2_Reporte_General_Semana_10_Equipo_Accion - U

Otoño - 2015
Reporte General Semana 10 Equipo Acción
Fecha: 14 de Mayo del 2015 - Preparado por Rubén Rubilar – [email protected]
Líder Equipo: Ignacia Navarro
Área Deportes
Braian Wilhelm
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Área Cumpliendo
Sueños
Loreto Valdivia
Reunión Equipo: 13-05-2015, 12:00 hrs, Sala B211
Beauchef 851
Área Regalos con
Área Cultura
Área CEIN
Sentido
Cristian Aguayo
Marcelo Escare
Felipe Rodríguez
Promesa central del Proyecto al 24 de Junio:
Realizar los siguientes proyectos de manera exitosa, presentando utilidades positivas al finalizar.
1.- [Music Station] Realizar un evento musical caritativo con al menos dos bandas de renombre nacional y reunir como mínimo dos
millones de pesos para donarlos a la Fundación María Jesús Vergara.
2.- [Moviendo Sueños] Regalar diez sillas de ruedas a diez personas discapacitadas de escasos recursos. Documentar audiovisualmente
testimonios de beneficiarios y de sus familias.
3.- [Adición] Realizar antes del 24 de Junio un encuentro para al menos 80 funcionarios de la FCFM y 50 de sus hijos en conjunto con el
CEIN y en alianza con otros dos centros de estudiantes. Asegurar un recuerdo para el 100% de los asistentes y publicar un video
resumen en Youtube.
4.- [Kinaction] Realizar una clínica multideportiva para al menos 200 niños de ocho a doce años en riesgo social, que cuente con al
menos tres deportes diferentes y con un deportista destacado por cada deporte.
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¿Van a cumplir las promesas del Proyecto?
Sí.
SEMANA ANTERIOR
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Cumplimiento Compromisos:(Detalle, Responsable, Fecha, Hora, Status[CUMPLIDO, NO CUMPLIDO,RENEGOCIADO])
1.- Difundir choripanada, Braian Wilhelm, 6 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
2.- Difundir choripanada, Nelson Higuera, 6 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
3.- Abrir votación para elegir jugador para camisetas autografiadas, Ronald Leblebici, 6 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
4.-Subir información de proyecto de pulseras, Cristian Aguayo, 6 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
5.-Abrir un google docs para la entrega 3, Rodrigo Orpis, 7 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
6.-Hacerse cuenta en Outlook, Rodrigo Orpis, 7 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
7.-Hacerse cuenta en Outlook, Cristian Aguayo, 7 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
8.-Hacerse cuenta en Outlook, Loreto Valdivia, 7 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
9.-Hacerse cuenta en Outlook, Carlos Barría, 7 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
10.-Hacerse cuenta en Outlook, Daniel Espinoza, 7 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
11.-Hacerse cuenta en Outlook, Felipe Rodríguez, 7 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
12.-Publicar horarios de las reuniones y visitas a Puente Alto, Carlos Barría, 7 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
13.-Contactar periodistas, Rubén Rubilar, 8 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
14.-Averiguar e informar de costo de horas extra de utilización de CEI, Nicolás Bravo, 8 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
15.-Ver con CEIN si puede salir un bus más tarde hacia la bienvenida industrial para poder realizar la choripanada hasta más tarde,
Florencia Correa, 8 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
16.-Imprimir folleto de la choripanada, Loreto Valdivia, 12 de Mayo, 23.59. [CUMPLIDO]
17.-Hacer y subir punteo con las cosas importantes para decir en la entrega 3 sobre su área, Braian Wilhelm, 10 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
18.-Hacer y subir punteo con las cosas importantes para decir en la entrega 3 sobre su área, Loreto Valdivia, 10 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
19.-Hacer y subir punteo con las cosas importantes para decir en la entrega 3 sobre su área, Felipe Rodríguez, 10 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
10.-Hacer y subir punteo con las cosas importantes para decir en la entrega 3 sobre su área, Marcelo Escare, 10 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
21.-Hacer y subir punteo con las cosas importantes para decir en la entrega 3 sobre su área, Cristian Aguayo, 10 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
22.-Cerciorarse de que los integrantes de su área le emitan los juicios a los peores evaluados, Braian Wilhelm, 13 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
23.-Cerciorarse de que los integrantes de su área le emitan los juicios a los peores evaluados, Loreto Valdivia, 13 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
Otoño - 2015
24.-Cerciorarse de que los integrantes de su área le emitan los juicios a los peores evaluados, Marcelo Escare, 13 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
25.-Cerciorarse de que los integrantes de su área le emitan los juicios a los peores evaluados, Felipe Rodriguez, 13 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
26.-Cerciorarse de que los integrantes de su área le emitan los juicios a los peores evaluados, Cristian Aguayo, 13 de Mayo, 23.59.
[CUMPLIDO]
27.-Llevar amplificación a la choripanada, Mathias Berg, 15 de Mayo, 23.59. (En curso)
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Quiebres:
1.- Dentro del escenario esperado está ocurriendo una interferencia entre Kinaction y Adición, dado que la primera formalizó la
consecución del recinto para el día de Adición y ambos proyectos exigen de un alto número de monitores.
2.-No se respetaron las fechas establecidas para la preparación de la presentación de la Entrega 3.
