IV Procedimiento de distribución de los costos indirectos de

IV
IV
Área Contabilidad y Costos
Contenido
aplicación práctica
Procedimiento de distribución de los costos indirectos de fabricación departamentalizados (Parte final)
IV - 1
Participaciones en negocios conjuntos
IV - 4
Uso de las cuentas nuevas 11 Inversiones al Valor Razonable Disponibles
para la Venta y la cuenta 56 Resultados No Realizados del PCGE
IV - 7
Proyecto del nuevo Marco Conceptual para la preparación y presentación de
la Información Financiera
IV-10
Depreciación, Amortización y Agotamiento (Parte I)
IV-12
IV-14
GLOSARIO contable
Procedimiento de distribución de los costos
indirectos de fabricación departamentalizados
(Parte final)
Data de costos
Ficha Técnica
Autor:C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Título : Procedimiento de distribución de los costos
indirectos de fabricación departamentalizados (Parte final)
Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 205 - Segunda
Quincena de Abril 2010
Distribución de los costos indirectos
basado en las actividades productivas
Para el efecto debemos centrarnos en el
costeo basado en actividades, siguiendo
el siguiente procedimiento:
1. Identificación de los costos indirectos
de fabricación.
2. Análisis de las tareas productivas que
originan posteriormente el grupo de
actividades.
3. Determinación de las actividades.
4. Cálculo de la tasa.
5. Aplicación de los costos indirectos de
fabricación.
6. Adición del costo directo a los productos.
Lo indicado en los puntos anteriores, se
detallan a continuación:
Caso Nº 2
La Compañía San Luis SAC fabrica dos
productos A y B. La empresa contrató un
Despacho de Consultoría para implantar
un sistema de costos. A continuación,
se presenta la información del proceso
productivo, analizada de la siguiente
manera:
N° 205
Segunda Quincena - Abril 2010
Producto Producto
A
B
Concepto
Producción en unidades
40,000
20,000
180
360
80
160
Horas de mano de obra
20,000
20,000
Horas máquina
10,000
10,000
Preparación de la maquinaria (horas de preparación)
40
120
Ingeniería de soporte (horas de mantenimiento)
4,500
Recepción (órdenes procesadas)
Precio de venta por unid.
Costo primo
Actividad
Base de
Distribución
Costo
Manejo de materiales
240,000,00
Número de
movimientos
Compras
120,000,00
Órdenes
procesadas
Mantenimiento
168,000,00
Horas de
mantenimiento
Alquileres
40,000,00 Horas máquina
1,500
Pago a proveedores
60,000,00
500
1,000
Total
Manejo de materiales (número de movimientos)
4,000
8,000
Compras (órdenes procesadas)
200
400
Mantenimiento (horas de
mantenimiento)
6,000
2,000
Pago a proveedores (horas
procesadas)
500
1,000
Se solicita:
1. Asignar los costos indirectos de fabricación por el sistema de costeo
tradicional y costeo basado por actividades.
2. Analizar el resultado del costo unitario
de ambos métodos.
Después de realizar el estudio del proceso productivo, se llevó a cabo las
siguientes actividades, costo y base de
distribución:
Actividad
Costo
Preparación de
la maquinaria
S/.192,000.00
Ingeniería de
soporte
240,000.00
Recepción
80,000.00
Base de
Distribución
Horas de
preparación
Horas de
mantenimiento
Órdenes
procesadas
Informes Especiales
Informes especiales
Órdenes
procesadas
S/.1,140,000.00
Procedimiento de solución
Método tradicional
Elemento
Producto A
Producto B
Costo primo
80.00
160.00
Costo indirecto
14.25
28.50
Total
94.25
188.50
Distribución del costo indirecto
Valor
S/. 1,140,000
Base de distribución
Horas mano de obra
Total de la base
Tasa
40,000
285
Actualidad Empresarial
IV-1
IV
Informes Especiales
Producción
Costo
unitario
570,000
40,000
14.25
570,000
20,000
28.50
Producto
Valor
base
Tasa
Costo
distribución
A
20,000
285
B
20,000
285
Total
40,000
1,140,000
Costeo por actividades
Preparación de la maquinaria
120,000
Base distribución
Total de la base
600
Tasa
200
Base distribución
Tasa
Horas preparación
A
200
200
40,000
160
B
400
200
80,000
Total
600
120,000
Total de la base
Tasa
1,200
Distribución del CIF
Tasa
Costo
Producción
unitario
%
48,000
25.00
40,000
1.20
Total de la base
75.00
20,000
7.20
Tasa
160
192,000 100.00
160,000
Actividad
21
75.00
40,000
3.15
25.00
20,000
2.10
168,000 100.00
60,000
A
6,000
21
126,000
B
2,000
21
42,000
Total
8,000
Distribución del CIF
Tasa
%
Actividad
Costo
distribución
Tasa
%
Producción
Costo
unitario
Alquileres
Costo
40,000
Base distribución
A
6,000
30
180,000
75.00
40,000
4.50
Total de la base
B
2,000
30
60,000
25.00
20,000
3.00
Tasa
Total
8,000
240,000 100.00
60,000
Actividad
80,000
Base distribución
6,000
6.666667
Valor
base
Prod.
