HAMBURGO 182 COL. JUÁREZ C.P. 06600 MÉXICO, D.F. TEL. 55 33 07 30 ACTA DE ACLARACIÓN DE BASES Licitación Pública Nacional Abierta Mixta No. LA-004E0K998-N18-2013 En la Ciudad de México, D.F., siendo las 11:00 horas, del 16 de Diciembre del 2013, en la sala de juntas del segundo piso, ubicada en la calle de Hamburgo No. 182-A Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc, se reunieron los servidores públicos y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a la convocatoria a la licitación Pública Internacional Abierta Mixta indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 33, 33 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en adelante, la Ley), 45 y 46 del Reglamento de la Ley (en adelante Reglamento) así como del numeral III.1 de la convocatoria a la licitación. Este acto fue presidido por el Lic. Juan Carlos Jiménez Ángeles, servidor público designado por la convocante Organismo Promotor de Medios Audiovisuales quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 33 Bis de la Ley, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la convocatoria de las personas que hayan presentado el escrito en el que expresen su interés en participar en esta licitación, de forma presencial o a través de CompraNet, por sí o en representación de un tercero y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, se les permitirá su asistencia sin poder formular preguntas. El Presidente del acto, fue asistido por el asesor externo de seguros, quien solventó las preguntas de carácter técnico y el representante de la Oficina de Adquisiciones quien solventó las preguntas de carácter administrativo, cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta. El Presidente del acto dio inicio señalando que se recibieron en tiempo y forma, de conformidad al artículo 33 Bis de la Ley, las solicitudes de aclaración a la convocatoria y el escrito de interés en participar, tanto en el domicilio de la convocante como a través de correo electrónico y CompraNet, de las siguientes personas: No. Nombre, razón ó denominación social 1 Axa Seguros, S.A. de C.V. 2 Grupo Mexicano de Seguros, S.A. de C.V. 3 Grupo Nacional Provincial, S.A.B. Se adjunta copia de la pantalla de CompraNet. Forma de presentación CompraNet CompraNet Correo Electrónico No. de preguntas 11 4 22 1 HAMBURGO 182 COL. JUÁREZ C.P. 06600 MÉXICO, D.F. TEL. 55 33 07 30 De conformidad con los artículos 26 penúltimo párrafo de la Ley y 45 de su Reglamento, a este acto no asistió ningún representante o persona que manifestara su interés de estar presente en el mismo. La Convocante realiza la siguiente Aclaración a la Convocatoria: 1. Será motivo de desechamiento que la oferta económica, incluido el costo de las primas de seguros, consideren cualquier cargo por concepto de comisiones, intermediación de seguros o figura análoga a agentes o intermediarios. 2. Toda vez que será proporcionada información para facilitar el manejo de la misma, en formatos PDF, Word y Excel, se hace del conocimiento de los licitantes, que en caso de discrepancia, prevalecerá la información que se proporciona en formato PDF. 3. Se reitera que de conformidad con lo señalado en el punto IV.1.- Instrucciones para elaborar las Proposiciones, la no presentación de la documentación foliada, será causa para desechar la propuesta del licitante. 4. Para facilitar la recepción y apertura de propuestas y agilizar el ingreso a CompraNet, se sugiere que en archivo PDF se proporcione copia total de la propuesta presentada. Acto seguido, se procedió a la lectura de las solicitudes de aclaración a la Convocatoria presentadas en tiempo y forma por los interesados, así como la respuesta otorgada por la Convocante (cuando aplique), como se indica a continuación: SOLICITUDES DE ACLARACIÓN DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO EFECTUADAS POR LA EMPRESA: Axa Seguros, S.A. de C.V. 1. PÁGINA 6, PUNTO III.1., JUNTA DE ACLARACIONES. Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: AGRADECEREMOS A LA CONVOCANTE QUE EL ACTA O ACTAS QUE SE DERIVEN DE LAS JUNTAS DE ACLARACIONES, NOS SEAN PROPORCIONADAS ADICIONALMENTE A LA IMPRESIÓN, EN MEDIO MAGNÉTICO EN FORMATO DE WORD Y/O EN EXCEL, VÍA CORREO ELECTRÓNICO A: [email protected] En este momento se pone a disposición de quien así lo requiera, el acta de aclaraciones de la convocatoria, en formato WORD. Se subirá también en compraNET en la siguiente dirección: https://compranet.funcionpublica.gob.mx y también estará disponible en la dirección electrónica http://www.opma.gob.mx/?s=opmaadquisiciones y se enviarán a los correos electrónicos de los licitantes registrados. 2. PÁGINA 8, PUNTO III.3 ACREDITACIÓN DE PERSONALIDAD JURÍDICA, ANEXO No. IV AGRADECEREMOS A LA CONVONTE (SIC) QUE SE PERMITA PRESENTA DICHO ANEXO CONFORME LO DISEÑO LA SFP, ASÍ MISMO INFORMAMOS QUE NUESTROS APODERADOS CUENTAN CON PODER ESPECIAL, DOCUMENTO QUE NO REQUIERE DE SER INSCRITO EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO. FAVOR DE CONFIRMAR Se podrá presentar la Acreditación de Personalidad Jurídica en cualquier formato, siempre y cuando contenga la información mínima a que hace referencia el Anexo IV de la convocatoria y el poder de sus representantes se podrá presentar sin la inscripción en el Registro Público de la Propiedad. 3. PÁGINA 9, III.6.1.- TIPO Y MODELO DEL CONTRATO EL CONTRATO QUE SE DERIVE DE LA PRESENTE LICITACIÓN PÚBLICA, SERÁ DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, ABIERTO Y BAJO LA CONDICIÓN DE PRECIOS, CUOTAS Y TARIFAS FIJAS, DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 44 Y 45 DE LA LAASSP. EL MODELO DEL CONTRATO SE INTEGRA EN EL ANEXO No. III QUE SERÁ AL QUE SE SUJETARÁN LAS PARTES. ASIMISMO LOS LICITANTES DEBERÁN MANIFESTAR POR ESCRITO CONOCER SU CONTENIDO Y ALCANCE. SOBRE ESTE PUNTO AGRADECEREMOS A LA CONVOCANTE: 2 HAMBURGO 182 COL. JUÁREZ C.P. 06600 MÉXICO, D.F. TEL. 55 33 07 30 Axa Seguros, S.A. de C.V. A) EN EL CUERPO DE LAS BASES NO FIGURA EL ANEXO No. III, MODELO DE CONTRATO, POR LO QUE SOLICITAMOS QUE EN CASO DE QUE MI REPRESENTADO RESULTE ADJUDICADA EN EL PRESENTE CONCURSO, ESTIMARE DE USTEDES NOS INDIQUE LA FECHA EN LA QUE PODEMOS PASAR A RECOGER COPIA DEL CONTRATO PARA EFECTO DE SU REVISIÓN Y POSTERIOR FIRMA. B) CONFIRMAR QUE EL CONTRATO SE AJUSTARÁ DE MUTUO ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 45 LAASSP Y SU REGLAMENTO, A LA CONVOCATORIA Y LO ACORDADO EN LA JUNTA DE ACLARACIONES. C) EN VIRTUD DE QUE NO EXISTE EL ANEXO No. III FAVOR DE DEJAR SIN EFECTO LA MANIFESTACIÓN REQUERIDA. EN EL ENTENDIDO QUE NO SE PUEDE ACEPTAR UN DOCUMENTO QUE SE DESCONOCE. Respuesta: Pregunta: Como anexo de la presente acta se contiene el Modelo de Contrato a que se hace referencia en la convocatoria. El contrato se ajustará a lo establecido en el Artículo 45 de la LAASSP y su Reglamento, la convocatoria y esta junta de aclaraciones. Será necesaria presentar la manifestación a que hace referencia el punto III.6.1.Tipo y modelo del contrato, toda vez que en este momento se agrega como parte de la convocatoria. La firma del contrato se realizará dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del fallo, para lo cual se informará al licitante ganador a partir de que momento pueden pasar por dicho instrumento. 4. PÁGINA 9, III.6.1.