Documento 681358

CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F02
GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS
REVISIÓN: V.4
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN FÍSICA
DE LOS TRABAJOS
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
1 DE 4
1.
CARTA DEL DOCUMENTO
NOMBRE:
Acta de entrega y recepción física de los trabajos.
PROCESO:
Contratación de obras y servicios relacionados con las mismas.
PROCEDIMIENTO:
Entrega, recepción y finiquito de los trabajos.
OBJETIVO:
FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:
Documentar la entrega de los trabajos por parte del Contratista y recibidos por la
Dependencia por medio de un documento oficial para dejar constancia del estado de los
mismos.
 Artículo 64, párrafo primero de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas.
 Artículo 166 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados
con las Mismas.
RESPONSABLE DE
LLENARLO:
Servidor público de la SCT responsable de la contratación.
FORMA DE LLENADO:
Por medios electrónicos.
FRECUENCIA:
Cada vez que se lleve a cabo un acto de entrega y recepción física de los trabajos.
NUMERO DE
EJEMPLARES:
Original y 1 copia para el contratista.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR
DESTINATARIO
ORIGINAL
Expediente de la licitación
COPIA 1
Contratista
2.
REQUISITOS DEL DOCUMENTO
2.1
Este documento debe ser llenado al momento de realización del acto de entrega y recepción física de los
trabajos.
2.2
Al acto de entrega podrán asistir libremente los que hubieren participado en los trabajos.
2.3
El contenido de este documento debe corresponder estrictamente a lo expresado por los servidores públicos
asistentes.
2.4
El original de este documento debe ser firmado autógrafamente por todos los asistentes al acto de entrega y
recepción física de los trabajos.
2.5
La falta de firma de algún participante en el acta no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de
esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación.
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ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN FÍSICA
DE LOS TRABAJOS
FECHA: DICIEMBRE DE 2013
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3.
NÚMERO
GUÍA DE LLENADO
INSTRUCCIONES
NÚMERO DE CONTRATO
1
2
3
Anotar el número de contrato que ampara los trabajos ejecutados que se entregan. Por ejemplo: 8-GCF-A-011-Y-0-8
CIUDAD Y ESTADO
Anotar claramente la ciudad y estado en donde se lleva a cabo el levantamiento del acta. Por ejemplo:
Hermosillo, Sonora
HORA
Anotar la hora en que da inicio el acto. Por ejemplo: 10:30
FECHA
4
Anotar la fecha incluyendo día, mes y año en que se realiza el acto. Por ejemplo: 30 de agosto de 2009
DOMICILIO
5
Anotar el domicilio completo del lugar de los trabajos donde se realizará el acto.
PARTICIPANTES
6
Anotar el nombre completo y cargo de los participantes. Servidores Públicos y Contratista.
DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
7
8
9
10
11
Anotar la descripción de los trabajos, tomando la información de la cláusula de objeto del contrato, de
manera textual.
NÚMERO DE CONTRATO
Anotar el número de contrato que ampara los trabajos ejecutados que se entregan. Por ejemplo: 8-GCF-A-011-Y-0-8
MONTO DEL CONTRATO
Anotar con número y letra el monto original del contrato sumando los importes del o los convenios que se
hayan autorizado así como los ajustes de costo.
Por ejemplo: $ 2,456,200.00 (Dos millones cuatrocientos cincuenta y seis mil doscientos
pesos.00/100 M.N.
FECHA DE INICIO
Anotar la fecha de inicio de los trabajos según lo estipulado en el contrato. Por ejemplo: 11 de mayo de
2009
FECHA DE TERMINACIÓN
Anotar la fecha de terminación de los trabajos según lo estipulado por el contrato. Por ejemplo: 20 de
julio de 2009
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NÚMERO
INSTRUCCIONES
PLAZO DE EJECUCIÓN
12
Anotar el plazo de ejecución de los trabajos, en días naturales. Por ejemplo: 71 días naturales
FECHA DE INICIO
13
Anotar la fecha de inicio real de los trabajos. Por ejemplo: 18 de mayo de 2009
FECHA DE TERMINACIÓN
14
Anotar la fecha de terminación real de los trabajos. Por ejemplo: 27 de julio de 2009
PLAZO DE EJECUCIÓN
15
Anotar el plazo de ejecución real de los trabajos, en días naturales.Por ejemplo: 71 días naturales
RELACIÓN DE ESTIMACIONES
Anotar la relación de estimaciones pagadas, conforme lo solicita el cuadro, si existe alguna estimación
pendiente de pagar también se incluyen. Por ejemplo:
Estimaci
ón
1
2
16
3
4
Periodo de ejecución
Importe
IVA
22 de abril a 6 de
mayo de 2008
7 al 20 de mayo de
2008
21 de mayo al 4 de
junio de 2008
5 al 20 de junio de
2008
$71,576
.82
$167,98
3.70
$71,576
.82
$64745.
87
$375,88
3.21
$10,736
.52
$25,197
.56
$10,736
.52
$9711.8
8
$56382.
48
Total
ejercido
S.F.P.
TOTAL
Monto
ejercido
$82,313
.34
$193,18
1.26
$82313.
34
$74,457
.75
$432,26
5.69
$1879.4
1
$430,38
8.28
Observ
aciones
Pagada
Pagada
Pagada
No
pagada
CONTRATISTA
17
Anotar la razón social de la empresa, tal como aparece en el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A
de C.V) y el nombre del representante legal del mismo. Por ejemplo: Consultora Estrella S.A de C.V.
En caso de persona física anotar el nombre tal como aparece en el acta de nacimiento. Por ejemplo: C.
Alberto Estrella González
ENTREGAS A LA RESIDENCIA DE OBRA
18
Enlistar y detallar lo que se entrega conforme a los trabajaos ejecutados
ARCHIVO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS
19
Relacionar y describir los archivos que e entregan.
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NÚMERO
INSTRUCCIONES
GARANTÍA DE VICIOS OCULTOS
20
Especificar el tipo de garantía ofrecida por el contratista. Por ejemplo: carta de crédito
FIRMAS
21
Firma y nombre del Residente de Obra. Por ejemplo: Arq. Pedro Solar Cueto, Residente de Obra
En caso de supervisión externa, firma, nombre del supervisor externo
22
Por ejemplo: Rafael Méndez Lara
Supervisor externo
Firma y nombre del superintendente de obra
23
24
Por ejemplo: Ing. Javier Macías Sierra, Superintendente de obra
En caso de que asistan otros representantes del contratista, firma, nombre y cargo
Por ejemplo: Ing. Alberto Estrella, Representante legal
4.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE MODIFICACIÓN
REVISIÓN
MOTIVO DEL CAMBIO
Junio de 2009
0
Junio de 2012
1
Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación
y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las
Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012
2
Cambio de logotipo
Junio de 2013
3
Revisión y actualización
Diciembre de 2013
4
Revisión y actualización
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