado), solo realizará evaluación de los
casos especiales relacionados con incapacidades por enfermedad grave o accidentes y
hospitalizaciones (debidamente sustentadas con historia médica), u otras situaciones de tipo legal
(sustentadas con documentos expedidos por entidades autorizadas). La radicación de dichas
solicitudes se efectúa igualmente en Registro y Control Académico.
Para quienes efectúan su pago a través de financiación con Avancrédito, deben remitirse
directamente a dicha Entidad.
Importante: En ningún caso se consideran como casos especiales los relacionados con temas
laborales.
PARA TENER EN CUENTA DURANTE Y DESPUÉS DE LA MATRÍCULA
 El horario seleccionado en la liquidación de matrícula, sólo se asegura con el asiento de la
misma, es decir, al siguiente día hábil después de realizar el pago.
 Los datos de correo y teléfonos, le permiten recibir información de cambios de clase, de
actividades institucionales, de los docentes, de matrículas, de novedades institucionales. Por
ello es importante suministrar información correcta en el momento de la liquidación de
matrícula.
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 Al siguiente día hábil después de realizar el pago, debe consultar la fecha de la Inducción al
cual asistirá para dar inicio a las actividades académicas y el horario de clase en
www.cesde.edu.co > servicios web > horario de clase, utilizando el documento de
identificación como usuario y contraseña (recuerde seleccionar el período y año de consulta
2016-02).
 Al correo electrónico le estará llegando una Encuesta de Caracterización que debe realizar
antes de la Inducción, también le estará llegando la programación para reclamar el uniforme,
en caso de que su programa de formación cuenta con este.
PARA TENER EN CUENTA AL MOMENTO DE REALIZAR EL PAGO DE LA MATRÍCULA
 Realizar el pago en el Banco de Bogotá o Banco Caja Social.
 Si realiza el pago de matrícula después de las 4:00 p.m., el banco registrará su pago al
siguiente día hábil, por lo tanto, el asiento de su matrícula se registrará al segundo día
hábil después del pago. Ejemplo, si realiza el pago el martes a las 4:15 p.m., este pago
queda registrado como pago del miércoles, así su matrícula se asentará al siguiente día
hábil, en este caso el jueves.
 Si realiza el pago de la matrícula el día sábado, el asiento de la matrícula quedará
registrado al segundo día hábil de la semana, es decir, el martes; si es lunes festivo, el
asiento se realizará el miércoles.
 Si presenta novedades o inquietudes, comuníquese a la línea 229 11 00 extensión 1784.
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3. POLÍTICA DE NOVEDADES ACADÉMICAS Y FINANCIERAS
PROGRAMAS TÉCNICOS
2-2016
POLÍTICA DE NOVEDADES ACADÉMICAS Y FINANCIERAS
2-2016
El horario seleccionado en la liquidación sólo se asegura en el momento del asiento de matrícula.
Tipo de Novedad
Fecha límite
Tipo de reconocimiento
% de
Reconocimiento
Cancelación Semestre o Submódulo:
Cierre de grupo por decisión de CESDE
No aplica
Retiro de submódulo sin cupo en el momento del asiento de
matrícula
19 de agosto
Cancelación de semestre por Prestación de Servicio militar
19 de agosto
Retiro de submódulo por inicio de Práctica empresarial
19 de agosto
Retiro voluntario del programa desde el asiento de matrícula
19 de agosto
Cancelación del semestre por falta de cupo en algún
submódulo
19 de agosto
Adición de Submódulo
12 de agosto
Cambio de Programa
12 de agosto
100%
Devolución
Cambio de Modalidad
Exámenes de Suficiencia y Reconocimiento de Saberes
60%
Pagar a Cesde
Mayor Vr: pagar a Cesde /
Menor Vr: devolución
Ver información en el numeral 4 de
Consideraciones Importantes.
12 de agosto
Pagar a Cesde
100%
30%
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4. CONDICIONES ESCUELA DE TURISMO
POLÍTICA FINANCIERA Y ACADÉMICA
ESCUELA DE TURISMO
Requisitos para Ingresar a la Cocina:

Certificado de Manipulación de Alimentos: Su costo no está incluido en la matrícula. CESDE
ofrecerá la capacitación de forma adicional a través del área de Extensión. Igualmente el
estudiante puede tomar dicho curso de forma independiente en una institución que cumpla
mínimamente con 8 horas de intensidad. En todo caso, el estudiante debe entregar el
Certificado vigente en la Dirección de Escuela antes de la iniciación de las clases prácticas, y
de esta forma obtener la autorización de ingreso a la cocina.
Las fechas de vigencia del carné de manipulación deben estar dentro de las fechas del periodo
académico, lo que garantizará el ingreso a todas las clases de cocina. Si la vigencia del carné
se vence durante el periodo académico, el estudiante no podrá ingresar a la cocina, hasta
tanto no renueve dicho documento.

Uniforme: Los estudiantes que matriculen los submódulos de Cocina de los diferentes
programas y niveles, deben ingresar a la clase portando las siguientes prendas: Pantalón,
camiseta blanca, chaqueta, delantal, pañoleta y zapatos, y su kit de cuchillos. Todo ello
acorde a especificaciones del decreto 3075/1997 BPM.