Costo
distribución
Tasa
%
A
4,500 6.66667
30,000
75.00
40,000
0.75
B
1,500 6.66667
10,000
25.00
20,000
0.50
6,000
40,000
100.00
Distribución del CIF
Total
Actividad
Costo
distribución
500 53.33333
26,667
%
33.33
1,000 53.33333
53,333
66.67
1,500
80,000
100.00
Actividad
Proveedores
Costo
60,000
Producción
Costo
unitario
40,000
0.67
Total de la base
2.67
Tasa
20,000
Base distribución
Órdenes procesadas
1,500
40
Distribución del CIF
Manejo de materiales
Costo
240,000
Base distribución
Costo
unit.
1,500
53.333333
Tasa
Producción
Órdenes procesadas
Total de la base
Tasa
Horas máquina
Distribución del CIF
Recepción
Costo
Número de movimientos
Total de la base
12,000
Tasa
20
Prod.
Valor
base
Tasa
Costo
distribución
%
Producción
Costo
unitario
A
500
40
20,000
33.00
40,000
0.50
B
1,000
40
40,000
67.00
20,000
2.00
Total
1,500
60,000
100.00
60,000
Resumen
Distribución del CIF
Costo
distribución
%
Producción
Costo
unitario
A
4,000
20
80,000
33.00
40,000
2.00
B
8,000
20
160,000
67.00
20,000
8.00
240,000
100.00
60,000
Total
Costo
unitario
8,000
30
Tasa
Producción
Costo
distribución
Horas mantenimiento
Tasa
Valor
base
8,000
Valor
base
Total de la base
Prod.
60,000
Horas de mantenimiento
Prod.
240,000
Base distribución
Total
2.00
100.00
Distribución del CIF
Ingeniería de soporte
Costo
B
1.00
20,000
168,000
144,000
A
40,000
66.67
Base distribución
40 1,200
Valor
base
33.33
Mantenimiento
120 1,200
Prod.
Costo
unitario
Costo
B
Valor
base
Producción
%
Actividad
Costo
distribución
A
Producto
Costo
distribución
Valor
base
192,000
Total
Número requisiciones
Prod.
Costo
IV-2
Compras
Costo
Distribución del CIF
Actividad
Valor
Producto
base
Actividad
12,000
Instituto Pacífico
Concepto
Costo primo
Producto A
Producto B
S/. 80.00
S/. 160.00
Preparación maquinaria
1.20
7.20
Ingeniería soporte
4.50
3.00
Recepción
0.67
2.67
Manejo materiales
2.00
8.00
N° 205
Segunda Quincena - Abril 2010
IV
Área Contabilidad y Costos
Concepto
Producto A
Producto B
Compras
1.00
2.00
Mantenimiento
3.15
2.10
Alquileres
0.75
0.50
0.50
2.00
Total abc
Pago proveedores
S/. 93.77
S/. 187.47
Total tradicional
S/. 94.25
S/. 188.50
Base
Costo de Materiales
Costo de Mano Obra
Horas Mano de Obra
Horas Máquina
Valor base
Tasa
72,000.00
108,000.00
32,000 horas
24,000 horas
150.00%
100.00%
3.375 p. hora
4.50 p. hora
Las tasas se calculan dividiendo el monto del presupuesto de
S/. 108,000.00 entre el valor de cada una de las bases:
b. Orden de Trabajo N° 202
Base
Caso Nº 3
Estado comparativo de métodos de aplicar los CIF
La empresa Montero S. A. está haciendo un estudio del efecto
sobre los costos de fabricación de los diferentes métodos comúnmente usados por las empresas para aplicar los Costos Indirectos
de Fabricación (CIF) a la producción.
Los CIF presupuestados del año es S/. 108,000. El presupuesto
también establece provisiones para costo de materiales directos
por S/. 72,000, Costos de mano de Obra por S/. 108,000, horas de
mano de obra directa, S/. 32,000 y horas máquina, S/. 24,000.
No había productos en proceso de fabricación al comienzo del
año, las estadísticas reales de producción para el primer mes del
año fiscal que comienza el 1 de enero fue:
Estudio Técnico de la Fábrica
Orden Materiales Mano Obra Horas de
Horas Terminación
N°
Directos
Directa
Mano Obra Máquina de la Orden
F-200
S/. 900.00
600.00
180
110
Enero 13
Enero 19
F-201
600.00
420.00
110
100
F-202
410.00
300.00
85
150
Enero 5
F-203
500.00
350.00
90
60
Enero 20
F-204
8,200.00
5,300.00
700
550
En proceso
F-205
700.00
480.00
120
230
Enero 26
F-206
1,100.00
750.00
180
155
En proceso
Se requiere:
Calcular tasas predeterminadas de los CIF basados en cuatro
métodos posibles.
