O-SI-SIG-0055

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE
PROYECTOS DE EXTENSIÓN
1
K-EX-DIE-001
Rev:B 17-07-2014
GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN
(Nombre del proyecto)
NOMBRE DEL INVESTIGADOR PRINCIPAL
Título profesional
NOMBRE DE LOS CO-INVESTIGADORES
Título profesional
FACULTAD
GRUPO DE INVESTIGACIÓN
LINEA DE INVESTIGACIÓN
NOMBRE DEL SEMILLERO (Si es proyecto de semilleros)
OCAÑA, 2014
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K-EX-DIE-001
Rev:B 17-07-2014
LISTADO DE VERIFICACIÓN
REQUISITOS
CUMPLE
REQUISITOS
SI
1. GENERALES
1.1 El Grupo proponente se encuentra inscrito en la DIE y
en el GrupLac.
1.2 El Grupo se encuentran al día en la presentación del
plan de trabajo semestral (Formato F-IV-DIE-021A)
13 La propuesta cuenta con los avales Correspondientes:
Director del Grupo, Director del Departamento, Director del
Proyecto.
1.4 El proyecto cuenta con los anexos correspondientes:
Cotizaciones
1.5 CvLAC actualizado
1.6 El Investigador Principal y co-invetigador está al día con
el Grupo de Investigación
2. PROPUESTA
2.1 Información general (cumple con el formato de
presentación de proyectos)
2.2 El tema y el problema de investigación corresponde con
al menos una línea de investigación del grupo
2.3 El proyecto cuenta con la introducción
2.4 Planteamiento del problema
2.5 Objetivos
2.6 Justificación
NO
DIE
Director del Grupo
2.7 Impacto
2.8 Metodología Propuesta
2.9 Población
2.10 Muestra
2.11 Resultados Esperados
2.12 Cronograma de Actividades, se ajusta al alcance del
proyecto
2.13 Bibliografía
3. PRESUPUESTO
3.1 Presupuesto Global
3.2 Presupuestos Detallados
3.3 Monto solicitado ajustado a la convocatoria
3.4 El presupuesto se ajusta a los criterios técnicos exigidos
por la Universidad
4.
Director del de
Departamento
ANEXOS QUE SE DEBEN INCLUIR
4.1 Cotizaciones
4.2 Otros
3
K-EX-DIE-001
Rev:B 17-07-2014
AVALES DEL PROYECTO
Vo.Bo. Director
del Grupo de
Investigación
_____________________
Nombre
_____________________
Firma
No. Acta
______________________
Nombre
_____________________
Firma
No. Acta
______________________
Nombre
_____________________
Firma
No. Acta
____________________
Nombre
__________________
Firma
Vo.Bo. Director
de la Facultad
Vo.Bo. Director
de
Departamento
Director
del
Proyecto:
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Rev:B 17-07-2014
CONTENIDO
LISTADO DE VERIFICACIÓN ............................................................................................. 3
1.
INTRODUCCIÓN DE LA PROPUESTA ..................................................................... 6
2.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................................... 6
3.
LOS OBJETIVOS (MÁXIMO 500 PALABRAS) ......................................................... 6
4.
JUSTIFICACIÓN............................................................................................................. 6
5.
IMPACTO......................................................................................................................... 7
6.
METODOLOGÍA PROPUESTA (MÁXIMO 3000 PALABRAS) ............................... 7
6.1. Población ................................................................................................................. 7
6.2. Muestra .................................................................................................................... 7
7.
RESULTADOS ESPERADOS ...................................................................................... 8
8.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................................... 8
9.
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 8
ANEXO 1 ............................................................................................................................... 17
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................. 17
