Bogotá, D.C. Septiembre XX de 2012 Doctora GLORIA CONSUELO BELTRAN HERNANDEZ Profesional Subdirección Aplicación de Instrumentos Coordinadora Nodo Cundinamarca y Nuevos Departamentos Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior ICFES La Ciudad Cordial saludo. Apreciada doctora, por medio de la presente nos permitimos poner en su conocimiento una situación algo incomoda que se presento con respecto a la convocatoria para las pruebas saber 11 del pasado 2 de septiembre del año en curso, es posible que para poder dejar claros los hechos, la presente comunicación se haga un poco extensa y por lo mismo le rogamos nos disculpe ya que entendemos que Usted es una persona con muchas ocupaciones pero también sabemos de su calidad como líder en estos procesos. 1. Durante los primeros días del mes de julio recibimos la invitación que usted muy amablemente nos envió para responder la encuesta con la cual se pretendía saber con que personas podía contar el ICFES para la aplicación de las pruebas saber 11 de 2 de septiembre. Encuesta que diligenciamos en su totalidad y en la cual confirmamos nuestra disponibilidad para viajar. 2. El día 17 de agosto recibimos un correo electrónico con archivo adjunto firmado por el Sr. Carlos Arturo Contreras, Coordinador del Nodo Neiva, en el cual nos pedían confirmar nuestra disponibilidad como Delegados para las mencionadas pruebas y que en caso de que nuestra respuesta fuese afirmativa el sitio de aplicación seria en el Departamento del Caquetá, durante los días 31 de agosto y 3 de septiembre de 2012. 3. Atendiendo a las instrucciones recibidas, confirmamos nuestra participación e iniciamos en la empresa para la cual laboramos, las gestiones necesarias para obtener los permisos respectivos y de esta forma responder adecuada y oportuna mente a la confianza depositada en nosotros por usted y por el ICFES. 4. Como es costumbre; durante los días posteriores al nombramiento, estuvimos muy pendientes de nuestros correos electrónicos en espera de la invitación que hace el ICFES para asistir a la reunión previa para Delegados en la cual nos hacen entrega del material y de todos los datos de contacto correspondientes al sitio de aplicación. 5. Teniendo en cuanta que no llegaba la invitación, desde el día 21 de agosto, tratamos de comunicarnos con el Sr. Carlos Arturo Contreras y solo hasta el día 23 fue posible establecer esta comunicación en la cual le manifestamos a don Carlos que hasta el momento no nos avía llegado la invitación para la reunión de Delegados, a lo cual él nos respondió que la reunión ya se había realizado y que lamentablemente habían olvidado invitarnos y que ya no nos podía nombrar para el Caquetá, que él hablaba con el jefe par ver si era posible nombrarnos pero para Icononzo que lo llamáramos al siguiente día. 6. Lo llamamos nuevamente el día 24 y nos respondió que no había podido hablar con el jefe, que lo llamáramos el lunes 27 que nos daba una respuesta definitiva. 7. Lo llamamos el 27 y la respuesta fue: la única solución es que ustedes viajen por su cuenta el día jueves 30 a la reunión con los delegados en Neiva y los nombro como delegados para Ibagué, cualquier cosa me avisan y nos vemos en la reunión en Neiva. 8. En vista de que el viaje a Neiva corría por nuestra cuenta y que el permiso que ya habíamos tramitado era a partir del 31 de agosto, nos pusimos en la tarea, primero de que en la empresa nos modificaran el permiso y segundo hacer un presupuesto de gastos para ver si financieramente era viable aceptar la propuesta de don Carlos Arturo. Para esto nos comunicamos nuevamente con don Carlos para preguntarle de cuanto eran los viáticos que recibiríamos a lo cual él nos manifestó que eran de 120.000 pesos por día y que eran 2 días y medio y la entrega de informes la hacíamos en Bogotá. 9. Una vez que hicimos nuestras cuentas, determinamos que prácticamente los viáticos no nos alcanzaban y preferimos llamar a don Carlos Arturo para darle las gracias y decirle que no podíamos viajar en esas condiciones. Dra. Gloria Consuelo, lo que pretendemos nosotros con este comunicado es dejar claro que la no participación nuestra en la aplicación de las pruebas se debió a: Causas ajenas a nuestro fuero. Que durante todo el proceso estuvimos pendientes y consientes de la responsabilidad, que implica ser un Delegado del ICFES, asumimos este compromiso con toda la seriedad posible. 3. Que por circunstancias que hasta el momento desconocemos, nos cambiaron el sitio de aplicación para el cual ya habíamos sido nombrados. 4. Que nos sentimos en parte maltratados, ya que para obtener el permiso necesario en la empresa para la cual laboramos, nos toco reponer el tiempo en horario adicional (6:00 P.M. a 10:00 P.M.) y, ya que nuestra labor implica atender usuarios, nos toco cancelar algunas citas y aplazar otras. 1. 2. Adicionalmente queremos reiterar nuestro compromiso como Delegados del ICFES, en el momento y lugar en que Usted considere necesarios y nuestro agradecimiento con la Dra. Adriana del Pilar Sánchez, quien es nuestra mentora en esta labor tan importante. No sin antes agradecerle por su atención que consideramos altamente importante y oportuna, y en espera de sus comentarios. Cordialmente. Nelly Celina Torres Caicedo C.C. No. XX.XXX.XXX de Bogotá Celular 313 367 15 18 José David Ramírez Sánchez C.C. No. 79.447.527 de Bogotá Celular 318 367 41 49