Ofimática 2 .

Ofimática 2 .
Primero hay que crear la base de datos y dónde la queremos guardar. La tenemos que guardar en H:\. Para
crear la tabla le damos a Tablas y a Crear una tabla en vista diseño.
Elementos principales de las tablas de datos.
Tablas: Tenemos filas y columnas o campos.
Consultas: Son preguntas que se hacen a la tabla de datos.
Formularios: Son plantillas que facilitan la introducción de datos.
Informes: Son plantillas cuyo destino es imprimir.
Páginas: Diseñamos una página útil para consultar datos relacionados con lo que deseas.
Macros: Es un listado de acciones sucesivas que tú repites mucho para hacerlo más rápido.
Módulos: Está relacionado con la programación.
Operaciones que se pueden realizar con una base de datos.
• Añadir información.
• Modificar información existente.
• Eliminar información.
• Calcular datos o valores con la información existente.
• Buscar o extraer información.
• Actualizar la información.
• Clasificar la información y consultarla.
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NOMBRE DE CAMPO.
Deben de ser cortos e identificar la información que metes en ese campo.
No se deben de utilizar espacios, tenemos que poner un underline.
No se deben poner nombres genéricos que se pueden usar en más de una tabla.
Ej: código_cliente, código_producto, ...
TIPOS DE DATOS.
Influye en la información que vas a meter y la memoria que va a ocupar. Los tipos de datos no conviene
cambiarlos una vez que se ha empezado a meter datos en la tabla. Puede borrar parte de ellos o todos.
− Texto: 0 − 255 caracteres
Puedes meter letras y números con los que no vayas a operar.
− Memo: 65.000 caracteres
Es para almacenar un texto largo, es para escribir.
− Numérico: 1 − 8 bytes
Números con los que vas a realizar cálculos.
− Fecha/Hora: 8 bytes
Introducción de fechas y horas.
− Moneda:
Maneja pesetas y euros. Pone el símbolo de pesetas y euros y sepra los miles.
− Autonumérico: 4 bytes
El ordenador pone números consecutivos o aleatorios. Se utiliza para códigos. Nunca repite el número.
− Sí/No: 1 byte
Entre dos opciones el ordenador dice si se cumple o no. También pone verdadero o falso. Tiene que ser una
casilla que se marca si es que sí y no si es que no.
− Objeto OLE: 0 − 1 GB
Cualquier archivo (Word, imagen, ... ). Introduce un archivo de cualquier tipo.
− Hipervínculos:
Conexiones con dirección de correo electrónico o una página de internet. Una vez que la has introducido
arranca esa página o esa dirección.
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− Asistente para búsquedas:
Son para realizar búsquedas en un listado o en otra tabla.
DESCRIPCIÓN.
Sirve para aclarar la información que va metida en ese campo. Generalmente se deja vacía.
PROPIEDADES DEL CAMPO.
GENERAL
Tamaño del campo.
Hay que ajustarlo lo más posible para que no ocupe ni memoria ni tamaño en la tabla.
Si seleccionas el tamaño del campo y pulsa F1 aparecen todos los tamaños posibles de ese campo. Es la
ayuda.
Hay que seleccionar el tipo de número que más se aproxime a la realidad (entero, entreo largo, simple, doble,
... ).
Valor
Byte
Decimal
Entero
Entero largo
Simple
Doble
Id. de réplica
Descripción
Almacena números entre 0 y 255
(no admite fracciones).
Almacena números entre −10^38 −1
y 10^38 −1 (.ADP)
Almacena números entre −10^28 −1
y 10^28 −1 (.MDB)
Almacena números entre
−32.768 y 32.767 (no admite
fracciones).
(Predeterminado) Almacena
números entre
−2.147.483.648 y 2.147.483.647 (no
admite fracciones).
Almacena números entre
−3,402823E38 y
−1,401298E−45 para valores
negativos, y entre
1,401298E−45 y 3,402823E38 para
valores positivos.
Almacena números entre
−1,79769313486231E308 y
−4,94065645841247E−324 para
valores negativos, y entre
1,79769313486231E308 y
4,94065645841247E−324 para
valores positivos.
Identificador global único (GUID)
Precisión decimal
Tamaño de
almacenamiento
Ninguna
1 byte
28
12bytes
Ninguna
2 bytes
Ninguna
4 bytes
7
4 bytes
15
8 bytes
N/D
16 bytes
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Formato
Sirve para poner el formato que queramos.
Ej: 1260'3 1.260,3
05/03/01 Lunes, 5 de Marzo de 2.001
Sólo sirve para el tipo de dato texto, fecha/hora, numérico y sí/no.
Símbolo
(espacio)
"ABC"
!