ANEXO 2 ............................................................................................................................... 18
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO ................................................................................ 18
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Rev:B 17-07-2014
GUÍA PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN
1. INTRODUCCIÓN DE LA PROPUESTA
Debe tener un máximo de 500 palabras y contener la información necesaria
para darle al lector una idea precisa de la pertinencia y calidad de la
propuesta, éste debe contener una síntesis del problema a investigar, el
marco teórico, objetivos, la metodología a utilizar y resultados esperados.
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Cuál es el fundamento que tiene el grupo o semillero de investigación para
generar proyectos con una propuesta política, social, económica, cultural.
3. LOS OBJETIVOS (MÁXIMO 500 PALABRAS)
Deben mostrar una relación clara y consistente con la descripción del
problema y, específicamente, con las preguntas o hipótesis que se quieren
resolver. La formulación de objetivos claros y viables constituye una base
importante para juzgar el resto de la propuesta y, además, facilita la
estructuración de la metodología. Se recomienda formular un solo objetivo
general, coherente con la pregunta o problema planteado, y los objetivos
específicos necesarios para lograr el objetivo general. Estos últimos deben
ser alcanzables con la metodología propuesta. Con el logro de los objetivos
se espera, entre otras, encontrar respuestas a una o más de las siguientes
preguntas: ¿Cuál será el conocimiento generado si el trabajo se realiza?
¿Qué solución tecnológica se espera desarrollar? Recuerde que la
generación de conocimiento es más que la producción de datos nuevos y
que no se deben confundir objetivos con actividades o procedimientos
metodológicos.
4. JUSTIFICACIÓN
Definir por qué y para qué o lo que se busca y para qué, se desarrolla el
tema de estudio considerado. Además de ello, debe formularse y
responderse las interrogantes acerca de la posibilidad que el estudio llene un
vacío cognitivo con relación a un determinado problema; si el estudio
contribuye a apoyar una teoría o a reformular a esta; se logra profundizar en
cuanto a una teoría o problemática teórica o práctica; o si se puede lograr
una nueva perspectiva o puntos de vista sobre el problema seleccionado
como objeto de estudio.
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En la importancia es necesario considerar si la investigación concede
aportes a la solución de problemas teóricos o prácticos de tipo social,
político, económico, educativo, religioso, cultural o deportivo (entre otras
áreas sociales), y si se pueden formular políticas, proyectos, programas,
planes y actividades en la solución de un problema tanto teórico como
práctico.
Asimismo, en la justificación de la investigación se debe profundizar sobre
las causas y consecuencias del problema de investigación y su impacto
en el contexto de la sociedad, de la ciencia y si tiene importancia en la
actualidad, en donde en resumidas cuentas se centra su importancia. Del
mismo modo se debe indicar en esta sección a las personas e
instituciones que se benefician con la realización de la investigación.
5. IMPACTO
Breve descripción de las áreas principales en las que tendrá efecto el
desarrollo del proyecto social, económico político, educativo, ambiental.
6. METODOLOGÍA PROPUESTA (MÁXIMO 3000 PALABRAS)
¿Cómo se desarrollará el proyecto de extensión? ¿Cómo será el trabajo
con la comunidad o qué tipo de estrategias se llevarán a cabo para
desarrollar el proyecto de extensión?
6.1. Población
Se debe identificar la población a la cual va dirigido el proyecto:








Vulnerabilidad social
Vulnerabilidad económica
Reclusión
Consumo de sustancias psicoactivas
Necesidades educativas especiales
Habitantes de frontera
Afectados por la violencia
Grupos étnicos
6.2. Muestra
La muestra es un subconjunto fielmente representativo de la población. Hay
diferentes tipos de muestreo. El tipo de muestra que se seleccione dependerá de la
calidad y cuán representativo se quiera sea el estudio de la población.
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Rev:B 17-07-2014
ALEATORIA - cuando se selecciona al azar y cada miembro tiene igual
oportunidad de ser incluido.
ESTRATIFICADA - cuando se subdivide en estratos o subgrupos según las
variables o características que se pretenden investigar. Cada estrato debe
corresponder proporcionalmente a la población.
SISTEMÁTICA - cuando se establece un patrón o criterio al seleccionar la
muestra. Ejemplo: se entrevistará una familia por cada diez que se detecten.
7. RESULTADOS ESPERADOS
¿Cuál es el beneficio que tiene la institución y del grupo de investigación
a partir de la elaboración y ejecución del proyecto?
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Relación de actividades a realizar en función del tiempo (meses), en el
periodo de ejecución de la propuesta. Ver anexo 1
9. BIBLIOGRAFIA
Se requiere que las referencias bibliográficas estén en forma APA.
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TABLAS DE PRESUPUESTO
Tabla 5. PRESUPUESTO GLOBAL de la propuesta por fuentes de
financiación (en miles de $).
RUBRO
UFPS - DIE
Efectivo
CONTRAPARTIDA7
(Nombre)
Efectivo
Especie
TOTAL
PERSONAL1
EQUIPOS - HERRAMIENTAS 2
LICENCIAS DE SOFTWARE
REACTIVOS Y MATERIAL DE
LABORATORIO
MATERIALES E INSUMOS
PAPELERÍA Y ÚTILES DE
ESCRITORIO3
SALIDAS DE CAMPO
SERVICIOS TÉCNICOS 4
DOCUMENTACIÓN Y
BIBLIOGRAFÍA5
ANÁLISIS Y PRUEBAS DE
LABORATORIO
GASTOS DE VIAJE6
PUBLICACIONES
No financiable
INSCRIPCIÓN A PONENCIAS
MUEBLES DE OFICINA
No financiable
1. Tener en cuenta que la DIE solo financia el personal relacionado con encuestadores, auxiliares de campo,
tabuladores y digitadores de información. El personal investigador que participa en el desarrollo del proyecto, se
debe valorar como recursos de contrapartida en especie. El monto máximo para asesores del proyecto es de
$500.000
.2 Adquisición o arrendamiento de herramientas y equipos; las herramientas o equipos adquiridos, pasarán a formar
parte de la DIE una vez finalizado el proyecto de investigación.
.3 El monto máximo que se aprueba por papelería es de Doscientos Mil Pesos ($ 200.000)
4.Servicios Técnicos: análisis estadísticos, servicios de reprografía, mantenimiento y construcción de equipos
requeridos para investigación.
5. No se financia la suscripción a revistas. Monto para compra de libros de $250.000
6. En modalidad de ponencia o asesoría técnica externa relacionada con el desarrollo del proyecto. Solo se financia
la participación como ponente hasta en un evento nacional y uno internacional.
7. Se debe especificar la fuente de contrapartida. En el caso de existir más de una fuente de contrapartida se debe
adicionar columnas al lado derecho especificando cada una de ellas. Los aportes de contrapartida en efectivo y/o
especie deben estar soportados con una carta de compromiso o Certificado de Disponibilidad Presupuestal según
corresponda.
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RUBRO
UFPS - DIE
CONSTRUCCIONES
Efectivo
No financiable
MANTENIMIENTO
No financiable
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CONTRAPARTIDA7
(Nombre)
Efectivo
Especie
TOTAL
IMPREVISTOS (Pagos para )
TOTAL
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Tabla 6. Descripción de los gastos de personal (en miles de $).
Nombre del
Investigador /
Experto/ Auxiliar
Formación
Académica
Función
dentro en el
proyecto
DEDICACIÓN
Horas/semana
Meses de
participació
n en el
proyecto
DIE
(Efectivo)
RECURSOS
CONTRAPARTIDA
Efectivo
TOTAL
Especie
TOTAL



