Guia de eventos - Alcohólicos Anónimos, Sección México

AA como
alternativa
de solución...
dicen los
médicos
Guía de
líneas de los
eventos en
AA, Sección
México
AA como
alternativa
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dicen los
médicos
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Guía de líneas de los eventos en AA, Sección México
Índice
Tema
Pág.
Introducción------------------------------------------
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Reuniones Interdistritales-----------------------
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Congresos de Área---------------------------------
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Congresos Regionales----------------------------
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Foros Regionales-----------------------------------
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Convención Nacional------------------------------
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Declaración de México----------------------------
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AA como
alternativa
de solución...
dicen los
médicos
Sección México
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Introducción
Por medio de la vivencia de múltiples eventos de
unidad de la Comunidad de Alcohólicos Anónimos,
Sección México, se experimentó la necesidad de crear
un folleto que describiera los diferentes tipos de
eventos que llevamos a cabo. Que marcara una línea o
criterio sugerido para que los eventos que se realizan
en cualquier región del país, sean homogéneos entre
sí.
Con esta idea, la conciencia colectiva tiene la
oportunidad de desarrollar cualquier tipo de evento,
aprovechando la vasta experiencia de los alcohólicos
que nos antecedieron en estos servicios, sin prejuicio
de analizar, discutir y tomar en consideración lo mejor
para cada caso, de los mecanismos que contiene esta
Guía de Líneas.
Este folleto es, pues, la recopilación de la amplia
experiencia generada en la práctica, en la manera de
planear, organizar, desarrollar y concluir un evento
que, como todos sabemos, tiene una sola finalidad…
alcanzar al enfermo alcohólico que aún está sufriendo
en las garras del alcoholismo.
Pusimos especial énfasis en escribirlo de manera
sencilla para su fácil interpretación y deseamos sea de
gran utilidad para todos ustedes. ¡Qué lo disfruten!
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Guía de líneas de los eventos en AA, Sección México
Reuniones Interdistritales
Composición:
Asisten los miembros de Alcohólicos Anónimos,
servidores de los grupos, distritos, Comité de Área e
interesados en enriquecer su conocimiento en el
Tercer Legado.
Objetivo:
Compartir el conocimiento y la experiencia en temas
relacionados con el Servicio que ayuden al crecimiento
y la Unidad en los grupos y distritos.
Procedimiento:
Es un trabajo que se hace conjuntamente entre los
Miembros de Comité de los distritos y los servidores
del Comité de Área. Se sugiere que sea entre tres o
cinco distritos como máximo. Es importante hacer un
calendario de estas reuniones para que la membresía
del Área tenga la información necesaria. Se sugiere se
rote la sede entre los distritos. Entre una Reunión y
otra, deberá haber un espacio de dos a tres meses
como mínimo.
Lugar:
Normalmente, estas reuniones se pueden celebrar en
el local del Distrito en una Plenaria de compartimiento
o puede ser en una escuela con diferentes temas en
las aulas. Tienen una duración de dos a tres horas,
dependiendo de la agenda de la Reunión. La apertura
y clausura la coordina y levanta el acta, quien el
Distrito sede asigne.
Sección México
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Difusión:
Para motivar la Reunión Interdistrital es importante
enviar circulares y volantes con tiempo suficiente a los
distritos involucrados en el Área.
Financiamiento:
El Distrito sede es responsable de hacer un sencillo
presupuesto para ser cubierto con las aportaciones
voluntarias de los distritos involucrados.
Temas que se pueden compartir:
1) ¿Por qué hay poca membresía en el Grupo?
2) ¿Qué es el apadrinamiento?
3) ¿Qué hacer para aportar a los centros de
servicio?
4) ¿Cómo trabajar la Quinta Tradición en las
instituciones?
5) ¿Son importantes los servicios internos?
6) ¿Por qué son importantes los servicios
externos?
7) ¿Qué hacer para motivar la asistencia a los
eventos?
8) Inventario de Grupo y Distrito.
9) Regreso a lo Fundamental.
Nota: se pueden tocar temas de Servicio de acuerdo a las
necesidades de los distritos.
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Congresos de Área
Composición:
Servidores de grupos, distritos, Comité de Área y los
alcohólicos que deseen asistir.
Objetivo:
Fortalecer la Unidad y crecimiento por medio del
compartimiento de las experiencias en los Tres
Legados.
Procedimiento:
El Coordinador de Área es el responsable de designar
al Coordinador del Congreso quien, a su vez, nombra a
los coordinadores de los subcomités necesarios. En las
áreas donde hay Comité de Eventos es de ellos la
responsabilidad. Son eventos que se realizan el fin de
semana, regularmente cada año.
