LOS FORMATOS MARC

BLOQUE BIBLIOTECONOMIA
1860 palabras
LOS FORMATOS MARC. LOS FORMATOS IBERMARC
1. Historia del formato Marc
2. Evolución y tipología del Marc
Los Marc nacionales
2.1.1. Formato Ibermarc
Tipos de formato Marc
3. El registro Marc
Estructura del formato Marc
4. Marc XML
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1. HISTORIA DEL FORMATO MARC
Los formatos de intercambio son sistemas de códigos y contenidos que permiten la codificación de
registros legibles por ordenador. Dentro de estos formatos se ubica el formato MARC.
El formato MARC (Machine Readable Cataloguing Record) es un conjunto de normas que permite
almacenar información en registros de cualquier tipo, para posteriormente, poder tratarla, localizarla,
intercambiarla o ponerla a disposición del usuario.
El formato MARC fue desarrollado para ayudar a las bibliotecas en el uso, desarrollo y
mantenimiento de sus bases de datos, y precisamente el desarrollo de este formato ha hecho realidad la
catalogación compartida y la automatización de bibliotecas.
La Biblioteca del Congreso de los EEUU inició a finales de los años 50 la investigación para
desarrollar un formato legible por “máquina” para los registros bibliográficos. Otras bibliotecas comenzaron a
cooperar en este proyecto que incluía el desarrollo y uso del MARC I. La Library of Congress distribuía
registros MARC I a los miembros del proyecto y las bibliotecas trataron estos registros en sus ordenadores
locales.
El proyecto piloto MARC I aportó información para establecer una norma para registros legibles por
máquina. El formato MARC I fue refinado y extendido a partir de 1967 en el formato conocido hoy como
MARC II, concebido para intercambio de datos, capaz de almacenar información bibliográfica sobre toda
clase de materiales.
El MARC II es un formato de comunicaciones, su uso principal es permitir que distintas bibliotecas y
organizaciones, independientemente de sus sistemas, puedan transmitirse registros entre ellas para ser
usados en un sistema automatizado. La estructura del formato se aceptó por la Organización Internacional
de Normalización convirtiéndose en norma ISO 2709. Esta norma, junto a la norma ANSI Z39.2, norma
nacional americana, definen la estructura del formato MARC.
Desde que existe el MARC ha sido sometido a continuos perfeccionamientos para adaptarse a las
necesidades de las bibliotecas y sus usuarios. La Library of Congress coordina la investigación y proyectos
sobre MARC, sirve como última autoridad sobre estos formatos y es la editora de la documentación de
USMARC (hoy en día MARC 21). Otras organizaciones con gran influencia en el desarrollo del MARC son el
Comité de la American Library Association, “MARBI”, y el MARC Advisory Comité.
2. EVOLUCIÓN Y TIPOLOGÍA DEL MARC
Partiendo de las normas ISO y ANSI referidas al formato MARC, éste se articuló en dos tipologías
distintas:
-
el MARC ideal, o MARC puro, que contenía todo el esquema del MARC II
-
un MARC adaptable que consistía en las distintas adaptaciones nacionales que se hacían del
formato para ajustarlo a las necesidades y costumbres catalográficas de cada país.
Sin embargo, el MARC adaptable provocó la proliferación de variantes del formato MARC. Esta proliferación
supone un problema para compartir registros entre países. Como consecuencia de esta situación, a partir
de 1977 bajo los auspicios de la IFLA, comenzó a desarrollarse un nuevo formato de intercambio que
incluye todas las variantes de los distintos formatos de bibliotecas nacionales. Este nuevo formato es el
UNIMARC (Universal MARC), se difundió internacionalmente, e incluso algunos países (como Portugal) lo
adoptaron como formato nacional.
