PROYECTO FERIA EMPRESARIAL ACORPOL 2015

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OFICIALES EN RETIRO DE LA POLICÍA NACIONAL
“PROYECTO FERIA EMPRESARIAL “ACORPOL 40 AÑOS”
INTRODUCCION
La celebración de los cuarenta (40) años de actividad corporativa de la Asociación de Oficiales en Retiro de la
Policía Nacional y el cumplimiento del objeto social estatutario, relacionado con el“desarrollo integral,
participativo y competitivo en el contexto nacional e internacional”, otorga el mérito suficiente para que por
primera vezse organice y se lleve a feliz término la“1ª Feria Empresarial de la Reserva Activa de la Fuerza
Pública” con el apoyo de CORFERIAS y de la Coordinación de la Reserva Activa de la Policía Nacional de
Colombia.
La participación en este importante evento conmemorativo está previsto que involucre, además de las empresas de
los Acorpolistas, las diferentes organizaciones con personería jurídica de la Reserva Activa de la Fuerza Pública, la
Caja de Sueldos de Retiro de la Policía nacional, los Clubes correspondientes, las escuelas de formación y
especialización de la Policía Nacional, la Oficina de Comunicaciones Estratégicas (COEST) de la Policía Nacional,
las direcciones de la Policía Nacional, especialmente las de Sanidad y de Bienestar Social, Fondo Rotatorio de la
Policía Nacional, entre otros, así como las empresas pautantes del periódico de ACORPOL.
El escenario para llevar a feliz término la “1ª Feria Empresarial de la Reserva Activa de la Fuerza Pública
“ACORPOL 40 AÑOS”, será CORFERIAS de la Ciudad de Bogotá, en uno de sus pabellones, por el término de
una semana en enero o febrero de 2015 contando con la colaboración de esta generosa y dinamizadora Entidad y
con la coordinación y orientación de ACORPOL.
Por ser ACORPOL una persona jurídica sin ánimo de lucro y la “1ª Feria Empresarial de la Reserva Activa de
la Fuerza Pública “ACORPOL 40”,no tener tal propósito sino el de estimular el emprendimiento empresarial y
fortalecer el ya existente; el ingresoserá gratuito.
JUSTIFICACIÓN
Cuarenta años de integración, solidaridad, amistad y trabajo de los integrantes de la Asociación en torno al objetivo
de mejorar la calidad de vida del núcleo familiar y social, que le ha permitido crecer en múltiples sentidos, amerita
la realización de un encuentro significativo que ponga en evidencia las realizaciones y fortalezas de sus integrantes,
sus proyecciones y oportunidades.
 Frente a la necesidad de mejorar las posibilidades de participación de los asociados en la planeación y
ejecución de proyectos y programas se han hecho reformas estatutarias, dentro de ellas la creación del
Departamento Académico y de Emprendimiento Empresarial, razón por la cual se programó la realización
de la “1ª Feria Empresarial de la Reserva Activa de la Fuerza Pública, ACORPOL 40 años”.
 Terminada la etapa productiva del Funcionario Público Policial, por diferentes motivos, la capacidad e
iniciativa como persona económicamente activa sigue vigente y con capacitación o sin ella emprende retos
productivos, algunos de ellos muy exitosos como los apreciaremos en la Feria, por lo cual vale la pena
apoyarlos y estimular las alianzas estratégicas, propiciar la evaluación de experiencias, el conocimiento de
herramientas y metodologías que faciliten a los actores involucrados participar de otras ferias con
resultados exitosos, además de aprovechar este certamen como una gran vitrina para exhibir y ofrecer
productos, bienes y servicios.
 Ninguna oportunidad como esta para integrar a las diferentes asociaciones de la Reserva Activa, alrededor
de la productividad en beneficio personal, familiar y social, que contribuirán con este estímulo al desarrollo
nacional, ojalá en forma más organizada y solidaria.
 La Fuerza Pública y particularmente la Policía Nacional, encontrará una oportunidad para conocer la
capacidad productiva de quienes fueron sus funcionarios que contribuyeron al desarrollo Institucional y
quienes pueden ser sus aliados en la difícil tarea y responsabilidad que hoy afrontan, además de poder
participar dando a conocer sus avances tecnológicos y socializar sus programas y proyectos en beneficio de
la sociedad Colombiana, así como ofrecer programas de salud y bienestar para los integrantes de la
Reserva Activa
LUGAR
Un pabellón del Centro Internacional de Negocios y Exposiciones CORFERIAS Bogotá.
