Circular Febrero Circular

AÑO INTERNACIONAL DE LOS BOSQUES
CIRCULAR 002
Enero 30 de 2012.
Apreciados Padres de Familia:
Por medio de la presente nos permitimos expresarles nuestro cordial saludo de bienvenida al año lectivo 2012 y
nuestros mejores deseos de éxito y bienestar.
Para una adecuada organización de las actividades durante estos primeros días de colegio queremos
solicitarles a todos el seguimiento de las recomendaciones que a continuación se presentan:
1. INICIO DE AÑO ESCOLAR.
Durante los primeros días del año lectivo, les solicitamos a todos los padres de familia, estar atentos a las
comunicaciones enviadas por los profesores, con el fin de conocer de primera mano los aspectos generales de
organización de cada uno de los grados del colegio. Así mismo hacer uso de la agenda institucional y una vez
se actualice la información de la comunidad virtual- Cibercolegios- establecer la comunicación con las
dependencias dispuestas para su atención. Este año y dado el énfasis ambiental de la institución, esperamos
que todos los miembros de nuestra comunidad, optimicemos esta herramienta y aprovechemos decididamente
sus beneficios.
2. HORARIO DE LA JORNADA ESCOLAR.
Para el año lectivo 2012, el horario de clases inicia a las 7:40 am y finaliza a las 3:35 pm. Las rutas escolares
pasarán puntualmente por los sitios asignados a la hora establecida para cada recorrido, por lo cual les
solicitamos estar en los paraderos 5 minutos antes de lo dispuesto. Durante los primeros días probablemente se
presenten algunos ajustes en el tiempo que paulatinamente se irán controlando de manera que se cumpla
puntualmente con la jornada establecida.
3. UNIFORME ESCOLAR.
Los alumnos deben portar el uniforme en perfectas condiciones desde el primer día de clases de acuerdo a lo
estipulado en el horario escolar. Les solicitamos a todos revisar el Manual de Convivencia en lo relacionado con
el porte del uniforme y la debida presentación personal. Les solicitamos estar atentos a las recomendaciones de
los directores de grupo al respecto.
4. IZADA DE BANDERA DE INICIO DE AÑO LECTIVO.
El día miércoles 1 de febrero estaremos llevando a cabo la primera Izada de Bandera del año lectivo que tiene
como objetivo fundamental dar la especial bienvenida a los alumnos que por primera vez se vinculan a nuestra
comunidad, realizar la convocatoria para la elección de delegados del Gobierno Escolar y la presentación de los
Prefectos y Vice-prefectos de las Casas. Para esta actividad, todos los alumnos deben asistir con el uniforme de
diario en perfectas condiciones.
5. REUNION DE INICIO DE AÑO PARA PADRES DE FAMILIA.
El sábado 4 de febrero realizaremos la primera reunión de padres de familia informativa del año escolar que
se inicia. Con el fin de prever la mejor organización para el desarrollo de la actividad, les solicitamos a todos
atender a los siguientes horarios establecidos:
HORA
7:30 am.
10:00 am.
12:00 m.
SECCION
Preescolar y Primero.
Segundo a Quinto.
Sexto a Undécimo.
LUGAR
Cancha de Baloncesto.
Cancha de Baloncesto
Cancha de Baloncesto
Nota: A todos los padres de familia les solicitamos la estricta puntualidad en cada uno de los turnos asignados y
para evitar congestiones de tráfico, les agradecemos la rápida evacuación del parqueadero una vez se cumpla
con toda la agenda prevista para el encuentro.
6. INICIO DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS.
A todos los padres de familia les queremos informar que las actividades deportivas las estaremos iniciando el
próximo día martes 14 de febrero para los alumnos de preescolar y primaria y el día viernes 10 de febrero para
los alumnos de bachillerato. Con el fin de realizar todas las previsiones de organización, en los próximos días
les estaremos enviando una circular informativa de las actividades mencionadas, con todas las instrucciones
relativas a cada deporte.
