Conselleria d`Educació Direcció General d`Innovació Tecnològica

Novetats rellevants nova versió ITACA
Conselleria d'Educació
Direcció General d'Innovació Tecnològica Educativa
Area d'Informàtica, Organització i Innovació Tecnològica
ITACA: Innovació Tecnològica Administrativa per a Centres i Alumnat
Web: http://www.edu.gva.es/itaca/
Aplicació: https://itaca.edu.gva.es
València, 13 octubre de 2010
Estimat/a director/a:
Per la present l'informem de les Novetats ITACA:
PGA:
_Llistats: Es generaran de forma global des del botó "Generar” i no de forma individual, per apartats, com
ocorria fins ara (ja no apareix ni és necessària la casella per a marcar els apartats). Una vegada generats
tots els documents es podran visualitzar de forma individual, per a verificar i comprovar les dades que
continguen. Les dades dels diferents apartats de la PGA es poden modificar i a continuació es tornaran a
generar des del botó " Generar".
Una vegada generats els llistats i revisats es descarregaran tots de forma global des del botó "Baixar
documents generats"
_Confirmació: Quan es confirme la PGA apareixerà un missatge que indicarà a l'usuari que revise les dades
de la Societat de la Informació. Este és un avís perquè s'entenga que si es confirma de nou la PGA,
després d'haver sigut confirmada la Societat de la Informació, les dades poden no coincidir.
Ompliment i confirmació de dades de la Societat de la Informació:
_Les dades del núm. de professorat del centre de l'apartat de "Docents i les TIC" estarà a zero fins que no
es “Confirme” la PGA. El núm. de professors i professores ha de coincidir en la PGA i en la Societat de la
Informació. Per a això, en el moment de “Confirmar” la PGA, ÍTACA actualitzarà eixe número i, basant-se en
el mateix, el centre omplirà l'estadística d'eixe apartat.
_Les dades dels altres tres apartats (Ordinadors, Internet, Un altre equipament informàtic) les copiarà ÍTACA
de l'any acadèmic anterior (sempre que existisquen i estigueren “Confirmats”). El centre les podrà modificar
per a enguany.
_RECORDE: Per a confirmar la Societat de la Informació prèviament ha d'haver-se confirmat la PGA. Si
després de confirmar la Societat de la Informació, “S'eliminara validació” (desconfirmara) la PGA i haguera
canvis quant al núm. professorat, en la Societat de la informació deurà “Desconfirmar”, tornar a actualitzar
dades en l'apartat "Docents i les TIC", “Guardar” i tornar a “Confirmar”.
_Deu completar i confirmar la Societat de la Informació paral·lelament a la PGA. Fins que no estiguen
confirmades les dos, el seu inspector/a no podrà validar la PGA.
_NOTA: en el futur esta funcionalitat de còpia de dades estarà implementada en l'apartat "Obertura d'any" >
"Copiar PGA" ; es copiaran entre altres dades les de la Societat de la Informació del curs anterior (si existien
dades de la mateixa en el curs anterior), es copiaran les dades referides a "Ordinadors, Internet i Un altre
equipament informàtic" a excepció de l'última pestanya " Docents i les TIC" que apareixerà a zero.
Consell Escolar:
_Ha canviat la forma de donar d'alta els membres representants del titular del centre, del representant de
l'ajuntament, etc. des del botó “Membres externs”. Eixos no apareixeran en la graella però sí en nou llistat i
en convocatòries.
_Funciona la convocatòria per correu electrònic. Per a això ha d'introduir-se l'adreça de correu electrònic:
__Per al personal docent: Centre>Menú principal>Personal>Dades Contacte, omplir el camp de correu
electrònic principal del primer requadro que ens apareix en pantalla.
__Per als membres externs: Centre > Menú principal > Comissió i consell> Consell Escolar, des del botó
"membres externs" omplir el camp de correu electrònic.
_Hi ha nou llistat de components o membres del Consell Escolar . Este llistat s'imprimix des del botó inferior
“Imprimir” de la pantalla.
Funcionalitat d'exportació/importació:
-Permet entre altres coses crear el fitxer xml per a aula Lliurex.