- TIPO Y MODELO DEL CONTRATO. PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO, CON LA FINALIDAD DE DAR CUMPLIMIENTO ALA RESOLUCIÓN POR LA QUE SE EXPIDEN LAS DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 140 DE LA LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y SOCIEDADES MUTUALISTAS DE SEGUROS Y A SUS ANEXOS 7 Y 8, EN CASO DE RESULTAR ASIGNADOS, AGRADECEREMOS PROPORCIONARNOS LA SIGUIENTE INFORMACIÓN: DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ACTIVIDAD U OBJETO SOCIAL: CLAVE DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: DOMICILIO: (CALLE, NÚMERO, COLONIA, CÓDIGO POSTAL, DELEGACIÓN O MUNICIPIO, CIUDAD O POBLACIÓN Y ENTIDAD FEDERATIVA): TELÉFONOS: CORREO ELECTRÓNICO: NOMBRE DEL ADMINISTRADOR, DIRECTOR, GERENTE GENERAL O APODERADO LEGAL, QUE CON SU FIRMA PUEDA OBLIGAR A LA PERSONA MORAL PARA EFECTOS DE CELEBRAR LA OPERACIÓN DE QUE SE TRATE. Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: ASIMISMO, LES SOLICITAMOS PROPORCIONARNOS COPIA CERTIFICADA DEL TESTIMONIO DE PODER DE QUIEN FIRMA O BIEN CONSTANCIA DE SU NOMBRAMIENTO E IDENTIFICACIÓN PERSONAL PARA QUE PREVIO COTEJO DE LA COPIA FOTOSTÁTICA CON SUS ORIGINALES O COPIAS CERTIFICADAS, SE LES DEVUELVA. Esta información y documentación será proporcionada al licitante que resulte adjudicado. 5. PÁGINA 10 PUNTO IV.1.- INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPOSICIONES ULTIMO PÁRRAFO SEÑALAN ANEXO No. XV, FAVOR DE RECTIFICAR CONSIDERANDO QUE ES EL ANEXO No. XIV Se aclara que el formato de “verificación de recepción de documentos” es el número XIV. 6. PÁGINA 11, PUNTO IV.2.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL (ADMINISTRATIVA) 3 HAMBURGO 182 COL. JUÁREZ C.P. 06600 MÉXICO, D.F. TEL. 55 33 07 30 Axa Seguros, S.A. de C.V. INCISO I.e) ESTRATIFICACIÓN ANEXO No. VII Respuesta: Pregunta: FAVOR DE CONFIRMAR QUE NO SERÁ NECESARIO PRESENTAR EL ANEXO No. VII, REFERENTE A LA ESTRATIFICACIÓN DE EMPRESAS, YA QUE A MI MANDANTE POR LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES, EL NÚMERO DE TRABAJADORES QUE LA INTEGRAN Y EL VOLUMEN DE SUS VENTA ANUALES, NO LE ES APLICABLE EL ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE LA ESTRATIFICACIÓN DE LA MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (MIPYMES). Deberá presentar un escrito en el que manifieste que no le aplica por no encontrarse dentro de la estratificación. 7. PÁGINA 12, PUNTO IV.2.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL (ADMINISTRATIVA) INCISO I.h) MANIFESTACIÓN ESCRITA DE CONOCER EL MODELO DEL CONTRATO Y AJUSTARSE A SUS TÉRMINOS, PUNTO III.6. ANEXO No. III. SOBRE ESTE PUNTO AGRADECEREMOS A LA CONVOCANTE: A) EN EL CUERPO DE LAS BASES NO FIGURA EL ANEXO No. III, MODELO DE CONTRATO, POR LO QUE SOLICITAMOS QUE EN CASO DE QUE MI REPRESENTADO RESULTE ADJUDICADA EN EL PRESENTE CONCURSO, ESTIMARE DE USTEDES NOS INDIQUE LA FECHA EN LA QUE PODEMOS PASAR A RECOGER COPIA DEL CONTRATO PARA EFECTO DE SU REVISIÓN Y POSTERIOR FIRMA. B) CONFIRMAR QUE EL CONTRATO SE AJUSTARÁ DE MUTUO ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 45 LAASSP Y SU REGLAMENTO, A LA CONVOCATORIA Y LO ACORDADO EN LA JUNTA DE ACLARACIONES. Respuesta: Pregunta: C) EN VIRTUD DE QUE NO EXISTE EL ANEXO No. III FAVOR DE DEJAR SIN EFECTO LA MANIFESTACIÓN REQUERIDA. EN EL ENTENDIDO QUE NO SE PUEDE ACEPTAR UN DOCUMENTO QUE SE DESCONOCE. Ya se contestó con la respuesta a su pregunta No. 3 8. SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA SUSCRIBIR CONSIDERANDO LO SEÑALADO EN LOS OFICIOS CIRCULARES DE FECHAS 10 DE DICIEMBRE DEL 2012 Y 09 DE JULIO DEL 2013, REFERENTES AL USO EFICIENTE, TRANSPARENTE Y EFICAZ DE LOS RECURSOS PÚBLICOS, ASÍ COMO PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Y A FIN DE QUE ESTA ASEGURADORA ESTE EN POSIBILIDADES