7. REUNION EXTRACURRICULAR DE CASAS.
El día miércoles 8 de febrero, todos los alumnos deberán permanecer en el colegio hasta las 4:45 pm. con el fin
de llevar a cabo la Primera Reunión de Casas del presente año lectivo. Esta reunión permitirá conocer los
alumnos nuevos de cada Casa y programar las actividades que se realizarán durante el año. Les recordamos a
los padres de familia que la comunidad se divide en 5 Casas (NOGAL, ARRAYAN, BAMBU, CIPRES, SAUCE)
y que cada CASA tiene un Prefecto y Vice-prefecto que lidera la organización de todas las actividades
programadas a desarrollar por los alumnos. Las rutas realizarán su recorrido habitual una vez finalice la
mencionada reunión. Les solicitamos a los padres de familia, realizar las previsiones necesarias para recoger a
sus hijos teniendo en cuenta esta hora de salida.
Nota: Estas reuniones extracurriculares de Casas se realizarán en promedio una vez al mes en Febrero y la
próxima será el miércoles 14 de marzo del presente. Las demás fechas, les serán oportunamente comunicadas.
De antemano, gracias por su apoyo al feliz desarrollo de este proyecto institucional.
8. REUNIONES ESPECIALES PARA PADRES DE FAMILIA.
8.1 REUNION DE PADRES NUEVOS DE PREESCOLAR: El día sábado 18 de febrero a las 8:30 am
estaremos llevando a cabo con los padres de familia nuevos del nivel de Preescolar, la primera
Escuela de Padres del año que tratará específicamente sobre el enfoque, metodología y desarrollo del
Proceso de Lectoescritura de los niños a través del PROGRAMA LETRAS que se implementa en
nuestra institución. Es importante la asistencia puntual de todos los padres nuevos en este espacio
académico.
8.2 REUNION DE PADRES DE SEXTO GRADO: El día sábado 18 de febrero a las 9:30 am, realizaremos
con los padres de familia de sexto grado, una reunión académica dirigida a unificar los criterios de
acompañamiento y seguimiento de los alumnos en su adaptación al bachillerato. De igual manera, les
ampliaremos toda la información relacionada con el viaje a Canadá que los alumnos realizarán durante
el presente año, como parte de su proceso de formación bilingüe en el colegio. Les solicitamos a todos
su puntual asistencia.
8.3 REUNION DE PADRES DE UNDÉCIMO GRADO: El día sábado 18 de febrero a las 10:30 am.
llevaremos a cabo con los padres de Familia de los alumnos de último año, la correspondiente reunión
para explicar la organización de las actividades propias de los alumnos en esta etapa como Curso Preicfes, Servicio Militar, Programa de Orientación Profesional, Inmersión en la Universidad, Excursión,
entre otras. Les agradecemos a todos su estricta puntualidad.
9. PERSONAL DEL COLEGIO PARA ATENCION A PADRES DE FAMILIA.
Durante los primeros días de colegio, les estaremos enviando los horarios que tienen asignados los profesores
para la atención de los padres de familia. Les solicitamos tenerlos en cuenta para gestionar con la institución
cualquier cita personalizada. Para otras solicitudes de los padres, están a disposición las siguientes
dependencias:
Dirección General: María Cristina Barbosa Cifuentes.
Rectoría: Omar Cáceres Galvis.
Coordinación Académica de Preescolar y Primero: Sandra Jimena Serrano.
Coordinación Académica de Primaria (Segundo a quinto): Diana Rocío Reina.
Coordinación Académica de Bachillerato: Martha Rocío Porras Sánchez.
Coordinación General y de Convivencia: Maria del Pilar Roa Sánchez.
Tesorería y Cartera: Ligia Esperanza Torres Sandoval.
Coordinación del Transporte: Nidia Yari Melo Perilla.
Enfermería: Carmen Eugenia Castellanos Castellanos.
Admisiones y Relaciones Públicas: Liliana Patricia Lozano.
Coordinación Administrativa (Economato, alimentación): Jairo González.
PBX: 6815287
Les reiteramos nuestros deseos de éxito para el nuevo año lectivo y les manifestamos nuestra especial alegría
por tenerlos como parte de nuestra gran Familia Hontanar.
Cordialmente,
MARIA CRISTINA BARBOSA CIFUENTES
Directora general.
OMAR CACERES GALVIS
Rector.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------GIMNASIO EL HONTANAR
CIRCULAR # 002
Alumno(a):________________________________________________________Grado:________________
Firma Padres: ____________________________________________________________________________