Reglamento para la gestión interna y la comunicación al exterior de

REGLAMENTO INTERNO
PARA LA GESTIÓN Y EL TRATAMIENTO
DE LAS INFORMACIONES RESERVADAS
Y
PARA LA COMUNICACIÓN AL EXTERIOR DE DOCUMENTOS Y
DE INFORMACIONES
Aprobado por el Consejo de Administración de Enel Green Power S.p.A. en
fecha 11 de junio de 2010
ART. 1
Ámbito de aplicación
1.1 El presente Reglamento, adoptado de conformidad con lo recomendado por el art. 4
del Código de Conducta de las sociedades cotizadas (edición del mes de marzo de
2006), contiene las disposiciones relativas a la gestión y al tratamiento de las
informaciones reservadas y a los procedimientos a observar para la comunicación
hacia el exterior de documentos e informaciones que respectan a Enel Green Power
S.p.A. y a las sociedades por ella controladas, con particular referencia a las
informaciones ”sensibles a los precios” (price sensitive) según el art. 114, apartado 1,
del Decreto Legislativo 24 de febrero de 1998 n. 58 y teniendo en cuenta, más en
general, la normativa destinada a la prevención y a la represión de los abusos de
mercado (market abuse).
ART. 2
Gestión de las informaciones reservadas
2.1 La gestión de las informaciones reservadas que conciernen a Enel Green Power
S.p.A. y a las sociedades por ella controladas es remitida a la responsabilidad del
Consejero Delegado de Enel Green Power S.p.A., el cual podrá encargarse, si fuera
necesario, de la emanación de apropiadas circulares para la actuación específica de
las disposiciones contenidas en el presente reglamento.
2.2 Las informaciones reservadas que conciernen a cada sociedad controlada son
remitidas a la responsabilidad de los respectivos jefes de empresa (Administrador
Único, Presidente con poderes, Consejero Delegado, en base a los distintos casos),
los cuales podrán proceder a la relativa divulgación sólo previo acuerdo con el
Consejero Delegado de Enel Green Power S.p.A., teniendo en cuenta las
obligaciones relacionadas con las cotizaciones en la Bolsa de los títulos de dicha
Sociedad, en el respeto de las disposiciones previstas por el presente Reglamento.
ART. 3
Tratamiento de las informaciones reservadas
3.1 Los dirigentes y empleados de Enel Green Power S.p.A. y de las sociedades por ella
controladas están obligados a:
a) mantener el secreto acerca de las informaciones de carácter reservado;
b) tratar dichas informaciones sólo en el ámbito de canales autorizados, adoptando
las necesarias cautelas de forma tal que la relativa circulación en el contexto
empresarial pueda desarrollarse sin el prejuicio del carácter reservado de las
informaciones mismas.
ART. 4
Procedimiento para la comunicación al exterior de documentos e informaciones
4.1 Cada informe con la prensa y otros medios de comunicación, así como con los
analistas financieros e inversores institucionales, por parte de dirigentes y empleados
de Enel Green Power S.p.A. y de las sociedades por ella controladas, finalizado a la
divulgación de documentos e informaciones de carácter empresarial, tendrá que ser
expresamente autorizado y provenir exclusivamente por medio de la Función
“Relaciones Externas” de Enel Green Power S.p.A.
4.2 En caso que los documentos y las informaciones contengan referencia a datos
específicos (económicos, patrimoniales, financieros, de inversión, de empleo del
personal, etc.), los datos mismos tendrán que ser preventivamente validados por las
competentes Estructuras internas.
ART. 5
Comunicación al público de informaciones “sensibles a los precios”
5.1 La gestión de los procedimientos de comunicación al público de las
informaciones “sensibles a los precios” es de competencia de la Función
“Relaciones Externas” de Enel Green Power S.p.A., que obrará de acuerdo con
la Función “Administración, Finanza y Control” y con la “Secretaría Societaria” de
Enel Green Power misma.
5.2 Por informaciones “sensibles a los precios” se entienden, según el art. 114,
apartado 1, del Decreto Legislativo 58/98, las informaciones de carácter preciso concernientes directamente a Enel Green Power S.p.A. y/o a las sociedades
controladas por ella - que no sean de público dominio y que sean idóneas, si
divulgadas, a influenciar sensiblemente el precio de instrumentos financieros
cotizados.