En algunas áreas, los distritos solicitan ser la sede del
evento y se le otorga en una Reunión Plenaria del
Comité de Área.
El trabajo de organizar un Congreso es demasiado para
una sola persona, por lo que, se sugiere, se conformen los
subcomités que sean necesarios para el buen desarrollo
del evento: lista de hotelería, señalamientos, programación,
gafetes, registro, cafetería, limpieza y relaciones públicas;
algunas áreas invitan autoridades locales, civiles,
religiosas...
Difusión:
Se motivará por medio de circulares, volantes, cartulinas
y con asistencia a eventos. Se pueden utilizar medios de
comunicación: prensa, radio, cine, TV, revista
“Dimensión AA”, Boletín Tradición y boletín “Acerca de
Sección México
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AA”. Se sugiere mandar circulares con la fecha del
evento a las Corporaciones de servicio para que sean
incluidas a tiempo.
El Comité Organizador motiva a los miembros de los
grupos a enviar lemas. Es responsable de elegir el
lema que será utilizado en la correspondencia, y en la
clausura se incluirá como tema a desarrollar.
Local:
La experiencia demuestra que estos eventos sean
llevados en centros escolares, de ser posible, con un
auditorio para la apertura, clausura y suficientes aulas
para los trabajos.
Programa:
Los congresos de Área han sido programados con
buenos resultados, iniciando el sábado y culminando el
domingo. Un buen inicio en la apertura implica
puntualidad y brevedad en la agenda a desarrollar; se
sugiere programar un aula para información pública.
Los trabajos del sábado dan la oportunidad de
compartir los Tres Legados: dos horarios antes del
receso y uno posterior al mismo.
Una buena opción es iniciar con temas del Primer
Legado, seguido del Segundo y culminando con el
Tercero. Para el desarrollo adecuado de los trabajos se
necesita la colaboración de los asistentes, respetando
los horarios y temas del día.
El Comité Organizador será responsable de elaborar la
agenda de apertura, trabajos y clausura, cumpliendo
con el evento y único objetivo: llevar el mensaje al
alcohólico que aún sufre.
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Financiamiento:
La presentación de un presupuesto, la elaboración de
blocks de aportaciones y los informes que se rinden
oportunamente, son responsabilidades del Tesorero
del Comité Organizador. Esto hace posible que sea
financiado con aportaciones voluntarias provenientes
de los grupos.
Informe final:
Es conveniente que en la clausura se dé un informe
financiero; de esta forma se sabe si existen
necesidades o fue cubierto el presupuesto. Si hay un
remanente, el Comité de Área decide a dónde se
canaliza.
La responsabilidad del Comité Organizador concluye al
rendir un informe detallado al Comité de Área.
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Congresos Regionales
Composición:
Asisten miembros, servidores de los grupos, distritos,
comités de Área y Custodio Regional, además, la
invitación es abierta para los miembros de Alcohólicos
Anónimos de otras regiones.
Objetivo:
Compartir el conocimiento y la experiencia con temas
relacionados a los Tres Legados que ayuden al trabajo,
crecimiento y la Unidad de los grupos, distritos y
comités de Área.
Procedimiento:
Sede:
En una Reunión de Delegados, el Área que desee la
sede del evento hará su petición por escrito mediante
su Delegado, y será elegida por medio de votación o
por secuencia.
El Área sede se encargará de elegir al Coordinador,
Secretario y Tesorero. Se llevarán reuniones de trabajo
en horarios y días que no afecten las actividades del
Comité de Área. El Coordinador del Congreso presenta
a compañeros para que coordinen los subcomités, que
pueden ser: Impresos, Registro, Cafetería, Programación,
Hotelería, Relaciones Públicas, Limpieza, Edecanes y
Pancartistas, entre otros. El Área sede será responsable
de cubrir estos servicios.
Son eventos que se realizan el fin de semana,
programados cada dos años, excepto en el año que se
realiza la Convención Nacional.
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Difusión:
El Comité Organizador enviará circulares de manera
constante a los grupos de la Región para informarles
de los avances y necesidades. Tendrán que asistir de
manera programada a los Comités de Área, a las
reuniones Inter-Áreas, así como a reuniones con
Delegados y Custodio Regional.
En cuanto se tenga confirmado el lugar, será
conveniente enviar una cartulina motivadora a los
Grupos. Se podrán utilizar otros medios para la
difusión: Revista “Dimensión AA”, “Boletín Tradición”,
el boletín “Acerca de AA”, la Dirección de Informática,
prensa, radio y televisión.
Se enviará circular a los grupos de la Región invitando
a que envíen propuestas para el lema del Congreso,
que será elegido en una Reunión de trabajo del Comité
Organizador.
