MANUAL - Programa de Intercambio de Estudiantes

MANUAL - Programa de Intercambio de Estudiantes - Alumnos de UADE al exterior
Students Exchange Program - MANUAL Outbound Students
Programa de Intercambios para estudiantes de UADE Uno de los objetivos de la Oficina de UADE Internacional, es consolidar y desarrollar los lazos de UADE con el exterior a través de la promoción de Intercambios de alumnos. A fin de expandir la oferta académica y cultural de UADE, celebramos convenios con importantes Universidades extranjeras que permiten a nuestros estudiantes realizar un cuatrimestre o dos en el exterior. Asimismo, los alumnos de UADE pueden entrar en contacto con otras culturas a partir de la interacción diaria con aquellos estudiantes extranjeros que participan del Programa de Intercambios en UADE. Cronograma de Intercambios (la recepción de solicitudes para participar del Programa no implica que el alumno quedará seleccionado). PRIMER CUATRIMESTRE (para viajar entre Enero y Julio) Se reciben postulaciones hasta el 1er viernes hábil del mes de Septiembre del año anterior. Las solicitudes deberán ser entregadas personalmente en la Oficina de UADE Internacional (Lima II, Planta Baja), dentro de un folio tamaño carta. SEGUNDO CUATRIMESTRE (para viajar entre Agosto y Diciembre) Se reciben postulaciones hasta el 1er viernes hábil del mes de abril del mismo año. Las solicitudes deberán ser entregadas personalmente en la Oficina de UADE Internacional (Lima II, Planta Baja), dentro de un folio tamaño carta. RECEPCIÓN DE PROGRAMAS AL REGRESO DEL INTERCAMBIO  Cuarto viernes de Marzo (para los alumnos que cursaron en el exterior el 2do Cuatrimestre del año anterior).  Cuarto viernes de Agosto (para los alumnos que cursaron en el exterior el 1er Cuatrimestre del año en curso). RECEPCIÓN DE CERTIFICADO DE NOTAS Las universidades extranjeras serán las que enviarán los certificados de notas a la Oficina de UADE Internacional. 
Las fechas varían según las Universidades receptoras, ya que algunas requieren más de seis meses de anticipación en la
presentación de la documentación de inscripción.
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Procedimientos Convenios de reciprocidad de aranceles Para los alumnos que participen de Intercambios en las Universidades con las que UADE posee convenio, rige el principio de reciprocidad de aranceles (excepto las mencionadas en el listado). De acuerdo a este principio, los alumnos de UADE seleccionados para realizar un cuatrimestre de Intercambio, deberán continuar con el pago de las cuotas mensuales de UADE y no los aranceles de la Universidad a la que concurran. Los demás gastos relacionados con la experiencia en el exterior (alojamiento, comida, seguro médico, libros, útiles, fotocopias, visado, pasaje, etc.), deben ser abonados por el alumno. Proceso El proceso de inscripción se realiza con seis meses de antelación a la fecha de partida. Los períodos de presentación de la postulación, serán generalmente en abril para viajar en agosto/septiembre y en septiembre para viajar en enero/febrero del siguiente año. Las Universidades en el extranjero con las que tenemos convenio, tienen información para poder consultar en su propio sitio web. A su vez, tenemos folletos de consulta disponibles en nuestra oficina para poder brindarles mayor información. Esto les permitirá elegir cuáles son los destinos a los que más les interesaría viajar. El proceso a cumplimentar por el alumno de intercambio tiene dos grandes partes, la aceptación como alumno de Intercambio por UADE y por la Universidad receptora, y la tramitación de equivalencias. Requerimientos Son requisitos para ser elegible: Haber cursado y aprobado 8 materias en UADE1, Ser alumno regular o por asignatura individual, Tener un promedio de notas de exámenes finales igual o mayor a 4 puntos, No registrar deuda a la fecha de postulación, No registrar sanciones, Tener pasaporte vigente (que abarque el período de intercambio a realizar), Demostrar, cuando sea requerido, fehacientemente el dominio del idioma en que se cursan las materias en la Universidad de destino2, h) Demostrar, cuando sea requerido, solvencia económica para afrontar las erogaciones propias del programa (traslados, alojamiento, seguro médico, alimentos, etc.). a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
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Las materias otorgadas por Equivalencias Externas no serán consideradas.
En el listado de las universidades con convenio se indica cuáles solicitan examen de inglés internacional (TOEFL).
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Postulación y aceptación en el programa de intercambio 1.
