ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA PARA LAS
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AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL SECCION COMPUTOS Página Nro: 1 ACTUALIZACIONES DEL SISTEMA PARA LAS FACTURAS DE MERCADERIA DE PRODUCTORES QUE NO RETIRAN Para el caso en que los productores a los que se les facturan mercaderías y no la retiran en el momento, dejándola en el depósito del centro primario, se desarrollo un sistema que utilizando el comprobante de denominación FACMERNR (Factura de Mercadería NO RETIRA) el programa de stock realiza una factura de mercadería (haciendo que la mercadería salga del depósito normal) y una nota de recepción al deposito que llamaremos DEPOSITO DE PRODUCTORES. También el sistema realizará un convenio llamado DEPOSITO DE INSUMOS. Cuando el productor decida retirar la mercadería, el retiro se hará con el comprobante REMITODP. Para poder comenzar a usar el sistema seguir detenidamente los siguientes pasos : 1)Abrir las siguientes definiciones standard: FACMERNR RECEPCIONR REMITODP En : H. Mantenimiento General A. Procesos de Carga A. Definiciones Standards de Comprobantes +--------------------------------------Ð-------------+ ¦ Definición Standard del Comprobante ¦ FACMERNR ¦ +--------------------------------------¤-------------+ +------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ Descripción del Comprobante ¦ FACTURA DE MERCADERIA NR ¦ ¦ Sistema que lo utiliza ¦ STO SISTEMA DE ALMACENES ¦ ¦ Título para Impresiones ¦ FACTURA DE MERCADERIAS ¦ ¦ Señal para cálculo de I.V.A ¦ 1 Se calcula el IVA ¦ ¦ Libro de I.V.A. que genera ¦ 1 Sub-Diario de I.V.A. VENTAS ¦ ¦ Señal para Retenciones ¦ 0 No se calcula la Retención ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------------------------------------+ AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL SECCION COMPUTOS Página Nro: 2 +--------------------------------------Ð-------------+ ¦ Definición Standard del Comprobante ¦ RECEPCIONR ¦ +--------------------------------------¤-------------+ +------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ Descripción del Comprobante ¦ NOTA DE RECEPCION NR ¦ ¦ Sistema que lo utiliza ¦ STO SISTEMA DE ALMACENES ¦ ¦ Título para Impresiones ¦ NOTA DE RECEPCION ¦ ¦ Señal para cálculo de I.V.A ¦ 0 No se calcula el IVA ¦ ¦ Libro de I.V.A. que genera ¦ 0 No Genera Sub-Diario de I.V.A. ¦ ¦ Señal para Retenciones ¦ 0 No se calcula la Retención ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------------------------------------+ +--------------------------------------Ð-------------+ ¦ Definición Standard del Comprobante ¦ REMITODP ¦ +--------------------------------------¤-------------+ +------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ Descripción del Comprobante ¦ REMITO DE MERCADERIA ¦ ¦ Sistema que lo utiliza ¦ STO SISTEMA DE ALMACENES ¦ ¦ Título para Impresiones ¦ REMITO MERCADERIA ¦ ¦ Señal para cálculo de I.V.A ¦ 0 No se calcula el IVA ¦ ¦ Libro de I.V.A. que genera ¦ 0 No Genera Sub-Diario de I.V.A. ¦ ¦ Señal para Retenciones ¦ 0 No se calcula la Retención ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------------------------------------+ 2) Abrir los asientos para el comprobante de FACMERNR en : A. Contabilidad General D. Mantenimiento de Tablas de Contabilidad C. Tipos de Asientos de Sistema +------------------Ð--------+ ¦ Tipo de Asiento ¦ 1.050 ¦ +------------------¤--------+ +------------------------------------------------------------------+ ¦ Descripción del Tipo de Asiento ¦ Facturas de Mercaderías NR ¦ ¦ Descripción Reducida ¦ FACMERNR ¦ ¦ Autorizado p/ Cargas Manuales? ¦ 1 No autorizado a cargas Man ¦ ¦ Código de Asiento Interno ¦ ¦ ¦ Ultimo número de asiento ¦ 1 ¦ +------------------------------------------------------------------+ AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL SECCION COMPUTOS Página Nro: 3 Abrir los asientos con el mismo número que le vamos a dar a los comprobantes e ingresar cada tipo de asiento e ingresarlo en el programa de tipos de comprobantes y números habilitados donde dice asiento que genera. 