Los estudiantes que matriculen el módulo de “Bebidas”, deben ingresar a la clase práctica con el
uniforme de Gastronomía completo (No se permite utilizar la chaqueta con un pantalón
diferente al del uniforme), o con un delantal (bata de laboratorio) totalmente blanco, sin logo.
Solo se permite el logo de CESDE, o el grupo puede decidir adquirir uniforme acorde a su
profesión, que les puede servir en caso de ser llamados atender algún tipo de evento interno
o externo (normalmente remunerado).

Dar cumplimiento al reglamento del laboratorio de cocina.
Adquisición de Uniforme e Insumos:
Gastronomía.
 Los estudiantes que matriculen el Submódulo de Cocina Básica del Primer Nivel, tendrán
derecho a la entrega por parte de la institución del uniforme (Pantalón, chaqueta, delantal y
pañoleta) y el set de cuchillos, cuyo costo está incluido dentro del valor de la matrícula.
 Los estudiantes internos o externos a quienes se les haga reconocimiento del submódulo de
Cocina Básica (primer nivel) deberán adquirir por su cuenta el uniforme de cocina (diseño
institucional) y el set de cuchillos.
 Todos los estudiantes, deben adquirir de forma adicional los zapatos, cuchara probadora y
dos repasadores (litos), acorde a especificaciones del decreto 3075/1997 BPM.
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Gestión de Bares y Restaurantes.
 Módulo de “Cocina” Los estudiantes que matriculen este módulo deben adquirir el uniforme
de cocina (diseño institucional), zapatos, cuchara probadora y dos repasadores (litos), acorde
a especificaciones del decreto 3075/1997 BPM.

Doble Titulación para Egresados Mesa y Bar: Los estudiantes egresados de Gestión de Bares
y Restaurantes que deseen realizar doble titulación en Gastronomía se les hace
reconocimiento de los submódulos de cocina Básica, Inglés y Francés, Administración y
Gestión del Servicio. Por los beneficios académicos, estos estudiantes deben asumir de
manera adicional el costo del uniforme institucional (Pantalón, chaqueta, delantal y
pañoleta), zapatos, cuchara probadora y set de cuchillos; es decir, que ninguno de estos
artículos está incluido dentro del valor de la matrícula.

Doble Titulación para Egresados Gastronomía: Los estudiantes egresados de Gastronomía
que deseen realizar doble titulación en Gestión de Bares y Restaurantes, se le reconoce del
módulo Administrativo y de Servicios, los submódulos de Administración, Inglés y Francés,
Asesoría al Cliente en Mesa y Bar con Etiqueta y Protocolo y el nivel de Cocina; teniendo que
cursar únicamente el módulo de Bebidas (3er nivel) y el submódulo Sistemas de Información
(1er nivel). Estos estudiantes podrán hacer uso del uniforme institucional de cocina, o deben
asumir de manera adicional su costo o el delantal blanco.

Práctica Programa Gestión Hotelera: El programa tiene dos líneas. Una de ellas es la línea de
Organización de Eventos, en la cual hay posibilidad de hacer prácticas desde el primer nivel
hasta el cuarto nivel (no obligatorias).
Importante: Tanto en la Profundización, como en la Línea Especial de “Organización de Eventos”
hay posibilidad de hacer prácticas (no obligatorias), las cuales normalmente son
remuneradas. Para ello, el estudiante debe adquirir el uniforme formal (gala) y el uniforme
informal. CESDE les recomienda el proveedor que realizó el diseño, pero el estudiante puede
adquirirlo con otra persona, siempre y cuando cumpla con el diseño CESDE. La compra de
estos uniformes puede ser financiada a través de Avancrédito.
El uniforme para las prácticas en hotelería normalmente es suministrado por el hotel en que la
realicen.
Políticas Financieras:
Para efectos de legalización de novedades académicas de retiro del programa o de la cancelación
del Submódulo de Cocina Básica del Primer Nivel, se aplicarán los siguientes procedimientos:

Estudiante Nuevo: se le descontará el valor correspondiente al costo de la dotación del
uniforme y el kit de cuchillos; y sobre el excedente se aplicará el porcentaje de
reconocimiento definida en la política de novedades académicas y financieras vigente para el
periodo académico La primera deducción aplica desde el momento en que realiza el asiento
de matrícula se haya hecho entrega o no del uniforme, ya que este es entregado
directamente por el proveedor, la segunda aplica una vez se haya hecho entrega del Kit.
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
Estudiante de Reingreso: Si el estudiante aún tiene el uniforme y el kit de cuchillos, y no
desea la entrega de una nueva dotación, se le generará un saldo a favor por el valor
correspondiente al costo de la dotación, antes de realizar la liquidación de matrícula. Si el
estudiante desea una nueva dotación, solo se le aplicaría el descuento de reingreso. Al
momento de la novedad, se le generará un saldo a favor de acuerdo con la política financiera
del periodo académico. El proceso de retenerle el valor correspondiente a la dotación del
uniforme y el kit de cuchillos, se realizará solamente si se le realizó entrega de una nueva
dotación.
