Invitacion a proovedores

Anexo: Invitación a Proveedores.
LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL SUROESTE DE GUANAJUATO
SOLICITUD DE COTIZACIÓN
CON FUNDAMENTO EN LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 16 y 21 FRACCIÓN VIII DEL
DECRETO GUBERNATIVO NÚMERO 242, PUBLICADO EN EL PERIODICO OFICIAL DEL
GOBIERNO DEL ESTADO DE GUANAJUATO EN FECHA 18 DE OCTUBRE DE 2005, A
TRAVÉS DEL CUAL SE RESTRUCTURA LA ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DEL SUROESTE DE GUANAJUATO, SE INVITA A PRESENTAR COTIZACION
PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE ADJUDICACION DIRECTA CON COTIZACION DE
TRES PROVEEDORES PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE I. “LIMPIEZA”, II.
“JARDINERIA”, III. “SEGURIDAD Y VIGILANCIA” Y IV. “FUMIGACION” DE LA UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DEL SUROESTE DE GUANAJUATO (UTSOE), BAJO LAS SIGUIENTES
ESPECIFICACIONES:
INFORMACION ESPECÍFICA DE LOS SERVICIOS
Descripción completa de los servicios según los siguientes anexos:
Anexo I
LIMPIEZA.
Anexo II
JARDINERIA
Anexo III
SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Anexo IV
FUMIGACION
ANEXOS:
ANEXO I LIMPIEZA.
NUMERO DE
ELEMENTOS
CONCEPTO
HORARIO
ÁREAS DE SERVICIO
ARTÍCULOS E
IMPLEMENTOS
NECESARIOS PARA
LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO
CONDICIONES
Horario: 7 (siete) elementos con horario de lunes a viernes de 7:00 a 13:00 y
de 15:00 a 17:00 horas. Sábados de 7:00 a 11:00 horas, además de 2
elementos con horario de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00
y sábado de 7 a 11:00 horas.
Deberán atender los inmuebles y su mobiliario, equipo, baños, vidrios,
cancelería, pasillos, muros, talleres, auditorios y áreas comunes; así como
los andadores, patios, foros, estacionamientos y áreas verdes. El acceso a
la Universidad, casetas de vigilancia y todas las demás propiedad de la
Universidad con excepción de aquellas instalaciones eléctricas en media
tensión, identificadas como subestaciones.
La empresa enlistará los artículos e implementos necesarios para
proporcionar el servicio de limpieza en la Universidad, los cuales deberán
ser amigables con el medio ambiente, y de manera enunciativa –más no
limitativa- podrán ser:
Atomizadores, bomba destapa caños, brochas, Cepillos de 1 metro para
exteriores, cepillo limpia vidrios, cepillo para baño, cepillo tipo plancha,
cubetas, cubre bocas, embudos, escobas, espátulas, fibras con esponja,
fibras negras y verdes, franelas, guantes de latex para personal de limpieza,
Jaladores para piso, jaladores profesionales para vidrios, lijas de agua, mop
industrial de 60 y 90 cm, recogedores, trapeadores, brilla pisos, cloro,
detergente, germicida, limpia vidrios, limpiador pino, sarricida, bolsas para
basura o su equivalente
No se deberá incluir papel sanitario, papel secante y jabón líquido para
manos.
9
(nueve)
ALMACENAMIENTO
DE ARTÍCULOS Y
PRODUCTOS DE
LIMPIEZA
SEPARACIÓN DE
RESIDUOS
La Universidad proporcionará un área específica para almacenar los
artículos, implementos o productos de limpieza que se requieran para los
servicios, obligándose el prestador del servicio a proporcionarlos y
almacenarlos debidamente.
El personal de la empresa deberá separar la basura conforme a la
normatividad ambiental aplicable. Depositará los residuos en los
contenedores correspondientes.
No podrán sustraer cualquier tipo de residuo de las instalaciones de la
Universidad
COSTO DE LOS
SERVICIOS
DURACIÓN DE LOS
SERVICIOS
PAGO DE LOS
SERVICIOS
Deberá incluir cotización que contenga el costo total y mensual de los
servicios, desglosando el IVA. Además el costo por cada elemento.
