acciones preliminares y tiempo estimado para su implementación

Para la implementación de la Ley de Acceso a la Información Pública
Grupo 1 :
Fecha:
Ministerios y Secretarías
29 de marzo 2011
ACCIONES PRELIMINARES Y TIEMPO ESTIMADO PARA SU
IMPLEMENTACIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Establecer la Unidad de Acceso a Información (Art. 48)
 Buscar y adecuar el espacio físico necesario para la instalación de la Oficina de Información y
Respuesta (atención directa a la ciudadanía).
 Adquirir o reasignar el mobiliario y equipo necesario.
Nombrar al Oficial de Información. (Art. 48 y 49)
Nombrar al resto del equipo (si es el caso)
Designación del responsable de archivos. (Art. 43)
Levantamiento de inventario de información por unidad organizacional.
Aseguramiento del adecuado funcionamiento de los archivos. (Art. 42)
 Creación de un sistema de archivos para localizar con prontitud y seguridad los datos (Art. 42)
 Establecimiento de programas de automatización de consultas de archivos por medios electrónicos
(Art. 42)
Creación de la tabla de clasificación de la información en poder de la institución.
Disposición en los archivos de la información del año en curso (impresa, digitalizada o en medio
electrónico) (Art. 44)
Disposición en los archivos de la información del año anterior al año en curso (de manera electrónica y
organizada de acuerdo a los principios archivológicos.
Clasificar la información. (oficiosa, reservada, confidencial)
Elaborar las declaratorias de reserva.
Elaborar el índice de información reservada. (Art. 50 literal m)
Establecer los mecanismos y recursos para la custodia de la información restringida. (Art. 27)
Establecer procesos de gestión de información. (Art. 50 literal k)
Establecer Manuales de Puestos y Funciones de la Unidad de Acceso a Información.
Preparar versiones públicas de la información reservada. (Art. 30)
Elaborar el listado de registros o sistemas de datos personales. (Art. 35)
Adoptar procedimientos adecuados para el manejo de datos personales. (Art. 32)
Adoptar medidas de seguridad adecuados para el manejo de datos personales. (Art. 32)
Publicar la información oficiosa (art. 103) 180 días.
Capacitar a los servidores en materia de acceso a información, protección de datos personales y otros
(Art. 45)
Divulgar la aprobación de la Ley y el establecimiento de los mecanismos de acceso a información en las
instituciones del Órgano Ejecutivo.
Elaborar guías e instructivos para la ciudadanía.
Acción
1.

Establecer la Unidad de Acceso a
Información (Art. 48)
Buscar y adecuar el espacio físico necesario para
la instalación de la Oficina de Información y
Respuesta (atención directa a la ciudadanía)
Adquirir o reasignar el mobiliario y equipo
necesario
Mejor de los casos
Peor de los casos
La institución tiene oficinas
vacías que puede adecuar o
ya dispone de la estructura.
La institución debe
arrendar por no disponer
de espacio adecuado y
no tiene ningún
mobiliario para poder
reasignar. Todo debe
gestionarse.
Nombrar al Oficial de Información (Art. 48 y
49) 90 días
Se dispone de todo en la
institución no hay que
adquirir nada.
Ya hay un encargado del
tema en la institución y se le
nombra a éste como Oficial
de Información pues cumple
con los requisitos.
3.
Nombrar al resto del equipo (si es el caso)
El servidor ya está
contratado desde 2010.
El equipo ya está contratado
desde el 2010 y cumplen con
todos los requisitos.
4.
Designación del responsable de archivos
(Art. 43)
La institución ya tenía un
responsable de archivos.
5.
Levantamiento de inventario de información
por unidad organizacional
6.
Aseguramiento del adecuado
funcionamiento de los archivos
La institución ya tiene un
inventario realizado y
actualizado
La institución ya tiene un
sistema de archivos y
programas automatizados
de consultas.