Agregar una columna para cada fuente de financiación adicional distinta de la entidad que presenta el proyecto.
Se debe relacionar como contrapartida en especie, el personal docente investigador que participa como investigador principal y coinvestigador,
donde se le reconoce por participación en el proyecto un tiempo de dedicación según lo establecido en el Artículo 24 del Acuerdo 056 de 2012. Los
estudiantes que participen en el desarrollo de la investigación, solo se les relaciona el nombre y la formación académica, no se les asigna dedicación en
horas/semanales ni valoración económica de contrapartida.
Tener en cuenta que la DIE solo financia el personal relacionado con encuestadores, auxiliares de campo, tabuladores y digitadores de información.
El personal que se requiera para el proyecto, en cada uno de estos conceptos deberá ser justificado y ser coherente con la metodología presentada en
la propuesta. Con respecto al personal encuestador se deberá incluir dentro de la casilla de Función dentro del proyecto el valor a pagar por encuesta y
el número total de encuestas aplicar.
Tabla 7. Descripción de los equipos que se planea adquirir (en miles de $).
EQUIPO - HERRAMIENTAS
JUSTIFICACIÓN
DIE (Efectivo)
RECURSOS
CONTRAPARTIDA
Efectivo
Especie
TOTAL
TOTAL

Se debe anexar cotización de los equipos que se desean adquirir. Es de aclarar que los equipos que se compran para la investigación son de propiedad
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
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de la DIE.
Agregar una columna para cada fuente de financiación adicional distinta de la entidad que presenta el proyecto.
Tabla 8. Descripción y cuantificación de los equipos de uso propio (en miles de $)
CONTRAPARTIDA (UFPS)*
EQUIPO
Especie
TOTAL
TOTAL

Agregar una columna para cada fuente de financiación adicional a la UFPSO. La contrapartida de la UFPSO hace referencia a los equipos de laboratorio
y oficina que están disponibles para uso del Grupo de Investigación.
Tabla 9. Descripción del software que se planea adquirir (en miles de $).
RECURSOS
SOFTWARE
JUSTIFICACIÓN
DIE (Efectivo)
CONTRAPARTIDA
Efectivo
TOTAL
Especie
TOTAL


Se debe anexar cotización del software que se desean adquirir.
Agregar una columna para cada fuente de financiación adicional distinta de la entidad que presenta el proyecto.
Tabla 10. Reactivos y Material de Laboratorio (en miles de $)
REACTIVOS Y MATERIAL
LABORATORIO
JUSTIFICACIÓN
DIE (Efectivo)
RECURSOS
CONTRAPARTIDA
Efectivo
Especie
TOTAL
TOTAL

Se debe indicar el listado detallado de los reactivos y/o materiales solicitados
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

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Se debe anexar cotización del reactivo y material de laboratorio que se desean adquirir
Agregar una columna para cada fuente de financiación adicional distinta de la entidad que presenta el proyecto.
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Tabla 11. Insumos (en miles de $)
INSUMOS
JUSTIFICACIÓN
DIE (Efectivo)
RECURSOS
CONTRAPARTIDA
Efectivo
Especie
TOTAL
TOTAL


Se debe anexar cotización de los insumos que se desean adquirir
Agregar una columna para cada fuente de financiación adicional distinta de la entidad que presenta el proyecto.
Tabla 12. Papelería y Útiles de Escritorio (en miles de $)
PAPELERÍA Y ÚTILES DE
ESCRITORIO
RECURSOS
CONTRAPARTIDA
DIE (Efectivo)
JUSTIFICACIÓN
Efectivo
TOTAL
Especie
TOTAL

El monto máximo que se aprueba por papelería es de Doscientos Mil Pesos ($ 200.000)
Tabla 12. Valoraciones salidas de campo (en miles de $)
ÍTEM
JUSTIFICACIÓN
COSTO
UNITARIO
#
RECURSOS
DIE (Efectivo)
Efectivo
CONTRAPARTIDA
Especie
TOTAL
TOTAL


Se debe justificar claramente las salidas de campo expresando su importancia para el desarrollo del proyecto.
Se debe indicar el lugar – empresa – institución, entre otros, donde se realizará la salida de campo.
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Tabla 13. Servicios Técnicos (en miles de $)
RECURSOS
Tipo de servicio
JUSTIFICACIÓN
DIE (Efectivo)
CONTRAPARTIDA
Efectivo
TOTAL
Especie
TOTAL


Se debe anexar cotización de los servicios técnicos que se requieren para el desarrollo de la investigación
DIE solo financia: análisis estadísticos, servicios de reprografía, mantenimiento y construcción de equipos requeridos para investigación.
Tabla 14. Documentación y Bibliografía (en miles de $)
RECURSOS
Documentación y
Bibliografía
JUSTIFICACIÓN
DIE (Efectivo)
CONTRAPARTIDA
Efectivo
TOTAL
Especie
TOTAL



Se debe relacionar los títulos de la bibliografía que desea adquirir y anexar cotización
No se financia la suscripción a revistas
Monto máximo para comparar de bibliografías es de $250.000
Tabla 15. Análisis y Pruebas de Laboratorio (en miles de $)
RECURSOS
Análisis y/o ensayo
JUSTIFICACIÓN
DIE (Efectivo)
CONTRAPARTIDA
Efectivo
TOTAL
Especie
TOTAL

Se debe anexar cotización de los análisis y/o ensayos que se requieren para el desarrollo de la investigación.
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Tabla 16. Descripción y justificación de los viajes (en miles de $)
RECURSOS
Lugar /No. De
viajes
JUSTIFICACIÓN
Pasajes
($)
Estadía
($)
Total
días
CONTRAPARTIDA
DIE (Efectivo)
Efectivo
TOTAL
Especie
TOTAL



