PTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN

PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
COD. GI-P-02
3
Se cambió la
imagen
institucional
2
Se cambió la
imagen
institucional
1
REV No.
Modificación
del
Numeral 5.3 y
7.0
DESCRIPCIÓN
Mayerlin
Mejía y Grupo
de
Investigación
Mayerlin
Mejía
y Grupo de
Investigación
Mayerlin
Mejía
y Grupo de
Investigación
ELABORÓ
Víctor Pinedo
Director de
Investigación
Víctor Pinedo
Director de
Investigación
Víctor Pinedo
Director de
Investigación
REVISÓ
Víctor
Pinedo
Director de
Investigación
Alberto
Celedon
Vicerrector de
Investigación
Alberto
Celedon
Vicerrector de
Investigación
APROBÓ
17-02-16
27-04/15
15-08-14
FECHA
APROBADO: ____________________
GI-P-02
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REV.3 / FEB / 16
PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
CONTENIDO
Pág.
1.
2.
3.
4.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
6.
7.
GI-P-02
OBJETO ..................................................................................................................... 3
ALCANCE .................................................................................................................. 3
REFERENCIAS .......................................................................................................... 3
DEFINICIONES .......................................................................................................... 4
PROCEDIMIENTO ..................................................................................................... 4
GENERALIDADES ..................................................................................................... 4
POLÍTICAS DE OPERACIÓN ..................................................................................... 4
DESCRIPCIÓN DETALLADA ..................................................................................... 5
AUTORIDAD .............................................................................................................. 6
FORMATOS ............................................................................................................... 6
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PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE GRUPOS DE
INVESTIGACIÓN
1. OBJETO
Establecer los lineamientos a seguir para la constitución de grupos de investigación en la
Universidad de La Guajira.
2. ALCANCE
Este procedimiento inicia con la solicitud formal de conformación del grupo de
investigación y termina con la emisión de un acto administrativo soportado mediante
resolución rectoral por la cual se institucionaliza el grupo de investigación. Aplica para
todos los grupos de investigación de la Universidad de La Guajira.
3. REFERENCIAS
Resolución 0359:2010, Por medio de la cual se crea el sistema integrado de gestión para
la calidad de la Universidad de La Guajira “SIGUG” y, se regula su funcionamiento y
operatividad.
Resolución 0770:2011, Por medio de la cual se modifica la Resolución 0359:2010, que
crea el sistema integrado de gestión para la calidad de la Universidad de La Guajira
“SIGUG” y, se regula su funcionamiento y operatividad.
Ley 30:1992, por la cual se organiza el sistema de educación superior en Colombia,
Ley 594:2000, por la cual se dicta la Ley General de Archivo y se dictan otras
disposiciones,
Ley 87:1993, por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las
entidades y organismos del estado,
Ley 872:2003, por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad,
Ley 1286 de 2009. Ley de ciencia y tecnología,
NTCGP 1000:2009. Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública. Requisitos,
MECI 1000:2005. Modelo Estándar de Control Interno.
Manual de la calidad del Sistema Integrado de Gestión “SIGUG”.
Acuerdo 013 de 2006 (Estatuto de investigación). Por el cual se actualiza el sistema de
investigación de la Universidad de La Guajira,
Estatuto General de la Universidad de La Guajira.
Estatuto docente,
Estatuto estudiantil,
Manual del Usuario CVLAC
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PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE GRUPOS DE
INVESTIGACIÓN
Términos de referencia de la Convocatoria de categorización de Grupos de Investigación
de Colciencias.
4. DEFINICIONES
Procedimiento. Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
SIGUG. Sigla utilizada para identificar el Sistema Integrado de Gestión para la Calidad de
la Universidad de La Guajira.
UG. Sigla de Universidad de La Guajira.
Grupo de Investigación. Espacio de aprendizaje conformado por profesores con la
intención afianzar su formación en investigación y generar nuevos conocimientos.
Proyecto. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba
antes de darle la forma definitiva. Proyecto es un plan de trabajo, con acciones
sistemáticas, o sea, coordinadas entre sí, valiéndose de los medios necesarios y posibles,
en busca de objetivos específicos a alcanzar en un tiempo previsto.
