San Salvador, Agosto 26 de 2016 Señores: International News Media Association (INMA) Atn: Sra. Ana Astrid Gutiérrez Coordinadora de Latinoamérica San Salvador Ref.: Oferta de beneficios comerciales para organizadores y participantes de Congresos y Eventos Apreciados Señores: Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca (Avianca) y las aerolíneas del Grupo Taca1 (en adelante Taca), colectivamente denominadas Los Transportistas, (cada una individualmente considerada, actuando de manera conjunta pero no solidaria, ofrecen los siguientes beneficios comerciales para Congreso Anual Latinoamericano INMA 2016, en adelante Evento, organizado por International News Media Association (INMA), en adelante La Empresa: Fechas del Evento 22 de Septiembre al 23 de Septiembre 2016 Ciudad y País sede del Evento Ciudad de Panamá, Panamá Beneficios para el organizador y participantes: Los beneficios aquí ofrecidos están sujetos a los Términos y Condiciones del Producto Congresos, disponibles para consulta en http://www.avianca.com/es/Documents/nuevos-terminos-y-condicionescongresos.pdf, los cuales forman parte integral de este documento. Beneficios para La Empresa: Difusión del evento en puntos de venta directos de Los Transportistas. Promoción del Evento en nuestros clientes corporativos a través de nuestra fuerza de ventas. Suministro de una E-card diseñada por Los Transportistas para promover los beneficios dispuestos por Los Transportistas para el Evento Publicación del congreso en la revista abordo “Avianca en Revista” y en www.avianca.com 1 Las aerolíneas miembros del Grupo TACA hasta esta fecha incluyen sin limitaciones: TACA International Airlines, S.A., Aviateca, S.A., Nicaragüense de Aviación, S.A., Líneas Aéreas Costarricenses, S.A., Trans American Airlines, S.A., Transportes Aéreos Inter, S.A., Isleña de Inversiones, S.A. de C.V., y Servicios Aéreos Nacionales, S.A. Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca - Nit. 890.100.577-6 - Avenida Calle 26 No. 59 - 15 -Teléfono: (571) 5 8877700 Fax (571) 4 235500-Bogotá, Colombia Bono Backend del 10% de las ventas si se superan USD$5.000 por evento. Beneficios para los participantes2 Descuentos en rutas domésticas e internacionales que operen Los Transportistas directamente. DESTINO: PANAMA REGION (Origen) CIUDADES POR REGION DE ORIGEN Cabina Turística Cabina Ejecutiva CAM (Centro América) Roatán, Belize, Liberia 15% 15% CAM PREMIUM (Centro América Premium) San Salvador, Guatemala, Tegucigalpa, San Pedro de Sula, Managua, San José 20% 20% PANAMA Panama 0% 0% MEXICO Mexico, Cancún 15% 15% NSAM (Norte de Sur América) Guayaquil, Quito, Lima, Cuzco, Caracas, Valencia, Arequipa, Trujillo, Juliaca, Tarapoto, Chiclayo, Piura y Puerto Maldonado 15% 15% SSAM1 (Sur de Sur América 1) Buenos Aires, Santiago de Chile, Montevideo, Asunción, Viru Viru, La Paz 15% 10% SSAM2 (Sur de Sur América 2) Sao Paulo, Rio de Janeiro, Porto Alegre, Brasilia 10% 10% CAR (Caribe) La Habana, Santo Domingo, Aruba, Curazao, Punta Cana, San Juan de Puerto Rico 15% 20% NAM (Norte América) San Francisco, Los Ángeles, Houston, Dallas, Toronto, Chicago, Orlando, Washington, New York, Miami, Fort Lauderdale 10% 15% EUR (Europa) Madrid, Barcelona 10% 20% CO (Colombia) San Andrés, Armenia, Barranquilla, Bucaramanga, Bogotá, Cali, Cartagena, Cúcuta, Barrancabermeja, Florencia, Ibagué, Medellín, Montería, Manizales, Neiva, Pereira, Popayán, Pasto, Riohacha, Santa Marta, Tumaco, Valledupar, Yopal 20% 20% El descuento en cabina económica desde o hacia Colombia (CO) y Norte América (NAM) es del 10% en alta temporada y del 15% en baja temporada. 2 Revisar el detalle y las condiciones de estos beneficios en los Términos y Condiciones – Producto Oferta Congresos y Convenciones, disponibles para consulta en http://www.avianca.com/es/Documents/nuevosterminos-y-condiciones-congresos.pdf Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca - Nit. 890.100.577-6 - Avenida Calle 26 No. 59 - 15 -Teléfono: (571) 5 8877700 Fax (571) 4 235500-Bogotá, Colombia Condiciones para el otorgamiento de los beneficios: Los anteriores beneficios tanto para organizadores como para participantes serán otorgados siempre y cuando LA EMPRESA acepte las siguientes condiciones: Informar a los participantes del Evento que Los Transportistas tienen el carácter de líneas aéreas oficiales y exclusivas del mismo. Propender que por lo menos 550 participantes hagan uso de los servicios ofrecidos por Los Transportistas por medio de su promoción entre los participantes (Compromiso de Movilización) Enviar a los participantes del Evento bajo su propia responsabilidad, una e-card diseñada por Los Transportistas, en la cual se informen los beneficios dispuestos por estos para viajar al Evento. Informar oportunamente y por escrito los cambios que llegasen a presentarse del evento (fechas, nombre, destino, expectativa de asistentes, etc.) Permitir y facilitar la presencia de material publicitario de Los Transportistas en la sede del Evento. Los Transportistas se reservan la facultad de decidir el tipo de material que utilizarán en el Evento. Incluir el logo de Los Transportistas y los beneficios que hemos dispuesto para los participantes en los folletos y demás herramientas de promoción del Evento. La Empresa deberá obtener el visto bueno de Los Transportistas del arte final de las piezas publicitarias que contengan el logo de Los Transportistas, antes de su producción. Autorizar a Los Transportistas el uso del logo o marca de La Empresa y/o del Evento para la promoción del mismo y/o para publicitar los servicios de atención de eventos y congresos de Los Transportistas. Informar en la publicidad del Evento lo siguiente “Avianca y Taca como aerolíneas oficiales no son responsables de la organización, ejecución o de cualquier otra actividad relacionada con el Evento, con excepción del transporte aéreo de los asistentes que adquieran sus servicios y bajo las condiciones del contrato de transporte respectivo.” Para atender lo relacionado con su Evento favor comunicarse con la ejecutiva de ventas Bety Diaz, al teléfono 2247-3229 y/o al correo electrónico [email protected]. Reiteramos nuestro agrado por la invitación a vincularnos como aerolínea oficial y exclusiva y le deseamos éxitos en el desarrollo de su evento. Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca - Nit. 890.100.577-6 - Avenida Calle 26 No. 59 - 15 -Teléfono: (571) 5 8877700 Fax (571) 4 235500-Bogotá, Colombia Cordialmente, Bety Diaz Ejecutiva de Cuentas Para confirmar la aceptación de esta oferta, le agradecemos enviar copia de esta comunicación debidamente firmada por el representante legal de LA EMPRESA o persona autorizada para ello a la Gerencia encargada de atender su Evento y/o al asesor comercial asignado. Firma de Aceptación Nombre del Responsable Ana Astrid Gutiérrez Cargo Coordinadora de Latinoamérica Fecha 26 de Agosto de 2016 Aerovías del Continente Americano S.A. Avianca - Nit. 890.100.577-6 - Avenida Calle 26 No. 59 - 15 -Teléfono: (571) 5 8877700 Fax (571) 4 235500-Bogotá, Colombia