2.
o
 Creación de un sistema de archivos para localizar
con prontitud y seguridad los datos (Art. 42)
 Establecimiento de programas de automatización
de consultas de archivos por medios electrónicos
(Art. 42)
7.
Creación de la tabla de clasificación de la
información en poder de la institución
8.
Disposición en los archivos de la información
del año en curso (impresa, digitalizada o en
medio electrónico) (Art. 44)
9.
Disposición en los archivos de la información
del año anterior al año en curso (de manera
electrónica y organizada de acuerdo a los
principios archivológicos
10. Clasificar la información (oficiosa, reservada,
confidencial) (Art. 6)
La información ya tiene
tablas de clasificación
La institución no dispone
de personal interno que
puede reasignarse a
estas funciones y debe
hacer contrataciones
nuevas.
La institución no dispone
de personal interno que
puede reasignarse a
estas funciones y debe
hacer contrataciones
nuevas.
La institución no dispone
de personal que puede
reasignarse a estas
funciones y debe hacer
contrataciones nuevas
No se dispone de la
información en forma
clasificada
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse
No hay tablas de
clasificación
Los archivos del año en
curso ya están impresos o
digitalizados
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse
Los archivos del año anterior
ya están en formato
electrónico y organizados
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse
La información ya está
clasificada o no hay nada
reservado ni confidencial
que clasificar dada la
naturaleza de la institución
No hay necesidad de
clasificar o es tan poco que
se hace con recurso propio
Tiempo
estimado
La información es
demasiado voluminosa
por la magnitud de la
institución y se debe
subcontratar para
realizar este trabajo.
3 semanas
1 mes
4 meses para
la información
2010-2011
2 meses
después del
punto 6
1 mes después
del punto 7
1 mes del
punto 8
2 semanas
después del 9
11. Elaborar las declaratorias de reserva
12. Elaborar el índice de información reservada
(Art. 50 literal m)
13. Establecer los mecanismos y recursos para la
custodia de la información restringida (Art.
27)
Ya hay declaratorias de
reserva
La institución ya tiene
elaborado este índice o no
tiene información que sea
de carácter reservado.
La institución ya tiene los
mecanismos y recursos para
la custodia de información.
14. Establecer procesos de gestión de
información (Art. 50 literal k)
La institución ya tiene
establecidos los procesos de
gestión.
15. Establecer Manuales de Puestos y Funciones
de la Unidad de Acceso a Información
La institución ya tiene
definidos los manuales de
puestos y funciones de la
Unidad de Acceso a
Información.
La institución ya tiene
preparadas las versiones
públicas de la información
reservada.
La institución ya tiene el
registro o sistema de datos
personales.
16. Preparar versiones públicas de la
información reservada (Art. 30)
17. Elaborar el listado de registros o sistemas de
datos personales (Art. 35)
18. Adoptar procedimientos adecuados para el
manejo de datos personales (Art. 32)
19. Adoptar medidas de seguridad adecuados
para el manejo de datos personales (Art. 32)
20. Publicar la información oficiosa (art. 103).
21. Capacitar a los servidores en materia de
acceso a información, protección de datos
personales y otros (Art. 45)
22. Divulgación y publicidad de la aprobación de
la Ley y estable-cimiento de los mecanismos
de acceso a información en las instituciones
del Órgano Ejecutivo.
23. Elaborar guías e instructivos para la
ciudadanía
La institución ya tiene
procedimientos adecuados
para el manejo de datos
personales.
La institución ya tiene
adoptadas medidas de
seguridad para el manejo de
datos personales.
Toda la información oficiosa
ya está publicada
La publicación se hace o se
hará con recursos propios.
Los servidores ya están
capacitados
La información no está
clasificada como
reservada
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse
2 semanas
después del 10
2 semanas
después del 11
6 meses
1 mes
1 mes
3 meses
después del 10
2 meses
2 meses
6 meses
4 meses
10 meses
Permanente
La institución ya tiene
elaboradas las guías
ciudadanas
La institución no puede
asignar recurso para
desarrollar esta función y
debe subcontratarse.
3 meses
después del 14