formulario 5b y libro contabilidad

FORMULARIO 5.B.
El formulario y sus anexos deben ser diligenciados por cada uno de los candidatos de manera individual y por
separado, a través del aplicativo “Cuentas Claras” www.cnecuentasclaras.com.
ORGANIZACIÓN ELECTORAL
Formulario
Consulta
popular
Elección Popular
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Fondo Nacional de Financiación Política
INFORME INDIVIDUAL DE INGRESOS Y GASTOS DE LA CAMPAÑA
5B
X
Fecha de la elección 25 de octubre de 2015
Circunscripción electoral
BOYACÁ
Municipio
GOBERNACIÓN ____
ASAMBLEA ____ ALCALDÍA ____ CONCEJO
______________________
SENADO _____ CÁMARA _____ PARLAMENTO ANDINO _____
__X__ JAL ____
TUNJA
LOCALIDAD
Partido o Movimiento Político, Movimiento Social o Grupo Significativo de ciudadanos que inscribió la lista:
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
Coalición _____
Nombre del Candidato: Julio Alberto Canales
Ciudad, dirección y teléfono permanente Bogotá D.C.
E- mail [email protected]
______________
Calle 163 No 150 - 74 Int. 4 Apto 206
Tel: 2 15 76 14
c.c. 17.170.156___
Cel 310 5 86 40 60
Nombre del Gerente de Campaña Myriam Alexandra Rodríguez S
_____________
c.c. 70.514.772
Ciudad, dirección y teléfono permanente Bogotá D.C.
Calle 152 No 40 - 13 Apto 502 Tel: 6 33 80 71
Cel 300 3 32 15 78
E- mail [email protected]
Cuenta Única No _2061088 – 15 Banco OCCIDENTE Sucursal u oficina LA SOLEDAD Ciudad BOGOTA
Nombre del Contador Orlando Arias Méndez
c.c. 70.514.772
Ciudad, dirección y teléfono permanente Bogotá D.C. Cra 150 No 43 – 18 int 6 Apto 5102
E- mail [email protected]
8.1
CÓDIGO
100
101
102
103
104
105
106
T.P 2174 - T
Tel: 6 96 18 50 Cel 315 698 59 21
CLASIFICACION DE LOS INGRESOS EN EL FORMULARIO 5.B.
CONCEPTO
TOTAL DE LOS INGRESOS DE LA CAMPAÑA
Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus cónyuges o de sus
compañeros permanentes o de sus parientes (Anexo 5.1.B)
Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o especie, que realicen los particulares (Anexo
5.2.B)
Créditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas (Anexo 5.3.B)
Ingresos originados en actos públicos, publicaciones y/o cualquier otra actividad lucrativa del
Partido o Movimiento
Financiación estatal – Anticipos (Anexo 5.4.B)
Recursos propios de origen privado que los partidos y movimientos políticos destinen para el
financiamiento de las campañas en las que participen (Anexo 5.5.B.)
VALOR
CÓD. 100 – TOTAL DE LOS INGRESOS DE LA CAMPAÑA
1
MYRIAM ALEXANDRA RODRIGUEZ S
AUDITORIA DE CAMPAÑAS
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
Se registra la suma total de los ingresos recibidos en la campaña.
CÓD. 101 – CRÉDITOS O APORTES QUE PROVENGAN DEL PATRIMONIO DE LOS CANDIDATOS, DE
SUS CÓNYUGES O COMPAÑEROS PERMANENTES O DE SUS PARIENTES (Anexo 5.1.B)
Corresponde al dinero que aportó el candidato proveniente de honorarios, sueldos, ahorros, pensión etc. y las
donaciones, aportes o créditos que efectuaron a la campaña los familiares, solo hasta el cuarto grado de
consanguinidad. Los aportes de suegros y cuñados, corresponden a aportes de particulares. Se
diligencia el Anexo 5.1.B.
CÓD. 102 – CONTRIBUCIONES, DONACIONES Y CRÉDITOS EN DINERO O ESPECIE QUE REALICEN
LOS PARTICULARES (Anexo 5.2.B)
Registrar el valor de las contribuciones o donaciones realizadas por personas naturales (distintas a los familiares)
y personas jurídicas. Diligenciar el Anexo 5.2.B.
CÓD 103 – CRÉDITOS OBTENIDOS EN ENTIDADES FINANCIERAS LEGALMENTE AUTORIZADAS.
Préstamos recibidos de los bancos o entidades financieras legalmente autorizadas con su respectivo valor de
pignoración (Art. 17 Ley 130/94) Se diligencia anexo 5.3.B.
CÓD 104 – INGRESOS ORIGINADOS EN ACTOS PÚBLICOS, PUBLICACIONES Y/O CUALQUIER OTRA
ACTIVIDAD LUCRATIVA DEL PARTIDO O MOVIMIENTO.
Ingresos netos obtenidos en eventos que generaron ingresos adicionales a la campaña (Ejemplo: rifas).
CÓD 105 – FINANCIACIÓN ESTATAL - ANTICIPOS (Anexo 5.4.B)
Anticipos otorgados por el estado, de acuerdo al artículo 22 de la Ley 1475 de 2011. Diligenciar el Anexo 5.4.B.
CÓD 106 – RECURSOS PROPIOS DE ORIGEN PRIVADO QUE LOS PARTIDOS Y MOVIMIENTOS
POLÍTICOS DESTINEN PARA EL FINANCIAMIENTO DE LAS CAMPAÑAS EN LAS QUE PARTICIPEN
(Anexo 5.5.B)
Transferencias de aportes o créditos otorgados por la Organización que inscribe la lista para el financiamiento de
las campañas. Es decir, las transferencias que hace el PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO a través del
FONDO NACIONAL ECONOMICO, no de sus miembros. Se debe diligenciar el anexo 5.5.B.
8.2.
200
201
202
203
204
205
206
207
208
CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS EN EL FORMULARIO 5.B.
TOTAL DE LOS GASTOS DE LA CAMPAÑA
Gastos de Administración
Gastos de oficina y adquisiciones
Inversión en materiales y publicaciones
Actos públicos