2.1. Los MARC nacionales
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La tipología MARC se ha estructurado tradicionalmente en torno a los formatos USMARC (EEUU) y
UKMARC (Reino Unido), y basándose en ellos se desarrollaron otros formatos nacionales:
-
basados en USMARC: IBERMARC (España), CANMARC (Canadá)
-
basados en UKMARC: CATMARC (Cataluña), AUSMARC (Austria)
Los sistemas bibliotecarios norteamericano, canadiense y británico trabajaron para evitar esta
dispersión bibliográfica, además de para realizar una revisión del MARC II, con el objetivo de actualizarlo y
adaptarlo a las nuevas necesidades catalográficas. Así surge en 1999 el MARC 21, un formato que integra
muchas de las características del USMARC y el CANMARC, y también, aunque en menor medida, del
UKMARC.
2.1.1. Formato IBERMARC
En 1975 se creó en España un grupo de trabajo para adaptar el MARC a las necesidades
bibliográficas españolas, y en 1976 se publicó la 1ª ed. provisional del Manual de formato
IBERMARC para monografías. El IBERMARC comenzó a aplicarse en España en 1976 con la
recogida de los datos correspondientes a la edición nacional del mismo año. Al adaptar este formato
España se incorporó al Control Bibliográfico Universal y al canje de información con los países que
utilizaban el MARC.
También existe una adaptación española del formato de autoridades: IBERMARC para
registros de autoridad, aparecido en 1999, pero que no incorpora las novedades introducidas por el
MARC 21 de autoridades. La 6ª ed. de Formato IBERMARC para registros bibliográficos publicada
en 2002 sí tiene en cuenta el MARC 21.
Un registro IBERMARC se compone de tres elementos: la estructura del registro, los
identificadores de contenido y el contenido del registro.
-
la estructura del registro es un desarrollo de la norma ISO 2709:1996
-
los identificadores de contenido son códigos y convenciones establecidas explícitamente
para precisar los elementos de un registro y para permitir su manipulación
-
el contenido del registro se define por normas externas a los formatos (ISBD, Reglas de
Catalogación...)
2.2. Tipos de formato MARC
Además de existir diversos tipos de formatos MARC en función de cada país, también existen
distintos tipos de formatos para cada uno de los materiales que podemos encontrar en una biblioteca. El
MARC 21, por tanto, permite la codificación de registros legibles por ordenador para 5 tipos de
informaciones: datos bibliográficos, de autoridades, de clasificaciones, de fondos y localizaciones y de
información de la comunidad.
2.2.1. MARC 21 para Registros Bibliográficos
Se emplea para la identificación y descripción de distintos tipos de materiales bibliográficos.
Es el más conocido de todos los tipos de formato, y el único que se suele traducir y adaptar en
todos los países.
Se distingue de los otros MARC por los códigos específicos de la posición cabecera /06/
donde se identifica el tipo de material que se va a catalogar, que puede ser: libros, series, archivos
de ordenador, mapas, música, materiales visuales y materiales mixtos.
2.2.2. MARC 21 para Registros de Autoridad
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Se emplea en registros que ofrecen información sobre las formas de autoridad (aceptadas o
no) que pueden emplearse como puntos de acceso. Permite ofrecer notas aclaratorias sobre cómo y
cuándo usar la autoridad, nos remite a otras formas de autoridad aceptadas.
2.2.3. MARC 21 para Registros de Fondos y Localizaciones
El fin de este tipo de formato es proporcionar información sobre cada ítem (unidad
circulante), identificar cada uno de los documentos que constituyen el fondo, con datos como la
signatura, colección, número de copia, etc. Identifica tres tipos de ítems: simple (por ejemplo,
monografía en un volumen), multiparte (por ejemplo, obra en varios volúmenes), seriado (por
ejemplo, publicación periódica o seriada).
2.2.4. MARC 21 para Registros de Clasificación
Este formato permite codificar los datos relacionados con los números de clasificación y las
notas asociadas con ellos. Permite, por tanto, relacionar las notaciones con sus encabezamientos
de materia o descriptores correspondientes.
2.2.5. MARC 21 para Información de la Comunidad.
Es un formato diseñado para la descripción de recursos no bibliográficos. Identifica 5 tipos
de información no bibliográfica:





individual: datos sobre un individuo particular
organización: datos sobre un grupo o entidad
programas o servicios: servicios o actividades que no constituyen entidad
eventos: entidades temporales
otros: por ejemplo, tipos de transportes, entretenimientos...
