Martes 21 de octubre del 2014 6:00PM

Dr. Richard Izquierdo Health and Science Charter School
Reunión de la Junta Directiva
Martes 21 de octubre del 2014 6:00PM
Actas de la Reunión
Directivos Presentes
Dr. Richard Izquierdo, Fundador
Marshall Kesten, Tesorero
Epifanio Castillo
Rosa Agosto
Duarna Oller, Presidenta de la Junta
Laura Chavez
Directivos Exentos de la reunión
Dr. Samuel De León
Paloma Hernandez, Secretaria
Mallory Locke
Ivelisse Jones
Staff
Richard Burke, Director de Enseñanza y Aprendizaje
A. Comienza la Reunión
La Presidenta de la Junta comenzó la reunión a las 6:00p.m.
A. Distribución de los temas a tratar en la reunión
Los temas a tratar fueron distribuidos a todos los miembros de la Junta.
La Presidenta le dio la bienvenida a todos y después dijo que le gustaría
comenzar la reunión con un reporte de los contadores de la firma Fruchter
Rosen and Company P.C., los auditores financieros.
 Aprobación de las Actas
La Presidenta de la Junta propuso que se aprueben las Actas del 16 de
septiembre del 2014, fueron secundados por Marshall Kesten. Las Actas
fueron aprobadas de una manera unánime.
La Señora Oller se disculpó porque la agenda es diferente a la que se había
programado. Ella dijo que el Gobierno Estudiantil hablara a la Junta porque
mañana tienen clase; por lo tanto, sería mejor que hablaran ahora y
después se fueran.
El Señor Burke habló brevemente sobre el Gobierno Estudiantil y les dio la
palabra. La Presidenta del Gobierno Estudiantil, Amanda Moranda,
estudiante del décimo año explico las razones porque ella decidió
postularse como Presidenta para el Gobierno Estudiantil. Cada funcionario
y Representante de las Clases hablaron sobre porque decidieron ser
representantes de sus clases y compartieron ideas distintas para ayudar a la
escuela y la comunidad. El Señor Burke le pedio a una estudiante que
hablara sobre su experiencia el primer dia que asistió al Programa de
Pasantia de Sophie Davis School of Bio Medical Education en City College.
La Señora Oller le presento todos los miembros de la Junta el Gobierno
Estudiantil y brevemente explico su función. Ella también dijo que todos los
miembros de la Junta tienen como encargo preparar a todos los becados
para el mundo real. Ella también dijo que la manera en que el Gobierno
Estudiantil hablo y las ideas que presentaron confirmaron que ellos están
satisfaciendo las responsabilidades de la Junta y preparando a los
estudiantes para el futuro. El Dr. Izquierdo le pregunto al Gobierno
Estudiantil en que aspiran convertirse dentro del campo médico y los
estudiantes hablaron brevemente sobre sus planes profesionales. La
presentación del Gobierno Estudiantil termino y los estudiantes se fueron.
Reporte de la Presidenta de la Junta
La Señora Oller comenzó su reporte sobre la visita del Departamento de
Educación (DOE,) la Audiencia Pública y la Entrevista de la Junta para la
renovación del Charter, la cual fue muy bien. Estamos esperando por la
plantilla de recomendación que estará disponible a finales de este mes.
La Presidenta Oller dijo que un nuevo miembro de la Junta Directiva,
Mallory Locke, fue oficialmente aprobada por la Oficina de la Escuela
Charter para servir el 19 de septiembre del 2014.
Ella continúo con su reporte diciendo que la celebración del primer
aniversario del Family Engagement Center es el viernes, 24 de octubre
desde las 8:30AM-9:30AM. Los miembros de la Junta están invitados a
participar; su presencia seria maravillosa.
Reportes del Comité
a) Grupo Especial de Capital Humano
El reporte de la Señora Agosto consiste en el Grupo Especial de Capital
Humano y está trabajando conjuntamente con el Señor Burke en la
selección de una herramienta de evaluación. El Comité ha visto varias
herramientas de evaluación y ha encontrado que la herramienta más
apropiada para los líderes de la escuela es la Marshall Evaluation Tool,
desarrollada por Kim Marshall. Esta herramienta de evaluación se alinea
con la herramienta Danielson Teacher, la cual está siendo usada por
nuestros profesores.
El Señor Burke, El Señor Castillo y la Señora Agosto trabajaron
conjuntamente en la evaluación. La Señora Agosto reporto que
comenzaron a reunir datos básicos. Ella expreso que la reunión fue
interesante, una parte de la cual consiste en tener discusiones y aprender
sobre la escuela. El Señor Burke demostró como el evalúa a los profesores y
ellos compartieron sus comentarios. La Junta tendrá los datos básicos
completos para la próxima reunión; esto les ayudara a analizar dónde está
la escuela en términos de liderazgo. El Señor Castillo y la Señora Agosto
visitaran la escuela y hablaran con los distintos votantes para obtener
comentarios sobre Mr. Burke. La Señora Agosto dijo que esto pasara
indefinidamente cada tres meses hasta que tengan una evaluación
completa.
