Fondo Individual Cooperagro EC Educación

Fondo Individual Cooperagro
E.C. Educación Superior
CONVOCATORIA SUBSIDIOS
EDUCATIVOS 2016-II
Código: F-0050
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Fecha de Elaboración: mayo- 2016
1. DEFINICIÓN
Informar la convocatoria de subsidios educativos para el segundo semestre del
año 2016, otorgados por Cooperagro E.C. a sus asociados y la renovación de los
mismos, teniendo en cuenta las normas y estamentos establecidos en la presente
convocatoria.
2. OBJETIVO
Informar a todos los asociados a nivel nacional sobre la convocatoria para
postulación de subsidios educativos para entrar al programa a partir del año 2016,
en educación formal.
Contribuir a la formación superior de los asociados y sus familias comprendidos como
familiares, cónyuge, compañero(a) permanente, hijos y nietos de estratos 1, 2 y 3, en
los niveles de educación formal.
3. DIRIGIDO A
Asociados y familiares de Cooperagro E.C.
4. CONSIDERACIONES IMPORTANTES
Para la gestión de recepción de documentación, es importante utilizar el
formato F-0049 Solicitud Subsidio Educativo Icetex con la documentación completa
(con fecha de radicado) y remitirlos en físico a la S e d e p r i n c i p a l d e
Cooperagro E.C., Calle 97 A No. 51- 29 Barrio La Castellana - Bogotá.
5.
PROGRAMACIÓN GENERAL: El siguiente es el cronograma con las fechas
establecidas:
PUBLICACIÓN CONVOCATORIA
2 DE MAYO DE 2016
RECEPCIÓN DOCUMENTOS
3 DE MAYO AL 20 DE MAYO 2016
CALIFICACIÓN ASPIRANTES
23 DE MAYO – 03 JUNIO DE 2016
PUBLICACIÓN RESULTADOS
07 DE JUNIO DE 2016
ENVÍO PLANILLA PARA GIRO ICETEX
09 DE JUNIO DE 2016
FECHA TENTATIVA DE GIRO
05 DE JULIO DE 2016
5.1.
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5.1. REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS ASPIRANTES
Los aspirantes al subsidio educativo deberán cumplir como mínimo con los siguientes
requisitos:

El asociado debe tener una antigüedad mínima de un año.

Pertenecer a los estratos 1, 2 y 3

El aspirante no debe estar recibiendo otro subsidio para los mismos rubros
que contempla este programa educativo.

Haber terminado satisfactoriamente
inmediatamente anterior.