Material
Costo Material
Costo Mano Obra
Horas Mano Obra
Horas Máquina
N° 205
Segunda Quincena - Abril 2010
S/. 615.00
300.00
286.87
675.00
S/. 1,325.00
1,010.00
996.87
1,385.00
Orden de Trabajo N° 205
Base
Costo Material
Costo Mano Obra
Horas Mano Obra
Horas - Máquina
Material
Mano Obra
700.00
700.00
700.00
700.00
480.00
480.00
480.00
480.00
Indirectos
1,050.00
480.00
408.00
1,035.00
Total
2.230.00
1,660.00
1,588.00
2,215.00
El costeo de la Orden de Trabajo N° 205 tiene el mismo procedimiento que el realizado para la Orden de Trabajo N° 2024.
Caso Nº 4
La empresa Manufacturera Díaz S. A. ha estado operando durante un mes. Al final del mes la compañía tenía los siguientes
saldos:
La Compañía procesó dos trabajos durante el mes a los siguientes
costos:
Detalle
Solución
Tasas predeterminadas de costos indirectos
3 Neuner, John. “Contabilidad de Costos”.
Costo Total
Los Costos Indirectos de Fabricación para la Orden de Trabajo
N° 202 se calculan multiplicando el valor de la base por la tasa
del método seleccionado, donde sólo cambia el monto de los
Costos Indirectos de Fabricación, no así el costo de la Materia
Prima Directa y de la Mano de obra Directa.
Costo de Materiales
Tasa = Costos Indirectos de Fabricación
--------------------------------------------------------------------------Base
S/. 300.00
300.00
300.00
300.00
S/. 410.00
410.00
410.00
410.00
Calcular en forma tabular comparativa el costo de completar las
órdenes 202 y 205, utilizando los cuatro métodos computados
en a)3.
Los costos indirectos de fabricación que se incluyen en los trabajos terminados en una industria significa que previamente se
identifican cuáles son los costos indirectos dentro del universo
de los costos en que se ha incurrido en la producción, para
luego analizar la tasa de costos indirectos de fabricación que se
pueden utilizar para determinar el factor que servirá de base
para asignar el costo a cada producto o servicio. La tasa de costos indirectos de fabricación para el caso se calcula utilizando
la siguiente relación:
Mano Obra Indirectos
Trabajo 101
Trabajo 102
S/. 3,000
S/. 2,000
Costo de Mano de Obra Directa
6,000
4,000
Horas Mano de Obra Directa
4,000
3,000
Horas Máquina
2,000
1,000
La Compañía no utiliza una tasa predeterminada para los costos
indirectos. La tasa se calcula al fin de cada mes.
En términos tanto de horas de mano de obra directa como horas
máquina, calcula (a) las tasas del mes para costos indirectos,
(b) el costo indirecto para cada trabajo y (c) el costo total para
cada trabajo5.
Solución
a) Las tasas del mes para los costos indirectos son los siguientes:
Costos indirectos
------------------------------Total horas MOD
S/. 12,000
------------------------------7,000
S/. 171
4 Neuner, John. “Contabilidad de Costos”.
5 SHIM, Jae. “Contabilidad Administrativa”.
Actualidad Empresarial
IV-3
IV
Informes Especiales
Costos indirectos
S/. 12,000 S/. 4.00
-------------------------------------- ------------------------------Total horas máquina
3,000
b) Costos indirectos cargados a los trabajos en la siguiente forma:
Para el trabajo 101:
Tasa CIF x horas MOD= S/.1,71 x
4,000 = 6,840
Elementos
Tasa CIF x horas MÁQ. = S/. 4.00 x
2,000 = 8,000
Para el trabajo 102:
Tasa CIF x horas MOD = S/. 1.71 x
3,000 = S/. 5,130
Tasa CIF x horas MÁQ. = S/. 4.00 x
1,000 = S/. 4,000
c) Costo de producción
Trabajo 101
Hs. MOD
Trabajo 102
Hs. MÁQ.
Hs. MOD
Hs. MÁQ.
Materia prima directa
Mano de obra indirecta
Costo indirecto
S/. 3,000
6,000
6,840
S/. 3,000
6,000
8,000
S/. 2,000
4,000
5,130
S/. 2,000
4,000
4,000
Total costo producción
S/. 15,840
S/. 17,000
S/. 11,130
S/. 10,000
Finalmente para analizar la estructura de
los costos de la empresa, se tiene que
separar los costos en fijos y en variables,
IV-4
Instituto Pacífico
los primeros están en proporción directa
al nivel de producción; es decir, cuando
mayor sea la producción mayor será el
costo indirecto variable. La mano de obra
indirecta, los materiales indirectos y la
depreciación acelerada son ejemplos de
costos indirectos variables. Los segundos
son desembolsos que permanecen constantes durante el período de costos. Como
ejemplo de costos indirectos fijos tenemos
a la depreciación lineal, el alquiler de la
fábrica, etc.
Fuente de información
- John Neuner (1996). “Contabilidad
de costos”.
- Polimeni, Ralhp (2004). “Contabilidad de Costos”.
- Shim, Jae (1996). “Contabilidad Administrativa”.
- Lang Teodoro (1986). “Manual del
contador de Costos”.
- Backer y Jacobsen (2002). “Contabilidad de Costos”.
N° 205
Segunda Quincena - Abril 2010