SECRETARIA GENERAL DECRETACION SBE/RZCh/LMZ/jgh UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA Aprueba Manual de Funcionamiento Interno de la Junta Directiva. TEMUCO, O 5 NOV 7ofl3 RESOLUCION EXENTA 1771 VISTOS: El D.F.L. NO 1 7 de 1981, los artículos 20 No 7 y 50 NO 3 del DFL NO 156 de 1981, el D.S. No 180 de 2002, todos del Ministerio de Educación. CONSIDERANDO El acuerdo adoptado por la Junta Directiva de la Universidad de La Frontera en sesión ordinaria de fecha 23 de Octubre de 2003. RESUELVO lo) APRUEBASE el siguiente Manual de Funcionamiento Interno de la Junta Directiva: Artículo 1 La Junta Directiva deberá reunirse en forma periódica, mediante la celebración de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias. Artículo 2 Las Sesiones Ordinarias, cuyo número no podrá ser inferior a cinco en el año, se realizarán en las fechas en que la misma Junta en su primera sesión anual determine. Las Sesiones Extraordinarias se realizarán cuando sean citadas a petición del Presidente de la Junta o, del Rector o de cuatro directores a lo menos, debiendo expresarse el propósito de dicha convocatoria. Artículo 3 El quórum para sesionar será la mayoría de los Directores en ejercicio, (5). Artículo 4 Los acuerdos se adoptarán con el voto de la mayoría de los Directores asistentes. Sin perjuicio de lo anterior, se requerirá el voto afirmativo de la mayoría de los Directores en ejercicio para: a) Designar a las personas que deban integrar la terna propuesta al Presidente de la República para el nombramiento del Rector; b) Nombrar a otros funcionarios superiores de la Universidad. c) Rechazar las propuestas del Rector que este deba hacer a la Junta Directiva. Si la Junta no se pronuncia dentro de 30 días hábiles se entenderá que aprueba la proposición. Para remover al Contralor y proponer al Presidente de la República la remoción del Rector, será necesario el acuerdo de los dos tercios de los miembros en ejercicio. Artículo 5 Las citaciones a las sesiones deberá ser hecha por escrito y comunicada personalmente o por carta certificada o a través del correo electrónico a los Directores, señalándose el lugar donde se desarrollará la reunión. Las citaciones a la Junta deberá hacerla el Secretario General. , Artículo 6 La tabla será confeccionada con temas emanados del Consejo Académico, Rectoría, Vicerrectoría e integrantes de la Junta Directiva. La priorización de los temas y el lugar que ocuparán en la tabla se resolverán de común acuerdo entre el Presidente de la Junta Directiva y el Secretario General y no podrán ser incluidas sin que previamente se hayan pronunciado sobre ellas las comisiones que correspondan, de las señaladas en el art. 12 de la presente Ordenanza. Artículo 7 Las sesiones serán dirigidas por el Presidente o quien lo subrogue; situación que corresponderá al miembro designado por el Presidente de la República que tenga mayor antigüedad en su cargo. En el evento que este último también estuviere ausente la subrogación del Presidente corresponderá al Director con mayor antigüedad que este presente en la sala. Artículo 8 Las decisiones de la Junta Directiva se adoptarán mediante acuerdos que deberán contar con los votos de la mayoría que establece el Estatuto Orgánico. Los acuerdos de la Junta Directiva se adoptarán sobre las proposiciones concretas formuladas por el Presidente o por cualquier otro miembro, según sus atribuciones. Durante los debates, los Directores, en lo posible emitirán sus opiniones en forma global. Articulo 9 Cuando en los debates de la Junta Directiva no se lograré acuerdo en conformidad con la mayoría que el Estatuto establece, cada propuesta será sometida separadamente a votación, y si alguna de ellas obtuviera mayoría, se excluirá aquella que reúna menor número de sufragios a su favor, repitiéndose la votación entre las restantes. Si la exclusión correspondiere a más de una propuesta, por tener igual número de votos, decidirá la Junta cual de ellas deberá ser excluida, debiendo optar por alguna de las otras sometidas a votación. El procedimiento señalado se repetirá cada vez que ocurran las circunstancias mencionadas. En caso de empate decidirá el voto del Presidente de la Junta. Del acuerdo adoptado por la Junta, así como de los pasos previos a la expresión de la voluntad del Organo, se dejará constancia detallada en el acta, las cuales deberán ser archivadas, foliadas y guardadas por el Secretario General. Artículo 10 Sin perjuicio de lo expresado en el artículo anterior, cuando la Junta Directiva deba, en ejercicio de sus atribuciones, actuar como instancia de alzada, el Secretario hará relación de los hechos contenidos en el pertinente proceso administrativo, resoluciones y recursos, si los hubiere, que la Junta deba conocer y fallar. Se tendrá como proposición de acuerdo, según corresponda, la confirmación de la resolución o el acogimiento de la petición, sin perjuicio de la facultad de los miembros de proponer modificaciones en uno u otro caso. Artículo 11 Desarrollado el debate y una vez concluidas las votaciones y tomados los acuerdos, se redactará un acta, la cual contendrá: a) Nombre de los Directores asistentes y ausentes, señalando si estas inasistencia son o no justificadas. b) Relación sucinta de los propuesto y analizado, dejándose constancia de la documentación entregada a la Junta, y asimismo de las proposiciones que se hayan hecho; c) Relación de los acuerdos; d) Señalamiento del día, hora y duración de la sesión, y e) Firma del presidente de la Junta o su subrogante y del Secretario, que la autorizará. Artículo 12 Sin perjuicio de las atribuciones de la Junta Directiva que emanan del D.F.L. No156 de 1981, Estatuto de la Universidad de La Frontera y que se señalaran más adelante, este Organismo podrá establecer las siguientes Comisiones: 1) Académicas; 2) Económica; 3) Jurídica; 4) Convivencia Universitaria; 5) Monitorización de Resoluciones y las demás aue estime conveniente. 2 O ) El presente Manual comenzará a regir a contar del primer día hábil siguiente a la Toma de Razón por la Contraloría Interna. ANOTESE Y COMUNIQUESE AR * 3 Vicerrector Académico Vicerrector Adm. y Fzas. Secretario General Contralor Universitario Decanos de Facultad Vicedecanos de Facultad Directores de Instituto Centros de Excelencias (2) Secretarios de Facultad Directores de Sede Directores de Pregrado Directores Administrativos Directores de Departamento Directores de Carrera Jefes de Sección Jefes de División Jefes de Oficina