Iniciarán el 16 de abril de 2015 al 31 de diciembre de 2015.
El importe de los servicios será cubierto en el domicilio de la
Universidad al prestador del servicio dentro de los cinco días hábiles
siguientes al término de cada mes, siempre y cuando el prestador del
servicio presente la factura debidamente requisitada.
El pago se efectuará mediante transferencia bancaria cuando así lo
acuerden las partes.
Las obligaciones serán garantizadas por el prestador del servicio,
mediante cheque certificado a favor de la Universidad Tecnológica del
Suroeste de Guanajuato, con una vigencia mínima del 16 de abril de
2015 al 31 de diciembre de 2015, y con un importe equivalente al 10%
de la cantidad -sin IVA- correspondiente a un mes de servicio.
GARANTÍA DE
CUMPLIMIENTO
La garantía de cumplimiento de las obligaciones deberá presentarse a
la firma del contrato ante la Dirección de Administración y Finanzas de
la Universidad, quien conservará en custodia la misma hasta el
cumplimiento del contrato respectivo.
La garantía solo aplicará para el prestador de servicios que resulte
seleccionado.
CALIDAD Y
EFICIENCIA
El personal que desarrolle las funciones encomendadas será gente
preparada en el área de limpieza, comprometiéndose el prestador del
servicio a proporcionar calidad y eficiencia en los servicios. Además se
compromete otorgar capacitación oportuna y uniformes nuevos a su
personal, a fin de que obligatoriamente sean portados durante la
prestación de los servicios.
Los salarios, prestaciones laborales, seguridad social, vivienda, ahorro para
el retiro, riesgos de trabajo, indemnizaciones y demás derechos que tenga
como trabajador el personal de limpieza, serán cubiertos por el prestador de
servicios, en sus oficinas, por ser el único patrón y responsable para cubrir
los conceptos citados a sus trabajadores.
El personal asignado o contratado por el prestador de servicio para la
realización de los servicios, se tendrá relacionado exclusivamente con él, y
estará bajo su dirección y dependencia, manteniendo inalterable su relación.
Por lo tanto, no se crearán relaciones de carácter laboral con la Universidad,
quien en ningún caso se podrá considerar patrón solidario o sustituto.
CUESTIONES
LABORALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL
En caso de suscitarse, en cualquier momento, controversias o demandas
laborales, de seguridad social, civiles o de cualquier otra naturaleza, con los
trabajadores del prestador del servicio, se obliga éste último a sacar en paz
y a salvo a la Universidad de este tipo de controversias o asuntos.
Así mismo, la empresa asignada, previamente a la prestación del servicio
deberá entregar copia de expediente a la Universidad de cada uno de sus
trabajadores que incluirá: solicitud de trabajo, carta de antecedentes
penales, dos recomendaciones, credencial para votar, comprobante de
domicilio, curp, alta en el IMSS –tanto de la empresa como de los
trabajadores- e INFONAVIT
SUPERVISIÓN DEL
SERVICIO
En la cotización deberá entregar carta compromiso sobre el cumplimiento de
este rubro en materia laboral.
El prestador del servicio se obligará a supervisar los servicios, por medio
de bitácoras de supervisión y bitácora de actividades programadas. Además,
la supervisión se realizará a través de visitas aleatorias, mínimo una visita a
la semana por un supervisor asignado.
La empresa deberá proporcionar un número telefónico donde puedan
otorgar un soporte del servicio las 24 horas.
VISITA AL LUGAR DE
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
Las empresas previamente a cotizar los servicios podrán acudir a visitar y
conocer las instalaciones de la Universidad.
ANEXO II JARDINERÍA
NUMERO DE
ELEMENTOS
CONCEPTO
CONDICIONES
HORARIO
De lunes a viernes de 7:00 a 16:00 horas, incluyendo una hora para sus
alimentos y los sábado de 7:00 a 11:00 horas.