Local:
Por la cantidad de asistencia que se espera, es
conveniente que se realice en una escuela preparatoria
o universidad que cuenten con la infraestructura
adecuada para efectuar la apertura, trabajos y
clausura.
Con relación a los temas que se tocan en la apertura,
trabajos y clausura, éstos son asignados por el Comité
Organizador a las Áreas de la Región, de forma
equitativa, de acuerdo a la cantidad de grupos y
distritos de cada Área.
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Financiamiento:
El Comité Organizador realiza el presupuesto del costo
total del evento y es aprobado en una Reunión de
Delegados. El Tesorero enviará informe mensual de
los ingresos y gastos a las Áreas de la Región, así
mismo, elaborará blocks de aportaciones.
Los miembros de los grupos, distritos y Comités de
Área de la Región, hacen llegar las aportaciones para
cubrir el presupuesto.
Informe final:
En la clausura del evento, el Tesorero rendirá un
informe general de las aportaciones y en la Reunión de
Delegados y Exdelegados entregará el informe final.
Nota: el remanente pasa al siguiente Congreso Regional o lo que
la Región decida.
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Foros Regionales
Composición:
A estos eventos asisten los alcohólicos anónimos de la
Región sede o de otras Regiones, los Miembros de la
Junta de Servicios Generales: Comités Permanentes,
Direcciones de la CST y Revista Dimensión AA.
Objetivo:
Que los servicios que atiende la Junta de Servicios
Generales, Comités Permanentes y Corporaciones de
Servicio, al igual que los servidores responsables de
realizarlo, sean conocidos de cerca por miembros de la
Agrupación.
Fortalecer los Servicios Generales que nos ayudan a
funcionar como un todo, estableciendo, además, el
medio adecuado para aumentar la confianza y mejorar
la comunicación entre estos centros de servicio, sus
servidores y las diversas regiones de Alcohólicos
Anónimos.
Procedimiento:
El Comité Permanente de Convención Nacional y Foros
Regionales entrega con tiempo la calendarización de los
Foros Regionales, tomando en cuenta que en el año
Convención no se realicen.
Es su responsabilidad entregar la calendarización de
estos eventos de acuerdo a la Recomendación Vigente.
Sección México
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Sede:
En una Reunión de Delegados, el Área que desea la
sede del evento hará su petición por escrito mediante
su Delegado, y será elegida por medio de votación o
por secuencia.
El Comité Organizador enviará circulares a las Áreas
de su Región, solicitando propuestas para el lema, el
cual puede ser elegido en una Reunión de Delegados
o en una del Comité Organizador.
La elección de los subcomités será responsabilidad del
Comité Organizador, y se elegirán los que sean
necesarios para el buen desarrollo del Foro Regional.
Difusión:
El Comité Organizador se encarga, por medio de
circulares y cartulinas, de informar y motivar a los
miembros de la Región. El Comité Permanente de
Convención Nacional y Foros Regionales informará a
los miembros de la Junta de Servicios Generales,
Comités Permanentes y Corporaciones de Servicio.
Además, solicitará a los responsables del “Boletín
Tradición” y de la revista “Dimensión AA” su inclusión
en la cartelera de eventos.
Los temas que se programan son responsabilidad del
Comité Permanente de Convención Nacional y Foros
Regionales, Gerente de la CST y Director de Personal
Voluntario. La duración del evento será de dos días,
iniciando el sábado con la apertura y los trabajos,
concluyendo el domingo con una Plenaria o con un
horario de trabajos, antes de la clausura.
El Comité Organizador es responsable de conseguir
lugares adecuados para la apertura, trabajos y
clausura.
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La comunicación adecuada entre el Comité Organizador y
el Comité Permanente de Convención Nacional y Foros
Regionales es de vital importancia para el resultado del
mismo.
Financiamiento:
El Tesorero presenta presupuesto que será aprobado
en una Reunión de Delegados.
El evento es financiado por medio de aportaciones
voluntarias de los grupos y miembros de AA de la
Región que organiza.
Es conveniente que en la clausura se dé un informe
financiero, si hay un remanente pasará al siguiente
Foro de la Región.
Informe final:
La responsabilidad del Comité Organizador concluye al
rendir un informe detallado en una Reunión de
Delegados.
Nota: los gastos que realicen los miembros que acudan al Foro
Regional como: servidores de los Comités Permanentes, Junta de
Servicios Generales, Directores y Personal de ambas Corporaciones,
serán cubiertos por ellos mismos.
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Convención Nacional
Composición:
A este evento asisten los alcohólicos anónimos de los
grupos que conforman las Áreas de Sección México,
los miembros de la JSG y sus Comités Permanentes,
Directores de las dos Corporaciones, Secretarios,
Personal Voluntario y a sueldo. La Convención
Nacional es de puertas abiertas para amigos de
Alcohólicos Anónimos y compañeros de otras
Estructuras.