FECHA
Los días 11 - 12 – 13 y 14 de febrero de 2015.
OBJETIVO GENERAL.
Satisfacer y materializar parte de los objetivos estatutarios de ACORPOL, cimentados en los principios que
sustentan el lema de la Asociación “Aquí se fortalece la unidad, crece la solidaridad y se consolida la amistad”
para dinamizar, fortalecer e integrar la actividad empresarial, social e interinstitucional con visión de prosperidad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Dar a conocer la actividad y dinámica empresarial de los Acorpolistas.
2. Presentar y sustentar las estrategias y proyecciones empresariales como un ejercicio didáctico
ejemplarizante, que además permita promocionar sus productos.
3. Hacer alianzas estratégicas empresariales para impulsar la productividad.
4. Fortalecer la integración y emprendimiento de los empresarios de las asociaciones de la Reserva Activa de
la Fuerza Pública.
5. Presentar modelos de emprendimiento a los demás integrantes de la Reserva Activa y los activos que están
próximos a pasar al retiro.
6. Explorar el potencial del mercado de la actividad empresarial de los Acorpolistas e impulsar sus
rendimientos, en desarrollo de las funciones del Departamento Académico y de Emprendimiento
Empresarial de ACORPOL.
7. Promocionar los programas y servicios que la Policía Nacional ofrece a los miembros de la Reserva Activa
y sus beneficiarios, en materia de salud y bienestar.
8. Contar con la participación del Sector Defensa para dar a conocer la estructura de servicios y programas
disponibles para la Reserva Activa de la Fuerza Publica y de la comunidad en General.
9. Promocionar y fortalecer las alianzas, que en materia de planes y programas se propone adelantar la Policía
Nacional, en busca de la paz y la seguridad nacional, apoyados en los avances tecnológicos.
10. Institucionalizar esta primera feria como escenario anual para mejorar la calidad de vida de los
Acorpolistas, sus familias y las demás organizaciones participantes.
11. Demostrar que la unión de esfuerzos permite avanzar hacia la productividad y el desarrollo individual y
corporativo.
POBLACIÓN OBJETO
Expositores:Empresarios Acorpolistas y familiares, otros integrantes de la Reserva Activa de la Fuerza Pública,
funcionarios públicos de la Policía Nacional, representantes de las organizaciones de la Reserva Activa y
Pautantesdel periódico de ACORPOL.
Visitantes: Acorpolistas y familiares, miembros de la de la Reserva Activa de la Fuerza Pública y familias,
personal activo de la Fuerza Pública y familiares, empleados de las empresas expositoras.
Ingreso: Gratuito.
ORGANIZACIÓN DE LA FERIA
Etapa Pre-feria: Comprende el proceso de gestión y coordinación con la Junta Directiva de ACORPOL,
empresarios potenciales participantes, organizaciones de la Reserva Activa, directivos de la Fuerza Activa y de
Corferias, incluyendo la pre-inscripción e inscripción.
La planeación y organización del equipo de trabajo para la preparación y ejecución, previo, durante y posterior al
compromiso de la feria, es definitivo para garantizar el éxito de los objetivos previstos, donde juega papel
fundamental la publicidad promocional, la reglamentación, la definición de responsabilidades y la programación de
actividades a desarrollar durante la feria.
La aprobación del espacio requerido para la feria se determinara de acuerdo con el número de participantes
debidamente clasificados por sectores y áreas necesarias, así como la oportunidad en que deben llevar los
productos, equipos y elementos para el montaje hacen parte de esta etapa y se constituye en previsiones claves del
éxito pretendido.
En esta etapa el lanzamiento de la feria es fundamental como estímulo a los participantes, para generar el
entusiasmo requerido para lograr el éxito deseado.
Etapa Feria:Inicia con la preparación del pabellón y montaje de los stands , la revisión de la inscripción y registro
de expositores así como de los visitantes que permite evaluar los resultados de la programación ejecutada. Desde
el comienzo hasta el final, los grupos de trabajo deben estar haciendo seguimiento al cumplimiento de los
reglamentos acordados y la programación aprobada, para hacer los ajustes que sean necesarios cuando las
circunstancias lo exijan.
Todos y cada uno de los participantes en esta etapa no deben tener otra preocupación que hacer lo necesario para
alcanzar el éxito de la feria..
Etapa Post-Feria: Se inicia con el desmonte de la feria y comprende las actividades que se llevarán a cabo
después de la ejecución y realización del certamen, este impacto tendrá que ser medido teniendo en cuenta las
metas de los participantes y organizadores que se fijaron al planificar la actividad. Para los patrocinadores esta
etapa es importante porque les permite visualizar si la inversión y acompañamiento generó los resultados
esperados.