ÁREAS DE SERVICIO
Deberán dar mantenimiento tanto a las áreas de jardín, maceteros y
jardineras, así como cualquier otra área propiedad de la Universidad.
ARTÍCULOS E
IMPLEMENTOS
NECESARIOS PARA
LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO
La empresa enlistará los artículos e implementos necesarios para
proporcionar el servicio de jardinería, y de manera enunciativa –más no
limitativa- podrán ser:
Hoces, limas, machetes, picos, palas, tijeras, rastrillos, carretillas,
desbrozadoras, azadones, podadoras y demás implementos.
No se deberá incluir combustibles y el filamento para las
desbrozadoras y los productos químicos para el control de plagas y
malezas.
ALMACENAMIENTO
DE IMPLEMENTOS
DE JARDINERÍA
5
(cinco)
SEPARACIÓN DE
RESIDUOS
La Universidad proporcionará un área específica para almacenar los
artículos, implementos o productos de jardinería que se requieran para los
servicios, obligándose el prestador del servicio a proporcionarlos y
almacenarlos debidamente.
El personal de la empresa deberá separar la basura conforme a la
normatividad ambiental aplicables. Depositará los residuos en los
contenedores o áreas correspondientes.
No podrán sustraer cualquier tipo de residuo de las instalaciones de la
Universidad.
COSTO DE LOS
SERVICIOS
DURACIÓN DE LOS
SERVICIOS
PAGO DE LOS
SERVICIOS
Deberá incluir cotización que contenga el costo total y mensual de los
servicios, desglosando el IVA. Además del costo por cada elemento.
Iniciarán el 16 de abril de 2015 al 31 de diciembre de 2015.
El importe de los servicios será cubierto en el domicilio de la
Universidad al prestador del servicio dentro de los cinco días hábiles
siguientes al término de cada mes, siempre y cuando el prestador del
servicio presente la factura debidamente requisitada.
El pago deberá efectuarse mediante transferencia bancaria cuando así
lo acuerden las partes.
Las obligaciones serán garantizadas por el prestador del servicio,
mediante cheque certificado a favor de la Universidad Tecnológica del
Suroeste de Guanajuato, con una vigencia mínima del 16 de abril de
2015 al 31 de diciembre de 2015, y con un importe equivalente al 10%
de la cantidad -sin IVA- correspondiente a un mes de servicio.
GARANTÍA DE
CUMPLIMIENTO
La garantía de cumplimiento de las obligaciones deberá presentarse a
la firma del contrato ante la Dirección de Administración y Finanzas de
la Universidad, quien conservará en custodia la misma hasta el
cumplimiento del contrato respectivo.
La garantía solo aplicará para el prestador de servicios que resulte
seleccionado.
El personal que desarrolle las funciones encomendadas será gente
preparada en el área de jardinería, comprometiéndose el prestador del
servicio a proporcionar calidad y eficiencia en los servicios. Además,
se compromete otorgar capacitación oportuna y uniformes nuevos a su
personal, a fin de que obligatoriamente sean portados durante la
prestación de los servicios.
CALIDAD Y
EFICIENCIA
El personal realizará acciones de corte de pasto, embellecimiento de
jardines, riego, control de plagas, detección oportuna de
enfermedades, poda, trasplante y control de malezas, confinamiento
de materia orgánica, preparación de compostas y las demás de
acuerdo a la naturaleza del servicio. Coadyuvarán en el mantenimiento
y ampliación de sistemas de riego.
Los salarios, prestaciones laborales, seguridad social, vivienda, ahorro para
el retiro, riesgos de trabajo, indemnizaciones y demás derechos que tenga
como trabajador el personal de limpieza, serán cubiertos por el prestador de
servicios, en sus oficinas, por ser el único patrón y responsable para cubrir
los conceptos citados a sus trabajadores.
El personal asignado o contratado por el prestador de servicio para la
realización de los servicios, se tendrá relacionado exclusivamente con él, y
estará bajo su dirección y dependencia, manteniendo inalterable su relación.
