TERMINOS Alcance es un programa de incentivos de valor añadido diseñado para los anunciantes y/o clientes de las compañías del Grupo Ferre Rangel que incluyen: El Nuevo Día, Primera Hora, Advanced Graphic Printing, EDD, El Norte y Horizonte. Es un programa que premia al cliente a través de la acumulación de puntos por su inversión en los medios y servicios de las compañías que componen el Grupo Ferré Rangel. Estos puntos son redimibles en El Nuevo Día, elnuevodia.com, Primera Hora, El Norte y Horizonte. ¿CÓMO FUNCIONA? Cada cliente inscrito al programa Alcance acumula puntos de acuerdo a su compra en los periódicos antes mencionados o en cualquiera de las compañías de servicios de producción, impresión, internet o de mercadeo directo del Grupo Ferre Rangel. El cliente puede redimir sus puntos en cualquiera de los periódicos del Grupo Ferré-Rangel o elnuevodia.com. El cliente decide en qué periódico, cuándo y quién redime sus pautas, pero debe separar el espacio tres días laborables de anticipación, con el formulario de redención, disponible en www.programaalcance.com ¿CÓMO ACUMULARÁ PUNTOS? El Nuevo Día Descripción Anuncios Generales, Suplementos, Rev Negocios, Magacín, La Revista, Mi Pequeño Día, De Viaje, Construcción, Impresos comerciales, elnuevodia.com, anuncios digitales Clasificados, Empleos, Su centro del Ahorro, Lunes de Oferta, Encuéntralo Salud AL Día 1 página 1/2 página Junior Page 1/4 página 1/3 página Intercalos en END: Primera Hora CONDICIONES ¿QUÉ PUEDE OBTENER CON SUS PUNTOS ACUMULADOS? 1. Anuncios en el periódico Impreso ¿QUÉ ES ALCANCE? Producto Y Puntos que acumulará Por cada $100.00 = 1 punto Por cada $150.00 = 1 punto 78 puntos 50 puntos 50 puntos 25 puntos 15 puntos 2 páginas 4 páginas 8 páginas 12-16 páginas 20+ ROP, Suplementos, revistas especializadas, primerahora.com 50 puntos 100 puntos 200 puntos 275 puntos 325 puntos Por cada $150.00 = 1 punto 4 páginas 8 páginas 12-16 páginas 20+ ROP 30 puntos 60 puntos 80 puntos 95 puntos Por cada $150.00 = 1 punto Intercalos en PH: El Norte y Horizonte Intercalos en El Norte/ Horizonte AGP/ EDD Servicios 4 páginas 8 páginas 12-16 páginas 20+ 20 puntos 50 puntos 60 puntos 75 puntos Por cada $100= 1 punto EN DIAS PERMITIDOS Producto Tamaño Puntos requeridos Anuncios FC 3,000 Puntos requeridos Anuncios B&N 3,500 EN DIAS Y PERIODOS DE BLOQUEO (pagando la mitad del espacio + puntos de Alcance) Puntos Puntos requeridos requeridos Anuncios Anuncios FC B&N Una 2,000 2,300 página 1,500 1,900 Media 1,000 1,250 Página El Nuevo Día Vertical u Horizontal 750 950 Cuarto 550 700 Página 3,000 N/A N/A Una 2,000 ENDPágina Magacín/ 1,500 N/A N/A Media 1,000 Suplementos Página */Mi Pequeño Vertical u Día Horizontal N/A N/A Una 1,900 1,150 página N/A N/A Media 1,000 650 Primera Hora Página Vertical u Horizontal N/A N/A N/A Una 900 página N/A N/A N/A El Norte/ Media 450 Horizonte Página Vertical u Horizontal Notas: * Suplementos que sean autorizados y/o permitidos. En anuncios Full Color, el cliente cubre solo el costo por color, el espacio va contra los puntos de Alcance Se requieren anuncios Full Color en: Magacín, Suplementos*, Mi Pequeño día, Primera Hora, El Norte y Horizonte. Días y Periodos Bloqueados aplican solo a El Nuevo Día y Primera Hora 2. INTERCALOS: Periódico Tamaño del Intercalo El Nuevo Día El Norte y Horizonte Puntos requeridos EN DIAS PERMITIDOS Intercalo de 4 págs. 5,000 Puntos Requeridos EN DIAS Y PERIODOS DE BLOQUEO * 3,500 Intercalo de 8 págs. 7,500 5,000 Intercalo de 12 págs. 13,000 8,600 Intercalo de 16 págs. 20,000 13,200 Intercalo de 20 págs. 25,000 16,500 Intercalo de 4 págs. 2,000 N/A Intercalo de 8 págs. 3,000 N/A *En bloqueo, el cliente pagará la mitad del intercalo. TERMINOS Y CONDICIONES 3. ¿QUE PUEDES REDIMIR EN elnuevodia.com?: Puntos Producto Ubicación Portada Canales Tiempo 8. 9. Half Banner 234 x 60 Nivel Inferior 1,000 N/A 30 días Large Rectangle 300 x 250 Nivel Inferior 2da posición 2,500 2,000 30 días Leader Board banner 728 x 90 Nivel Inferior 2da ó 3ra posición 3,000 N/A 30 días Skycrapper 120 x 400 Nivel Inferior 2da posición 11. 12. 2,000 N/A 30 días 13. Nivel Inferior 2,500 1,500 30 días Banner 468 x 60 10. 14. E-Drops Toda la base de datos (no segmentación) 15. 2,500 c/u 16. Restricciones que aplican a las redenciones en elnuevodia.com: 1. Los puntos de Alcance no pueden ser redimidos por horas de programación y/o diseño gráfico. 