3) Abrir los comprobantes para cada tipo de definición standard en: H. Mantenimiento General A. Procesos de Carga B. Tipos de Comprobantes y Nos Habilitados +------------------------Ð--------+ ¦ Código de Comprobante ¦ 1.050 ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ Descripción ¦ Factura de Mercaderías NR ¦ ¦ Abreviatura ¦ FACMERNR ¦ ¦ Ultimo Número ¦ 0 ¦ ¦ Tipo de Numeración ¦ 0 Automático por Tipo de Comprobante ¦ ¦ Signo del Comprobante ¦ 1 Positivo ¦ ¦ Tipo de Cta. Cte. ¦ 1 p/Ctas. Deudoras ¦ ¦ Asiento que genera ¦ 1.050 Facturas de Mercaderías NR ¦ ¦ Imputacion Standard ¦ ¦ ¦ Definición Interna ¦ FACMERNR FACTURA DE MERCADERIA NR ¦ ¦ Efecto sobre el Stock ¦ 1 Salida - Ventas ¦ ¦ Modo de llevar Stock ¦ 0 Facturas y Remitos ¦ ¦ Interes que genera ¦ 1 Unico ¦ ¦ Comprobante para IVA ¦ -1 VENTAS ¦ ¦ Tipo de Impresión ¦ 1 Imprime por talonario ¦ ¦ Grupo de Asientos ¦ ¦ ¦ Tipo de Comprobante ¦ 3 Otros ¦ +------------------------------------------------------------------+ AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL SECCION COMPUTOS Página Nro: 4 +------------------------Ð--------+ ¦ Código de Comprobante ¦ 1.051 ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ Descripción ¦ NOTA DE RECEPCION NR ¦ ¦ Abreviatura ¦ RECEPCION ¦ ¦ Ultimo Número ¦ 0 ¦ ¦ Tipo de Numeración ¦ 0 Automático por Tipo de Comprobante ¦ ¦ Signo del Comprobante ¦ 1 Positivo ¦ ¦ Tipo de Cta. Cte. ¦ 1 p/Ctas.Deudoras ¦ ¦ Asiento que genera ¦ ¦ ¦ Imputacion Standard ¦ ¦ ¦ Definición Interna ¦ RECEPCIONR NOTA DE RECEPCION NR ¦ ¦ Efecto sobre el Stock ¦ 0 Entrada - Compras ¦ ¦ Modo de llevar Stock ¦ 0 Facturas y Remitos ¦ ¦ Interes que genera ¦ 1 Unico ¦ ¦ Comprobante para IVA ¦ 0 INDISTINTO ¦ ¦ Tipo de Impresión ¦ 1 Imprime por talonario ¦ ¦ Grupo de Asientos ¦ ¦ ¦ Tipo de Comprobante ¦ 3 Otros ¦ +------------------------------------------------------------------+ +------------------------Ð--------+ ¦ Código de Comprobante ¦ 1.052 ¦ +------------------------------------------------------------------+ ¦ Descripción ¦ REMITO DP ¦ ¦ Abreviatura ¦ REMITODP ¦ ¦ Ultimo Número ¦ 0 ¦ ¦ Tipo de Numeración ¦ 0 Automático por Tipo de Comprobante ¦ ¦ Signo del Comprobante ¦ 1 Positivo ¦ ¦ Tipo de Cta. Cte. ¦ 1 p/Ctas.Deudoras ¦ ¦ Asiento que genera ¦ ¦ ¦ Imputacion Standard ¦ ¦ ¦ Definición Interna ¦ REMITODP REMITO DE MERCADERIA ¦ ¦ Efecto sobre el Stock ¦ 1 Salida - Ventas ¦ ¦ Modo de llevar Stock ¦ 0 Facturas y Remitos ¦ ¦ Interes que genera ¦ 1 Unico ¦ ¦ Comprobante para IVA ¦ 0 INDISTINTO ¦ ¦ Tipo de Impresión ¦ 1 Imprime por talonario ¦ ¦ Grupo de Asientos ¦ ¦ ¦ Tipo de Comprobante ¦ 3 Otros ¦ +------------------------------------------------------------------+ AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL SECCION COMPUTOS Página Nro: 5 3) En este punto relacionaremos cada comprobante con el talonario que corresponda: FACMERNR : Se relaciona con el talonario de facturas de mercaderías el mismo que usan para el comprobante FACMER, con el mismo punto de emisión y las mismas leyendas. RECEPCIONR : Se relaciona con una talonario nuevo y punto de emisión el de cada centro primario, por ejemplo para Arrecifes será 0001 REMITODP : Se relaciona con el talonario que utilizan para el comprobante de definición REMITO, con el mismo punto de emisión y las mismas leyendas. 4) Crear el deposito 90 que es la que usaremos para ingresar la mercadería de la nota de recepción : D. Stock y Facturación H. Mantenimiento de Tablas Generales H. Depósitos +---------------------Ð--------+ ¦ Código de Depósito ¦ 90 ¦ +---------------------¤--------+ +----------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ Descripción ¦ DEPOSITO DE PRODUCTORES ¦ ¦ Abreviatura ¦ DEP.PROD ¦ ¦ Domicilio ¦ FRANCISCO BEYRO ¦ ¦ Código Postal ¦ 2580 M.Juarez ¦ ¦ Datos Telefónicos ¦ 0472 . ¦ ¦ Telex ¦ ¦ ¦ Fax ¦ ¦ ¦ Agencia ¦ 1 MARCOS JUAREZ ¦ ¦ Empresa ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------+ AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL SECCION COMPUTOS Página Nro: 6 Si tienen creado el deposito 90, lo podrán crear con otro número. 