Actualización de contadores en el CAMBIO EJERCICIO

Actualización de contadores
en el
CAMBIO EJERCICIO
Usted puede optar entre mantener la serie que venia utilizando hasta ahora,
normalmente la 00, o bien cambiar la serie para que coincida con el ejercicio,
13 para el ejercicio 2013 que pasará a 14 en el ejercicio 2014.
Este proceso solo es necesario para las ventas, ya que los contadores de
compras se reinician de forma automática al registrar facturas con fecha
posterior al 01/01/2014.
En caso de mantener la misma serie
 Contador de pedidos de venta:
No debe hacer nada, a la que registre un pedido con fecha de 2014, el
programa numerará automáticamente a partir de 1.
 Contador de albaranes de venta:
No pueden existir en el sistema dos albaranes con el mismo número ni
que sean de ejercicios distintos. Puede optar por continuar con la
numeración actual o bien cambiar la numeración a un número no
repetido que sea significativo por ejemplo “140000”.
 Contadores de facturas de venta:
Si pueden existir facturas con el mismo número, siempre que sean de
ejercicios diferentes. Para esta operación simplemente deberá cambiar la
numeración a 0 a partir de fecha 01/01/2014 en los contadores.
 Contador de recibos:
No pueden existir en el sistema dos albaranes con el mismo número ni
que sean de ejercicios distintos. Puede optar por continuar con la
numeración actual o bien cambiar la numeración a un número no
repetido por ejemplo “140000” o “100000”.
En caso de crear una nueva serie
En el caso de que haya optado por cambiar la serie actual debe proceder de la
forma siguiente:
 Crear nueva serie:
Debe entrar en MANTENIMIENTO / GENERALES / CONTADORES,
informar la nueva serie y grabar.
 Predeterminar nueva serie:
Para que el programa predetermine la nueva serie de tal forma que al crear un
pedido, albarán o factura se cree automáticamente con la nueva serie, debe ir a
HERRAMIENTAS / OPCIONES, a la pestaña CONTADORES, en la casilla
SERIE POR DEFECTO indique el código de la nueva serie.
En caso de que tenga creados en el sistema conceptos fijos, conceptos
periódicos o albaranes de venta con la serie del ejercicio pasado y quiera
facturarlos con la nueva serie, deberá cambiarle la serie antes de facturar.
 Cambiar de serie los conceptos fijos
Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por
la nueva serie. Acceda a VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS FIJOS y
pulse el icono “CAMBIO DE SERIE”
informe la Serie Anterior y Serie
Nueva y aceptar.
 Cambiar de serie los conceptos periódicos
Si utiliza este método de facturación, deberá cambiar la serie actual por
la nueva serie. Acceda a VENTAS / PEDIDOS / CONCEPTOS PERIÓDICOS
y pulse el icono “CAMBIO DE SERIE”
aceptar.
, informar la Nueva Serie y
 Cambiar de serie albaranes pendientes de
facturar
Puede cambiar la serie de los albaranes de forma individual,
manteniendo el mismo número de albarán, o de forma masiva. Al hacer
el cambio de serie de forma masiva, los albaranes se renumerarán según
el contador de la nueva serie.
Debe entrar en VENTAS / ALBARANES / ALBARANES DE VENTA. En la
parte inferior de la pantalla a mano derecha encontrarán las dos
opciones:
Cambio serie único: donde debe que seleccionar el albaran que quiere
cambiar de serie, pulsar el botón cambio de serie único, informar la
nueva serie y aceptar.
Cambio serie masivo: pulse el botón cambio masivo de serie, informe la
nueva serie y aceptar. El programa cambiara la serie a todos los
albaranes en pantalla y los renumerará según el contador de la serie
nueva.