Servicio de transporte y correo
Gastos de capacitación e investigación política
Gastos judiciales y de rendición de cuentas
Gastos de propaganda electoral (anexo 5.7.B.)
2
MYRIAM ALEXANDRA RODRIGUEZ S
AUDITORIA DE CAMPAÑAS
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
209
210
211
Costos financieros
Gastos que sobrepasen la suma fijada por el Consejo Nacional Electoral
Otros gastos
Obligaciones pendientes de pago (Anexo 5.6B)
TOTAL DE LOS GASTOS DE LA CAMPAÑA (CÓD 200)
Registrar el total de la sumatoria de los gastos incurridos en el desarrollo de la campaña.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN (CÓD. 201)
Sueldos, honorarios, viáticos, arriendos, servicios públicos, pagos a líderes comunales y similares. El saldo de
esta cuenta debe ser trasladado al renglón 201 del formulario 5.B. El documento soporte será el contrato de
arriendo, de prestación de servicios, cuenta de cobro o factura, según el caso, con el lleno de los requisitos
legales, adjuntando copia legible del RUT y cédula de la persona beneficiaria del pago.
GASTOS DE OFICINA Y ADQUISICIONES (CÓD. 202)
Gastos de papelería, fotocopias, elementos de aseo, recarga de celulares y todos los relacionados con gastos de
oficina. El saldo de esta cuenta debe ser trasladado al renglón 202 del formulario 5.B. El documento soporte
será la factura de venta o documento equivalente (tirilla de caja registradora), con el lleno de los requisitos
legales, adjuntando copia legible del RUT y cédula de la persona beneficiaria del pago.
INVERSIÓN EN MATERIALES Y PUBLICACIONES (CÓD. 203)
Gastos por compra de materiales, elaboración e impresión de botones, llaveros, calendarios, perifoneos,
repartidores de folletos, entre otros. El saldo de esta cuenta debe ser trasladado al renglón 203 del formulario
5.B. El documento soporte será la factura de venta o cuenta de cobro, con el lleno de los requisitos legales,
adjuntando copia legible del RUT y cédula de la persona beneficiaria del pago. LOS PAGOS POR
PUBLICIDAD RADIAL, VALLAS, PANCARTAS, CAMISETAS DE DEBEN REGISTRAR EN EL CODIGO 208
ACTOS PÚBLICOS (CÓD. 204)
Gastos de actos públicos (reuniones políticas) tales como: refrigerios, orquestas, almuerzos, desayuno equipo de
trabajo, animación etc., distintos de los gastos de propaganda política. El saldo de esta cuenta se traslada al
renglón 204 del formulario 5.B. El documento soporte será la factura de venta o cuenta de cobro, con el lleno de
los requisitos legales, adjuntando copia legible del RUT y cédula de la persona beneficiaria del pago.
SERVICIO DE TRANSPORTE Y CORREO (CÓD. 205)
El saldo de esta cuenta debe ser trasladado al renglón 205 del formulario 5.B. El documento soporte será la
factura cambiaria de transporte (guía) o documento equivalente, cuenta de cobro o contrato de transporte con
el lleno de los requisitos legales, adjuntando copia legible del RUT y cédula de la persona beneficiaria del pago,
copia de la tarjeta de propiedad del vehículo.
GASTOS DE CAPACITACIÓN E INVESTIGACIÓN POLÍTICA (CÓD 206)
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MYRIAM ALEXANDRA RODRIGUEZ S
AUDITORIA DE CAMPAÑAS
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
Capacitaciones e investigaciones netamente políticas, explicación del uso del tarjetón, encuestas, etc. El saldo de
esta cuenta debe ser trasladado al renglón 206 del formulario 5.B. El documento soporte será la factura de
venta o cuenta de cobro, con el lleno de los requisitos legales, adjuntando copia legible del RUT y cédula de la
persona beneficiaria del pago.
GASTOS JUDICIALES Y DE RENDICIÓN DE CUENTAS (CÓD 207)
Incluye gastos como asesoría jurídica a la campaña y honorarios del contador. El saldo de esta cuenta debe ser
trasladado al renglón 207 del formulario 5.B. El documento soporte será la factura de venta o cuenta de cobro,
con el lleno de los requisitos legales, adjuntando copia legible del RUT y cédula de la persona beneficiaria del
pago.
GASTOS DE PROPAGANDA ELECTORAL (CÓD 208)
Gastos correspondientes a los pagos realizados por publicidad, como son: pasacalles, impresión de camisetas,
pendones, cuñas radiales, televisión, revistas, afiches, etc. El soporte será la factura de venta, con el lleno de los
requisitos establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario. No constituye documento soporte la remisión,
cotización, ni orden de trabajo expedida por la Agencia o empresa publicitaria que presta los servicios, ni los
valores cancelados a las personas quienes repartieron folletos de publicidad durante la campaña. El saldo de
esta cuenta debe ser trasladado al renglón 208 del formulario 5.B. Se debe diligenciar el anexo 5.7.B.
VERIFICAR EL NÚMERO DE IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR CON LA PÁGINA DE LA DIAN, DE