Inspecció:
-Apareixerà una columna nova amb l'estat de la Confirmació Societat de la Informació. Podrà validar la PGA
quan les dos columnes mostren el valor de Confirmades.
Sense un altre particular, reba una cordial salutació.
-Estimado/a director/a:
Por la presente le informamos de las Novedades ITACA:
PGA:
_Listados: Se generarán de forma global desde el botón "Generar” y no de forma individual, por apartados,
como ocurría hasta ahora (ya no aparece ni es necesaria la casilla para marcar los apartados). Una vez
generados todos los documentos se podrán visualizar de forma individual, para verificar y comprobar los
datos que contengan. Los datos de los diferentes apartados de la PGA se pueden modificar y a
continuación se volverán a generar desde el botón " Generar".
Una vez generados los listados y revisados se descargarán todos de forma global desde el botón "Bajar
documentos generados"
_Confirmación: Cuando se confirme la PGA aparecerá un mensaje que indicará al usuario que revise los
datos de la Sociedad de la Información. Este es un aviso para que se entienda que si se confirma de nuevo
la PGA, tras haber sido confirmada la Sociedad de la Información, los datos pueden no coincidir.
Cumplimentación y confirmación de datos de la Sociedad de la Información:
_Los datos del nº de profesorado del centro del apartado de "Docentes y las TIC" estará a cero en tanto no
se “Confirme” la PGA. El nº de profesores y profesoras ha de coincidir en la PGA y en la Sociedad de la
Información. Para ello, en el momento de “Confirmar” la PGA, ITACA actualizará ese número y, basándose
en el mismo, el centro cumplimentará la estadística de ese apartado.
_Los datos de los otros tres apartados (Ordenadores, Internet, Otro equipamiento informático) los copiará
ITACA del año académico anterior (siempre que existan y estuviesen “Confirmados”). El centro los podrá
modificar para este año.
_RECUERDE: Para confirmar la Sociedad de la Información previamente debe haberse confirmado la PGA.
Si después de confirmar la Sociedad de la Información, se “Eliminara validación” (desconfirmara) la PGA y
hubiese cambios en cuanto al nº profesorado, en la Sociedad de la información deberá “Desconfirmar”,
volver a actualizar datos en el apartado "Docentes y las TIC", “Guardar” y volver a “Confirmar”.
_Debe completar y confirmar la Sociedad de la Información paralelamente a la PGA. Hasta que no estén
confirmadas ambas, su inspector/a no podrá validar la PGA.
_NOTA: en el futuro esta funcionalidad de copia de datos estará implementada en el apartado de "Apertura
de año">"Copiar PGA" se copiarán entre otros datos los de la Sociedad de la Información del curso anterior
(si existían datos de la misma en el curso anterior), se copiarán los datos de "Ordenadores, Internet y Otro
equipamiento informático" a excepción de la última pestaña " Docentes y las TIC" que aparecerá a cero.
Consejo Escolar:
_Ha cambiado la forma de dar de alta los miembros representantes del titular del centro, del representante
del ayuntamiento, etc. desde el botón “Miembros externos”. Esos no aparecerán en la parrilla pero sí en
nuevo listado y en convocatorias.
_Funciona la convocatoria por correo electrónico. Para ello debe introducirse la dirección de correo
electrónico:
__Para el personal docente: Centro>Menú principal>Personal>Datos Contacto, cumplimentar el campo de
correo electrónico principal del primer recuadro que nos aparece en pantalla.
__Para los miembros externos: Centro > Menú principal > Comisión y consejo> Consejo Escolar, desde el
botón "miembros externos" cumplimentar el campo de correo electrónico.
_Hay nuevo listado de componentes o miembros del Consejo Escolar . Este listado se imprime desde el
botón inferior “Imprimir” de la pantalla.
Funcionalidad de exportación/importación:
-Permite entre otras cosas crear el fichero xml para aula lliurex.
Inspección:
-Aparecerá una columna nueva con el estado de la Confirmación Sociedad de la Información. Podrá validar
la PGA cuando ambas columnas muestren el valor de Confirmadas.
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.