3.-La Municipalidad de La Granja aún no ha efectuado conversaciones con los niños que participarán del evento de Kinaction, tópico
que es crítico para el proyecto.
4.-Music Station para el 15 de Mayo tenía como meta haber vendido 150 entradas, pero sólo se han vendido 2.
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Hitos / Logros:
1.- Adición superó el conflicto con el CEIN, conversando y analizando con ellos y parte del equipo docente la situación irregular. Tanto
el área como el centro de estudiantes mostraron una mejor disposición a cumplir las promesas y llevar a cabo el proyecto.
2.- Diversos futbolistas y clubes han aportado camisetas y apoyo audiovisual para realizar proyectos de caja chica.
3.-Se realizó la entrega de la primera silla de rueda, en el marco del proyecto Moviendo Sueños, que contó con participación de varios
integrantes del equipo. Este suceso generó tracción en todo el grupo al poder ir concretando los proyectos y la motivación que
produce el agradecimiento de las personas por la labor realizada.
4.- Moviendo Sueños obtuvo una segunda silla, mediante las gestiones con la clínica Berg, Esto aminora los montos que el proyecto
exige, alivianando la carga para todo Acción y permitirá realizar una segunda entrega de sillas, lo cual, como se explicó en el punto
anterior, es muy positivo.
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Aprendizajes
1.- En circunstancias de tensión, como el quiebre que existía con el CEIN por los permisos de lugares, se debe procurar no actuar
impulsivamente y ante la incertidumbre consultar al equipo docente. Gracias al actuar reflexivo las relaciones con el centro de
estudiantes se han mantenido, lo que es vital para Adición.
2.-Es importante dimensionar la relevancia de cumplir compromisos relacionados con la preparación temprana de un PPT de alguna
entrega. Para la Entrega 3, donde todos debieron preparar la exposición dada la arbitrariedad de los presentadores, los miembros
pudieron apreciar lo negativo que es no tener los recursos para practicar a tiempo y enviar propuestas de mejora.
3.-Los clientes no siempre tendrán las mismas prioridades que nosotros. Mientras el CEIN posee una gran cartera de proyectos a
ejecutar, dentro de los cuales, está el Día del Funcionario, Acción tiene un exclusivo proyecto en aquel ámbito. Es esperable que ellos
no otorguen la misma importancia, lo que se traduzca en situaciones como el quiebre de los permisos. Lo anterior es análogo para las
gestiones que se esperan de la Municipalidad de La Granja respecto a los permisos y contacto con los niños para Kinaction. Ante esto,
es crucial la comunicación constante.
4.-Es útil verbalizar y traducir todas las metas en promesas para alcanzar dichos objetivos. Se aprecia que en la semana no existe
ningún compromiso en vista del objetivo que involucraba a todos los miembros de Acción para cumplir la meta de Music Station de
vender 150 entradas.
SEMANA QUE SE INICIA
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Focos de la semana
1.- Ejecutar de manera exitosa la choripanada de este Viernes 15 de Mayo.
2.- Aprovechar semana de vacaciones para realizar actividades que aumenten el dinero de caja chica (particularmente pulseras y
camisetas).
3.-Trabajar por una dedicada difusión para los dos proyectos que así lo requieren; Adición y Music Station.
Compromisos para las siguientes semanas: (Detalle, Responsable, Fecha, Hora)
1.- Ir a averiguar sobre pulseras, Marcelo Escare, 13 de Mayo, 23.59.
2.- Conseguir contactos con scouts para venta de pulseras, Florencia Correa, 17 de Mayo, 23.59.
3.- Enviar proyecto de caja chica de venta de pulseras, Cristian Aguayo, 13 de Mayo, 23.59.
4.- Hablar con el gerente de Marketing del Costanera Center, Nicolás Aguilar, 18 de Mayo, 23.59.
5.- Tener estrategia definida para el remate de poleras, Ronald Leblebici, 15 de Mayo, 23.59.
6.- Tener estrategia definida para el remate de poleras, Marcelo Escare, 15 de Mayo, 23.59.
7.- Publicar el vídeo de las poleras del club deportivo Universidad Católica, Daniel Espinoza, 13 de Mayo, 23.59.
8.- Llevar olla para la choripanada, Cristian Marchant, 15 de Mayo, 23.59.
9.- Hervir chorizos para la choripanada, Felipe Valencia, 15 de Mayo, 23.59.
10.- Hervir chorizos para la choripanada, Felipe Valencia, 15 de Mayo, 23.59.
11.- Conseguir parrilla para la choripanada, Oscar Jara, 14 de Mayo, 23.59.
Otoño - 2015
12.-Limpiar después de la choripanada, Nicolás Bravo, 15 de Mayo, 23.59.
13.- Limpiar después de la choripanada, Rodrigo Orpis, 15 de Mayo, 23.59.
14.- Limpiar después de la choripanada, Mauricio González, 15 de Mayo, 23.59.
15.- Mandar correo a la UNICEF para que ellos publiciten el evento “Está la Patá”, Braian Wilhelm, 15 de Mayo, 23.59.
16.- Conseguir DJ para evento “Está la Patá”, Florencia Correa, 17 de Mayo, 23.59.
17.- Conseguir DJ para evento “Está la Patá”, Nicolás Aguilar, 17 de Mayo, 23.59.
18.- Conseguir un respaldo de Deporte Azul para Kinaction, Braian Wilhelm, 23 de Mayo, 23.59.