instrucuión). - Ayuntamiento de San Bartolomé

de
Plaza León y Castillo, 8
TELÉFONOS: 928 52 01 28 - 52 06 57 - 58
FAX: 928 52 00 65
www.sanbartolome.es
LANZAROTE
Documento Electrónico
Copia Auténtica
AYUNTAMIENTO DE SAN BARTOLOMÉ
SECRETARIA GENERAL
Al amparo del artículo 55 1.e) de la Ley 7/2015 de 1 de abril, de los Municipios de
Canarias se dicta la siguiente
Fecha :23/07/2015 11:22:06
Firmado:42919228D - FIESTAS PERDOMO JOSE MANUEL
La autenticidad de este documento se puede comprobar introduciendo el código 5975A651B1ACE319AFDD9A9963D4A8CA en la siguiente dirección
https://eadmin.sanbartolome.es de la Sede Electrónica de la Entidad.
INSTRUCCIÓN SOBRE LA COMPULSA DE DOCUMENTOS
La función de «fe pública» reservada a los Secretarios de Administración Local
por los artículos 92.3 de la Ley 7/1985, de 2 de abril , Reguladora de las Bases de
Régimen Local, 162 del Texto Refundido de las Disposiciones Legales vigentes en
Materia de Régimen Local, y 1.2 y 8 del del Real Decreto 1174/1987, de 18 de
septiembre, sólo alcanza a los actos, acuerdos y documentos que obren en
las dependencias a su cargo
Los Secretarios de los Ayuntamiento conforme dispone el art. 2 del Real Decreto
1174/1987, de 18 de septiembre (EC 1675/1987), solo tienen facultades para
certificar, compulsar, cotejar, etc., los actos o resoluciones de la
Presidencia, los acuerdos de los órganos colegiados decisorios así como los
antecedentes, libros y documentos de la Entidad que integren
un
expediente, en su concepto dado por el artículo 164 del R.O.F que indica
literalmente lo siguiente:
Constituye expediente el conjunto ordenado de documentos y actuaciones
que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa, así
como las diligencias encaminadas a ejecutarla.
Los expedientes se formarán mediante la agregación sucesiva de cuantos
documentos, pruebas, dictámenes, decretos, acuerdos, notificaciones y
demás diligencias deban integrarlos, y sus hojas útiles serán rubricadas y
foliadas por los funcionarios encargados de su tramitación
La compulsa de documentos, en cuanto supone la autenticación de una copia
previo cotejo con su original, constituye un acto de dación de fe pública.
El art. 35.c) de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre (EC 380/1993), de Régimen
Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común
(LRJAP), establece el derecho de los ciudadanos a obtener copia sellada de los
documentos que presenten, aportándola junto con los originales, así como a la
devolución de éstos. Lo que significa que la compulsa de documentos se refiere a
documentos que han de surtir efectos en la Administración municipal.
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Fecha :23/07/2015 11:22:06
Firmado:42919228D - FIESTAS PERDOMO JOSE MANUEL
de
Documento Electrónico
Plaza León y Castillo, 8
TELÉFONOS: 928 52 01 28 - 52 06 57 - 58
FAX: 928 52 00 65
www.sanbartolome.es
LANZAROTE
La autenticidad de este documento se puede comprobar introduciendo el código 5975A651B1ACE319AFDD9A9963D4A8CA en la siguiente dirección
https://eadmin.sanbartolome.es de la Sede Electrónica de la Entidad.
Copia Auténtica
AYUNTAMIENTO DE SAN BARTOLOMÉ
SECRETARIA GENERAL
En base a lo anterior, el que suscribe este escrito o la funcionaria encargada del
registro general de entrada y salida de documentos, Felisa González Elvira
únicamente compulsarán documentos, en los siguientes supuestos:
1.- Cuando los documentos cuya compulsa se solicita, hayan de producir efectos
en esta administración local, o lo que es lo mismo, cuando deben figurar o formar
parte de un expediente municipal.
2.- Cuando los documentos cuya compulsa se solicita, se pretendan remitir a
otras Administraciones competentes para conocer y resolver la materia de que se
trate, y siempre y cuando con las mismas se tenga suscrito el convenio de
«ventanilla única».
3.- Cuando una disposición de carácter general admitiese específicamente dicha
facultad de compulsa o cotejo o cotejo por parte del funcionario local, o lo que es
lo mismo, cuando el organismo, entidad o administración a la en la que se vaya a
presentar el documento compulsado, cuenta con una disposición carácter general
que permita o de validez a la presentación de documentos compulsadas por
funcionario de la administración local EJ: la Orden del Ministerio de Transportes,
Turismo y Comunicaciones de 8 de junio de 1987 que faculta a la «Secretaría del
Ayuntamiento para la compulsa de los docentes que cita.
4.- A partir de la fecha de la presente instrucción y en los términos expuestos,
todas las compulsas que se soliciten se harán por la funcionaria encargada del
registro general de entrada y salida de documento, Felisa González Elvira, salvo
en casos de ausencia o enfermedad, que se realizaran por el que suscribe la
presente instrucción.
5.- La presente instrucción, a efectos de su conocimiento, será remitida a todos y
cada uno de los departamentos y
publicada en la página web de este
Ayuntamiento y en el tablón de edictos
En San Bartolomé (Lanzarote), en la fecha que figura en el cuadro de
autentificación, al margen izquierdo del presente documento.
El Secretario
José Manuel Fiestas Perdomo
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