DE PRESENTAR UN PROGRAMA DE SEGUROS QUE COADYUVE EN EL USO ADECUADO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS, ESTIMAREMOS DE USTEDES: •NOS PROPORCIONEN EL INVENTARIO Y VALOR ACTUALIZADO DE SUS BIENES PATRIMONIALES Respuesta: •LOS SINIESTROS OCURRIDOS A DICHOS BIENES DEL 2008 A LA FECHA El inventario y valor actualizado de los bienes patrimoniales del OPMA, se adjunta como parte de esta acta de aclaraciones, además de que en este momento se pone a disposición de quien así lo requiera, en formato PDF. Se subirá también como anexo de esta acta en compraNET https://compranet.funcionpublica.gob.mx y también estará disponible en la dirección electrónica http://www.opma.gob.mx/?s=opmaadquisiciones En caso de discrepancia, prevalecerá lo señalado en el archivo PDF. El Organismo fue creado el 31 de marzo de 2010, inició operaciones de 4 HAMBURGO 182 COL. JUÁREZ C.P. 06600 MÉXICO, D.F. TEL. 55 33 07 30 Pregunta: Respuesta: Pregunta: Axa Seguros, S.A. de C.V. transmisión con infraestructura propia el 22 de marzo del 2012 y el único siniestro que se ha registrado es el siguiente: Ramo o cobertura: equipo electrónico Fecha de siniestro: 22 junio 2012. Causa del siniestro: por descarga eléctrica se daña el equipo electrónico. Monto reclamado: 30,000.00 dólares americanos Monto pagado: $ 311,314.99 (Trescientos Once Mil Trescientos Catorce Pesos 99/100 M.N.) descontando ya el deducible. Ubicación: Hermosillo sonora 9. APLICACIÓN DE LA LGISMS Y LSCS. EN ATENCIÓN A LO SEÑALADO EN EL MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIÓN GENERAL EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DE FECHA 16 DE JULIO DEL 2010, AGRADECEREMOS DE USTEDES NOS CONFIRMEN QUE EN LA ELABORACIÓN DE NUESTRAS OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS ADEMÁS DE OBSERVAR LO SEÑALADO EN LA PRESENTE CONVOCATORIA Y LO ACORDADO EN LA JUNTA DE ACLARACIONES, TANTO ESA CONVOCANTE COMO TODOS LOS PARTICIPANTES EN ESTE PROCESO, DEBERÁN DE DAR CUMPLIMIENTO A LO ESTABLECIDO EN LA LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y SOCIEDADES MUTUALISTAS DE SEGUROS Y LA LEY SOBRE EL CONTRATO DE SEGURO Y LAS DISPOSICIONES QUE DE ELLAS DERIVEN Es correcta su apreciación, se dará cumplimiento a lo establecido en la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y la Ley sobre el Contrato de Seguro y las disposiciones que de ellas emanan. 10. PUNTOS 2.2.13 Y 2.2.2.4. PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA AGRADECEREMOS DE USTEDES TOMAR EN CUENTA QUE DE ACUERDO A LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, MI REPRESENTADA TIENE EL DERECHO DE SEÑALAR EN SUS PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA LO SIGUIENTE: LA PRESENTE INFORMACIÓN POR CONSTITUIR UN ELEMENTO TÉCNICO PARA LA CONFORMACIÓN DE LAS PRIMAS NETAS DE RIESGO, QUE SON LA BASE DE LA COMPETITIVIDAD DE MI MANDANTE, EN TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 36 Y 36-A DE LA LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y SOCIEDADES MUTUALISTAS DE SEGUROS, ADQUIERE EL CARÁCTER DE CONFIDENCIAL CONFORME LO SEÑALAN LOS ARTÍCULOS 18 Y 19 DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL, EN RELACIÓN CON LOS ARTÍCULOS 37 Y 38 DE SU REGLAMENTO Y CON EL INCISO II DEL TRIGÉSIMO SEXTO DE LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA CLASIFICACIÓN Y DESCLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, POR LO QUE PARA SU DIVULGACIÓN, SE HACE NECESARIO EL CONSENTIMIENTO EXPRESO DE PARTE DE MI REPRESENTADA. Respuesta: Pregunta: Respuesta: EN EL ENTENDIDO QUE NO SE CONSIDERARA COMO INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, LA SEÑALADA EN EL ARTÍCULO 7 EN SUS FRACCIONES XIII Y XIV DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA ALUDIDA. Es correcta su apreciación. 