ESCRITO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS INVITACIÓN - 4-72

ESCRITO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
INVITACIÓN PÚBLICA CONSTITUCIÓN BOLSA DE ALIADOS GESTIÓN DOCUMENTAL VIGENCIA
2015.
i.
Proponente: TOTAL QUIALITY MANGMENT S.A
 Si bien es cierto que para esta invitación no son aceptados consorcios o uniones temporales, solicitamos
respetuosamente indicar si, en el caso que esta compañía resulte seleccionada dentro de la bolsa de aliados,
Servicios Postales Nacionales S.A. permitirá que TQM S.A. asista en unión temporal o en consorcios con otros
socios pertenecientes a la misma bolsa de aliados y que le complementen financiera u operativamente si el
proyecto al que se pretenda asistir así lo amerita.
Rta: Le indico que tal posibilidad no ha sido contemplada puesto que la finalidad de la bolsa de aliados
es contar con dicho grupo de aliados que puedan de conformidad con sus alcances y capacidad propia
presentarse para la futura ejecución de proyectos de Gestión Documental.
 Total Quality Management S.A. TQM cuenta con experiencia en procesos de tipo logístico (distribución de
material por el territorio nacional y gestión sobre puntos de atención a ciudadanos o similares) que de alguna
manera se encuentra relacionados con procesos de gestión documental. Este tipo de actividades podrán ser
incluidas para que la bolsa de aliados las ejecuten, o deberán, por el contrario, ser gestionados por medio de
otro tipo de acuerdo? Favor explicar cuál sería el procedimiento.
Rta: Las actividades a contratar son las directamente relacionadas con el objeto de la invitación publica
“Conformar una lista de posibles Aliados Estratégicos para el desarrollo de negocios en el sector público y/o
privado con el objeto de llevar a cabo procesos archivísticos, de gestión documental y software, que se
ajusten a los lineamientos establecidos dentro de la ley 594 de 2000, por medio de la cual se dicta la “Ley
General de Archivo”, sus decretos reglamentarios y acuerdos que regulan la materia”., por lo anterior, el
formar parte de la bolsa de aliados de Gestión Documental, únicamente faculta al posible aliado a ejecutar
las actividades relacionadas con el objeto de la invitación y sus componentes técnicos.
 Para el caso del Literal B del numeral 7.2. de la manera más respetuosa se solicita se sirvan reconsiderar el
valor de la acreditación del capital de trabajo exigiéndose únicamente el 20% del valor del contrato. Esto
porque consideramos que este porcentaje es suficiente para operar cualquier proyecto.
Rta. Servicios Postales Nacionales S.A. no acoge la solicitud
 Del mismo modo considerando que en este momento las compañías en Colombia se encuentran actualizando y
reportando sus estados financieros con corte 31 de diciembre de 2014 ante el Registro Único de Proponentes
RUP y que por supuesto allí se reflejará la realidad de cada una de ellas, solicitamos respetuosamente, una vez
se encuentre en firme dicha información, que el valor a acreditar basado en el capital de trabajo sea recalculado
con base en dicha información
Rta. Para la conformación de la bolsa aliados SPN S.A .ha dispuesto unos criterios financieros básicos,
con la información al último ejercicio aprobado por el máximo órgano el cual no puede ser anterior al
2013. En todo caso, para los contratos en los cuales se determine la necesidad de participación de
aliados, estos serán evaluados bajo los criterios que el negocio determine y que para tal situación se
estima que todos los aliados ya tendrán aprobada y formalizada la información del 2014, conforme a lo
señalado en el código de Comercio y demás normas.
ii.
Proponente: ROYAL TECHNOLOGIES SAS
 Con el fin de participar en la invitación Pública Constitución Bolsa de Aliados Gestión Documental vigencia
2015, agradecemos a la entidad aceptar también, copia de los contratos relacionados con gestión documental
y así poder demostrar la experiencia requerida.
Rta: La observación es realizada de manera extemporánea fuera del cronograma de la Invitación.
Servicios Postales Nacionales S.A., No acoge la solicitud.
iii.
No se presentaron más observaciones dentro del plazo establecido para tal fin en el cronograma de
la Invitación Publica.
Bogotá, marzo 20 de 2015