Se debe justificar cada viaje en términos de su necesidad para el éxito del proyecto
La DIE solo financia viajes para la presentación de ponencia o asesoría técnica externa relacionada con el desarrollo del proyecto.
Solo se financia la participación como ponente para eventos nacionales y uno internacional; así mismo, se financia a una sola persona que
represente el proyecto. La financiación dependerá de la disponibilidad económica para el momento de la participación.
Tabla 17.
Inscripción a Ponencias (en miles de $)
Nombre del Evento
JUSTIFICACIÓN
DIE (Efectivo)
RECURSOS
CONTRAPARTIDA
Efectivo
Especie
TOTAL
TOTAL


Esta participación se debe realizar en calidad de Ponente. En este rubro se debe incluir solo el valor de la inscripción de la ponencia; los costos
relacionados con los pasajes y estadía, se relacionan en el ítem anterior (Tabla 5.12).
Solo se financia la inscripción de un ponente hasta en un evento nacional y uno internacional siempre y cuando hayan publicado al menos un
artículo en una revista indexada u homologada.
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ANEXO 1
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MESES
MES 1
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
SEMANAS
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
FASE 1
FASE 2
FASE 3
FASE 4
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ANEXO 2
IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Investigador Principal:
C.C
Correo Electrónico:
Celular:
Teléfono FIJO:
Cargo en la UFPS: Docente de Planta: ____ Docente Catedrático:____ Docente Ocasional:___
Personal Administrativo: ___
Grupos de Investigación Proponentes:
 Nombre del Grupo de Investigación:
Línea de Investigación:
Unidad a la que pertenece el Grupo (Departamento/Facultad):
 Nombre del Grupo de Investigación:
Línea de Investigación:
Unidad a la que pertenece el Grupo (Departamento/Facultad):
Co-investigadores de la UFPSO:
 Nombre:
 C.C
Cargo en la UFPS: Docente de Planta: ____ Docente Catedrático:______ Docente
Ocasional:____ Personal Administrativo: ____
Grupo de Investigación al que pertenece:
 Nombre:
 C.C
Cargo en la UFPS: Docente de Planta: ____ Docente Catedrático:______ Docente
Ocasional:____ Personal Administrativo: ____
Grupo de Investigación al que pertenece:
 Nombre:
 C.C
Cargo en la UFPS: Docente de Planta: ____ Docente Catedrático:______ Docente
Ocasional:____ Personal Administrativo: ____
Grupo de Investigación al que pertenece:
 Nombre:
 C.C
Cargo en la UFPS: Docente de Planta: ____ Docente Catedrático:______ Docente
Ocasional:____ Personal Administrativo: ____
Grupo de Investigación al que pertenece:
Duración del Proyecto (en meses):
Tipo de Proyecto (seleccionar con una x el tipo de investigación):
Desarrollo Tecnológico
Investigación Básica:
Investigación Aplicada:
o Experimental:
Área del Conocimiento del Proyecto:
Localización del Proyecto
Universidad:
Municipio:
Departamento:
Convocatoria a la que aplica:
Financiación Solicitada
Valor Solicitado al DIE:$
Valor Contrapartida:$
Valor total (Solicitado + Contrapartida) :$
Descriptores / Palabras claves:
INFORMACIÓN PARA PROTOCOLOS INSTITUCIONALES
Programa Académico:
Campo de aplicación (Seleccionar solamente un campo):
Docencia_____ Investigación____ Innovación___
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Rev: C
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Sector (Seleccionar solamente un campo)::
Académico ___ Científico___ Industrial____ Comercial___ Gubernamental___
De Servicios___ Social___ Cultural___ Ambiental___
Apropiación de la sociedad: La apropiación del proyecto se estima al comprender, convalidar y
usar los resultados / productos a través de los procesos de comunicación e interacción con la
sociedad.
Población:
Vulnerabilidad social ____
Vulnerabilidad económica ____
Consumo de sustancias psicoactivas ____
Habitantes de frontera ____
Reclusión ____
Necesidades educativas especiales ____
Afectados por la violencia ____
Grupos
étnicos____
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