Durante el período de aceptación de solicitudes, el alumno deberá entregar a la Oficina de UADE Internacional la siguiente documentación impresa y en idioma castellano: 
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Formulario de Solicitud (entregado por UADE Internacional), CV, Situación Académica (se obtiene en Soporte de Alumnos), Informe de Deuda (se obtiene en Soporte de Alumnos), Dos fotos 4 x 4, Ensayo de una carilla de extensión explicando los motivos por los que desea realizar el intercambio, 
Pasaporte vigente (que contemple el periodo de Intercambio futuro), 
“Compromiso del estudiante de intercambio” firmado (Entregado por UADE Internacional), 
Constancia de seguro de salud (fotocopia ‐ entregar antes de viajar). 2.
Finalizado el período de presentación de solicitudes por parte de los alumnos, se evaluará a los candidatos y se determinará la nómina de postulantes a participar del Intercambio. 3.
La Oficina de UADE Internacional se comunicará vía email con cada uno de los alumnos para informarle su situación. 4.
La Oficina de UADE Internacional se pondrá en contacto con cada Universidad anfitriona para informar el resultado de nuestra nominación y requerir el envío de la documentación necesaria para la admisión como Alumno Internacional. La nominación de los alumnos no implica la aceptación por parte de la Universidad anfitriona, quien tiene la última palabra al respecto, siendo la misma irrefutable. 5.
Los alumnos deberán completar el material y entregarlo a la Oficina de UADE Internacional dentro de los plazos establecidos. La Oficina UADE Internacional se encargará del envío de documentos a la Universidad anfitriona (a excepción de los casos en los que la Universidad anfitriona indique que las postulaciones online/por email son suficientes). 6.
La Universidad anfitriona notificará a la Oficina de UADE Internacional su decisión de aceptar al alumno nominado. Dicha notificación, se le transmitirá al alumno vía email. 7.
Luego de ser admitido por la Universidad anfitriona, el alumno puede comenzar a establecer contacto directo vía email con la Oficina de Relaciones Internacionales de allí. En este caso, se solicita al alumno que no deje de copiar a nuestra oficina ([email protected]), en cada comunicación que realice. Revisión Noviembre 2015
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8.
Los alumnos tendrán que tramitar la Visa de Estudiante con el Consulado del país correspondiente al que viajan. Generalmente, este trámite requiere presentar cierta documentación como: pasaporte válido, Carta de Aceptación de la Universidad anfitriona, resumen de cuenta bancaria y/o algún documento que certifique que poseen fondos para financiar su estadía en el extranjero, etc. La Oficina de UADE Internacional podrá asesorar a los alumnos brindando información para este trámite, pero la responsabilidad de completarlo y afrontar los costos necesarios será del alumno. Proceso de tramitación de equivalencias El proceso de tramitación de equivalencias es tan importante como el de postulación al programa. La correcta gestión del mismo por parte del estudiante facilitará a su regreso el otorgamiento de las equivalencias en UADE de las materias que cursó en el exterior. Antes de iniciar su estadía en el extranjero, los alumnos presentarán un Plan de Trabajo (Learning Agreement), en la Oficina de UADE Internacional. Deberá tener en cuenta que no puede realizar materias cursadas o recursadas en el exterior excepto, haya dejado la materia antes de rendir el primer parcial. A su vez deberá corroborar tener las correlatividades anteriores aprobadas para seleccionar materias con prerrequisitos en el exterior. Para presentar el Plan de Trabajo, el alumno deberá pedir a la Universidad receptora que envíe los programas3 de las materias (syllabus), que quiera estudiar allí. Si bien los alumnos seleccionados contarán con el apoyo de los sectores académicos para la elección y el análisis de las materias, es importante que recuerden que es su responsabilidad obtener el material necesario para ser analizado, como también la selección última de los cursos a seguir. a)
Se recomienda que identifique un número de materias superior al que desea homologar y que, según su descripción, concuerden con cursos de su carrera que se dictan en UADE. b)
Solicitar una entrevista con el Director de Carrera, quien asesorará al alumno sobre las mejores alternativas a cursar. c)
El Plan de Trabajo será elevado por el alumno al respectivo Director de Carrera de la Universidad para su revisión. Este dictamen es previo, necesario y definitorio para el futuro trámite de equivalencias externas que el alumno podrá iniciar al regresar de su Intercambio. 3
Los programas de las materias deben especificar código, carga horaria, contenidos y bibliografía.
