formato: solicitud y aprobación de necesidad para orden de

PROCESO: EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL
AGCAE-F01
SUBPROCESO: GESTIÓN DE ACTIVIDADES DE EXTENSIÓN
Versión 1
FORMATO: SOLICITUD Y APROBACIÓN DE NECESIDAD PARA
ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
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CORDIS Rad No. _____________ Radicado Interno No. _____________ Fecha_____________ Firma____________________
Nombre del Proyecto
Año
Fecha de Inicio
Duración
Unidad Ejecutora
Ordenador de Gasto
Nombre del Coordinador
Número de Identificación
Teléfono Fijo
Celular
Dirección de Ubicación
Correo Electrónico
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION Nº 235
2009
OCTUBRE 14 DE 2009
1 AÑO
IDEXUD
MARIA EUGENIA CALDERON
2. DATOS DEL COORDINADOR
JORGE ENRIQUE SABY
19461640
de
BOGOTA
Tipo
C.C X
754311
313422970
CARRERA 26 #39-03
[email protected]
CE
3. PLAN DE NECESIDADES
3.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
Capacitar los Personeros Estudiantiles a traves de un ciclo de conferencias para sensibilizar y orientar sobre el
rol que desempeñaran en su función de Personeros Estudiantiles y capacitarlos en ley de infancia y
adolescencia
3.1.1 OBJETO DEL CONTRATO
Prestar los servicios como conferencista en el programa de formación dirigido a personeros estudiantiles
apoyados por la personería de Bogotá de acuerdo al plan operativo del convenio
3.2 JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD (Relación con estudios previos, propuesta, convenio o contrato, presupuesto)
el plan operativo del convenio 235 indica con claridad la meta de formar a los personeros estudiantiles
apoyados por la personería de Bogotá para el fortalecimiento de la defensa de los derechos de los estudiantes.
La formación prevista para este grupo se sustenta en la necesidad de consolidar y fortalecer la conciencia
critica que se debe fomentar en este grupo como garantía para el cumplimiento de sus funciones y roles que
desempeñan voluntariamente.
3.3 PERFIL (Requisitos Mínimos)
Profesional en derecho o ciencias Humanas, con experiencia profesional de mas de 3 años en procesos de
formación comunitaria.
3.3.1 NIVEL DE PERFIL REQUERIDO
Especializado
Profesional
x
Técnico
Asistencial
VoBo:______________
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3.3.2 COMPETENCIAS
pedagógicas
del grupo Radicado
al que se
va aNo.
capacitar,
organizado
con capacidad
para cumplir horarios
CORDISpara
Rad el
No.perfil
_____________
Interno
_____________
Fecha_____________
Firma____________________
establecidos de excelente capacidad de relación con los demás y buen manejo de la comunicación.
3.4 NUMERO DE VACANTES A SUPLIR
En Letras
UNA
En Números:
1
3.5 PRODUCTOS ENTREGABLES (obligaciones contractuales)
1. Documento de la propuesta de contenido temático del cilco de conferencias, metodología, materiales de
apoyo;. 2. Evaluacion o informe del desarrollo del ciclo de conferencias con observaciones y sugerencias del
conferencista. 3. Memorias de la conferencia con el original de las preguntas realizadas y resueltas en la
conferencia y las pendientes de respuesta. 4. Respuestas por escrito a las pertgr4ntas no resueltas en las
conferencias.
3.5.1 PERIODICIDAD DE LA ENTREGA DE INFORMES Y/O PRODUCTOS
mensualizados en donde se reporte el cumplimiento de cada una de las obligaciones y de acuerdo a los
terminos establecidos por la Coordinacion del proyecto.
3.7 VALOR TOTAL DE LA ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
En Letras
Siete millones setecientos mil pesos Moneda Legal
En Números:
$ 7.700.000
En Letras
Dos millones quinientos sesenta y seis mil siscientos sesenta y siete pesos m/cte.
En Números:
$ 2.566.667
3.8 DURACIÓN (Diligencie años, meses, días o horas)
Años:
Meses:
3
28
Horas:
3.9 FORMA DE PAGO (La forma de pago puede ser por tiempo o por entrega de productos)
Tres pagos. Los dos primeros cada uno por valor de $2'625.000 de manera mensualizada y previa certificacion
de cumplimiento expedida por la Dirección del proyecto, el ultimo pago por valor de $2'450.000 previa
certificacion de cumplimiento expedida por la Dirección del proyecto.