TAL MANERA QUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL RELACIONADO EN EL ANEXO COINCIDA CON EL
REGISTRO Y NO SEA CAUSAL DE DEVOLUCION.
COSTOS FINANCIEROS (CÓD 209)
Se deben incluir los abonos a capital, pago de intereses, comisiones y demás gastos relacionados con los
créditos obtenidos para la campaña. El saldo de esta cuenta debe ser trasladado al renglón 209 del formulario
5.B.
GASTOS QUE SOBREPASEN LA SUMA FIJADA POR EL CONSEJO NACIONAL ELECTORAL (CÓD 210)
Tener en cuenta lo establecido en la Resolución del CONSEJO NACIONAL ELECTORAL, que fija los límites a
los montos de gastos de las campañas electorales. Sin embargo, en caso de sobrepasar esta suma, el valor
correspondiente a la cantidad sobrepasada, se debe relacionar en este renglón, y adjunto al informe deberá
aclararse el por qué se excedieron estos topes. El sobrepasar este monto le acarreará investigación al candidato
y al Partido; adicionalmente en caso de ser electo, será causal de pérdida de investidura. El saldo de esta
cuenta debe ser trasladado al renglón 210 del formulario 5.B.
OTROS GASTOS (CÓD 211)
Se registran las sumas no incluidas en los numerales anteriores. El saldo de esta cuenta debe ser trasladado al
renglón 211 del formulario 5.B. El documento soporte será la factura de venta o cuenta de cobro, con el lleno de
los requisitos legales, adjuntando copia legible del RUT y cédula de la persona beneficiaria del pago.
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MYRIAM ALEXANDRA RODRIGUEZ S
AUDITORIA DE CAMPAÑAS
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
8.3
ANEXOS AL FORMULARIO 5.B.
En cada uno de los siguientes anexos se diligenciará la siguiente información.
ANEXO 5.1.B. “Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus cónyuges
o de sus compañeros permanentes o de sus parientes”
Relacionar nombre y apellidos del candidato (recursos propios) o nombres y apellidos del familiar que hizo la
donación, valor en números, dirección completa, teléfono, Nit ó cédula, parentesco, si es crédito o aporte y
totalizar. Debe cruzar con el código 101 del Formulario 5.B. Los aportes de suegros y cuñados,
corresponden a aportes de particulares.
ANEXO 5.2.B. “Contribuciones, donaciones y créditos en dinero o especie, que realicen los
particulares”
Relacionar nombre de la persona natural o jurídica que realiza la donación, valor, dirección completa, teléfonos,
Nit ó cédula, número de acta (para personas jurídicas), profesión, seleccionar si es contribución, donación o
crédito y totalizar. Debe cruzar con el código 102 del Formulario 5.B.
ANEXO 5.3.B. “Créditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas”
Relacionar el nombre de la persona jurídica (banco) que efectuó el préstamo para el financiamiento de la
campaña electoral, valor, dirección completa, teléfonos, Nit, valor de la pignoración y totalizar. Debe cruzar con
renglón 103 del Formulario 5.B.
ANEXO 5.4.B. “Financiación estatal – Anticipos”
Relacionar la descripción del ingreso, valor, detallar observación (si hay lugar) y totalizar. Debe cruzar con el
código 105 del formulario 5B.
ANEXO 5.5.B. “Recursos propios de origen privado que los partidos y movimientos políticos
destinen para el financiamiento de las campañas en las que participen”
Corresponde a las transferencias por donaciones o contribuciones realizadas por el Partido a la campaña
electoral. Se describe el ingreso, Partido o Movimiento político, valor, observaciones y totalizar. Debe cruzar con
el código 106 del formulario 5B.
ANEXO 5.6.B. “Obligaciones pendientes de pago”
Corresponde al saldo de las obligaciones que al cierre de campaña tengan pendientes de pago los candidatos.
(Ejemplo: servicios públicos, servicios públicos, etc.). Se relaciona el nombre de la persona natural o jurídica,
valor, concepto, RUT o cédula, dirección y teléfono. Debe cruzar con el dato registrado en el formulario 5B.
ANEXO 5.7.B. “Propaganda Electoral”
Corresponde al detalle de todos los gastos en que incurrió la campaña por concepto de propaganda electoral. Se
diligencia nombre completo de la persona natural o jurídica, valor, concepto, Nit o cédula, dirección completa,
teléfono. Debe cruzar con el total del código 208 del formulario 5B. VERIFICAR EL NÚMERO DE
5
MYRIAM ALEXANDRA RODRIGUEZ S
AUDITORIA DE CAMPAÑAS
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR CON LA PÁGINA DE LA DIAN, DE TAL MANERA QUE EL NOMBRE
O RAZÓN SOCIAL RELACIONADO EN EL ANEXO COINCIDA CON EL REGISTRO, Y NO SEA CAUSAL DE
DEVOLUCION.
LIBRO DE CONTABILIDAD
¿Cómo se registran las cuentas de la campaña electoral?
Cada uno de los ingresos y gastos se deben asentar en un libro destinado para tal fin, el cual debe registrarse
ante la autoridad electoral encargada de la inscripción del candidato o de la lista. (artículos 1 al 6, Resolución
330 de 2007)
9.1. LIBROS QUE SE DEBEN REGISTRAR

LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS (Art. 2, Resolución 0330 de 2007) EN FORMAS CONTINUAS U HOJAS
SUELTAS PARA PODER IMPRIMIR LA INFORMACIÓN DESDE EL APLICATIVO CUENTAS CLARAS
9.2. ¿Cómo se debe proceder cuando el candidato no cumplió con el registro del libro ante la
autoridad electoral o se extravía?
Cuando no se registre el libro de ingresos y gastos o se extravíe, el contador de la campaña deberá certificar que
las cifras fueron tomadas directamente de los soportes de ingresos y gastos de la campaña.
9.3. ¿Si antes del registro del libro contable, la campaña tuvo ingresos y gastos, qué se debe
hacer?
Con la entrada en vigencia de la Ley 1475 de 2011, los ingresos y gastos de las campañas deben realizarse a
partir de la inscripción de la candidatura en la respectiva Registraduría o delegación departamental.
Ley 1475 de 2011. Artículo 34. Definición de campaña electoral… La recaudación de contribuciones y la
realización de los gastos de campaña podrá ser adelantada por los partidos, movimientos políticos y grupos
significativos de ciudadanos, durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la votación. Los
candidatos, por su parte, sólo podrán hacerlo a partir de su inscripción.
9.4. AUTORIDADES ANTE QUIENES SE HACE EL REGISTRO DEL LIBRO
Cada candidato debe registrar el Libro de Ingresos y Gastos de Campaña, ante la misma autoridad electoral
donde inscribió su candidatura. El registro de los libros debe realizarse a partir de los (6) meses anteriores al
debate electoral, y máximo hasta el día de la inscripción (Arts. 2 y 3 Resolución 0330 del 30 de mayo de 2007).
Para poder imprimir el libro de ingresos y gastos desde el módulo de “Cuentas Claras” se deben registrar hojas
en forma continua u hojas sueltas.
9.5. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
(Art. 5 Resolución 0330 del 30/05/07): Para cada una de las categorías de ingresos y gastos deben destinarse
las hojas que se consideren necesarias, para informar separadamente la contabilización de cada uno de los
códigos que aparecen en el formulario.
6
MYRIAM ALEXANDRA RODRIGUEZ S
AUDITORIA DE CAMPAÑAS
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO
Registrar cronológicamente las operaciones realizadas, indicando la fecha, el detalle, el valor y determinando su
saldo.
En el diligenciamiento de los libros de contabilidad NO se podrá incurrir en las siguientes irregularidades:
-
Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones.
Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones.
Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos contables.
Borrar o tachar en todo o en parte los asientos contables.
Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
Si hay correcciones a los libros, se debe anular el respectivo folio, realizando una nota aclaratoria del por qué se
anula el (los) folio(s) y se procederá a registrar las partidas correctas en los folios siguientes. Esta nota debe ser
firmada por el contador de la campaña.
10. RESPONSABLES DE LA RENDICIÓN DE INFORMES
LOS CANDIDATOS SON RESPONSABLES DE PRESENTAR ANTE EL PARTIDO que los haya
inscrito, el informe de ingresos y gastos de su campaña individual, dentro de la
oportunidad fijada por la agrupación política, y podrán ser sancionados por el
incumplimiento de la normatividad vigente (No presentar el informe de campaña, No
registrar el libro contable, no designar contador y gerente, superación de topes, no
corregir las observaciones informadas, etc.).
Los Partidos y Movimientos políticos lo serán ante el Consejo Nacional Electoral a través del Fondo Nacional de
Financiación de Partidos y Campañas Electorales (Art. 7 Resolución 0330 del 30/05/07).
11. OBLIGACIONES DEL CANDIDATO, GERENTE DE CAMPAÑA Y CONTADOR:

Informar al Partido sus datos personales completos, dirección de notificaciones, teléfonos fijos, celulares y
correos electrónicos para notificarse de la información que remita el Partido.
Candidato


DESIGNAR AL GERENTE DE CAMPAÑA (formato AUD – PCC – 10, adjuntando fotocopia legible de la
cédula de ciudadanía), entregar al Partido estos documentos a la oficina de Auditoría de Campañas del
Partido Conservador Colombiano ubicado en la ciudad de Bogotá, Barrio La Soledad, Av. Cra. 24 No 37 – 09.
DESIGNAR AL CONTADOR DE LA CAMPAÑA (formato AUD – PCC – 9, adjuntando fotocopia legible de
la cédula, de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios con expedición no mayor a 30
días), entregar al Partido estos documentos a la oficina de Auditoría de Campañas del Partido Conservador
Colombiano ubicado en la ciudad de Bogotá, Barrio La Soledad, Av. Cra. 24 No 37 – 09.

Consultar periódicamente el correo electrónico, comunicarse al (091) 805 26 56, o 315 – 522 58 43, para
cualquier orientación al respecto, e ingresar a la página del Partido www.partidoconservador.org

Firmar el formulario 5B, anexos y documentos correspondientes al aporte por recursos propios.
7
MYRIAM ALEXANDRA RODRIGUEZ S
AUDITORIA DE CAMPAÑAS
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO

REGISTRAR EL LIBRO DE CONTABILIDAD ante la organización electoral máximo hasta el día de la
inscripción de su candidatura en la respectiva Registraduría. (25 DE JUNIO AL 25 DE JULIO DE
2015 PARA ELECCIONES TERRITORIALES)

Firmar la Certificación junto con el Gerente de Campaña y contador sobre las cifras reportadas en los
respectivos formularios.

Informar al Partido la estructura orgánica de la campaña, con cargos y nombres de quienes laborarán en la
campaña.
El candidato junto con el Gerente de Campaña y el contador, serán los responsables ante el Partido, Consejo
Nacional Electoral y demás entidades de control y vigilancia de la infiltración de dineros ilícitos a la campaña, de
la falsedad u omisión de información de ingresos y/o gastos, reportados o no reportados, no registro del libro
contable, no apertura de cuenta bancaria, así como de las demás consecuencias legales que conlleven este tipo
de conductas.
Gerente de Campaña.