3. EL REGISTRO MARC
El registro MARC puede definirse como una agrupación lógica de elementos, dispuestos en un
orden previsto y que constituyen una sola unidad de información que podría ordenarse en cualquier lista,
catálogo, bibliografía, etc.
Existen tres normas ISO que regulan la estructura de estos registros:
-
ISO 2709: establece las tres partes principales del registro: cabecera, directorio y área de
datos
-
ISO 1001: especifica la estructura física del archivo para el intercambio de información
-
ISO 6630: regula el juego de caracteres en el registro bibliográfico
3.1. Estructura del formato MARC
Los tres elementos de un registro MARC son el contenido del registro (determinado por las normas
de catalogación, no por el formato MARC), la estructura del registro y la designación del contenido, ambas
proporcionadas por MARC. El formato bibliográfico MARC 21 tiene tres componentes principales: la
Cabecera, el Directorio y el área de datos.
a) Cabecera o Leader. Es el primer campo de un registro MARC. Tiene una longitud fija de 24
caracteres, que proporcionan información sobre cómo procesar el registro. La mayor parte de esta
información la proporciona automáticamente el ordenador.
b) Directorio, está constituido por una serie de entradas que contienen la etiqueta, longitud y posición
de comienzo de cada campo variable dentro de un registro. Cada entrada tiene una longitud fija de
12 caracteres y siguen el orden numérico asignado por las etiquetas.
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c) Área de datos, se compone de campos de control (con longitud fija) y campos de datos (longitud
variable)
o
campos de control: son los campos 00X. Son identificados por una etiqueta de campo en
el Directorio, pero no contienen indicadores ni subcampos
o
campos de datos: forman el grueso del registro, recogen todo tipo de datos variables.
Además de ser identificados por una etiqueta de campo en el directorio, contienen dos
indicadores al principio de cada campo y, al menos, un código de subcampo.
Los campos de datos contienen, en la mayoría de los casos, datos en texto completo, la
información del registro catalográfico que se usa para proporcionar información a los usuarios
de la biblioteca. Se usan códigos explícitos, proporcionados por el catalogador cuando crea el
registro, para identificar los elementos dentro de los campos de datos. Los tres tipos de códigos
usados en estos campos de datos son las etiquetas, los indicadores y los códigos de
subcampo.
a) Las etiquetas son identificadores numéricos de tres caracteres que identifican los
campos.
b) Los indicadores son códigos numéricos que proporcionan información acerca de los
contenidos del campo, y también sobre el tratamiento que debe darse a un campo.
Constituyen las dos primeras posiciones en los campos de datos variables. Tienen
significado distinto en cada campo
c) Los códigos de subcampo se usan para identificar elementos particulares dentro de
cada campo MARC, es decir, son las partes del registro donde consignamos la
información en sí, por tanto, en cada campo ha de aparecer al menos un subcampo. El
orden de los subcampos es generalmente especificado por las normas que regulan los
datos mismos. EN IBERMARC el signo que identifica subcampos es el $, mientras que
en MARC 21 es el =.
4. MARC XML
La MARC Standards Office y la Library of Congress’ Network Development han desarrollado el
MARC XML que ofrece una estructura para trabajar con datos MARC codificados o codificables mediante
XML. (XML es un metalenguaje que define la sintaxis utilizada para definir otros lenguajes de etiquetas
estructurados, se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo, etc.)
El MARC XML podría usarse, entre otras cosas, para representar un registro MARC completo en
XML, y para metadatos en XML que podían ser agrupados con un recurso electrónico. La estructura del
MARC XML soporta todos los datos MARC independientemente del formato, además el MARC XML permite
al usuario instalar fácilmente diferentes partes del sofware par adaptarlo así a sus necesidades. Es decir, el
MARC XML ofrece una mayor facilidad en la manipulación de los registros MARC.
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