5) Relacionar el depósito principal con el depósito de productores que abrieron en el paso anterior en: D. Stock y Facturación H. Mantenimiento de Tablas Generales I. Relación de Depósitos de Productores +---------------------------------------------------------+ ¦ Código de Depósito ¦ 1 Ruta 9 Km.446 Agro-insumos ¦ +---------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ Depósito Productores ¦ 90 DEPOSITO DE PRODUCTORES ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------+ Las notas de recepción (RECEPCIONR) irán al depósito de productores que relacionaron en este punto. DESARROLLO DE ITEMS PARA DEPOSITO DE PRODUCTORES 1)Cuando un productor opte por esta modalidad le confeccionarán la factura de mercadería con el comprobante que contiene la definición standard FACMERNR en este caso el tipo de comprobante sería 1050. Cuando impriman los comprobantes emitirán la factura de mercadería, la nota de recepción y el convenio de depósito de insumos. 2) Cuando el productor retire la mercadería se le realizará un remito con la definición standard REMITODP. 3) Para consultar los movimientos de entrada y salida de productos por productor tendrán que ir a : AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL SECCION COMPUTOS Página Nro: 7 D. Stock y Facturación C. Consultas O. Ficha de Stock de Productores 4) Para conocer el saldo de stock de mercaderías de todos los productores tendrán un reporte en : D. Stock y Facturación D. Reportes E. Controles K. Existencias de Stock de Productores Asientos contables Las imputaciones contables del comprobante FACMERNR se realizarán desde: D. Stock y Facturación H. Mantenimiento de Tablas Generales J. Imputaciones Contables Facturación El asiento contable se realizará en : D. Stock y Facturación B. Asientos Contables A. Asiento Contable de Facturación Las imputaciones contables de los comprobantes RECEPCIONR y REMITODP se realizarán desde: AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL SECCION COMPUTOS Página Nro: 8 D. Stock y Facturación H. Mantenimiento de Tablas Generales M. Imputaciones Contables de Orden El asiento contable se realizará en : D. Stock y Facturación B. Asientos Contables B. Asiento Contable de Orden Nota ejemplo del convenio de deposito de insumos AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS S.C.L. Centro Primario : ________________ ________________________________________ DEPOSITO DE INSUMOS Entre AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL con domicilio en calle Rioja 1474 piso 4to.de Rosario, representada en este acto por el Sr. _______________________ en su carácter de __________________ , por una parte y en adelante el DEPOSITARIO y por la otra __________________________________________ CUIT _____________ con domicilio en ______________________________ de ____________________ en adelante el DEPOSITANTE, convienen celebrar el presente contrato de "DEPOSITO GRATUITO" sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones: PRIMERO: El DEPOSITANTE, a adquirido al DEPOSITARIO : la cantidad de _________________ de ______________________________________________ por lo que se a emitido la factura de venta número : _______________ SEGUNDO: El DEPOSITANTE deja en este acto en depósito la mercadería consignada en la factura mencionada que se adjunta al presente en original para el DEPOSITANTE y en duplicado para el DEPOSITANTE.TERCERO: El depósito se realiza en las instalaciones que el DEPOSITARIO tiene en ______________________ de la localidad de _____________, es de carácter gratuito autorizando al DEPOSITANTE a que se le debite en su cuenta corriente nro. ___,___. el importe correspondiente al seguro de la mercadería.CUARTO: La mercadería dada en depósito podrá ser retirada por el DEPOSITANTE en cualquier momento hasta el día __/__/____ quedando el DEPOSITARIO facultado a partir de ese momento a realizar el depósito judicial de la misma siendo a cargo AGRICULTORES FEDERADOS ARGENTINOS SCL SECCION COMPUTOS Página Nro: 9 del DEPOSITANTE las costas que ello demande, las que serán debitadas de la cuenta referida en la claúsula precedente.En prueba de conformidad, se firman dos ejemplares de un mismo tenor a un solo efecto en la ciudad de ___________ a los __. días del mes de __________ del ____.
