Habilidad 14 Habilidad 14: Seleccionar celdas y rangos

Habilidad 14
Habilidad 14: Seleccionar celdas y rangos
Los comandos de los grupos Fuente, Alineación y Número contienen los
comandos para aplicar formatos básicos. Con sólo emplear estos grupos, usted puede
cambiar significativamente el aspecto de una hoja de cálculo. Utilice los comandos del
grupo Fuente para cambiar el tipo y el tamaño de fuente; aplicar negritas, cursivas y
subrayado a los datos, así como para agregar color, relleno y bordes. Utilice los comandos del grupo Alineación para elegir la manera en que se alinean los datos dentro de las
celdas. Utilice los comandos del grupo Número para aplicar un formato a los valores, y
para aumentar o disminuir el número de dígitos después de un punto decimal.
Para aplicar formato al texto y a los valores de una hoja, primero debe seleccionar los
datos. Cuando selecciona los datos, identifica la celda o el rango de celdas en los cuales
desea introducir datos o aplicar formatos. Puede seleccionar celdas, rangos, filas, columnas o toda la hoja. Las celdas en un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
También puede colocar una celda en modo edición y seleccionar todo su contenido o
parte de éste.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una única celda.
Haga clic en la celda o presione las teclas dedirección para ir a dicha
celda.
Un rango de celdas.
Haga clic en la primera celda del rango y arrastre hasta la última
celda, o mantenga presionada la tecla Mayús mientras presionalas
teclas de dirección para extender la selección.
Un rango amplio de
celdas.
Haga clic en la primera celda del rango y mantenga presionada la
tecla Mayús mientras hace clic en la última celda.
Todas las celdas de
una hoja de cálculo.
Haga clic en el botón Seleccionar todo (la intersección de los
encabezados de columna y de fila) o presione Ctrl+E.
Celdas adyacentes o
rangos de celdas.
Seleccione la primera celda o rango y mantenga presionada la tecla
Ctrl mientras selecciona otras celdas o rangos.
Toda una fila o
columna.
Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Filas o columnas
adyacentes.
Arrastre por los encabezados de fila o de columna.
Filas o columnas no
adyacentes.
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o
columna de la selección. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
hace clic en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o
columnas que desea agregar a la selección.
El contenido de una
celda.
Haga doble clic en la celda y luego arrastre por el contenido que
desea seleccionar.
EN RESUMEN
Habilidad 14
Si una hoja de cálculo está protegida, no podrá seleccionar las celdas en ella.
Cuando hace una selección, la celda o rango se resalta en la pantalla. Sin embargo, este
resaltado no aparece en la impresión. Si desea que las celdas estén resaltadas cuando
imprima una hoja de cálculo, debe utilizar las funciones de formato para aplicar un
sombreado.
Excel ofrece muchas maneras de formatear los rótulos y los valores en una hoja de
cálculo. En el mundo de los negocios, las hojas de cálculo se imprimen o se comparten
con otros de forma electrónica. Por lo tanto, usted desea que su hoja de cálculo o su
libro sean tan atractivos y comprensibles como sea posible.
Usted puede mejorar el diseño de una hoja de cálculo:
• Cambiando la alineación.
• Cambiando el tipo de fuente y aumentando el tamaño del texto para los
títulos.
• Formateando títulos y rótulos utilizando negritas y/o cursivas.
• Aplicando atributos de formato especiales.