11. PÁGINA 44, LA MISMA SE ENCUENTRA EN BLANCO, SIN TEXTO, (SIC) FAVOR DE CONFIRMAR QUE NO EXISTE TEXTO O EN CASO CONTRARIO FAVOR DE PROPORCIONARLO. Efectivamente la hoja 44 se encuentra en blanco. 5 HAMBURGO 182 COL. JUÁREZ C.P. 06600 MÉXICO, D.F. TEL. 55 33 07 30 SOLICITUDES DE ACLARACIÓN DE CARÁCTER TÉCNICO EFECTUADAS POR LAS EMPRESAS: Grupo Mexicano de Seguros, S.A. de C.V. Pregunta: 1.- Póliza Múltiple Empresarial Todo Bien-Todo Riesgo, Sección I. Daños Materiales Inmuebles y Edificios, Riesgos Cubiertos, Incendio y/o Rayo.- Se solicita a la convocante confirmar que el 10% de la Extensión de Cubierta opera como sub límite de los $116,613,435.33. Favor de manifestarse al respecto. Respuesta: Es correcto, el 10% opera como sublímite de los $ 116,613,435.33 correspondiente a la Sección I. Pregunta: 2.- Póliza Múltiple Empresarial Todo Bien-Todo Riesgo, Sección I. Daños Materiales Inmuebles y Edificios, Riesgos Cubiertos, Incendio y/o Rayo.- Se solicita a la convocante informar el sub límite para Perdidas Consecuenciales. Favor de manifestarse al respecto. Respuesta: El sublímite para pérdidas consecuenciales – Gastos Extraordinarios es del 10% de la S.A. de la Sección I. Pregunta: 3.- Póliza Múltiple Empresarial Todo Bien-Todo Riesgo, Sección II. Contenidos, Riesgos Cubiertos.- Se solicita a la convocante confirmar que el Gastos Extraordinarios y Remoción de Escabros serán del 10% de los Límites de Edificios y Contenidos. Favor de manifestarse al respecto. Respuesta: Los Gastos Extraordinarios y Remoción de Escombros serán al 10 % de la sección correspondiente. Pregunta: 4.- Póliza Múltiple Empresarial Todo Bien-Todo Riesgo, Condiciones Generales.Se solicita a la convocante confirmar que la licitante adjudicada podrá incluir sus Condiciones Generales. Favor de manifestarse al respecto Respuesta: El licitante adjudicado podrá incluir sus condiciones generales, las cuales se aplicarán, dando prelación a las condiciones especiales y particulares sobre las generales. Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Grupo Nacional Provincial, S.A.B 1. Solicitamos amablemente a la convocante que nos proporcione las bases de la presente licitación y el acta de la junta de aclaraciones, en formato Word y en medio magnético, favor de pronunciarse al respecto. Ya se contestó con la respuesta a la pregunta No. 1 del licitante Axa Seguros, S.A. de C.V. 2. Solicitamos amablemente a la convocante confirmar si la adjudicación se realizara por partida. Se adjudicará por el servicio integral a una sola Aseguradora ya que se trata de partida única “póliza empresarial todo bien todo riesgo” 3. Favor de ratificar que dentro de su esquema de aseguramiento se excluye la cobertura de terrorismo y/o sabotaje. Si se excluye, a excepción de la Ciudad de Altamira, en Tamaulipas. La cobertura de sabotaje, se aplicará a la sección de rotura de maquinaria. 4. Solicitamos atentamente a la convocante proporcionar la siniestralidad desglosada de los últimos cinco años, desglosando caso por caso en cada año, es decir, causa, fecha de ocurrencia, ramo afectado y montos desde el primer peso, deducibles y coaseguros, tanto para siniestros pagados como los que aún se encuentren pendientes y/o en trámite, auque nunca se haya asegurado la dependencia. Ya se contestó con la respuesta a la pregunta No. 8 del licitante Axa Seguros, S.A. de C.V. 5. Favor de indicarnos que no es motivo de descalificación presentar nuestra oferta técnica en formato libre de acuerdo a lo solicitado en las bases, incluyendo las modificaciones de la junta de aclaraciones; así como los textos de las condiciones generales de cada póliza y/o ramo contratado, exclusiones y cláusulas adicionales de las coberturas solicitadas, cláusulas de prelación y no 6 HAMBURGO 182 COL. JUÁREZ C.P. 06600 MÉXICO, D.F. TEL. 55 33 07 30 Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Grupo Nacional Provincial, S.A.B adhesión. Favor de confirmar. Se podrá presentar oferta en formato libre, pero deberá contener lo solicitado en la convocatoria. 