norma sobre mantenimiento de registros de osha

ALERTA DE SEGURIDAD
Tomamos la Seguridad en Serio
NORMA SOBRE MANTENIMIENTO
DE REGISTROS DE OSHA
La norma de la Administración de
Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA,
por sus siglas en inglés) que trata
sobre el mantenimiento de registros y
la presentación de informes de las
lesiones y enfermedades ocupacionales
afecta aproximadamente 1.4 millones
de establecimientos. Ciertas industrias
en los sectores de venta al por menor,
servicios, financiero, seguros e inmobiliario, que son clasificadas de poco
riesgo, están exentas de la mayoría de
los requisitos establecidos por la norma.
Esta exención también es aplicable a
las pequeñas empresas con 10 empleados o menos.
La norma sobre mantenimiento de
registros aumenta la participación de
los empleados, requiere una mayor
protección de la privacidad de los
empleados, crea formularios más
sencillos, proporciona requisitos
reguladores más claros y brinda a los
empleadores una mayor flexibilidad
para usar computadoras a fin de que
cumplan con los requisitos reguladores
de OSHA.
Resumen Breve de las
Disposiciones Esenciales
Los requisitos sobre mantenimiento de
registros actualizan tres formularios:
• Formulario 300 de OSHA
(Diario de lesiones y enfermedades
ocupacionales); fue simplificado e
impreso en papel más corto, de
tamaño legal.
• Formulario 301 de OSHA
(Informe de incidentes de lesiones
y enfermedades); incluye más
información sobre la forma en que
ocurrió la lesión o enfermedad.
• Formulario 300A de OSHA
(Resumen de lesiones y enfermedades ocupacionales); este
formulario fue creado para facilitar
la fijación y cálculo de los índices
de incidencia. El formulario debe
permanecer fijado desde el 1º de
febrero hasta el 30 de abril, haya o
no lesiones.
Proporciona un conjunto de criterios
único sobre el mantenimiento de registros, tanto para las lesiones como
para las enfermedades ocupacionales.
La norma exige que los registros
incluyan las lesiones o enfermedades
relacionadas con el trabajo que tengan
como consecuencia una de las siguientes circunstancias: muerte, días de
ausencia del trabajo, restricciones de
trabajo o cambio a otro trabajo,
tratamiento médico que vaya más
allá de primeros auxilios, pérdida del
conocimiento o diagnóstico de un
médico u otro profesional de la salud
acreditado de una lesión o enfermedad
significativa.
Clarifica el registro de los casos de
"trabajo liviano " o de restricciones
de trabajo.
Requiere que los empleados registren
todas las lesiones resultantes de
pinchazos con agujas y otros objetos
punzantes que involucren contaminación por la sangre de otra persona
u otros materiales potencialmente
infecciosos.
Elimina el término "días de trabajo
perdidos" y exige el registro de los
días de ausencia del trabajo, días de
restricciones de trabajo o días de
cambio a otro trabajo.
Requiere que los empleadores
establezcan un procedimiento para
que los empleados presenten
informes de las lesiones y enfermedades, y explica a los empleados
la forma en que deben hacerlo.
Usted puede obtener copias de los
formularios de mantenimiento de
registros de OSHA directamente de
su página web, www.osha.gov, o de
su oficina de publicaciones en el
(202) 693-1888.
Usted puede acceder a la sección
de estadísticas de la página principal
de OSHA (www.osha.gov/oshstats)
para encontrar el Código de
Clasificación Industrial Estándar
(SIC, por sus siglas en inglés) de su
compañía y determinar si está
exento parcialmente de la norma
de mantenimiento de registros.
Beacon Mutual ofrece una gama de oportunidades de capacitación para empleados,
supervisores y gerentes. Por favor vea nuestro programa de seminarios para obtener
más información.
www.beaconmutual.com
SA 43
Usted recibe este material como un servicio de The Beacon Mutual Insurance Company para fines informativos
solamente. No pretende ser, ni tampoco debe confiarse en él, como una declaración completa de todos los
riesgos asociados con el trabajo que confrontan sus empleados o de las leyes federales, estatales o locales,
conforme sean aplicables a su negocio. Usted es responsable del desarrollo y la implementación de políticas
de prevención de pérdidas. Plantee las preguntas relacionadas con situaciones específicas a asesores
informados y adecuados.