5.3 A la categoría de informaciones “sensibles a los precios” pertenecen, a título
ejemplificativo pero no exhaustivo y en función de su efectiva relevancia, los
datos previsionales y los objetivos cuantitativos concernientes a la marcha de la
gestión, a los datos contables de período, a las informaciones relativas a nuevas
iniciativas de particular relevancia o bien a tratativas y/o acuerdos en relación
con la compra y/o con la cesión de patrimonios (asset) significativos o bien a
evoluciones consistentes acerca de la entidad de la clientela servida, así como a
las operaciones societarias extraordinarias (fusiones, escisiones, etc.), a las
controversias legales, a las operaciones con partes correlatas y a los
cambiamientos del personal con responsabilidades estratégicas.
5.4 La evaluación y la divulgación de informaciones “sensibles a los precios” será
efectuada por parte de las tres Funciones empresariales según el precedente
5.1, las cuales se encargarán de la predisposición de un apropiado comunicado
que, previa aprobación por parte del Consejero Delegado de Enel Green Power
S.p.A. (así como de las ulteriores figuras empresariales en su momento
competentes), será enviado sin demora a la CONSOB, a la Bolsa Italiana S.p.A.
y a al menos dos agencias de prensa, en el respeto de las disposiciones
previstas por el art. 114 del Decreto Legislativo 58/98 y por el art. 66 del
Reglamento CONSOB n. 11971 del 14 de mayo de 1999.
5.5 Antes de la difusión del comunicado según el precedente 5.4 ninguna
declaración podrá ser concedida por parte de exponentes empresariales de Enel
Green Power S.p.A. y de las sociedades por ella controladas respecto a
informaciones de naturaleza “sensible a los precios”.
5.6 De todas formas la divulgación de las informaciones “sensibles a los precios”
tendrá que ser efectuada de manera completa, tempestiva y adecuada, evitando
posibles asimetrías informativas entre los inversores o situaciones que puedan
de alguna manera alterar la marcha de los títulos cotizados.
ART. 6
Obligaciones para Consejeros y Síndicos
6.1 Los Consejeros de Enel Green Power S.p.A. y de las sociedades por ella controladas
están obligados a la discreción acerca de las informaciones y de los documentos
adquiridos durante el desarrollo de sus funciones, así como más en general acerca de
los contenidos de las discusiones desarrolladas en el ámbito de las reuniones
conciliares.
6.2 Con el fin de asegurar una coordinación y una uniformidad de dirección en el interés
del Grupo, la relación de los Consejeros con la prensa y otros medios de
comunicación, así como con analistas financieros e inversores institucionales, que
implique noticias (inclusive de carácter no reservado) concernientes a Enel Green
Power S.p.A. y/o a las sociedades por ella controladas podrá llevarse a cabo sólo
previo acuerdo con el Consejero Delegado de Enel Green Power S.p.A. y por medio
de la Función “Relaciones Externas” de la misma Enel Green Power, en el respeto de
las disposiciones previstas por el presente Reglamento.
6.3 De todas formas se prohíbe a los Consejeros comunicar al exterior informaciones o
documentos reservados (especialmente si de contenido “sensible a los precios”), ya
que la relativa divulgación puede ser efectuada sólo según los procedimientos
previstos por el precedente artículo 5.
6.4 Los Síndicos de Enel Green Power S.p.A. y/o de las sociedades por ella controladas
tienen que a su vez mantener reservadas las informaciones y los documentos
adquiridos en el desarrollo de sus deberes. Se aplican a los Síndicos las
disposiciones según los precedentes puntos 6.2 y 6.3 previstos para los Consejeros.
ART. 7
Medidas a cargo de los responsables de eventuales infracciones
7.1 En caso de violar las disposiciones previstas en el presente Reglamento, Enel Green
Power S.p.A. y las sociedades por ella controladas procederán, respecto a los
responsables, con la adopción de las medidas previstas por la normativa contractual
de trabajo (en caso se trate de los respectivos dirigentes o empleados), así como de
las disposiciones del Código Civil.
7.2 En caso en que, por violación de las disposiciones en materia de informativa
societaria consecuentes a la falta de observación de los principios establecidos por el
presente Reglamento, Enel Green Power S.p.A. tuviera que incurrir en sanciones
administrativas pecuniarias, según el art. 193 del TUF1, la Sociedad se encargará
inclusive de actuar para una indemnización, al fin de obtener el reembolso de los
gravámenes relativos al pagamento de dichas sanciones por parte de los
responsables de dichas violaciones.
1
Las sanciones están actualmente comprendidas entre un mínimo de 5.000 euros y un máximo de 500.000
euros.