_________________________________
_________________________
FIRMA ESTUDIANTE
DOCUMENTO
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5. CONDICIONES ESCUELA DE SALUD
POLÍTICA ACADÉMICA Y FINANCIERA
ESCUELA DE SALUD
OBJETIVO: Establecer las condiciones académicas y financieras para el proceso de matrícula de los
programas de la Escuela de Salud, la adquisición de la dotación de uniformes y los
reconocimientos por retiros del programa.
APLICA A: Estudiantes de los programas Técnicos en Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, Auxiliar
Administrativo en Salud, Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo, Atención Integral a la Primera
Infancia y Asistencia Integral a Personas Mayores
1. CONDICIONES ACADÉMICAS

Práctica Formativa: Los estudiantes de los Programas Técnicos en Auxiliar en Servicios
Farmacéuticos, Auxiliar Administrativo en Salud, Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo y
Asistencia Integral a Personas Mayores deben matricular, de manera obligatoria, la Práctica
Formativa en el tercer nivel de formación. Para ello, se debe cancelar el valor de la tarifa
vigente del programa correspondiente, y contar con afiliación al sistema de seguridad social y
con el esquema completo de vacunación según las disposiciones legales que hagan referencia
a la formación de talento humano en salud o a los prestadores de servicios de salud,
entendiendo estos últimos como escenarios de práctica.
Los estudiantes de los Programas Técnicos en Atención Integral a la Primera Infancia deben
matricular, de manera obligatoria, la Práctica Formativa en el cuarto nivel de formación. Para
ello, se debe cancelar el valor de la tarifa vigente del programa correspondiente, y contar con
afiliación al sistema de seguridad social y el esquema de vacunación de acuerdo a las
recomendaciones y orientaciones desde el cuidado de niños y niñas y los requerimientos de
los escenarios de práctica.


Póliza de Accidentes y de Responsabilidad Civil: Los estudiantes de los Programas de la
Escuela de Salud, estarán cubiertos con una póliza de accidentes y responsabilidad civil. El
costo de la póliza será asumido por CESDE y tendrá vigencia semestral.
Uniforme: CESDE entregará una dotación por semestre. Para tener derecho a dicha dotación el
estudiante debe matricular, como mínimo, el 75% de la tarifa vigente del programa ya sea que
el pago lo efectúe de Contado o por medio de Avancrédito.
No tiene derecho a dicha dotación el estudiante que matrícula menos del 75% de la tarifa
vigente del programa ya sea que el pago lo efectúe de Contado o por medio de Avancrédito, el
costo del uniforme lo debe asumir el estudiante porque el uso del mismo es de carácter
obligatorio.
Los estudiantes de los Programas Técnicos en Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, Auxiliar
Administrativo en Salud, Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo, Atención Integral a la
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Primera Infancia y Asistencia Integral a Personas Mayores deben usar obligatoriamente el
uniforme que corresponde a cada programa. El uso del mismo debe tener coherencia con lo
establecido en los reglamentos estudiantiles dispuestos en la página Web.
La dotación por cada programa, estará compuesta por las siguientes prendas:
Auxiliar Administrativo en Salud:
 Mujer: Chaqueta, Blusa y Pantalón
 Hombre: Pantalón y Camisa.
Auxiliar en Servicios Farmacéuticos:
 Hombre y Mujer: Pijama (Blusa y Pantalón) y Bata de Laboratorio
Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo:
 Hombre y Mujer: Pantalón, Camisa, Chaqueta. Para los niveles dos y tres, el estudiante
tiene la opción de recibir una camisa adicional o una chaqueta.
Atención Integral a la Primera Infancia
 Hombre y Mujer: Pantalón, Camiseta y Bata Jardinera
Asistencia Integral a Personas Mayores:
 Hombre y Mujer: Pijama (Blusa y Pantalón) y Chaqueta
Para todos los programas, el estudiante debe adquirir los zapatos de manera adicional,
teniendo en cuenta que:
 Auxiliar Administrativo en Salud requiere de zapato formal color negro
 Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, Asistencia Integral a Personas Mayores y Atención
Integral a la Primera Infancia, requieren de zapato blanco, cómodo, antideslizante, cerrado
completamente y sin ninguna perforación, adorno o figuras de color por protocolo de
higiene.
 Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo se requiere de botas de seguridad color negro.
Se sugiere, zapato de agarre, donde la suela tiene una textura similar a las llantas de los
vehículos. Por lo tanto, las líneas de agarre no son derechas, son en zigzag.
POLITICAS FINANCIERAS
2. Novedades Académicas: Retiro del Programa
Si una vez realizado el asiento de la matrícula, el estudiante decide retirarse del programa, se le
aplicará el siguiente procedimiento:
Se verificará la fecha en la cual está realizando la novedad académica. Si la fecha está dentro de
las fechas para reconocimiento financiero estipuladas en la política financiera de novedades del
periodo académico en curso, se le generará el saldo a favor por el porcentaje respectivo.
Adicionalmente se le retendrá el valor correspondiente al costo del uniforme se haya hecho
entrega o no del mismo, ya que este es entregado directamente por el proveedor, el cual es
equivalente al valor que le fue facturado a CESDE por parte del proveedor.
