Guía para la Elaboración de Diagnóstico Situacional

Secretaría de Salud
Jefatura Estatal de Enfermería
Clave: GI-08-15-01
Fecha de emisión: 30/09/11
Versión N°. 0
Página: 1 de 4
Guía para la Elaboración
de Diagnóstico Situacional
Elaboró
Revisó
LEA Verónica Orozco Ruiz
LEA Verónica Orozco Ruiz
Coordinador Normativo de
Proyectos de Calidad
Aprobó
Lic. Enf. Rosa Elena López Navarro
Jefa Estatal de Enfermería
Coordinador Normativo de
Proyectos de Calidad
Secretaría de Salud
Jefatura Estatal de Enfermería
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
Clave: GI-08-15-01
Emisión: 30/09/11
Versión: 0
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1. OBJETIVO
Establecer la guía para orientar y estandarizar la elaboración del diagnóstico situacional de las
Jefaturas de Enfermería, con la finalidad de facilitar su elaboración y fortalecer su utilidad.
2. ALCANCE
Aplica a las Jefaturas de Enfermería de las unidades médicas de primero, segundo y tercer nivel de
atención.
3. CUERPO DEL DOCUMENTO
3.1 PORTADA
La portada deberá contener el nombre del documento, nombre de la unidad, fecha y nombre de la
personal que lo elabora, utilizando para este documento el formato vertical
3.2 INDICE
Anotar el contenido del documento en un listado breve, global y ordenado, indicando la ubicación
exacta (páginas) de cada parte. Presenta una visión general de los temas tratados, permitiendo al
lector identificar cada una de las secciones y relacionarlas entre sí.
El índice se realiza una vez que se ha terminado el documento y después de numerar las páginas.
Puede escribir CONTENIDO O ÍNDICE, centrado en la parte superior de la hoja y siempre en
mayúsculas y negritas.
Ejemplo:
CONTENIDO
1. Misión
2. Visión
3. Área Física y Equipamiento
3.1 Condiciones
3.2 Equipo médico
4. Recursos Humanos
2
2
3
7
3.3 MISIÓN
Describir la misión del Departamento de Enfermería establecida y vigente.
3.4 VISIÓN
Incluir la visión actual del Departamento de Enfermería.
3.5 ÁREA FÍSICA Y EQUIPAMIENTO
En este apartado se señalará si la infraestructura es adecuada para el desarrollo del trabajo, de
forma que contribuya al logro de la misión; tomando en cuenta los siguientes aspectos.
3.5.1 ¿El área física cuenta con las condiciones adecuadas?
Realizar la explicación en relación a la iluminación, ventilación, temperatura, ubicación de espacio y
amplitud; señalando las áreas de oportunidad en cada uno de ellos.
3.5.2 Equipo médico básico del área
En este espacio se describe el equipo médico existente, con la especificación de cada uno de ellos
en relación a su funcionamiento; señalando también las necesidades que se tienen del mismo.
3.5.3 Abastos
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
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Emisión: 30/09/11
Versión: 0
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Señalar la existencia de fondos fijos actualizados y autorizados de ropa, material de consumo,
medicamentos y papelería; así como las necesidades de cada uno de ellos.
3.5.4 Instalaciones para la atención del usuario
Señalar el funcionamiento de las instalaciones eléctricas, tomas de oxígeno y de succión, extractores
de aire, biombos, cortinas, interfon, telefonía y contactos, y con base en ello sus necesidades.
3.6 RECURSOS HUMANOS
3.6.1 Suficiencia del personal asignado al departamento
En este apartado, se debe mencionar el estado actual de la plantilla de personal en cuanto a
suficiencia o insuficiencia; así como el señalamiento de las oportunidades de mejora que contribuyan
al cumplimiento de la misión, la visión, la política y los objetivos de calidad.
3.6.2 Características del personal de Enfermería
Registrar el número y porcentaje del total del personal de enfermería, clasificándolo de acuerdo al
nivel académico para la determinación del personal profesional y no profesional y al tipo de
contratación, como se señala en la siguiente tabla.
PERSONAL DE ENFERMERÍA
Tipo de Contratación
NIVEL ACADÉMICO
PROFESIONAL
No.
Porcentaje
NO PROFESIONAL
No.
Porcentaje
No.
TOTAL
Porcentaje
BASE
CONTRATO
SUPLENTE
Total
3.6.3 Categoría del personal de Enfermería
Describir el número de personal de enfermería de acuerdo a la categoría que ocupan: Jefatura,
Subjefatura, Jefes de Servicio, Especialistas, Enfermeras Generales y Auxiliares; señalando el
porcentaje que representan de acuerdo al número total de personal.
3.7 RECURSOS TÉCNICOS
En este apartado, se narran los documentos con que cuenta el departamento y que son guía
fundamental para el desarrollo de las actividades que competen al departamento de enfermería. Ej.
Programa de trabajo, manuales, reglamentos, roles, cronogramas, instructivos, etc.; así mismo
pueden incluirse en este apartado las necesidades, sugerencias o propuestas de mejora para el
desarrollo del trabajo administrativo.
3.8 ANÁLISIS DOFA
Incluir en el presente diagnóstico el análisis DOFA, de acuerdo al análisis realizado tanto del contexto
interno con sus debilidades y fortalezas; como del externo, con las amenazas y oportunidades, que
conforme a su realidad, influyen de manera significativa en el desarrollo de las actividades del
personal que integra el departamento de enfermería de su unidad.
4. SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
0
30/09/11
Actualización
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”