3.10 RUBRO(S) AFECTADO(S) DEL PRESUPUESTO VIGENTE
CODIGO
NOMBRE DE RUBRO PRESUPUESTAL
3170
encuentros talleres eventos conferencias
VALOR TOTAL
VALOR
$ 7.700.000
$ 7.700.000
3.11 CRITERIOS Y PONDERACIÓN PARA LA SELECCIÓN DE LOS PROPONENTES
Criterio 1 Formación Académica
70%
Excepciones
(Justificar)
Criterio 2 Experiencia General
30%
Criterio 3 Experiencia Especifica
NA
Criterio 4 Entrevista (No puede ser mayor a 15%)
Criterio 5 Otros).
NA
oordinación
¿Cuál(es)?
de seminarios u otros en temas de infancia,100%
adolescencia o juventud
IMPORTANTE: Los proponentes deben presentar la Hoja de Vida junto con los soportes que acrediten la formación académica y la
experiencia profesional y específica, debidamente foliados.
4. FIRMA SOLICITUD DE APROBACION NECESIDAD
JORGE ENRIQUE SABY
Coordinador del Proyecto
LOS ESPACIOS A CONTINUACION SOLO SERAN DILIGENCIADOS POR EL IDEXUD
VoBo:______________
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3.12 RECEPCIÓN
DE_____________
PROPUESTAS
Y/O HOJAS
DE_____________
VIDA DE LOS
PROPONENTESFirma____________________
CORDIS Rad No.
Radicado
Interno No.
Fecha_____________
Fecha de inicio o apertura: (Mínimo dos días hábiles después de la radicación)
viernes, 17 de septiembre de 2010
Fecha de finalización o cierre: (Mínimo tres días hábiles después de la apertura)
miércoles, 22 de septiembre de 2010
Hora de finalización o cierre:
04:00 p.m.
Responsable de la recepción de propuestas y/o hojas de vida:
Lugar de recepción:
Diagonal 61 C No 27-21
Horario de atención:
De 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 3:59 p.m.
5. APROBACION DE LA NECESIDAD DE CONTRATACION
SI
NO
CON CAMBIOS
5.1 Se aprueba la Necesidad (descripción y justificación)
5.2 Se aprueba el Perfil
5.3 Se aprueba los Productos Entregables (obligaciones contractuales)
5.4 Se aprueba el valor de la Orden de Prestación de Servicios
5.5 Se aprueba la duración
5.6 Se aprueba la forma de pago
5.7 Se aprueba el (los) rubro(s) afectado(s)
5.8 Se aprueba los criterios y la ponderación para la selección
5.9 Tipo de Gestión Precontractual a Desarrollar:
Convocatoria
Contratación Directa
Lista de Elegibles
5.10 Requerimientos adicionales
Póliza de Garantía
Publicación en la Gaceta Distrital
5.11 OBSERVACIONES PARA LA APROBACION DE LA NECESIDAD
5.12 AVAL DE APROBACION DE LA NECESIDAD
MARIA EUGENIA CALDERON
Director(a) del IDEXUD
Fecha de Diligenciamiento
VoBo:______________
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6. DISPONIBILIDAD DE PRESUPUESTO
Existe el
(los)
Rubro(s)
Presupuestal(es)
SI
NO
CORDIS Rad No. _____________ Radicado Interno No. _____________ Fecha_____________
Firma____________________
Si existe el (los) rubro(s), ¿Existe disponibilidad Presupuestal?
SI
NO
Valor del compromiso del presupuesto en el (los) rubro(s) solicitado(s)
$__________________________
En caso de no tener disponibilidad ¿Cual es el saldo actual del rubro?
$__________________________
Nombre del Funcionario:
Fecha de Diligenciamiento:
VoBo
7. AVAL PARA INICIO DE LA GESTION PRECONTRACTUAL
MARIA EUGENIA CALDERON
Director(a) del IDEXUD
Nombre Responsable
Fecha de publicación
Tiempo de Publicación
Consecutivo Convocatoria
Nombre de quien recibe
Fecha
Hora
Fecha de Diligenciamiento
Número de Necesidad Aprobada
(Número de Radicado interno)
8. PUBLICACION DE LA CONVOCATORIA
PEDRO LUIS MANJARRÉS CUELLO
Firma
viernes, 17 de septiembre de 2010
miércoles, 22 de septiembre de 2010
9. RECIBIDO DE DEVOLUCION SIN TRÁMITE
Firma
* Este espacio puede ser reemplazado en su diligenciamiento con un oficio remisorio o un correo electrónico.
VoBo:______________