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ACTA DE COMPROMISO
ESTUDIANTES ESCUELA DE LA SALUD
PROCESO ACADÉMICO Y PROCESO PRÁCTICA FORMATIVA OBLIGATORIA
Entre los suscritos a saber: Beatriz Marín Londoño, mayor de edad, con domicilio en el Municipio
de Medellín, identificada con cédula de ciudadanía número 43.091.917 de Manizales, en su calidad
de Rectora de CESDE, y ________________________________________________ identificado
con
CC.
T.I
C.E.
R.C.
número
__________________________
de
_____________________________, en calidad de Estudiante del Programa Técnico Laboral por
Competencias en _____________________________________________, hemos suscrito la
presente acta de compromiso, que se regirá por las siguientes cláusulas:
Primera. Objeto:
Por medio de esta acta de compromiso se adoptan las bases para el proceso académico y proceso
práctica formativa obligatoria que realiza el estudiante de la Escuela de Salud de CESDE en los
diferentes espacios de la Institución y en los Escenarios de Práctica, según Convenio DocenciaServicio o contrato de aprendizaje para los programas de Auxiliar Administrativo en Salud y
Auxiliar en Servicios Farmacéuticos. Convenio de Práctica o contrato de aprendizaje para el
programa de Atención Integral a la Primera Infancia. Convenio de Práctica para los programas de
Asistencia Integral a Personas Mayores y Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo, como parte
de su proceso de formación.
El estudiante debe:
 Proceso Académico: Es el proceso que el estudiante realizará en las instalaciones del CESDE o
en otros espacios autorizados por CESDE que faciliten el aprendizaje y la enseñanza y que se
conocen como pasantías o visita de referenciación, de acuerdo a esto, el estudiante debe
aprobar y demostrar la competencia de todos los submódulos que hacen parte del plan de
estudios del programa que está cursando, cumpliendo satisfactoriamente con el número de
horas asignadas durante el semestre y con las evidencias requeridas para la aprobación de
acuerdo a la planeación del submódulo, esto con el objetivo de que el estudiante demuestre
que es competente para asumir el rol de practicante.

Proceso Práctica Formativa: Proceso académico previamente concertado entre CESDE y un
Escenario de Práctica, a través de un plan de rotación, en el cual se establecen las actividades
que el estudiante debe desarrollar y que serán observadas y valoradas por profesionales en el
escenario de práctica y docentes acompañantes de CESDE idóneos en el programa, de acuerdo
a esto, el estudiante debe realizar la práctica formativa obligatoria en los escenarios asignados
por la Institución y de acuerdo con el proceso de selección de practicantes que es propio del
Escenario de Práctica.
Las rotaciones en el Sitio de Práctica se realizarán según el plan de rotación establecido entre
CESDE y el Escenario de Práctica y debe participar obligatoriamente en seminarios y
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actividades académicas programadas por CESDE las cuales son tendientes a desarrollar
conocimientos y habilidades en las áreas de formación específica de su programa, que
completen así la formación académica requerida dentro del proceso enseñanza - aprendizaje evaluación, establecido en el Programa de la Escuela de Salud.
Nota1: Si el estudiante no aprueba todos los submódulos no estará autorizado para realizar la
práctica formativa obligatoria.
Nota 2: Entiéndase la “práctica formativa obligatoria” como el proceso de aprendizaje que le
permite al estudiante conocer, hacer y tener una actitud responsable, frente a los diferentes
desempeños que lo acercarán a una realidad laboral, afianzando sus conocimientos teóricos,
metodológicos y técnicos brindados por la Escuela de Salud de CESDE. Lo anterior siempre y
cuando no vaya en contra de las normas Institucionales y las disposiciones legales.
Nota 3: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, a los estudiantes se les
asignarán actividades bajo la supervisión de los docentes acompañantes de la Escuela de Salud
de CESDE y el personal autorizado en cada uno de los escenarios de Práctica.
Nota 4: Entiéndase para la práctica formativa que los escenarios de práctica son los ubicados
en el Municipio de Medellín, en atención a la disposición legal con relación a la “jurisdicción”.
Nota 5: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, la no asistencia del
estudiante a los seminarios o actividades académicas programadas por CESDE, se tomarán
como lo establece el reglamento institucional en lo que se refiere a la inasistencia a clase.
Segunda. Deberes, Obligaciones y Derechos en la Práctica Formativa Obligatoria:
Para el CESDE y el estudiante, entiéndase como “deberes, obligaciones y derechos en la práctica
formativa obligatoria” todo lo que se encuentre establecido en los reglamentos y documentos
institucionales, en los reglamentos propios de la Escuela de Salud para el proceso de práctica
formativa y todo lo regulado en el Convenio Docencia-Servicio para los programas de Auxiliar
Administrativo en Salud y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos y el convenio de práctica para los
programas de atención integral a la primera infancia, Asistencia Integral a Personas Mayores y
Auxiliar en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Para el CESDE y el estudiante, entiéndase como “deberes, obligaciones y derechos en la práctica
formativa obligatoria” todo lo que se encuentre establecido en los reglamentos y documentos
institucionales, en los reglamentos propios de la Escuela de Salud para el proceso de práctica
formativa en cada una de las modalidades aprobadas para los programas de formación: Convenio
de Práctica “Acuerdo Interinstitucional; Convenio Relación Docencia Servicio “Decreto 2376 de
2010” y Contrato de Aprendizaje “Ley 789 de 2002”
Tercera. Compromiso del Estudiante:
El estudiante de los programa de la Escuela de Salud de CESDE, se compromete a:
1. Matricular todos los submódulos que componen el plan de estudios del programa y en el
último nivel de formación la práctica formativa obligatoria.