Por lo tanto, no se crearán relaciones de carácter laboral con la Universidad,
quien en ningún caso se podrá considerar patrón solidario o sustituto.
CUESTIONES
LABORALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL
En caso de suscitarse, en cualquier momento, controversias o demandas
laborales, de seguridad social, civiles o de cualquier otra naturaleza, con los
trabajadores del prestador del servicio, se obliga éste último a sacar en paz
y a salvo a la Universidad de este tipo de controversias o asuntos.
Así mismo, la empresa asignada, previamente a la prestación del servicio
deberá entregar copia de expediente a la Universidad de cada uno de sus
trabajadores que incluirá: solicitud de trabajo, carta de antecedentes
penales, credencial para votar, dos recomendaciones, comprobante de
domicilio, curp, alta en el IMSS –tanto de la empresa como de los
trabajadores- e INFONAVIT.
En la cotización deberá entregar carta compromiso sobre el
cumplimiento de este rubro en materia laboral.
SUPERVISIÓN DEL
SERVICIO
El prestador del servicio se obligará supervisar los servicios, por medio de
bitácoras de supervisión y bitácora de actividades programadas. Además, la
supervisión se realizará a través de visitas aleatorias, mínimo una visita a la
semana por un supervisor asignado por el prestador del servicio.
La empresa deberá proporcionar un número telefónico donde puedan
otorgar un soporte del servicio las 24 horas.
VISITA AL LUGAR DE
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
Las empresas previamente a cotizar los servicios podrán acudir a visitar y
conocer las instalaciones de la Universidad.
ANEXO III SEGURIDAD Y VIGILANCIA.
NUMERO DE
ELEMENTOS
CONCEPTO
CONDICIONES
HORARIO
5 elementos por turno de 24X24 horas con cambio de turno a las 8:30 horas.
Deberán resguardar el total de la superficie propiedad de la universidad, así
como los inmuebles, maquinaria y equipo existentes, otorgarán protección al
personal directivo, administrativo, docente, estudiantes y visitantes dentro
de la universidad, coadyuvando a garantizar su seguridad. Aplicarán los
protocolos de ingreso y seguridad de la universidad, detectando e
impidiendo la entrada de intrusos y personas en estado inconveniente o bajo
los influjos de alcohol o drogas. Controlarán el acceso de vehículos y su
conducción dentro de las instalaciones con especial énfasis en los cruces
peatonales, límites de velocidad y orden en los estacionamientos. Darán
cumplimiento a las bitácoras y demás reportes de incidencias y
contingencias, rondines y recorridos.
NATURALEZA DE
LOS SERVICIOS
AUTORIZACIONES
OFICIALES
La empresa deberá contar con autorización vigente por parte de la
Secretaría de Seguridad Pública Estatal, para prestar servicios de Seguridad
Privada en la ciudad de Valle de Santiago, Guanajuato durante 2015. Así
como la aprobación correspondiente por parte del Municipio de Valle de
Santiago, Guanajuato para prestar el servicio.
La empresa deberá de presentar en la cotización, copia fotostática de
los documentos que acrediten lo anterior.
CONTROLES Y
REPORTES DIARIOS
La Universidad se compromete a proporcionar al prestador del servicio todo
el material de papelería y formatos para la elaboración de controles y
reportes diarios que utilice el personal asignado.
Los elementos de vigilancia portarán:
10 (diez)
EQUIPO DE
SEGURIDAD
Uniforme –chamarra, sueter, camisa, pantalón, zapatos, cachucha, lentes-,
tolete, fornitura, lámparas –con pilas- gas lacrimógeno, radios con
cargadores-, credencial de identificación, guantes, pasa montañas –
utilización por la noche- binoculares de visión nocturna, impermeables, dos
bicicletas, cornetas portátiles y silbatos. Los vigilantes deberán tener buena
imagen y presentación. Y deberán contar con relojes checadores –basespara acreditar los rondines.
