02_MOF VMT OK - Ministerio de Transportes y Comunicaciones

Despacho Viceministerial de Transportes
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DESPACHO VICEMINISTERIAL
DE TRANSPORTES
2010
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
0
Despacho Viceministerial de Transportes
INDICE
PAGINA
I
PRESENTACION
1
II
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
2
III
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
3
IV
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
4 - 11
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Despacho Viceministerial de Transportes
I. - PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) del Despacho Viceministerial de Transportes, es
un documento de gestión institucional que describe las funciones específicas a nivel de cargo,
desarrollado a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), con base a los cargos considerados en el
Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
El Despacho Viceministerial de Transportes, es la autoridad inmediata al Despacho Ministerial, le
corresponde formular, coordinar, ejecutar y supervisar por encargo y en coordinación con el
Ministro, la política de desarrollo del sector Transportes y la dirección de las actividades de los
órganos del Ministerio, proyectos especiales, organismos públicos descentralizados y las
comisiones sectoriales y multisectoriales, que estén dentro de su ámbito.
El presente Manual se constituye como un instrumento de gestión institucional que orienta a los
funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos del Despacho Viceministerial de
Transportes en la ejecución de las funciones especificas y responsabilidades.
Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones son de
cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios, empleados de confianza y servidores
públicos del Despacho Viceministerial de Transportes.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Despacho Viceministerial de Transportes
II.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA
DESPACHO
MINISTERIAL
DESPACHO
VICEMINISTERIAL DE
TRANSPORTES
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Despacho Viceministerial de Transportes
III.- CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº DE
ORDEN
DENOMINACION DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS ESTRUCTURALES
Nº TOTAL
DE
CARGOS
Nº DEL
CAP
OBSERVACIONES
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE
TRANSPORTES
1
Viceministro
1
0008
2
Asesor II
1
0009
3
Director de Sistema Administrativo I
1
0010
4
Técnico en Seguridad II
1
0011
Secretaria/o III
2
0012/0013
7
Chofer III
1
0014
8
Técnico en Archivo I
1
0015
9
Oficinista III
1
0016
5/6
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Despacho Viceministerial de Transportes
IV.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ALTA DIRECCIÓN
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
VICEMINISTRO
036 02 00 1
FP
0008
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Colaborar con el Ministro en el cumplimiento de la política del sector Transportes
b) Proponer y Ejecutar, por encargo del Ministro, la política sectorial de Transportes.
c) Supervisar las actividades de los proyectos especiales y organismos descentralizados del sector
Transportes.
d) Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de las actividades del Viceministerio de
Transportes.
e) Aprobar y ejecutar directivas técnicas y otras que el Ministro le encomiende.
f) Suscribir convenios en materias de su competencia.
g) Resolver, en la instancia que le corresponda, los procedimientos administrativos del sector
Transportes.
h) Informar al Ministro sobre el cumplimiento de las políticas del Sector.
i) Representar al Ministro en los actos y gestiones que le sean encomendados.
j) Las demás funciones que el Ministro les delegue, en el ámbito de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO
SOBRE LOS SIGUIENTES
CARGOS:
MINISTRO
DIRECTORES
GENERALES
DE
LÍNEA
DEL
SECTOR
TRANSPORTES, DIRECTORES EJECUTIVOS DE LOS PROYECTOS
ESPECIALES, FUNCIONARIOS, PROFESIONALES, TÉCNICOS Y
AUXILIARES
DEL DESPACHO VICEMINISTERIAL DE
TRANSPORTES.
IV. PERFIL DEL CARGO:
REQUISITOS:
•
Ser peruano de nacimiento.
•
Ser ciudadano en ejercicio.
•
Haber cumplido veinticinco años de edad.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Despacho Viceministerial de Transportes
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ALTA DIRECCIÓN
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
ASESOR II
036 02 00 2
EC
0009
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
b)
c)
d)
Formular propuestas de políticas, aplicables al sector Transportes
Asesorar y orientar sobre aspectos técnico – administrativos y político – sociales al Viceministro.
Sugerir y formular alternativas de políticas en asuntos del sector Transportes.
Coordinar con las diferentes dependencias del Ministerio para la correcta aplicación de las
políticas del sector Transportes.
e) Participar en comisiones y reuniones de carácter nacional e internacional en asuntos altamente
especializados en el área de su competencia.
f) Revisar y aprobar estudios, proyectos, trabajos de investigación y otros del organismo
relacionados con su especialidad.
g) Realizar las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito
de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE
LOS SIGUIENTES CARGOS:
VICEMINISTRO DE TRANSPORTES
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Titulo profesional universitario
ESPECIALIDAD:
• Derecho, Economía, Ingeniería o afines.
CAPACITACION:
• Conocimientos de Ofimática.
EXPERIENCIA:
• 5 años de experiencia profesional.
COMPETENCIAS:
• Liderazgo.
• Planificación y organización.
• Capacidad de negociación.
• Orientación a los resultados.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ALTA DIRECCIÓN
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
036 02 00 4
SP – EJ
0010
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Consolidar e informar el presupuesto del Viceministerio de Transportes
Supervisar el proceso de abastecimiento de bienes y servicios del Viceministerio de Transportes
Organizar y coordinar reuniones del Viceministro.
Coordinar la formulación de los documentos técnicos para la correcta aplicación del sistema.
Sugerir la actualización de directivas y otras normas técnicas.
Elaborar cuadros estadísticos de necesidades del Viceministerio de Transportes.
Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su
competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE
LOS SIGUIENTES CARGOS:
VICEMINISTRO DE TRANSPORTES
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Estudios universitarios y/o egresado y/o Titulo profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
• Economía, Administración, Contabilidad o afines
CAPACITACION:
• Conocimientos de Ofimática.
EXPERIENCIA:
• 5 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Integridad.
• Compromiso laboral.
• Iniciativa.
• Orientación a los resultados.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Despacho Viceministerial de Transportes
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ALTA DIRECCIÓN
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
TECNICO EN SEGURIDAD II
036 02 00 6
SP – AP
0011
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
Participar en estudios y elaborar informes preliminares relacionados con seguridad.
Participar en la formulación de documentos de carácter técnico – normativo de seguridad.
Proteger la integridad física del Viceministro de Transportes.
Anticipar cualquier riesgo en materias de seguridad que pueda afectar al Viceministro de
Transportes.
Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su
competencia
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE
LOS SIGUIENTES CARGOS:
VICEMINISTRO DE TRANSPORTES
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Secundaria completa o estudios técnicos.
ESPECIALIDAD:
• Seguridad integral.
CAPACITACION:
• Manejo de armas y licencia para portarlas.
EXPERIENCIA:
• 3 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Tolerancia a la rutina.
• Confianza en si mismo
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Despacho Viceministerial de Transportes
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ALTA DIRECCIÓN
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
SECRETARIA/O III (02)
036 02 00 6
SP – AP
0012/ 0013
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar, revisar y distribuir la documentación que ingresa al Viceministerio.
b) Elaborar documentos y/o informes de acuerdo a las instrucciones y requerimientos del
Viceministro de Transportes.
c) Preparar la documentación requerida para la firma del Viceministro de Transportes.
d) Archivar y llevar el control ordenado de la documentación del Viceministerio de Transportes.
e) Organizar y coordinar reuniones del Viceministro.
f) Atender las comunicaciones telefónicas de recepción o comunicación a requerimiento del
Viceministro.
g) Supervisar, controlar y clasificar la información del sistema integrado del SID.
h) Elaborar cuadros estadísticas de necesidades del Viceministerio de Transportes.
i) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a
indicaciones generales.
j) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, tramite,
archivo.
k) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes
de situación.
l) Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando
sistemas de cómputo.
m) Solicitar, recepcionar y distribuir los útiles de oficina.
n) Las demás funciones que le asigne el Viceministerio de Transportes, de acuerdo al ámbito de su
competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE
LOS SIGUIENTES CARGOS:
VICEMINISTRO DE TRANSPORTES
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Secundaria completa o estudios superiores
ESPECIALIDAD:
• Secretariado o afines.
CAPACITACION:
• Conocimientos de Ofimática.
EXPERIENCIA:
• 4 años de experiencia laboral.
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Despacho Viceministerial de Transportes
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ALTA DIRECCIÓN
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
CHOFER III
036 02 00 6
SP – AP
0014
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
Conducir el vehiculo asignado al Viceministro de Transportes, estando a su disposición para
trasladarlo a las diferentes reuniones que asiste en el ejercicio de sus funciones.
b) Efectuar el mantenimiento, limpieza y reparación de emergencia del vehiculo a su cargo.
c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad en la unidad a su cargo.
d) Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su
competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO
SOBRE LOS SIGUIENTES
CARGOS:
VICEMINISTRO DE TRANSPORTES
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Secundaria completa.
CAPACITACION:
• Licencia de conducir, según corresponda.
• Mecánica automotriz.
EXPERIENCIA:
• 4 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Trabajo en equipo.
• Tolerancia a la rutina.
• Confianza en sí mismo.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Despacho Viceministerial de Transportes
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ALTA DIRECCIÓN
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
TECNICO EN ARCHIVO I
036 02 00 6
SP – AP
0015
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
Clasificar, foliar, codificar y organizar archivos del Despacho Viceministerial.
Inventariar la documentación archivada.
Participar en la eliminación y transferencia de fondos documentales.
Orientar a los usuarios del archivo.
Las demás funciones que le asigne el Viceministro de Transportes, de acuerdo al ámbito de su
competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO
SOBRE LOS SIGUIENTES
CARGOS:
VICEMINISTRO DE TRANSPORTES
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Secundaria completa.
CAPACITACION:
• Archivo.
EXPERIENCIA:
• 2 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Trabajo en equipo.
• Tolerancia a la rutina.
• Confianza en sí mismo.
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Despacho Viceministerial de Transportes
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ALTA DIRECCIÓN
DESPACHO VICEMINISTERIAL DE TRANSPORTES
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
OFICINISTA III
036 02 00 6
SP – AP
0016
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Informar sobre la documentación que ingresa al Despacho Viceministerial de Transportes
b) Distribuir los documentos a las oficinas o dependencias del Ministerio.
c) Apoyar en el fotocopiado de documentos requeridos por el personal del Despacho
Viceministerial.
d) Apoyar en el archivo de los documentos del Despacho Viceministerial.
e) Las demás funciones que le asigne el Viceministerio de Transportes de acuerdo al ámbito de su
competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO
SOBRE LOS SIGUIENTES
CARGOS:
VICEMINISTRO DE TRANSPORTES
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Secundaria completa.
CAPACITACION:
• Conocimientos de Ofimática.
EXPERIENCIA:
• 4 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Trabajo en equipo.
• Tolerancia a la rutina.
• Confianza en sí mismo.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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