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2. Acoger el reglamento institucional, los reglamentos propios de la escuela de salud y los que
competan a los escenarios de práctica durante el proceso de práctica formativa.
3. Usar con carácter obligatorio el uniforme asignado al programa de formación durante el
proceso académico en CESDE independiente del número de submódulos que matricule en
cada uno de los semestres, y en la fase de práctica formativa obligatoria en los sitios o
escenarios de práctica. El uniforme no puede sufrir ninguna modificación en su diseño, esto
se puede considerar como una falta grave.
4. Iniciar el esquema de vacunación que está establecido por normatividad para los estudiantes
de los programas de la Escuela de Salud, en la fechas establecidas por CESDE cuando el
estudiante está en el primer nivel de formación. El estudiante debe tener completo su
esquema de vacunación antes de iniciar la práctica formativa, este es un requisito necesario
para estar en un escenario de práctica y se convierte en asunto de obligatoriedad en el
momento que las disposiciones legales de orden nacional, departamental o municipal lo exijan
tanto para estudiantes de programas de salud o para los prestadores de servicios de salud
(para CESDE, escenarios de práctica)
5. Disponer de tiempo completo para realizar su práctica formativa obligatoria en el periodo
académico que le corresponda, después de aprobar todos los submódulos.
6. Estar en el escenario de práctica en el cual fue seleccionado como practicante, durante los
horarios o jornadas acordados previamente.
7. Estar en el escenario de práctica durante las fechas y horarios establecidos según el plan de
rotación, para cumplir con el número de horas de práctica formativa obligatorias del
programa.
8. Estar afiliados a Seguridad Social en Salud durante todo el tiempo de la práctica, obligación
que declaran conocer por prescripción legal como requisito previo para realizar la matrícula
académica
9. Mantener la confidencialidad y abstenerse de usar para si o para terceros, reproducir o
divulgar la información de la institución donde realicen la práctica o del personal vinculado a
ésta, que llegue a conocer en desarrollo de la práctica. La violación de esta obligación hará
incurrir a los estudiantes en las sanciones legales correspondientes.
Nota 6: Para recibir la certificación como técnico laboral por competencias en su programa, el
estudiante debe aprobar todo los submódulos de formación del programa y la práctica
formativa obligatoria.
Nota 7: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, la no asistencia del
estudiante al Escenario de Práctica en los horarios acordados sin justa causa, se considera
como abandono y puede ser causal de terminación del proceso de práctica formativa.
Cuarta. Relación Académica de la Práctica Formativa:
El proceso de práctica formativa obligatoria hace parte del proceso enseñanza-aprendizajeevaluación, propio del Modelo Pedagógico de la formación técnica de CESDE. Por tanto, la práctica
formativa obligatoria es una relación académica y en ningún caso genera compromisos jurídicoslaborales entre CESDE, el Estudiante y el escenario de Práctica.
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Entiéndase lo anterior, como un acuerdo de voluntades entre CESDE y el Escenario de Práctica
para beneficio de los estudiantes como parte de su formación y adquisición de competencias
laborales, por lo tanto, no es obligación para CESDE y el Escenario de Práctica la remuneración o
el pago de bonificaciones o auxilios económicos al estudiante durante el proceso de práctica a
través de convenios docencia-servicio o convenio de práctica, el acto de un reconocimiento
económico es considerado como voluntario para el Escenario de Práctica, mas no como una
obligación.
Quinta. Modalidades de Práctica Formativa:
Las Modalidades de Práctica representan una estrategia didáctica que asegura el desarrollo
pertinente e integral de los Estudiantes en el ámbito laboral. Es también una estrategia de
inserción en el mundo del trabajo y además, busca proyectar a CESDE en el ámbito empresarial,
dando respuesta a las necesidades del sector productivo por medio de la retroalimentación
permanentemente de los planes de estudio para ofrecer Talento Humano competente.
Definición del Contrato de Aprendizaje. Es una forma especial de vinculación del Estudiante con
una empresa del mundo real, ajena al derecho laboral, de tal forma que no existe subordinación y
no puede realizarse por un término mayor al que indica la reglamentación vigente, mediante el
cual una persona natural, aprendiz, recibe formación teórica en una entidad de formación
autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora, empleador, que suministra los medios
para que adquiera formación profesional metódica y completa.
Definición de la Relación Docencia Servicio. Es la estrategia que integra dentro de la formación
del Estudiante, una experiencia práctica en Entidades de prestación de servicios de salud, en un
marco que promueve la calidad de la atención y el ejercicio profesional autónomo, responsable y
ético de las ocupaciones relacionadas con el sector salud.