El prestador de servicios deberá proporcionar -a su costa- el equipo a los
elementos de vigilancia. Además deberá de cubrir mensualmente dos
costales de alimento para dos perros –cachorros- de 25 kilogramos cada
costal, 2 casas, vacunas, jabón para pulgas y garrapatas, collares, correas,
bozales, desparasitantes, vitaminas y cubrir atención veterinaria en caso de
enfermedad, realizar acciones recomendadas por quienes presten servicios
veterinarios o de adiestramiento canino.
ALMACENAMIENTO
DE EQUIPO DE
SEGURIDAD Y
VESTIMENTA
SEPARACIÓN DE
RESIDUOS
La Universidad proporcionará un área específica para almacenar los equipos
y vestimenta que se requieran para los servicios, obligándose el prestador
del servicio a proporcionarlos y almacenarlos debidamente.
El personal de la empresa deberá separar la basura conforme a la
normatividad ambiental aplicables. Depositará los residuos en los
contenedores o áreas correspondientes.
No podrán sustraer cualquier tipo de residuo de las instalaciones de la
Universidad.
COSTO DE LOS
SERVICIOS
DURACIÓN DE LOS
SERVICIOS
Deberá incluir cotización que contenga el costo total y mensual de los
servicios, desglosando el IVA. Además el costo por cada elemento.
Iniciarán el 16 de abril de 2015 al 31 de diciembre de 2015.
PAGO DE LOS
SERVICIOS
El importe de los servicios será cubierto en el domicilio de la
Universidad al prestador del servicio dentro de los cinco días hábiles
siguientes al término de cada mes, siempre y cuando el prestador del
servicio presente la factura debidamente requisitada.
El pago deberá efectuarse mediante transferencia bancaria cuando así
lo acuerden las partes.
Las obligaciones serán garantizadas por el prestador del servicio,
mediante cheque certificado a favor de la Universidad Tecnológica del
Suroeste de Guanajuato, con una vigencia mínima del 16 de abril de
2015 al 31 de diciembre de 2015, y con un importe equivalente al 10%
de la cantidad -sin IVA- correspondiente a un mes de servicio.
GARANTÍA DE
CUMPLIMIENTO
La garantía de cumplimiento de las obligaciones deberá presentarse a
la firma del contrato ante la Dirección de Administración y Finanzas de
la Universidad, quien conservará en custodia la misma hasta el
cumplimiento del contrato respectivo.
La garantía solo aplicará para el prestador de servicios que resulte
seleccionado.
CALIDAD Y
EFICIENCIA
El personal que desarrolle las funciones encomendadas será gente
preparada en el servicio de seguridad y vigilancia, comprometiéndose
el prestador del servicio a proporcionar calidad y eficiencia en los
servicios. Además se compromete a otorgar capacitación oportuna y
uniformes nuevos a su personal, a fin de que obligatoriamente sean
portados durante la prestación de los servicios.
La empresa se compromete a efectuar aleatoriamente
antidoping a un vigilante por mes.
pruebas
Los salarios, prestaciones laborales, seguridad social, vivienda, ahorro para
el retiro, riesgos de trabajo, indemnizaciones y demás derechos que tenga
como trabajador el personal de limpieza, serán cubiertos por el prestador de
servicios, en sus oficinas, por ser el único patrón y responsable para cubrir
los conceptos citados a sus trabajadores.
El personal asignado o contratado por el prestador de servicio para la
realización de los servicios, se tendrá relacionado exclusivamente con él, y
estará bajo su dirección y dependencia, manteniendo inalterable su relación.
Por lo tanto, no se crearán relaciones de carácter laboral con la Universidad,
quien en ningún caso se podrá considerar patrón solidario o sustituto.
CUESTIONES
LABORALES Y DE
SEGURIDAD SOCIAL
En caso de suscitarse, en cualquier momento, controversias o demandas
laborales, de seguridad social, civiles o de cualquier otra naturaleza, con los
trabajadores del prestador del servicio, se obliga éste último a sacar en paz
y a salvo a la Universidad de este tipo de controversias o asuntos.
