Solicitud de espacios deportivos 2016-2017 - IME

Procedimiento de solicitud del uso de los espacios deportivos temporada
2016/2017
Usos colectivos de carácter continuado de entidades y clubes deportivos (temporada
deportiva) se regulan por el siguiente cronograma:

Del 10 al 30 de mayo: Presentación de solicitudes de renovación de las entidades
usuarias.
Les reservas con descuento se formalizaran una vez recibido el ingreso del 10 % de la
totalidad de la reserva, hasta un máximo de 250€ como garantía, que deberá ser
abonada en un plazo no superior a 15 días naturales a partir de la confirmación. La falta
de pago dentro del plazo fijado puede suponer la pérdida de la reserva del espacio. Las
reservas sin descuento no depositarán fianza.
Normas de pago
Artículo 23. reservas periódicas
El IME presenta la factura del 1 al 15 del mes siguiente al uso y se abona mediante
domiciliación bancaria. El impago reiterado de las facturas implica la pérdida de la
reserva y/o el acceso a las instalaciones.
La garantía se devuelve por transferencia bancaria una vez pagadas todas las facturas de
la temporada.
El precio aplicable es en todo caso lo establecido en la Ordenanza en vigor en la fecha en
que se desarrolla la actividad objeto de la reserva
Los descuentos se aplicarán conforme a la ordenanza de los precios públicos vigentes
BOIB nº 184, del 19 de diciembre de 2015
Pàgina 1 de 5
Institut Municipal de l’Esport – CIF P5701504B
Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma Tel. 971 281 870. Fax: 971 453 414 www.palma.cat
MODELO NORMALIZADO [29/04/2016]
Condiciones de uso de las instalaciones deportivas
1. No se permite la cesión de uso a terceros ni la subexplotación.
2. El pago del precio público da derecho al uso de la instalación por el tiempo de la
reserva y el IME no se hace responsable del material depositado en las instalaciones
para sus usuarios.
3. El tiempo necesario para llevar a cabo las tareas de montaje, desmontaje o inactivos
se facturan.
4. En los partidos oficiales la reserva debe hacerse 30 minutos antes de la hora de inicio
del partido. Excepcionalmente se puede ampliar este tiempo, de acuerdo con la
normativa oficial de juego de la federación correspondiente.
5. En los casos de grupos-de centros educativos, clubes / entidades deportivas, etc., el
acceso y la utilización de la instalación deportiva reservada están condicionados a la
permanencia del profesor, monitor, entrenador o delegado responsable del grupo.
6 Una reserva se ha de anular por escrito o por correo electrónico con una antelación
mínima de 72 horas, en caso contrario se abonará el importe completo de la reserva,
salvo las anulaciones debidas a condiciones climatológicas adversas en instalaciones no
cubiertas o por causas imputables al IME.
7. Las actividades promovidas u organizadas por el IME tienen preferencia en el uso de
las instalaciones. Si estas actividades afectan reservas ya confirmadas, el IME avisa a las
entidades afectadas.
8. El IME no tiene la obligación de recolocar a los clubes, los equipos, las entidades, las
asociaciones, etc. en otros espacios alternativos en caso de imposibilidad de uso del
espacio deportivo.
Pàgina 2 de 5
Institut Municipal de l’Esport – CIF P5701504B
Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma Tel. 971 281 870. Fax: 971 453 414 www.palma.cat
MODELO NORMALIZADO [29/04/2016]
SOLICITUD ESPACIOS DEPORTIVOS
Rellenad todos los datos y adjuntad los documentos que se especifican en los anexos.
SOLICITANTE:
CIF:
Persona física o jurídica
Asociación jurídica
Centro docente o Asociación Cultural-/Juvenil de Palma
N.º
Registro municipal de entidades ciudadanas
Tipo
Entidad:
Asociación deportiva de Palma
N.º
Registro asociaciones deportivas del Govern Illes Balears
Centro educación especial
Asociación deportiva federada de Palma
Federación deportiva Islas Baleares
Club deportivo federado
Dirección:
Correo electrónico:
Móvil:
Telf.:
Persona de contacto
Cargo dentro de la entidad
solicitante:
Fax:
DNI:
CARACTERÍSTICAS DE LA SOLICITUD DE ESPACIO DEPORTIVO:
Instalación que
solicita:
Espacio
deportivo
solicitado:

 Indiferente
Piscina:
 25 m.  50 m.
 Interior  Exterior
Carriles:
 Espacio saltos
 Espacio waterpolo
 Piscina Saltos Son Hugo
A RELLENAR POR EL IME:
 TRAMITACIÓN DIRECTA
 Campo de Futbol 7 /  Campo de Futbol
11
INSTALACIÓN SOLICITADA.
 TRAMITACIÓN ASE.
 Pabellones i polideportivos municipales
(pista polideportiva cubierta)
 Pista polideportiva descubierta
 otros:
Modalidad
deportiva/Otros:
 Actividad Puntual / Realización evento deportivo
Utilización:
 Entrenamientos de temporada
 Partidos de temporada
Fecha de inicio:
Fecha de fin:
Día
Desde
Horarios por
jornada:
Horario
alternativo
Suplementos:
 Iluminación
 Vestuarios
a
Desde
a
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
h
 Otros
Pàgina 3 de 5
Institut Municipal de l’Esport – CIF P5701504B
Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma Tel. 971 281 870. Fax: 971 453 414 www.palma.cat
MODELO NORMALIZADO [29/04/2016]
IMPORTANTE:
Declaro que todos los datos contenidos en este formulario y en los anexos son reales. La falsificación de
datos tendrá como consecuencia la desestimación automática de la solicitud.
La entidad solicitante asume la responsabilidad ante cualquier incumplimiento de la normativa
vigente y de los desperfectos derivados del mal uso de la instalación deportiva.
En Palma, a
de
de
Firma del solicitante:
Vuestros datos personales quedarán incluidos en el fichero automatizado del IME, que se compromete a no hacer un uso
distinto de aquel para el cual han sido pedidos, de acuerdo con la Ley orgánica 15/1999, de protección de datos. Podéis ejercer
por escrito los derechos de acceso, rectificación, cancelación y, si procede, de oposición, a la Oficina de este Instituto. Con
vuestra firma autorizáis al IME a utilizar los datos para realizar las funciones que son de su competencia.
Documentación a presentar junto con esta solicitud en caso de nueva Entidad,
Club…:
copia de los estatutos de la Entidad
copia CIF Entidad
copia de la inscripción en el Registro pertinente
impreso datos bancarios debidamente rellenado
impreso de compromiso
Documentación a presentar junto con esta solicitud en caso de renovación:
modificaciones de los estatutos y Junta Directiva
hoja de datos bancarios en caso de cambio de la cuenta corriente
impreso de compromiso
Pàgina 4 de 5
Institut Municipal de l’Esport – CIF P5701504B
Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma Tel. 971 281 870. Fax: 971 453 414 www.palma.cat
MODELO NORMALIZADO [29/04/2016]
COMPROMISO
SOLICITANTE
Entidad:
Dirección:
Fax:
Correo electrónico:
Telf.:
Como Club Deportivo Federado y de acuerdo con la ORDENANZA REGULADORA DEL
PRECIO PÚBLICO DEL AÑO 2016 PARA EL ALQUILER DE ESPACIOS DEPORTIVOS
DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES nuestra entidad opta por la opción
siguiente:
Opción 1: Tarifa reducida 10%
Opción 2: Tarifa reducida 5% más la inclusión de un logotipo en un lugar visible en
todas las camisetas o los pantalones con los cuales jueguen los partidos oficiales.
Opción 3: Tarifa reducida 5% para clubs de Palma que pertenecen a la Federación
Balear de Natación o a la Federación Balear de Actividades Subaquàtiques.
El logotipo tiene que estar presente durante toda la temporada.
El diseño del logotipo lo proporcionará el "IME", y siempre hará referencia al
Ayuntamiento de Palma o a la marca Palma como ciudad.
El club tiene que comunicar por escrito, con la solicitud de la reserva de espacio por
temporada, la opción elegida. Esta opción se tiene que mantener durante toda la
temporada.
En el caso que se elimine el logotipo del equipamiento se pasará a facturar la tarifa
reducida del 10% a partir del momento en que se produzca la eliminación.
Nos comprometemos con este documento a mantener las condiciones indicadas
durante toda la temporada.
Atentamente,
Nombre
(firma)
Cargo
Fecha
/
/
Vuestros datos personales quedarán incluidos en el fichero automatizado del IME, que se compromete a no hacer un uso
distinto de aquel para el cual han sido pedidos, de acuerdo con la Ley orgánica 15/1999, de protección de datos. Podéis ejercer
por escrito los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, a la Oficina de este Instituto. Con vuestra firma
autorizáis al IME a utilizar los datos para realizar las funciones que son de su competencia.
Pàgina 5 de 5
Institut Municipal de l’Esport – CIF P5701504B
Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma Tel. 971 281 870. Fax: 971 453 414 www.palma.cat
MODELO NORMALIZADO [29/04/2016]