Definición del Convenio de Práctica. Es la experiencia académica y técnica del Estudiante en el
mundo del trabajo, en una organización pública o privada, en el área de su especialidad, cuyo
principal propósito es la integración y aplicación, en un contexto específico, de los conocimientos
teóricos y prácticos adquiridos durante su programa, permitiéndole el desarrollo de sus
competencias (conocimientos, habilidades y valores).
Sexta. Duración:
La presente acta de compromiso tendrá una duración equivalente al número de niveles de
formación autorizados para el programa, contado a partir de la firma del presente documento;
tiempo durante el cual el estudiante cursará los niveles de formación teórico-práctica en los
diferentes ambientes de aprendizaje destinados por CESDE para los estudiantes de los programas
de la Escuela de Salud y un nivel de práctica formativa obligatoria en un escenario de Práctica, a
través de convenios docencia-servicio o contrato de aprendizaje para los programas de Auxiliar
Administrativo en Salud y Auxiliar en Servicios Farmacéuticos, Convenio de Práctica o Contrato de
Aprendizaje para el programa de Atención Integral a la primera infancia, o Convenio de Práctica
para los programas de Asistencia Integral a Personas Mayores y Auxiliar en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
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El acta se prorrogará con autorización expresa de la Rectoría, la Dirección de la Escuela y el
Comité Curricular, a través de acta adicional para los casos que sean considerados especiales y que
por justa causa requieren de más tiempo al normalmente establecido.
Séptima. Matrícula de la Práctica Formativa Obligatoria:
La Práctica Formativa deberá ser matriculada en la fechas asignadas por el CESDE, antes de iniciar
el último nivel académico, una vez el estudiante haya cumplido con todos los requisitos previos de
formación en los niveles anteriores.
El valor de la matrícula de la Práctica Formativa Obligatoria será el establecido en las tarifas
Institucionales.
Octava. Perfeccionamiento y ejecución:
La presente acta de compromiso se entiende perfeccionada con las firmas de las partes.
Para constancia se firma el _________ de ______________________de 2016.
BEATRIZ MARÍN LONDOÑO
Rectora
Estudiante
MARÍA DEL PILAR CASTAÑO LÓPEZ
Directora Escuela de Salud
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6. CONDICIONES ESCUELA DE PROCESOS TECNOLÓGICOS E INDUSTRIALES
ACTA DE COMPROMISO
ESTUDIANTES ESCUELA DE PROCESOS TECNOLÓGICOS E INDUSTRIALES
PROCESO ACADÉMICO Y PROCESO PRÁCTICA FORMATIVA OBLIGATORIA
Entre los suscritos a saber: Beatriz Marín Londoño, mayor de edad, con domicilio en el Municipio
de Medellín, identificada con cédula de ciudadanía número 43.091.917 de Manizales, en su calidad
de Rectora de CESDE, y ________________________________________________ identificado
con
CC.
T.I
C.E.
R.C.
número
__________________________
de
_____________________________, en calidad de Estudiante del Programa Técnico Laboral por
Competencias en Logística de Centros de Distribución, hemos suscrito la presente acta de
compromiso, que se regirá por las siguientes cláusulas:
Primera. Objeto:
Por medio de esta acta de compromiso se adoptan las bases para el proceso académico y proceso
práctica formativa obligatoria que realiza el estudiante de la Escuela de Procesos Tecnológicos e
Industriales de CESDE en los diferentes espacios de la Institución y en los Sitios o Escenarios de
Práctica, según Convenio de Práctica para el programa Técnico Laboral en Logística de Centros de
Distribución.
El estudiante debe:
 Proceso Académico: Es el proceso que el estudiante realizará en las instalaciones del CESDE o
en otros espacios autorizados por CESDE que faciliten el aprendizaje y la enseñanza, de
acuerdo a esto, el estudiante debe aprobar y demostrar la competencia de todos los
submódulos que hacen parte del plan de estudios del programa que está cursando,
cumpliendo satisfactoriamente con el número de horas asignadas durante el semestre y con
las evidencias requeridas para la aprobación de acuerdo a la planeación del submódulo, esto
con el objetivo de que el estudiante demuestre que es competente para asumir el rol de
practicante.

Proceso Práctica Formativa: Proceso académico previamente concertado entre CESDE y un
Sitio o Escenario de Práctica, en el cual se establecen las actividades que el estudiante debe
desarrollar y que serán observadas y valoradas por profesionales en el sitio o escenario de
práctica y docentes acompañantes de CESDE idóneos en el programa, de acuerdo a esto, el
estudiante debe realizar la práctica Formativa obligatoria en los sitios asignados por la
Institución y de acuerdo con el proceso de selección de practicantes que es propio del Sitio o
Escenario de Práctica.
La Práctica se realizarán según el plan establecido entre CESDE y el Sitio o Escenario de
Práctica y debe participar obligatoriamente en seminarios y actividades académicas
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programadas por CESDE las cuales son tendientes a desarrollar conocimientos y habilidades
en las áreas de formación específica de su programa, que completen así la formación
académica requerida dentro del proceso enseñanza - aprendizaje - evaluación, establecido en
el Programa de la Escuela de Procesos Tecnológicos e Industriales.