Objetivo:
Fortalecer la Unidad por medio del compartimiento de
los Tres Legados, con el propósito de compartir en un
ambiente creado y la intención de gozar todos juntos la
alegría de vivir en sobriedad.
Procedimiento:
Sede:
La Convención Nacional se realiza cada cuatro años
en la Ciudad de México o donde decida la Reunión
Anual de la Conferencia.
El Comité Permanente de Convención Nacional y
Foros Regionales presenta un proyecto para su
organización y realización acorde a las circunstancias
del momento en la Reunión Anual de la Conferencia.
Una vez aprobada, es responsabilidad del Comité la
realización, planeación y el desarrollo del evento de la
Convención Nacional.
Para su desarrollo se necesitan los siguientes subcomités:
Relaciones Públicas, Impresos y Materiales Gráficos,
Programación, Difusión del Evento, Eventos Especiales,
Diseño, Espacio y Mantenimiento, Cafetería, Logística,
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Video y Fotografía, Finanzas y Tesorería. El Comité es
responsable de la formación de los mismos y de
acuerdo a las necesidades del evento, se podrían
integrar más subcomités. Para la elección del lema, se
mandarán circulares a las Áreas solicitando propuestas, y
será elegido en una Reunión del Comité Permanente
de Convención Nacional.
Se llevarán reuniones, mensuales o bimestrales en las
instalaciones de la CST con los coordinadores de
eventos y enlaces que envíen las Áreas, con la
finalidad de que exista una información adecuada de
los trabajos que se van desarrollando.
Difusión:
Se enviarán circulares de manera constante a los
grupos para informar de los avances y necesidades.
Se distribuirán cartulinas motivadoras, se utilizarán
medios de comunicación (prensa, radio y TV), así
como, revista “Dimensión AA”, “Boletín Tradición”,
Dirección de Informática y Comité Permanente
Internacional.
El Comité Permanente de Convención Nacional y
Foros Regionales es responsable de asistir a los
eventos de las Áreas a motivar la Convención Nacional
de Alcohólicos Anónimos.
Local:
Por la cantidad de asistentes, es conveniente que la
apertura y clausura sea en un lugar con capacidad
para más de veinte mil convencionistas y con espacio
suficiente para instalar 20 carpas. Para los trabajos se
necesitan aulas para un mínimo de 400 personas. El
lugar sede deberá contar con una infraestructura que
cubra todos los servicios y necesidades del evento:
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vías de comunicación, hotelería, baños, teléfonos,
transporte, restaurantes…
Financiamiento:
El Comité Permanente de Convención Nacional y
Foros Regionales presenta un presupuesto del costo
total del evento para ser aprobado en la Reunión Anual
de la Conferencia.
El Coordinador del Subcomité de Finanzas tendrá una
estrecha comunicación con el Comité Permanente de
Finanzas para hacer la solicitud de gastos de acuerdo
a la ruta crítica.
La Dirección Administrativa y Contable de la CST será
la responsable de recibir las aportaciones por medio de
recibos.
El presupuesto es cubierto por los alcohólicos
anónimos de Sección México.
La forma como AA y Al-Anon, pueden cooperar en los
eventos de Alcohólicos Anónimos.
De acuerdo con las Doce Tradiciones, un evento debe
ser de Alcohólicos Anónimos o de Al-Anon, no de
ambos. No obstante, la mayoría de los comités de AA
que organizan un evento invitan a Al-Anon a participar
con su propio programa.
El Comité de AA toma las medidas para procurar un
sitio para las reuniones de Al-Anon, los gastos por
café, registro… originados, son costeados por ellos.
De acuerdo con la Tradición de Autosostenimiento de
las dos Comunidades, y para atenerse al Principio de
“Cooperación sin Afiliación”, sugiere que AA no
contribuya con dinero a Al-Anon. Por la misma razón,
AA no debe aceptar contribuciones o donaciones de
Al-Anon.
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Finalmente, se puede optar por tener dos registros
separados, uno para los miembros de AA y otro para
los miembros de Al-Anon.
Informe final:
El Coordinador del Comité Permanente de Convención
Nacional y Foros Regionales rinde un informe general
en la clausura del evento y, posteriormente, el Comité
tendrá una Reunión Conjunta con los Comités:
Permanente de Finanzas y Finanzas de la Conferencia
para su última revisión.
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Declaración de México
“Somos Alcohólicos Anónimos.
Cualquier Sección, de cualquier
Grupo de Alcohólicos Anónimos
puede unírsenos.
Somos responsables sólo ante un
Dios de amor, tal como se exprese en
nuestra conciencia de Grupo.”
Ciudad de México, junio 7 de 1997