Firma Electronica Avanzada - Repositorio Universitario de la

Problemática
6.‐ La Firma Electrónica Avanzada 6.‐
agiliza los procesos, acorta los tiempos de respuesta y otorga certeza jurídica en el marco de las normas y lineamientos de cada entidad.
5.‐Asignación de recursos 5.‐
humanos y materiales para
humanos y materiales para llevar a cabo las diversas tareas y tramites en todos los niveles son excesivas y se acompañan de mecanismos que le otorgan y g
certeza y legalidad a los trámites.
1. La UNAM es una institución con una matricula de más de 250,000 alumnos y más ,
y
de 35,000 académicos . Firma Electrónica
Avanzada
4.‐La UNAM ha 4.‐
mantenido una postura de apertura ante la inclusión de nuevas tecnologías en su ámbito. ámbito
2. Diariamente se llevan a cabo miles de trámites y transacciones de diversa índole relacionados con el ámbito académico‐‐
ámbito académico
administrativo. 3.‐El manejo e intercambio de la 3.‐
información en la UNAM se rige b j
bajo normas y reglas l
plenamente definidas que implican el envío de información entre dependencias y entidades universitarias de manera universitarias de manera
puntual.
Objetivo
p
Proporcionar
a la comunidad universitaria una
tecnología de intercambio de información en línea
para realizar transacciones de manera eficiente
con alto grado de certidumbre y confianza
confianza..
Que no es la firma
Antes de comenzar con la definición sobre la Firma
Electrónica Avanzada (FEA), es importante subrayar lo QUE
NO ES...
NO ES una firma autógrafa digitalizada
digitalizada..
NO ES un problema matemático que nadie
entiende..
entiende
NO ES un documento digitalizado con
firma autógrafa
autógrafa..
Definición de la Firma
Es una tecnología que permite intercambiar
información y realizar transacciones de manera ágil
y sencilla a través de sistemas en línea y el uso de
un certificado digital que contiene a la firma
electrónica, utilizando mecanismos que otorguen
seguridad técnica y certeza jurídica en el ámbito de
la comunidad universitaria.
universitaria.
Esta firma electrónica tiene los mismos efectos que
una firma autógrafa
autógrafa..
Características de la Firma
Confidencialidad
Autenticación
Sólo podrán tener acceso al
Es la garantía de la
mensaje el Destinatario y el
identidad del Firmante
Firmante..
Firmante.
Certeza de que la
información sólo proviene
del emisor.
emisor
Firma
Electrónica
Avanzada
Integridad
g
No repudio
p
Permite verificar si la información
Garantiza que el Firmante no
puede negar la
autoría del mensaje y el contenido
del mismo.
mismo.
contenida en el mensaje no ha sido
proceso..
proceso
modificada durante el p
Que necesito para firmar
Para firmar un documento con la FEA, sólo es
necesario
tener:
:
i tener
t
Un certificado digital
o Válido
Válid (vigente
vigente,
i
t , no revocado)
revocado
d )
o Emitido por la UNAM
Un acceso al sistema en línea de la entidad
o dependencia
p
universitaria
universitaria..
El certificado sólo podrá ser utilizado en trámites
propios de la UNAM
UNAM..
Material para el firmante
Tríptico
Materiales y apoyo
El Departamento de Firma ha desarrollado herramientas y
p y el p
materiales p
para apoyar
proceso de emisión de certificados
digitales:
Capacitación
Sitio WEB
Manual de Bienvenida
Trípticos
p
informativos
Guía para el usuario de FEA
Guía rápida del AgC
Guía rápida del Coord_Enlace
Demos y sitios
D
iti d
de prueba
b
Correo Electrónico
Call center
Antecedentes
™La Firma Electrónica Avanzada surge en 2005, con el
acue
do e
do po
ec o que es
ab ece e
a
acuerdo
emitido
por e
el rector
establece
el uso de la
firma electrónica avanzada al interior de la institución.
™El Departamento de Firma Electrónica Avanzada de la
DGTIC es la entidad autorizada en la UNAM para la emisión de
Certificados Digitales y Firma Electrónica Avanzada de
documentos.
documentos
™Un certificado digital es único por universitario y con este
firma en todos los sistemas integrados a la Firma.
Firma
™Los certificados tienen validez de 2 años.
años.
La firma en números
Servicios que se ofrecen
Servicio de Certificación (certificados digitales)
Consiste en la entrega previa validación de los usuarios
de un certificado digital (archivo) que contiene
su Firma Electrónica Avanzada.
Los servicios de certificación incluyen:
•La logística de planeación del proceso
proceso.
•Capacitación.
•La infraestructura de hardware y software necesario.
•Emisión
ó de certificados
f
digitales.
•Revocación.
•Renovación.
Servicios que se ofrecen (2)
Servicio de Firma Electrónica Avanzada
Consiste en el firmado de documentos en formato electrónico
a través del uso de un certificado digital (archivo).
El servicio de Firma Electrónica avanzada le otorga
certeza
t
a los
l sistemas
i t
que lo
l utilizan
tili
en llos sig.
i sentidos:
tid
•Que el documento fue firmado por quien dice ser
y no p
puede negar
g la autoría de su mensaje
j ((no repudio)
p
)
•Que el documento no fue alterado en su
proceso.( inalterabilidad)
•Que el documento solo es conocido
por su emisor y destinatario (confidencialidad)
•Que el documento permanece con todas
sus características
t í ti
de
d origen
i
(i t id d)
(integridad)
Acceso a las actas y evaluación.
Cita en servicios escolares para firma autógrafa y sello de validación
Clasificación de la documentación y envió a instancias correspondiente
Firma Autógrafa de las instancias y ó f d l
validación
Depósito de calificaciones en historiales académicos
Tiempo promedio: 1 1/2 semana
Login y password del sistema
1 copia
5 copias
PROC
CESO C
CON FFEA
PROC
CESO SSIN FEEA
Login y password del sistema
Acceso a las actas y evaluación.
Firma Electrónica Avanzada de Actas de Calificación
Copia electrónica a las instancias
Depósito de calificaciones en historiales Tiempo promedio: Ti
di
35 minutos
http://www.firma-electronica.unam.mx/demos/firmaactas/firmaactas.html
Beneficios de la FEA UNAM
Se eliminó el riesgo de manejo de información confidencial de un lado a
otro.
Se agilizaron los procesos y se redujo el tiempo de respuesta en los
trámites universitarios
Se otorgó certeza y legalidad a los trámites en un ámbito de
modernidad y vanguardia tecnológica.
Se redujeron los costos derivados del almacenamiento, traslado y uso de
personal para estas actividades.
actividades
Se modernizaron y actualizaron los trámites relativos a los procesos
involucrados en la FEA.
Se replanteo el esquema de elaboración de trámites académico‐
administrativos en el ámbito universitario.
Se acercó a la comunidad universitaria a tecnología de vanguardia.
GRACIAS