Nota1: Si el estudiante no aprueba todos los submódulos no estará autorizado para realizar la
práctica formativa obligatoria.
Nota 2: Entiéndase la “práctica formativa obligatoria” como el proceso de aprendizaje que le
permite al estudiante conocer, hacer y tener una actitud responsable, frente a los diferentes
desempeños que lo acercarán a una realidad laboral, afianzando sus conocimientos teóricos,
metodológicos y técnicos brindados por la Escuela de Procesos Tecnológicos e Industriales de
CESDE. Lo anterior siempre y cuando no vaya en contra de las normas Institucionales y las
disposiciones legales, para lo cual el estudiante tendré la posibilidad de seleccionar una de las
siguientes tres modalidades:



Reconocimiento de labores
Contrato de aprendizaje
Convenio de practica
Nota 3: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, a los estudiantes se les
asignarán actividades bajo la supervisión de los docentes acompañantes de la Escuela de
Procesos Tecnológicos e Industriales de CESDE y el personal autorizado en cada uno de los
Sitios de Práctica.
Nota 4: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, la no asistencia del
estudiante a los seminarios o actividades académicas programadas por CESDE, se tomarán
como lo establece el reglamento institucional en lo que se refiere a la inasistencia a clase.
Segunda. Deberes, Obligaciones y Derechos en la Práctica Formativa Obligatoria:
Para CESDE y el estudiante, entiéndase como “deberes, obligaciones y derechos en la práctica
formativa obligatoria” todo lo que se encuentre establecido en los reglamentos y documentos
institucionales, en los reglamentos propios de la Escuela de Procesos Tecnológicos e Industriales
para el proceso de práctica formativa y todo lo regulado en el Convenio de práctica para el
programa Técnico Laboral en Logística de Centros de Distribución
Tercera. Compromiso del Estudiante:
El estudiante de los programa de Escuela de Procesos Tecnológicos e Industriales de CESDE, se
compromete a:
1. Matricular todos los submódulos que componen el plan de estudios del programa y en el
último nivel de formación la práctica formativa obligatoria.
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2. Acoger el reglamento institucional, los reglamentos propios de la escuela de Procesos
Tecnológicos e Industriales y los que competan a los sitios de práctica durante el proceso de
práctica formativa.
3. Contar con disponibilidad horaria para realizar su práctica formativa obligatoria en el periodo
académico que le corresponda, después de aprobar todos los submódulos.
4. Estar afiliados a Seguridad Social en Salud durante todo el tiempo de la práctica, obligación
que declaran conocer por prescripción legal como requisito previo para realizar la matrícula
académica
5. Mantener la confidencialidad y abstenerse de usar para sí para terceros, reproducir o divulgar
la información de la institución donde realicen la práctica o del personal vinculado a ésta, que
llegue a conocer en desarrollo de la práctica. La violación de esta obligación hará incurrir a los
estudiantes en las sanciones legales correspondientes.
Nota 5: Para recibir la certificación como técnico laboral por competencias en su programa, el
estudiante debe aprobar todo los submódulos de formación del programa y la práctica
formativa obligatoria.
Nota 6: Para los objetivos propios de la práctica formativa obligatoria, la no asistencia del
estudiante al Sitio o Escenario de Práctica en los horarios acordados, se tomarán como lo
establece el reglamento institucional en lo que se refiere a la inasistencia a clase. La ausencias
injustificadas y repetidas durante la práctica se tomarán como un falta grave de acuerdo a lo
establecido en el Reglamento Institucional.
Cuarta. Relación Académica de la Práctica Formativa:
El proceso de práctica formativa obligatoria hace parte del proceso enseñanza-aprendizajeevaluación, propio del Modelo Pedagógico de la formación técnica de CESDE. Por tanto, la práctica
formativa obligatoria es una relación académica y en ningún caso genera compromisos jurídicoslaborales entre CESDE, el Estudiante y el Sitio de Práctica.
Entiéndase lo anterior, como un acuerdo de voluntades entre CESDE y el Sitio o Escenario de
Práctica para beneficio de los estudiantes como parte de su formación y adquisición de
competencias laborales, por lo tanto, no es obligación para CESDE y el Sitio o Escenario de
Práctica la remuneración o el pago de bonificaciones o auxilios económicos al estudiante
durante el proceso de práctica, el acto de un reconocimiento económico es considerado como
voluntario para el Sitio o Escenario de Práctica, mas no como una obligación.
Quinta. Duración:
La presente acta de compromiso tendrá una duración equivalente al número de niveles de
formación autorizados para el programa, contado a partir de la firma del presente documento;
tiempo durante el cual el estudiante cursará los niveles de formación teórico-práctica en los
diferentes ambientes de aprendizaje destinados por CESDE para los estudiantes de los programas
de la Escuela de Procesos Tecnológicos e Industriales y un nivel de práctica formativa obligatoria
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en un Sitio de Práctica, a través de Convenio de práctica para el programa Técnico Laboral en
Logística de Centros de Distribución.
El acta se prorrogará con autorización expresa de la Rectoría, la Dirección de la Escuela y el Comité
Curricular, a través de acta adicional para los casos que sean considerados especiales y que por
justa causa requieran de más tiempo al normalmente establecido.