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d)
Este proceso de consulta se completará antes de que el alumno inicie sus estudios de Intercambio. e)
El Plan de Trabajo aprobado en esta instancia, se conservará en la Oficina de UADE Internacional y será considerado alternativo al proceso de consulta a los departamentos académicos. f)
Si el alumno, estando en el exterior, tuviera la necesidad de modificar algunos de los cursos autorizados, es imprescindible que se comunique con el Director de su Carrera con copia a la Oficina de UADE Internacional proponiendo más de un curso a tomar y que, en caso de esperar su homologación, envien los programas de inmediato. Lo mismo deberá hacer en caso de que advierta una diferencia entre el syllabus que presentó antes de viajar y el que esté por cursar efectivamente. g)
En caso de producirse la situación detallada en el punto “f”, el Director de su Carrera analizará la asignatura. Esto no garantiza que la misma sea aprobada. h)
Al regreso del Intercambio, los alumnos podrán solicitar ante la Oficina de UADE Internacional, el reconocimiento en la Universidad de las materias aprobadas en el extranjero. La Oficina de UADE Internacional solicitará a Equivalencias Externas (Admisiones), la iniciación de este trámite, remitiéndole el Plan de Trabajo aprobado. En caso de presentarse materias no incluidas en el Plan de Trabajo aprobado, Equivalencias Externas (Admisiones), remitirá las materias en consulta a los respectivos Directores de Carrera quienes se expedirán según la normativa y procedimiento vigente de equivalencias externas. Finalmente, para solicitar el otorgamiento de equivalencias de materias, deberá presentar: 

Una copia de los programas de las materias de las cuales solicita equivalencias, firmados por una autoridad de la Universidad extranjera. (El alumno debe conseguir esta documentación durante su intercambio). El certificado analítico o constancia de aprobación de las materias con su respectiva calificación. (Esto lo envía la Universidad Anfitriona). Si el alumno realizara un Intercambio fuera de convenio (free mover), la documentación mencionada anteriormente debe ser legalizada. Revisión Noviembre 2015
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Pasos para la legalización de documentos extranjeros  Alcance a.
Los alumnos cuyos títulos provengan de los Estados miembros de la Convención de la Haya4 sólo deberán cumplir con los pasos 1 y 2 que se detallan más abajo. b.
Los alumnos cuyos títulos provengan de un Estado que NO se adhirió a la Convención de la Haya, deberá cumplir con los pasos 1, 2, y 3 que se detallan a continuación.  Certificaciones requeridas 1.
Legalización ante las autoridades educacionales del país de donde se realizó el intercambio. 2.
Legalización ante el Consulado Argentino del país de origen donde fue emitida la documentación. 3.
Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (Arenales 819 PB / horario de 8.30 a 13.30 / TE: 4819‐7000). RECORDATORIO DE PLAZOS PRIMER CUATRIMESTRE (para viajar entre enero y julio) Se reciben postulaciones hasta el 1er viernes hábil del mes de Septiembre del año anterior. Las solicitudes deberán ser entregadas personalmente en la Oficina de UADE Internacional (Lima II, Planta Baja). SEGUNDO CUATRIMESTRE (para viajar entre agosto y diciembre) Se reciben postulaciones hasta el 1er viernes hábil del mes de abril del mismo año. Las solicitudes deberán ser entregadas personalmente en la Oficina de UADE Internacional (Lima II, Planta Baja). 4
(Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Argentina, Armenia, Australia, Austria,
Bahamas, Barbados, Bélgica, Belice, Belarus, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brunei, Bulgaria, Colombia, Croacia, Chipre,
El Salvador, Eslovenia, Eslovaquia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Federación Rusa, Fidji, Finlandia, Francia,
Grecia, Granada, Hungría, Islas Marshall, Irlanda, Israel, Italia Japón, Kazakhstan, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein,
Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Mauricio, México, Namibia, Nieu, Noruega, Nueva Zelandia, Países Bajos (Holanda),
Panamá, Portugal, Región Especial Administrativa de Hong Kong, Región Especial Administrativa de Macao, Reino Unido de
la Gran Bretaña e Irlanda del Norte, República Checa, Rumania ,Samoa, San Cristóbal y Nevis, San Marino, Santa Lucía,
San Vicente y Las Granadinas, Seychelle, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Surinam, Swazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago,
Turquía, Venezuela, Yugoslavia)
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Las fechas varían según las Universidades receptoras, ya que algunas requieren más de seis meses de anticipación en la
presentación de la documentación de inscripción.
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RECEPCIÓN DE PROGRAMAS Y CERTIFICADOS DE NOTAS AL REGRESO DEL INTERCAMBIO  Cuarto viernes de Marzo (para los alumnos que cursaron en el exterior el 2do Cuatrimestre del año anterior).  Cuarto viernes de Agosto (para los alumnos que cursaron en el exterior el 1er Cuatrimestre del año en curso). Revisión Noviembre 2015
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