6. Favor de ratificar que los valores proporcionados tanto para edificio como para contenidos corresponden a los valores totales de reposición al 100%. Si, se confirma que los valores proporcionados corresponden al 100% de los valores de reposición. 7. Pag. 21, Contenidos, se solicita atentamente a la convocante ratificar, que la cláusula de remoción de escombros debe aplicar tanto para edificio como contenidos hasta un 20% sobre el límite de edificio o contenidos, favor de pronunciarse al respecto. La cláusula de remoción de escombros, se debe aplicar tanto para edificios, como para contenidos y el porcentaje es menor a quedar en un 10% de la Suma Asegurada. 8. Cláusulas especiales para incendio, favor de ratificar que la eliminación de la proporción indemnizable, aplica siempre y cuando la diferencia de valores de reposición al 100% no sea mayor del 20% El valor de reposición se aplicará al 100% para la vigencia completa de la presente contratación, toda vez que se trata de equipo nuevo. 9. Pag. 21, Contenidos, Favor de indicarnos que tipo de material se almacena en las bodegas y almacenes. Se almacena en su mayoría papelería y suministros informáticos. 10. Pag. 22 Responsabilidad Civil, solicitamos atentamente a la convocante ratificar que se excluye la responsabilidad civil profesional. Se ratifica, que se excluye la Responsabilidad Civil profesional. 11. Pag. 22, Dinero y valores, solicitamos atentamente a la convocante proporcionar las medidas de seguridad para esta cobertura Se cuenta con vigilancia las 24 hrs, los 365 días, el dinero se tiene en lugar cerrado, se cuenta con circuito cerrado y cámaras de vigilancia. 12. Pág. 22, Responsabilidad Civil, Solicitamos atentamente a la convocante ratificar q que el límite máximo de responsabilidad de $30,000,000.00 opera para uno o el total de eventos durante la vigencia de la póliza. El límite de $ 30 millones de Responsabilidad Civil opera para el total de eventos durante la vigencia, con derecho a reinstalación de suma asegurada automática respetando la cuota original. 13. Pag. 23 Responsabilidad Civil, cobertura arrendatario, se solicita atentamente a la convocante proporcionar el límite máximo de responsabilidad para esta cobertura. Es la misma de la cobertura básica. 14. Pag. 23, Responsabilidad Civil, cobertura supletoria en exceso de los limites contratados, solicitamos atentamente a la convocante proporcionarnos la relación de vehículos, la suma asegurada por vehículos y el límite máximo de responsabilidad para esta cobertura. No se cubre la Responsabilidad Civil, en la cobertura supletoria. (no hay cobertura para autos). 15. Pag. 24, Rotura de cristales y anuncios, solicitamos atentamente a la convocante proporcionar la relación de anuncios, con su ubicación y sus respectivos valores de reposición al 100%. Sólo se cuenta con anuncios en la ubicación principal, de tipo metálico y sin iluminación. 