PRESUPUESTO PARA EXPOSITORES
Teniendo en cuenta que Corferias apoya de forma gratuita del Pabellón, el material logístico básico para organizar
los stands, los servicios públicos, la seguridad y la asesoría profesional para el montaje y desarrollo de la feria; los
expositores empresarios sufragarán los gastos mínimos requeridos, como se aprecia en el cuadro de presupuesto:
PRESUPUESTO DE FERIA ENERO PABELLON 4
$
$
INSTALACIONES
250.000,00
1.250.000,00
ASISTENTE
$
$
COMERCIALIZADOR(A)
500.000,00
2.500.000,00
PRESUSPUESTO DE LOVI
$
PAPELERIA
5.000.000,00
$
MONTAJE MANO DE OBRA
4.000.000,00
$
SONIDO
500.000,00
CLAUSURA E
$
INAUGURACION
3.000.000,00
GRUPO LOGISTICO Y
$
$
PROTOCOLARIO
35.000,00
1.750.000,00
$
TOTAL 18.000.000,00
C/U
120
STAND
$
150.000,00
5 MESES
5 MESES
10
PERSONAS
PROPUESTA O SEGMENTACION DE MERCADO
Características de los segmentos de mercado:
1) Mensurabilidad:Debemos medir el poder adquisitivo, seguimiento a la cantidad de personas que visitarían la
feria, ver el perfil de los visitantes de la Primera Feria Empresarial de la Reserva Activa.
2) Accesibilidad:Debemos tener en cuenta una porción del mercado de todos los productos que se pueda obtener y
alcanzar de manera eficaz la venta de los productos y artículos expuestos.
3) Sustanciabilidad: La objetividad es poder tener los segmentos del mercado grandes y rentables trayendo como
invitados al sector de la reserva de la fuerza pública, al personal activo, familiares, amigos y particulares.
4) Accionamiento:Diseñaremos programas efectivos para atraer a dichos consumidores dándole el manejo de
prensa adecuado, además de buscar el reconocimiento en medios de comunicación, y distintos medios para la
publicidad de la feria.
TIPOS DE SEGMENTACIÓN:
1) Geográfica: Se dividirá si es posible por sectores empresariales, ciudades, tipos de productos.
-
SEGURIDAD
SEGUROS
SERVICIOS JURÍDICOS
PROYECTOS INMOBILIARIOS
DISEÑO
LOGÍSTICA
ARTESANIAS Y MANUALIDADES
JOYERÍA
FLORISTERÍA
ALIMENTOS Y BEBIDAS
CONFECCIONES
ELECTRODÓMESTICOS
MUEBLES
MARROQUINERÍA
TECNOLOGÍA
COMUNICACIONES
SERVICIOS EXEQUIALES
VIAJES Y TURISMO
SALUD Y RECREACIÓN
2) Psicográfica: Otra forma de darle un toque de diseño diferente a la feria es haciendo selección del estilo de
la vida, la personalidad y los gustos e los visitantes.
PLAN DE MARKETING:
De acuerdo a una sencilla investigación concluimos que es importante analizar el mercado para la selección del
producto de los expositores, teniendo en cuenta que debemos ser objetivos ya que el mercado también funciona
alrededor de la moda, y de todos los productos de consumo masivo que estarán en la feria, así es como se facilitará
dar el poder adquisitivo satisfactorio a las ventas de los expositores y el logro exitoso de sus metas.
PLAN DE OPERACIONES:
En nuestra logística contaremos con estos cargos o departamentos, para mayor tranquilidad:






COORDINADOR
CONTABILIDAD
RELACIONES PUBLICAS Y
COMERCIALIZACION
ADECUACION DE MONTAJE
COORDINADOR Y
PERSONAL DE LOGÍSTICA
SEGURIDAD
Para la adecuación del pabellón, también se tendría recorrido obligatorio ya que de esta manera los visitantes
tendrán más oportunidad de conocer todos los productos exhibidos y se generará más organización al momento del
ingreso, seguridad y control esto por tener productos de alto costo, manejo manual sensible y expuesto a cualquier
mala manipulación,
COMUNICACIONES Y COODINACIÓN
ACORPOL: 2140446 – CEL: 3118100138
CORONEL HUGO EXCEHOMO LINARES SILVA: 3212030102
SECRETARIA DEPARTAMENTO ACADÉMICO: 3017774693
EMAIL
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]