*
\
[color]
Significado
Muestra espacios como caracteres literales.
Muestra todo el contenido de las comillas tipográficas como caracteres literales.
Realiza la alineación a la izquierda en lugar de la alineación a la derecha.
Rellena el espacio disponible con el siguiente carácter.
Muestra el siguiente carácter como un carácter literal. También puede mostrar
caracteres literales incluyéndolos entre comillas tipográficas.
Muestra los datos con el color especificado entre los corchetes. Colores
disponibles: Negro, Azul, Verde, Aguamarina, Rojo, Fucsia, Amarillo, Blanco.
Máscara de entrada.
Es un patrón que se coloca para evitar la entrada errónea de datos.
Ej: Los cuatro números de la matrícula de un coche. Si nosotros ponemos cinco, el ordenador no nos va a
dejar.
Si nos ponemos encima de máscara de entrada y pulsamos F1 sale la ayuda.
Carácter
0
9
#
L
?
A
A
&
C
.,:;−/
<
>
!
Descripción
Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [−] no permitidos).
Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos).
Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en
el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y
menos permitidos).
Letra (A a Z, entrada obligatoria).
Letra (A a Z, entrada opcional).
Letra o dígito (entrada obligatoria).
Letra o dígito (entrada opcional).
Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria).
Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).
Marcador de posición decimal y separadores de miles, hora y fecha (el carácter
depende del valor del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración
regional en el Panel de control de Windows).
Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas.
Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.
Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de
mostrarse de izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la máscara
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siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir el signo de
exclamación en cualquier lugar de la máscara de entrada.
Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo,
\A se muestra sólo como A).
\
Ej:
Con el NIF:
El formato son 8 números y una letra 00000000L
Ej:
Máscara para el teléfono 000000000
Título.
Sirve para poner una aclaración del campo que seleccionas. En la otra vista se ve la aclaración.
Valor predeterminado
Valor automáticamente introducido en el campo para nuevos registros.
Regla de validación.
Es para poner restrinciones.
Ej:
Necesitamos la edad mayor de 5 y menor de 50. Si introducimos 65 sale un mensaje que nosotros escribimos.
Texto de validación.
Escribimos el mensaje que queremos que salga cuando imponemos la regla de validación.
Requerido.
Son campos que hace falta que se rellene, si ponemos que sí, hasta que no se rellena, no puedes guardar ni
cerrar la tabla.
Permitir longitud cero.
Permite cadenas de longitud cero en este campo.
Indexado.
Es un índice que acelera las búsquedas y ordenamientos en un campo, pero puede hacer lentas las
actualizaciones. Seleccionando Sí (sin duplicados) prohibe duplicar valores en el campo.
Valor
No
Descripción
(Predeterminado) Sin índice.
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Sí (Con duplicados)
Sí (Sin duplicados)
El índice admite valores duplicados.
El índice no admite valores duplicados.
No se puede crear índice en los campos Memo, Hipervínculo y Objeto OLE.
Normalmente se pone que no, pero en el campo que se pone la clave principal él solo se cambia a Sí (sin
duplicados).
No se pone indexado porque ocupa mucha memoria.
Compresión Unicode.
Permite la compresión Unicode en este campo.
Además, en el tipo de dato Autonumérico, también existe:
Nuevos valores.
Dice cómo deben generarse los autovalores para este campo: incrementalmente o aleatoriamente.
Valor
Descripción
(Predeterminado) Los valores de los campos de tipo Autonumérico se incrementan
en 1 para los nuevos registros.
Se asigna a los campos de tipo Autonumérico de los registros nuevos un valor
aleatorio de tipo Entero largo.
Incrementalmente
Aleatoriamente
En el tipo de dato Moneda, también existe:
Lugares decimales.
Es el número de dígitos que aparecen a la derecha del separador decimal. Se selecciona Automático si se
quiere que el formato determine el número de lugares.
Valor
Visual Basic
Auto
255
0 a 15
0 a 15
Descripción
(Predeterminado) Los números aparecen en la forma
especificada en la propiedad Formato (Format).
Los dígitos situados a la derecha del separador decimal aparecen
con el número de lugares decimales especificado, y los situados
a la izquierda del separador aparecen como especifique el valor
de la propiedad Formato (Format).
CLAVE PRINCIPAL.
Es un identificador único para cada registro de una tabla. Cada tabla debe incluir un campo o conjunto de
campos que únicamente identifiquen cada registro almacenado en la tabla.
Es uno o varios atributos que dan una precisión de lo que va a ser la tabla.
Es opcional, pero si existen relaciones entre tablas, hay que poner una o varias.
La clave principal se puede cambiar.
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Lo normal es que sea única, pero puede haber varias.
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