Así mismo, la empresa asignada, previamente a la prestación del
servicio deberá entregar copia de expediente a la Universidad de cada
uno de sus trabajadores que incluirá: solicitud de trabajo, carta de
antecedentes penales, dos recomendaciones, curp, credencial para
votar, comprobante de domicilio, alta en el IMSS –tanto de la empresa
como de los vigilantes- e INFONAVIT.
En la cotización deberá entregar carta compromiso sobre el
cumplimiento de este rubro en materia laboral.
SUPERVISIÓN DEL
SERVICIO
El prestador del servicio se obligará supervisar los servicios, por medio de
bitácoras de supervisión y bitácora de actividades programadas. Además, la
supervisión se realizará a través de visitas aleatorias, mínimo una visita a la
semana por un supervisor asignado por el prestador del servicio.
La empresa deberá proporcionar un número telefónico donde puedan
otorgar un soporte del servicio las 24 horas.
CONFIDENCIALIDAD
RESPONSABILIDAD
CIVIL
VISITA AL LUGAR DE
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
El prestador de servicios acuerda desde ahora considerar como
estrictamente confidencial y como secreto industrial cualquier clase de tipo
de información y documentación escrita o en medios electrónicos a la que
ella misma o sus trabajadores pudieran tener acceso durante la ejecución
del servicio, obligándose a no divulgar a terceros o hacerla del conocimiento
público, bajo la pena de pagar daños y perjuicios que se causen a la
Universidad y sin perjuicios de las penas que resulten por los delitos que
sean imputables.
El prestador de servicio se obliga a responder por daños y perjuicios que sus
trabajadores ocasionen a la Universidad y a terceros como consecuencia de
la ejecución imprudencial, negligente o indebida del servicio, por lo que
mantendrá en paz y a salvo a la Universidad de cualquier reclamación que
de dichos conceptos se intentare en contra de la misma, teniendo en todo
momento la Universidad el derecho de repetir en contra del prestador de
servicio por los pagos que hubieren hecho por tales conceptos.
Las empresas previamente a cotizar los servicios podrán acudir a visitar y
conocer las instalaciones de la Universidad.
ANEXO IV APARTADO IV. FUMIGACIÓN.
NUMERO DE
ELEMENTOS
n/a
HORARIO
CONDICIONES
Con
base
en
calendario de servicios
mensual con controles
adicionales en caso de
reincidencias
El participante deberá desarrollar un programa calendarizado de
aplicaciones con una periodicidad mensual, atendiendo de manera
diferenciada de acuerdo al uso de los espacios, con especial cuidado en
aquellas áreas donde se encuentre equipo electrónico, médico o de
procesamiento, venta y consumo de productos alimenticios, asegurándose
de no dañar los equipos o alterar la inocuidad de los procesos. Las acciones
deberán apegarse a los procedimientos establecidos en las normas oficiales
mexicanas sobre seguridad, higiene e inocuidad aplicables en la materia,
garantizando el control de plagas de insectos voladores y rastreros así como
de roedores. La empresa deberá proporcionar el equipo de protección
necesario para asegurar la salud de su personal y presentara las fichas
técnicas y registros de cada uno de los productos a utilizar, debiendo
limitarse al uso de productos de nula, baja y moderada toxicidad.
El participante que haya presentado la oferta seleccionada, será quien se encargue de operar uno o más servicios de: I:
LIMPIEZA. II; JARDINERIA, III: SEGURIDAD Y VIGILANCIA, IV: FUMIGACION. En el caso de limpieza, jardinería y
vigilancia señalar en la cotización mensual, anual y costo por elemento y respecto a Fumigación será cotización mensual y
anual.
El contrato entre el participante adjudicado y la UTSOE para la operación de los servicios de: I: LIMPIEZA. II;
JARDINERIA, III: SEGURIDAD Y VIGILANCIA, IV: FUMIGACION deberá suscribirse a más tardar el 24 de Marzo de
2015, y tendrá una vigencia del 16 de abril de 2015 al 31 de Diciembre de 2015.
El Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales de la UTSOE será la responsable de notificar el resultado
de este proceso a los participantes, para tal efecto podrá emplear los medios electrónicos de comunicación.