Comité de Educación y Responsabilidad:
El Señor Castillo dijo que la reunión de Comité de Educación y Responsabilidad será
el lunes, cuando será necesaria, después de la reunión del Grupo Especial de Capital
Humano. Habrá una reunión mensual con el Comité a las 5:30PM, el mismo día de la
Reunión de la Junta. No sucedió hoy porque están terminando la evaluación con el
Señor Burke. El Señor Burke dijó que el Comité se reunió hace dos (2) semanas
ayer, y que todos estuvieron de acuerdo en usar historias como “nuestra
herramienta para hacer nuestro trabajo.” El Comité también estuvo de acuerdo en
visitar el plantel estudiantil y revisar de que todo este funcionado bien. Hay cuatro
(4) preguntas en las cuales el Comité se enfocara. La primera es: ¿Es la escuela un
éxito académico? La segunda pregunta es: ¿Es la escuela una organización
fiscalmente viable? La tercer pregunta es: ¿Esta la escuela cumpliendo con su
Charter en todas las leyes y regulaciones que le aplican? La cuarta pregunta es:
¿Cuáles son los planes de la escuela para su próximo termino Charter? El Señor
Castillo concluyo su reporte diciendo que le envió una copia de la historia de
renovación a la Junta.
Reporte Financiero:
Marshall Kesten, Tesorero y miembro de la Junta dio a conocer el Reporte
Financiero del mes de agosto, diciendo que hasta septiembre la escuela reconoce
que los ingresos bajaron un 9% en comparación a lo que originalmente se
pronosticó hasta septiembre. Sin embargo, en estos momentos las proyecciones
anticipan que los ingresos serán un poco más altos que lo pronosticado (<1%)
hasta el fin del año fiscal. Los gastos hasta septiembre son un 26% menos de lo
pronosticado. Hasta el fin del año fiscal, se espera que los gastos sean un poco
por debajo de lo pronosticado, más o menos un (1%) por ciento debido a la
participación adicional de consultores que apoyan a la escuela académicamente.
Las proyecciones de ingresos netas para final de año están por debajo del
presupuesto por $49,000; sin embargo, la escuela piensa que estas cifras son un
poco conservadoras y espera ver ahorros adicionales en el personal y beneficios
relacionados a gastos.
La hoja de balance muestra que la escuela aún continúa en una posición cash
cómoda. Al parecer, la gestión del balance en nuestra cuenta corriente principal
tendrá que ser monitoreada de cerca hasta el final de octubre ya que la escuela
anticipa gastos significativos para el año escolar que se avecina. Después de
octubre, los gastos se estabilizaran, y la cuenta principal deberá de estar muy bien
para afrontar la gestión del balance de la escuela. La escuela podría transferir
ahorros adicionales a la cuenta de reserva en Diciembre.
El Tesorero Kesten mencionó tener un Comité de Finanza/Auditoria, esta es la
recomendación de los auditores. Esto fue secundado por el Dr. Izquierdo. La
petición fue aprobada con la siguiente especificación, que es la responsabilidad
del comité de auditoría preparar la documentación apropiada y los documentos
que serán sometidos al auditor y ser responsable por el proceso de contabilidad y
auditoría.
Director de Enseñanza y Aprendizaje
Richard Burke comenzó su reporte preguntado si hay alguna pregunta sobre el
tablero y dijo que ya comenzaron a evaluar las diferentes fuentes que hay en el
tablero. Luego, él presento a Mr. Blough, el Director de Enseñanza y Aprendizaje
de la Escuela Intermedia. El Señor Blough comenzó su reporte diciendo que en el
mes de septiembre se enviaron boletines informativos cada semana a los
profesores sobre la enseñanza inquisitiva. El dio a los profesores consejos sobre
distintas habilidades que podrían usar en el aula, además celebro a los profesores
por el trabajo duro que hicieron en el mes de septiembre a medida que se
prepararon para la visita de renovación. Los equipos de Enseñanza-Conjunta
están trabajando en conjunto. La sesión PD de los miércoles y la PD de la mañana
tres (3) veces a la semana han sido de mucha ayuda para los profesores. También,
hemos visto datos positivos sobre los estudiantes. El equipo de intervención de
los estudiantes se reúne una vez por semana.
Asociación de Padres:
La Señora Rosy Tavares, Vice-Presidenta de la Asociación de Padres hablo
brevemente en su nombre.
Comentarios del Público
No hubo comentarios por parte del público
Finalización
La reunión finalizo a las 7:00pm