Import Export

IMPORT EXPORT TOOL
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Manual de Usuario
AddIn Import Export
Tool
file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh3CB0.htm
05/02/2016
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Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML
Help creation
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Alcance
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Alcance
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Guiar al usuario en la utilización del addIn configuración import - export tool funcionalidad
agregada en la localización SAP Business One, con el fin de importa y exportar información que
facilite procesos determinados de los clientes.
Utilidad del addIn
La funcionalidad de import expor tool permite recibir y enviar información correspondiente a
tablas de usuario, campos de usuario, layouts, consultas y formularios. También permite la
actulización de la consulta de un Query Layout.
Actividades
Generalidades
Proceso para importar y exportar
Consejos Útiles
Verificar en el momento de realizar operaciones con documentos de marketing que file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh3CB0.htm
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se encuentre activo el botón actualizar retenciones.
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta del menú principal o en la barra superior la opción módulos para iniciar
la operación. Ir a
Rutas del proceso
Herramientas > Import/Export > Importar
Tablas.
Campos de Usuario.
Categorias y Consultas.
Layouts.
Herramientas > Import/Export > Exportar >
Tablas
Consultas
Formulario
Layouts
Consejos Útiles
Verificar en el momento de realizar operaciones con documentos de marketing que se encuentre activo el botón actualizar retenciones.
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Generalidades
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file:///C:/Users/caran_000/AppData/Local/Temp/~hh3CB0.htm
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Import Export tool permite enviar y recibir objetos de SAP Business One a archivos en formato
XML. Para utilizar esta funcionalidad se debe dirigir a la barra superior seleccionar el menú
herramientas > Import/Export. Cada una de estas opciones tiene varias funciones a utilizar:
Menú Importar
Permite importa a SAP Business One: tablas de usuario, campos de usuario, categorías consultas y layouts. Menú Exportar
Permite importa de SAP Business One: Layouts, Tablas de usuario, Consultas y Formularios.
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El addIn proporciona la funcionalidad de actualizar la consulta de un layout desde el "Query
Manager".
Los archivos XML a importar y los generados por la herramienta al exportar se encuentran
ubicados bajo la ruta de instalación del addIn en las carpetas Import y Export respectivamente.
C:\Archivos
de
programa\SAP\SAP
Business
One\AddOns\OK1
\BestPractices\addInImportExport\Resources seleccione la carpeta Import o Export según sea el
caso.
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Proceso para importar y exportar
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Proceso para importar y exportar
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Importar
Tablas
En la carpeta Import > Tables se guardan las tablas a importar en archivos XML luego
seleccione el menú Herramientas > Import/Export > Importar > Tablas.
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Si las tablas se importaron con éxito se muestra el mensaje de éxito en la barra de
estado ubicada en la parte inferior de SAP Business One.
Campos de Usuario
En la carpeta Import > Fields se guardan los campos de usuario a importar en archivos
XML luego seleccione el menú Herramientas > Import/Export > Importar > Campos de
Usuario.
Si los campos de usuario se importaron con éxito se muestra el mensaje de éxito en
la barra de estado. Categorías y Consultas
En la carpeta Import > CategoriesQueries se guardan las consultas a importar en archivos
XML organizadas dentro de carpetas con el nombre de la categoría a la que pertenecen
luego seleccione el menú Herramientas > Import/Export > Importar Categorias y
Consultas.
Si las categorías y consultas se importaron con éxito se muestra el mensaje de éxito
en la barra de estado.
Layouts
En la carpeta Import > Layouts se guardan los layouts a importar en archivos XML luego
seleccione el menú Herramientas > Import/Export > Importar > Layouts.
El ejecutar la opción aparece una barra de progreso en la parte inferior izquierda de SAP
Business One que indica el tiempo que importar los layouts.
Si el layout se importo con éxito se muestra el mensaje de éxito en la barra de estado.
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Si después de importar el layout desea nuevamente realizar el procedimiento el
sistema le arroja el mensaje por cada layout
Presione el botón "Sí" para los layouts que desee sobrescribir
Exportar
Layouts
Seleccione el menú Herramientas > Import/Export > Exportar > Layouts.
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Se abre el formulario de layouts en el cual se listan todos los layouts existentes. Seleccione el que desea exportar a XML y presione el botón Exportar. El archivo XML se
exporta en una carpeta con el nombre de la compañía.
Si el layout se exporto con éxito se muestra el mensaje de éxito en la barra de estado. Para visualizar el layout exportado a XML debe buscar la carpeta con el nombre de la
compañía.
Tablas
Seleccione el menú Herramientas > Import/Export > Exportar > Tablas.
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Se abre el formulario de tablas en el cual se listan todas las tablas de finidas por el
usuario. Seleccione la que desea exportar a XML y presione el botón Exportar.
Los archivos XML de la tabla y los campos de la tabla se exportan en una carpeta con el
nombre de la compañía.
Si el layout se exporto con éxito se muestra el mensaje de éxito en la barra de estado.
Para visualizar la tabla exportada a XML debe buscar la carpeta con el nombre de la
compañía
Consultas
Seleccione el menú Herramientas > Import/Export > Exportar > Consultas.
Se abre el formulario de consultas en el cual se listan todas las categorías de consultas
existentes. Seleccione la categoría de consultas a exportar a XML y presione el botón
Exportar.
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Los archivos XML de las consultas se exportan en una carpeta con el nombre de la
compañía y de la categoría.
Si la consulta se exporto con éxito se muestra el mensaje de éxito en la barra de
estado. Para visualizar la consulta exportada a XML debe buscar la carpeta con el nombre de la
compañía
Formulario
Abra el formulario que desea exportar a XML. Dicho formulario debe estar activo luego
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seleccione el menú Herramientas > Import/Export > Exportar > Formulario.
El archivo XML del formulario se exporta en una carpeta llamada Forms.
Si el formulario se exporto con éxito se muestra el mensaje de éxito en la barra de
estado.
Para visualizar el formulario exportado a XML debe buscar la carpeta con el nombre de la
compañía
Actualizar Consulta en Layout
Para actualizar la consulta debe ingresar al icono Query Manager ubicado en la barra de
menú de SAP Business One, luego seccione la consulta asociada al layout que desea
actualizar.
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Presione el botón "Copiar a Layout" que se observa en la parte inferior del Query
Manager.
Si
la
consulta
no
tiene
un
layout
creado
aparece
el
mensaje
. De lo contrario aparece en
mensaje
.
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