Sexta. Matrícula de la Práctica Formativa Obligatoria:
La Práctica Formativa deberá ser matriculada en las fechas asignadas por el CESDE, antes de iniciar
el último nivel académico, una vez el estudiante haya cumplido con todos los requisitos previos de
formación en los niveles anteriores.
El valor de la matrícula de la Práctica Formativa Obligatoria será el establecido en las tarifas
Institucionales.
Séptima. Perfeccionamiento y ejecución:
La presente acta de compromiso se entiende perfeccionada con las firmas de las partes.
Para constancia se firma el _________ de ______________________de 2016.
BEATRIZ MARÍN LONDOÑO
Rectora
Estudiante
ROBER RESTREPO BETANCUR
Directora Escuela procesos Tecnológicos e industriales
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POLÍTICA ACADÉMICA Y FINANCIERA
ESCUELA DE PROCESOS TECNOLÓGICOS E INDUSTRIALES
OBJETIVO: Establecer las condiciones académicas y financieras para el proceso de matrícula de los
programas de la Escuela de Procesos Tecnológicos e Industriales que tienen dentro de su plan de
estudios la práctica formativa obligatoria.
APLICA A: Estudiantes del programa Técnico en Logística de Centros de Distribución (laboral 4
niveles)
Programas Técnicos en Logística de Centros de Distribución:
 Práctica Formativa: Los estudiantes del programa Logística de Centros de Distribución, deben
matricular, de manera obligatoria, la Práctica.
POLITICAS FINANCIERAS
1. Proceso de matrícula:
Como política financiera los estudiantes del programa Técnico Laboral en Logística de Centros de
Distribución, que realicen el proceso de matrícula de la práctica formativa, deberán cancelar el
valor de la tarifa vigente del programa, este costo podrá ser financiado a través de Avancrédito,
cumpliendo con las políticas establecidas para financiación.
2. Novedades Académicas: Retiro del Programa
Si una vez realizado el asiento de la matrícula, el estudiante decide retirarse del programa, se le
aplicará el siguiente procedimiento:
Se verificará la fecha en la cual está realizando la novedad académica. Si la fecha está dentro de
las fechas para reconocimiento financiero estipuladas en la política financiera de novedades del
periodo académico en curso, se le generará el saldo a favor por el porcentaje respectivo.
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POLÍTICA FINANCIERA
TECNICO LABORAL EN REDES DE DATOS Y TELECOMUNICACIONES
Con el propósito de complementar el material educativo requerido para el desarrollo del
Programa Técnico en Redes de Datos y Telecomunicaciones, CESDE realiza la entrega de un disco
duro externo a los estudiantes matriculados en el submódulo “Administración de Redes”
perteneciente al nivel 1.
La entrega de éste material se realiza durante la segunda semana de iniciadas clases.
POLITICAS FINANCIERAS
1. Legalización del Crédito durante el proceso de matrícula:
Como política financiera, el estudiante de Redes de Datos y Telecomunicaciones que vaya a tomar
el Submódulo “Administración de Redes del primer nivel, y cuyo proceso de matrícula se realice a
través de financiación con Avancrédito, deberá pagar como cuota inicial, un valor igual o superior
al 30%, además de los intereses de financiación y la cuota de manejo.
2. Novedades Académicas: Retiro del Programa o Retiro de la Asignatura.
Si una vez realizado el asiento de la matrícula, el estudiante decide retirarse del programa o retirar
académicamente el submódulo, se le aplicará el siguiente procedimiento:
Se verificará la fecha en la cual está realizando la novedad académica; sí esta fecha se encuentra
dentro del tiempo establecido para reconocimiento financiero según la política financiera de
novedades del periodo académico en curso, se le aplicara la política de devolución del 60%.
Adicionalmente se le retendrá el valor correspondiente al costo del disco duro.
En ningún caso, el estudiante podrá devolver a la Institución el disco duro externo, con el fin de
que le sume al valor a devolver.
Importante:
La deducción del valor correspondiente al costo del disco duro solo se efectúa si el estudiante
recibió el disco por parte de la Dirección de Escuela.
Para constancia se firma el ____ de ________________de 2016.
_____________________________________
_________________________
FIRMA ESTUDIANTE
DOCUMENTO
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7.
AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES MENORES DE EDAD
CESDE está comprometido con la protección de los datos personales de los estudiantes menores
de edad. Para utilizar dichos datos en el desarrollo de nuestra actividad educativa y promocional,
solicitamos su consentimiento diligenciando el siguiente formulario:
Yo, ___________________________________________, identificado como aparece al pie de mi
firma,
y
actuando
en
calidad
de
padre/madre/acudiente
del
menor
________________________________________________, identificado con tarjeta de identidad
No _____________________, autorizo a CESDE utilizar sus datos personales para el desarrollo de
las actividades educativas y promocionales de CESDE S.A.
La Política de Tratamiento de Datos Personales de CESDE S.A, se encuentra a su disposición en
www.cesde.edu.co
Nombre
del
Acudiente:
___________________
______________________________________
Documento:
Firma: ______________________________
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