16. Pág.23, Rotura de cristales y anuncios, solicitamos atentamente a la convocante que el mínimo de espesor para cristales sea a partir de 4 mm Se ratifica que el espesor mínimo para cristales es de 4 mm. 17. Pag. 24, Rotura de cristales y anuncios, solicitamos atentamente a la convocante modificar el deducible de la cobertura de cristales a quedar en 10% 7 HAMBURGO 182 COL. JUÁREZ C.P. 06600 MÉXICO, D.F. TEL. 55 33 07 30 Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Pregunta: Respuesta: Grupo Nacional Provincial, S.A.B sobre la perdida, con mínimo de 150 DSMGVDF, para poder mejorar el costo de nuestra oferta, favor de pronunciarse al respecto. Se debe respetar el deducible solicitado en la convocatoria. 18. Pág. 24, Sección Rotura de Maquinaria, solicitamos atentamente a la convocante indicarnos si los $ 500,000.00 M.N. corresponden a los valores totales de reposición al 100% Se confirma que corresponde al valor de reposición al 100%. 19. Pag. 25, Sección Incendio, solicitamos atentamente a la convocante en modificar el deducible de la cobertura de extensión de cubierta a quedar 1% de la suma asegurada con máximo de 750 DSMGVDF, para poder mejorar el costo de nuestra oferta, favor de pronunciarse al respecto. Se confirma el deducible del 1% del valor de la ubicación dañada con máximo de 300 DSMVDF. 20. Pag. 25, Sección Equipo Electrónico, solicitamos atentamente a la convocante proporcionar la relación de sus equipos, incluyendo valor y ubicación, para poder mejorar el costo del seguro. Se entrega en el anexo “A”, el detalle de equipo electrónico, por ubicación y valor, y se modifica la suma asegurada de la sección de equipo electrónico a quedar en $297,236,231.66 y se modifica el límite a primer riesgo a quedar en $102,719,906.54. 21. Pág.25, Sección Equipo Electrónico, Favor de ratificar que el deducible y coaseguro, para ésta cobertura será de acuerdo a que deba aplicarse por la zona sísmica de la ubicación afectada como se indica en la tarifa aprobada por la asociación mexicana de instituciones de seguros (AMIS). En esta sección, para la cobertura de terremoto y erupción volcánica y riesgos hidro-meteorológicos, se aplica la tarifa aprobada por la AMIS. 22. Pag. 25, Sección Equipo Electrónico, solicitamos atentamente a la convocante en modificar el deducible de la cobertura de Robo a quedar 25% en toda y cada perdida, con mínimo de 40 DSMGVDF, para poder mejorar el costo del seguro, favor de pronunciarse al respecto. Se debe respetar el deducible solicitado en la convocatoria. De conformidad con el artículo 33 de la Ley, esta Acta forma parte integrante de la convocatoria a la licitación. Para efectos de la notificación y en términos de los artículos 37 Bis de la Ley, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta en: Calle de Hamburgo No. 182-A Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc, en la Oficina de Adquisiciones en donde se fijará copia del Acta, por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.compranet.gob.mx Este procedimiento sustituye a la notificación personal No existiendo más aclaraciones por parte de los licitantes y no habiendo más que hacer constar, se dio por terminada esta última junta, siendo las 11:45 horas, del día 16, del mes de diciembre del año 2013. Esta Acta consta de 9 hojas, y un anexo con 11 hojas, firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma. 8 HAMBURGO 182 COL. JUÁREZ C.P. 06600 MÉXICO, D.F. TEL. 55 33 07 30 Registro de Servidores Públicos Nombre Firma Área Sergio García Rangel Oficina de Adquisiciones Lic. Rafael López López Oficina de Asuntos Institucionales. Juan Carlos Jiménez Ángeles División de Recursos Materiales Luis Alberto Flores Ortiz Oficina de Servicios Generales No se presento Por el Órgano Interno de Control Nombre Firma Rodrigo Cortés Bravo _____________________ Asesor Externo de Seguros Nombre Firma Felipe Néstor Correa Figueroa _____________________ ---------------------------------------------- FIN DEL ACTA ---------------------------------------- 9