Asesoría Jurídica y Solución de Controversias
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1 de 3 COMISION DE REGULACION DE COMUNICACIONES TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES OFICINA PRODUCTORA / UNIDAD RESPONSABLE: ASESORIA JURÍDICA Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CÓDIGO OP 3000 3000 3000 3000 S 1 2 SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES Ss 14 Tiempo de Retención (Años) AG ACTAS Acta comité de conciliación Acta ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS 31 CONSECUTIVO 38 CORRESPONDENCIA AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO 3000 41 DEMANDAS 3000 67 OFERTA BASICA DE INTERCONEXION 5 2 2 2 AC 30 30 30 30 Soporte F X X E Nivel de Seguridad P I X X X X C Disposición Final CT E X Finalizado el tiempo de retención en el archivo central la serie se conservara totalmente puesto que adquiere valores secundarios para la entidad NOTA: En algunos casos contienen información confidencial por lo tanto son de consulta restringida tal como se establece el programa de gestión documental de la entidad X X 2 30 X X X 2 20 X X X Oficio remisorio Oferta Oficios S Finalizado el tiempo de retención en el archivo central la serie se conservara totalmente puesto que adquiere valores secundarios para la entidad X X D PROCEDIMIENTO Finalizado el tiempo de retención en el archivo central la serie se eliminara. Puesto que no adquiere valores secundarios que ameriten otra disposición Finalizado el tiempo de retención en el archivo central la serie se eliminara. Puesto que no adquiere valores secundarios que ameriten otra disposición Finalizado el tiempo de retención en el archivo central la serie se eliminara. Puesto que no adquiere valores secundarios que ameriten otra disposición Finalizado el tiempo de retención en el archivo central la serie se conservara totalmente puesto que adquiere valores secundarios para la entidad 2 de 3 COMISION DE REGULACION DE COMUNICACIONES TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES OFICINA PRODUCTORA / UNIDAD RESPONSABLE: ASESORIA JURÍDICA Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CÓDIGO OP S SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES Ss Tiempo de Retención (Años) AG AC Soporte F E Nivel de Seguridad P I C Disposición Final CT E D PROCEDIMIENTO S (ETAPA AZUL) Antecedentes conflicto Estrategia de Mediación Cronograma Mapa del Conflicto (F-30001) S/A Presupuesto X X Son documentos electrónicos que se encuentran en el servidor. NOTA: En algunos casos contienen información confidencial por lo tanto son de consulta restringida tal como se establece el programa de gestión documental de la entidad X X Finalizado el tiempo de retención en el archivo central la serie se conservara totalmente puesto que adquiere valores secundarios para la entidad X Finalizado el tiempo de retención en el archivo central la serie se conservara totalmente puesto que adquiere valores secundarios para la entidad NOTA: En algunos casos contienen información confidencial por lo tanto son de consulta restringida tal como se establece el programa de gestión documental de la entidad (ETAPA AMARILLA) Solución de Conflicto (serie 3000-4-2) 3000 74 PROYECTOS Memorandos 2 30 2 20 X Ajustes al cronograma S/A Ajustes al Mapa S/A Mapa del Conflicto Ajustado S/A Anexo expediente /serie solución de conflictos) Proyectos de Resolución (ETAPA VERDE) Resolución 3000 75 RECURSOS DE APELACION EN ANTENAS X Solicitud de Acceso, Uso e Interconexión 3000 92 SOLUCION DE CONFLICTOS ENTRE OPERADORES IMPOSICION DE SERVIDUMBRE Y OTROS CONFLICTOS Solicitud Imposición de servidumbre Oferta Final Solicitante Traslado de Solicitud de Imposición de servidumbre al Operador Interconectante Citación audiencia de mediación a las dos empresas ( Solicitante – Interconectante) Acta audiencia de Mediación Acta del Comité de Expertos Comisionados que Decreta Realizar pruebas Acta Posesión Perito ante Comité de Expertos, S/A Oficios entre Perito y Empresas, S/A Operadoras. Si los envían Oficios informando Honorarios Peritos, S/A 2 20 X X 3 de 3 COMISION DE REGULACION DE COMUNICACIONES TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL UNIDAD ADMINISTRATIVA: COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES OFICINA PRODUCTORA / UNIDAD RESPONSABLE: ASESORIA JURÍDICA Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CÓDIGO OP 3000 S SERIE DOCUMENTAL SUBSERIE DOCUMENTAL TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES Ss 92 Tiempo de Retención (Años) AG CÓDIGO F Estado Notificación que la CRT solicita aclaración, por Comité de expertos Oficio aclaratorio Peritazgo. Informe a la Superintendencia de servicios Públicos Domiciliarios para investigar Imponer sanción por inasistencia a las audiencias . (S/A) Imposición de Servidumbre por Resolución Notificación SERIES,SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES 2 20 X TIEMPO DE RETENCIÓN S - Serie AG - Archivo Gestión SERIES: NEGRILLA MAYUSCULA SOSTENIDA Ss - Subserie Aplica a documentos Recibidos y/o producidos a partir de: E Nivel de Seguridad P I C Disposición Final CT E D Subserie: Negrilla Mayúscula Inicial * Tipos Documentales: *antecede AC - Archivo Central Acta de Comité: X F - Documento Físico E- Documento Electrónico Finalizado el tiempo de retención en el archivo central la serie se conservara totalmente puesto que adquiere valores secundarios para la entidad NOTA: En algunos casos contienen información confidencial por lo tanto son de consulta restringida tal como se establece el programa de gestión documental de la entidad X TRADICIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO S Dictamen Pericial, S/A Traslado Dictamen Pericial, S/A Oficio solicitud empresa operadora, aclaración del dictamen pericial, S/A Oficio respuesta aclaración dictamen pericial por perito, S/A Oficio Solicitud aclaración del dictamen pericial por Comité de Experto Comisionados SOLUCION DE CONFLICTOS ENTRE OPERADORES IMPOSICION DE SERVIDUMBRE Y OTROS CONFLICTOS OP -Oficina Productora AC Soporte NIVEL DE SEGURIDAD P - Público I - Interno C - Confidencial Fecha: DISPOSICIÓN FINAL CT- Conservación Total E - Eliminación S - Selección D- Digitalización