Estar admitido en un centro docente debidamente autorizado por el Ministerio
de Educación, según lo dispuesto en el Artículo décimo sexto del reglamento.
el
nivel
o
periodo
académico
A cada asociado corresponderá únicamente la posibilidad de un subsidio,
entendiendo que tendrá derecho al mismo, hasta culminar sus estudios siempre que
cumpla los requisitos para permanecer en el programa, sea que aspire a ser
beneficiario directamente o por intermedio de uno de sus hijos, cónyuge o
compañero(a)
permanente,
siempre
que
los
beneficiarios
dependan
económicamente del asociado.
En el caso de los nietos se tendrá en cuenta los datos del asociado que lo postula y el
del padre de quien dependa económicamente.
De igual forma el cónyuge o compañero permanente, deben demostrar que
dependen económicamente del asociado, anexando declaración extra juicio.
El parentesco se deberá demostrar con el documento que así lo acredite.
Se debe informar al asociado que el beneficio del subsidio educativo solo se asigna
una única vez y en caso de haberlo utilizado ya no podrán beneficiarse del mismo.
Los ingresos mensuales de los asociados no podrán superar los 3.5 SMMLV.
($2.413.093), teniendo en cuenta que no debe tener ningún ingreso por
bonificación u otro concepto mensual que sobrepase la cuantía establecida.
Para las personas que no sean asociados, sus ingresos mensuales personales deben
ser menores o iguales a 3 SMMLV ($2.068.365).
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Previo a la radicación de los subsidios de educación, es requisito indispensable que
el asociado se encuentre al día en sus obligaciones con Cooperagro E.C. durante
la convocatoria y al momento de la asignación de los beneficios educativos.
5.2. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA APLICACIÓN A LA CONVOCATORIA
Los aspirantes al subsidio educativo deberán presentar su solicitud utilizando el
formato F- 0049 Solicitud subsidio educativo Icetex y deberán adjuntar los
siguientes documentos:
Académico
Certificado de calificaciones del último periodo académico cursado, para
estudiantes que ya han ingresado al sistema de educación formal.
Recibo de matrícula especificando el periodo a cursar, duración normal de
estudios, jornada y valor de la matrícula expedida por el centro docente
acreditado por el Ministerio de Educación.
Copia del ICFES, para los estudiantes que vayan a ingresar al sistema de
educación formal.
General
Fotocopia del documento de identidad del beneficiario.
Certificación bancaria del centro educativo donde se especifique el número
de la cuenta bancaria, tipo de cuenta, titular de la cuenta y el NIT, para
efectos del desembolso de los recursos.
Recibo de pago o factura de servicios públicos domiciliarios correspondiente
al inmueble de residencia del beneficiario (agua, luz o gas) donde conste el
estrato del mes inmediatamente anterior a la apertura de la convocatoria.
Registro universitario donde se indique el programa de pregrado que se
encuentra cursando o que empezará a cursar (Pensum).
Certificación de la Institución de Educación superior donde se especifique, el
programa académico, duración, jornada, valor de la matricula, semestres
cursados, código SNIES de la carrera.
Las solicitudes que no cumplan estrictamente con todos los requisitos establecidos en
el presente documento, serán rechazadas.
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5.3. CRITERIOS DE SELECCIÓN:
Todo proceso de selección se llevará a cabo mediante la calificación de las
solicitudes recibidas, a partir de los siguientes criterios definidos por Cooperagro
E.C.
CRIT ERIO
Ser
asociado o hijo, nieto,
cónyuge
compañero(a) permanente del asociado
PONDERACIÓN
o
50%
Antigüedad como asociado de Cooperagro E.C.
25%
Mérito Académico
15%
Número de años cursados
5%
Estrato Socioeconómico
5%
TOT AL
100%
El otorgamiento del beneficio educativo, será para los postulados que cumplan con
el 100% de los criterios de selección anteriormente mencionados.
5.4. ASIGNACION DE SUBSIDIOS
Una vez el Comité Evaluador de los Subsidios Educativos de Cooperagro E.C.,
determine cuáles son los preseleccionados, se les enviará una comunicación del
resultado de su solicitud y se procederá a realizar el correspondiente registro en el
aplicativo dispuesto por el ICETEX para tal fin.
5.5. PUBLICACION DE RESULTADOS
El listado de los beneficiarios preseleccionados se publicará en la página
web www.cooperagro.coop y en la sede principal de Cooperagro E.C.
5.6. TENER EN CUENTA
El ICETEX tiene establecido que cumplidos los trámites requeridos, se efectuará el
desembolso a la respectiva Entidad Universitaria, transcurridos 45 días después
de la solicitud de desembolso por parte de Cooperagro E.C., por lo cual resulta
muy importante la presentación a la universidad del Certificado del Subsidio que
otorga la cooperativa, ya que es previsible que el giro se haga posterior a la fecha
del pago ordinario registrado por la Universidad.
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5.7. DISTRIBUCIÓN DE BENEFICIARIOS DEL SUBSIDIO
Para calcular el número de cupos, el Consejo de Administración tendrá en cuenta la
base social que está registrada en el momento de la convocatoria, en las diferentes
zonas (Centro, Norte, Occidente, Oriental y Sur), aproximando a la unidad más
cercana.
POR CADA 100 ASOCIADOS UN (1) SUBSIDIO EDUCATIVO
ZONA CENTRO: Bogotá – Fusagasuga – Sopo – Chía –Cajica- Zipaquira – Funza
Calera, Espinal, Melgar, Girardot, Honda, Ibagué, Flandes, Lérida, Soacha y
Puerto Salgar.
ZONA NORTE: Barranquilla, Soledad, Cartagena, María La Baja, El Carmen de
Bolívar, Santa Marta, Ciénaga, San Andrés y Providencia, Sincelejo, Montería,
Majagual, Ayapel, Ovejas, Sampues, Corozal, Sahagún, Valledupar,
Riohacha, Gamarra, Fundación, Codazzi, Aguachica y Magangue.
ZONA OCCIDENTE: Armenia, Chigorodó, Manizales, Medellín, Pereira, Dos
Quebradas, Quibdó, Turbo, la Dorada y Envigado.
ZONA ORIENTAL: Bucaramanga, Cúcuta, Barrancabermeja, Saravena, Puerto
Salgar, Tame, Vélez, Pamplona, San Gil, Floridablanca, Girón, Piedecuesta,
Tunja, Sogamoso, Chiquinquira, Duitama, Acacias, Aguazul, Granada, Puerto
López, San José del Guaviare, Yopal, San Martín y Villavicencio.
ZONA SUR: Buenaventura, Buga, Cali, Guapi, Pasto, Popayán, Palmira, Tuluá,
Florencia, Leticia, Neiva, Pitalito y Puerto Asís.
6. RENOVACION DE SUBSIDIOS
Para los Estudiantes que ya fueron beneficiados con el subsidio educativo y vayan a
renovarlo para el II semestre del año 2016, deben enviar los siguientes documentos
teniendo en cuenta las fechas que se estipulan en el cronograma.
Documentos:
1. Certificado de Calificaciones del periodo académico inmediatamente
anterior con promedio de calificación no inferior a 3.5 sobre una nota
máxima de 5 o su equivalente en otra escala.
2. Constancia y valor de la matricula (Recibo de matricula).
3. Formulario F-0049 completamente diligenciado (descargar de la pagina web
– www.coperagro.coop- menú descargables).
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Cronograma Renovación de Subsidios
RECEPCIÓN DOCUMENTOS
16 DE MAYO AL 15 DE JUNIO 2016
REVISION DOCUMENTOS
16 DE JUNIO AL 22 DE JUNIO 2016
ENVÍO PLANILLA PARA GIRO ICETEX
27 DE JUNIO DE 2016
FECHA TENTATIVA DE GIRO
22 DE JULIO DE 2016
REVISO – DRA. HELDA USTARIZ USTARIZ
Gerente Cooperagro E.C.
Fecha: 05-2016
APROBO – Consejo de Administración
Presidente Consejo de Adm. Cooperagro E.C.
Fecha: 05-2016
__________________________________
Firma
_________________________________________
Firma
Elaboró: Helda Ustariz
Ustariz –Marcela Aldana
Gómez
Fecha:
Reviso-Aprobó:
Helda Ustariz Ustariz
Fecha:
Revisó-Aprobó: Consejo de
Administración
Fecha:
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