Será la persona encargada de abrir la cuenta bancaria de la candidatura, gestionará la consecución de
recursos para el financiamiento de la misma, coordinará el recaudo y administración de los dineros, y
autorizará los pagos. Deberá establecer los controles necesarios para que no ingresen recursos de fuentes
ilícitas o de financiación prohibida, que puedan comprometer la rendición de cuentas de la campaña,
verificará información de los datos de donantes, personas naturales y/o jurídicas que pretendan efectuar
donaciones a la campaña, así como el seguimiento a cualquier otro ingreso o egreso que se registre en la
misma.

Elaborará y suscribirá la carta en donde acepta el nombramiento como Gerente de la Campaña.

Entregará al Partido, junto con el Contador, toda información de la campaña debidamente organizada por
cada uno de los códigos de ingresos y de gastos, así como el libro impreso de “Cuentas Claras” y el
formulario 5B y sus anexos. Los documentos deberán entregarse debidamente foliados, A LOS
AUDITORES QUE DELEGUE EL PARTIDO para su revisión y verificación, en el lugar y fechas que
establezca el partido.

Posterior a la fecha de presentación, estará pendiente de cualquier aclaración y/o corrección resultante de la
revisión del informe por parte de la auditoría del Partido y los contadores del Consejo Nacional Electoral.
El Gerente de Campaña junto con el candidato y el contador, serán los responsables ante el Partido, Consejo
Nacional Electoral y demás entidades de control y vigilancia, de la infiltración de dineros ilícitos a la campaña, de
la falsedad u omisión de información de ingresos y/o gastos reportados o no reportados, no registro del libro
contable, no apertura de cuenta bancaria, así como de las demás consecuencias legales que conlleven este tipo
de conductas.
Contador de la campaña

Responsable de ingresar al aplicativo “Cuentas Claras” cada una de las operaciones de ingresos y gastos de
la campaña, a través del módulo del libro contable.
8
MYRIAM ALEXANDRA RODRIGUEZ S
AUDITORIA DE CAMPAÑAS
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO

Una vez el Partido le entregue la clave de acceso al aplicativo, será el responsable de conservarla, para
registrar la contabilidad de la campaña.

Elaborará y suscribirá la carta en donde acepta el nombramiento como contador de la campaña.

El profesional que firma, debe ser CONTADOR PÚBLICO TITULADO con tarjeta profesional vigente.

Certificará en los casos que se requieran correcciones, reclasificación de información o aquella información
que considere pertinente para dar transparencia a la rendición de informes de la campaña.

Entregará al Partido junto con el Gerente, toda información de la campaña debidamente organizada por
cada uno de los códigos de ingresos y de gastos, así como el libro impreso de “Cuentas Claras” y el
formulario 5B y sus anexos. Los documentos deberán entregarse debidamente foliados A LOS
AUDITORES QUE DELEGUE EL PARTIDO para su revisión y verificación, en el lugar y fechas que
establezca el partido.

Posterior a la fecha de presentación, estará pendiente de cualquier aclaración y/o corrección resultante de
la revisión del informe por parte de la auditoría del Partido y los contadores del Consejo Nacional Electoral.

Informará oportunamente al Partido, cualquier irregularidad que observe antes, durante y después de
finalizada la campaña.
El contador junto con el candidato y el Gerente de Campaña, serán los responsables ante el Partido, Consejo
Nacional Electoral y demás entidades de control y vigilancia, de la infiltración de dineros ilícitos a la campaña, de
la falsedad u omisión de información de ingresos y/o gastos reportados o no reportados, no registro del libro
contable, no apertura de cuenta bancaria, así como de las demás consecuencias legales que conlleven este tipo
de conductas.
12. CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS, DOCUMENTOS Y ARCHIVOS CONTABLES
TÉRMINO DE CONSERVACIÓN.
Los libros, facturas, comprobantes de contabilidad y demás documentos que soporten la información financiera y
contable de la campañas electorales, deben permanecer de manera física, en los archivos del Partido,
hasta tanto se realice la auditoria externa señalada en el artículo 49 de la Ley 130 de 1994 y a partir de tal fecha
por cinco (5) años más, y después de este término por diez (10) años más en medio magnético.
9
MYRIAM ALEXANDRA RODRIGUEZ S
AUDITORIA DE CAMPAÑAS
PARTIDO CONSERVADOR COLOMBIANO