Proyecto de investigación. Conjunto de actividades que propenden a la generación o
adquisición de conocimiento mediante el acopio, el ordenamiento y el análisis de la
información de un modo sistemático de acuerdo con criterios predeterminados. Se
caracteriza por tener unos objetivos bien definidos, con un costo total y una duración
determinada. Su ejecución exige un plan de trabajo coherente, mediante la utilización de
recursos financieros, humanos y físicos.
Investigador. Persona que ejecuta acciones sistemáticas orientadas a la creación y
generación de nuevo conocimiento. Debe tener un título académico universitario que le
respalde - al menos de bachiller -. Como característica adicional se incluye la de que este
profesional publica los resultados de sus investigaciones. En aquellos casos cuyos
resultados no sean publicables, estos se reflejan en el número de invenciones e
innovaciones generadas.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. GENERALIDADES
El líder del proceso (Director del Centro de Investigación) es responsable de la
implementación y divulgación de éste procedimiento al personal que le corresponda para
su respectiva aplicación y cumplimiento. Así mismo, debe verificar permanentemente que
se cumplan los lineamientos especificados en éste.
5.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Todos los grupos deben estar formalmente constituidos. Para el reconocimiento
institucional de grupos de investigación se requiere ser un grupo inscrito, tener al menos
un año de constituido, poseer el CVLAC diligenciado y registrado en COLCIENCIAS de
todos los integrantes del grupo y contar con una publicación producto del grupo o de sus
integrantes.
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PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA
TAREA
DESCRIPCION
1. Diligenciamiento
del formato para
oficializar grupos de
investigación
Diligenciar el formato para oficializar grupos
de investigación de conformidad con el
acuerdo 013 de 2006. El cual se encuentra
en la página web de la Universidad.
2. Diligenciamiento
del CvLac y del
GrupLac
Diligenciar el CvLac de cada uno de los
integrantes del grupo y posteriormente el
GrupLac en la página web de Colciencias.
3. Presentar el
grupo y emitir aval
4. Oficializar el
grupo
5. Emitir aval
institucional ante
Colciencias
6.
Emitir acto
administrativo
GI-P-02
Presentar grupo en el Comité de
Investigaciones de cada Facultad, para
analizar la pertinencia de la creación de un
nuevo grupo. Si el grupo es viable el Decano
firma el aval en representación del Comité
de Investigaciones.
Oficializar el grupo de investigación en el
Centro de investigaciones según la
información requerida en el formato para
oficializar grupos de investigación.
Emitir el aval institucional a los grupos de
investigación oficializados en el Centro de
Investigaciones,
a
través
del
diligenciamiento del aplicativo InstituLac de
Colciencias.
Se emite acto administrativo por medio del
cual se institucionalizan los grupos de
investigación.
RESPONSABLE
PERIODO/TIEMPO
DOCUMENTO
SOPORTE
PUNTO DE
CONTROL
Docente Director del
Grupo
Cada vez que se
presente una
propuesta de
oficialización de grupo
de investigación
Oficio
Formato para oficializar
de grupos de
investigación
diligenciado
X
Director del grupo
Miembros del grupo
Cada vez que se cree
o actualiza un grupo.
CvLac
X
GrupLac
Formato para oficializar
grupos de Investigación
diligenciado
Acta de comité de
investigación de la
facultad con el aval de
aprobación
Formato para oficializar
grupos de investigación
diligenciado
Oficio por parte de la
decanatura indicando la
aprobación o el aval
mediante acta.
Comité de
Investigación de las
Facultades
Decanos
Investigadores
Director de Grupo
Cada vez que se
presente un nuevo
grupo
Dirección de
investigaciones
Cada vez que se
presente un nuevo
grupo
Dirección del Centro
de Investigaciones
Cada vez que se
presente un nuevo
grupo o se actualice
uno existente
Información en
InstituLac
X
Rectoría
Cada vez que se
presente un nuevo
grupo
Acto administrativo
(Resolución)
X
X
X
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PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIÓN DE GRUPOS DE
INVESTIGACIÓN
6. AUTORIDAD
El Director del Centro de Investigaciones tiene la potestad de verificar el cumplimiento de
este procedimiento.
Los docentes investigadores, los directores de grupos, el comité de investigación de la
facultad, comité central de investigación y centro de investigaciones son responsables de
la aplicación de este procedimiento.
7. FORMATOS
GI-F-01 - Formato para formalización grupos de investigación
Acta de comité de investigación de la facultad con el aval de aprobación
Acto administrativo (resolución).
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