2. Anunciante debe entregar arte listo para publicar y aplicar las especificación técnicas de peso, formatos y “ clicks tags” (Hacer referencia a: http://promos.elnuevodia.com/mediakit) Artes deben ser recibidos con un mínimo de 48 horas a la fecha de publicación. 3. Los espacios de publicidad son rotativos (máximo 7 anunciantes) por posición y se permiten solamente anuncios “ standard” . 4. A solicitud del cliente, se les puede proveer informe estadístico de impresiones y “ clicks” . 5. Sujeto a disponibilidad y reglas generales del programa. REGLAS DEL PROGRAMA ALCANCE: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. El cliente deberá inscribirse en el programa para comenzar a disfrutar de los beneficios del mismo. Es responsabilidad de la agencia y/o cliente inscribirse. Se le comenzará a contabilizar sus pulgadas y/o inversiones a partir del mes en que se inscriba. Si el cliente se mueve de una agencia a otra o de cliente directo a agencia, o de un representante a otro, es responsabilidad de su nueva agencia o representante de cuentas, notificarlo al programa para continuar monitoreando su inversión. Para redimir puntos de Alcance es requisito que los anuncios lleguen en formato PDF. No se aprobarán redenciones si los anuncios llegan en otro formato. Las redenciones para cualquiera de los periódicos se separan a través de nuestra página www.programaalcance.com y se reconfirma con la coordinadora de Alcance. Se podrán redimir hasta dos redenciones diarias por cliente, pero cada una en diferentes periódicos, en los días no bloqueados. Ej. 1 en END, 1 en PH. Para redimir cualquier espacio, éste se tiene que separar por escrito con la hoja de redención, que se completa a través del Internet en www.programaalcance.com con no menos de 3 días laborables de anticipación. La pauta con color en El Nuevo Día ROP es opcional. El costo por color es adicional y será cubierto por el cliente. Las pautas en Magacín, Mi peq Día, Suplementos permitidos, Primera Hora, Horizonte y El Norte son en Full Color y el cliente asumirá solo el costo por color. Las redenciones de puntos son en ROP exclusivamente. En El Nuevo Día se puede redimir en Mi Pequeño Día, Magacín y algunos suplementos siempre y cuando sean Full Color. No se redime en posición especial, 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. preferencial, clasificados, negocios, construcción. Las pautas de Alcance no sustituyen pautas de compromisos. El espacio estará sujeto a disponibilidad al momento de la pauta. Una vez aprobada la redención de puntos, el espacio será reservado y le serán restados los puntos al balance disponible; aún en aquellos casos en que no se entregue el arte o se entregue tarde y el anuncio no publique. Cancelación de cualquier redención se tendrá que hacer el día laborable anterior a la fecha de pauta, antes de las 10:00 a.m. (END Y PH) y viernes antes de miércoles de publicación para REGIONALES, con la coordinadora del programa. De no cancelar a tiempo, sus puntos serán debitados de su balance. Si el anuncio es ubicado en Por Dentro (que se pre-imprime) la cancelación será de acuerdo al cierre de Por Dentro. Se enviará un estado de cuenta cada dos meses. Los estados de cuenta pueden ser enviados al cliente o a su agencia de publicidad. Se utilizará el último estado de cuenta para la verificación y redención de puntos. El cliente deberá esperar a que se emitan los estados de cuenta para contar con los puntos acumulados. Los puntos reflejados en el estado de cuenta son una acumulación por cliente, no por agencia o por producto. Al momento de redimir los puntos, todas las deudas con los periódicos y/o compañías deben estar al día. (60 días o menos) Los puntos no podrán ser redimidos durante períodos de “ black-out”(aplica solo en El Nuevo Día & Primera Hora) a menos que el cliente cubra el costo de la mitad del anuncio. Favor de hacer referencia al documento “ Fechas de black out” . Pulgadas de intercambio no aplican para acumulación en el programa. El representante o agencia de publicidad recibirá un incentivo por las pautas redimidas de su cliente. Los puntos son exclusivamente del cliente inscrito y no son transferibles. El anuncio pautado deberá representar que es del cliente que redime los puntos. De no ser así, una vez que se publique, se le restará los puntos al cliente y se le facturará el anuncio. Cualquier reclamación del estado de cuenta, deberá recibirse por escrito en o antes de 30 días a partir de la fecha en que se recibe el mismo. Solamente se aceptarán dos anunciantes por edición en Magacín. Los puntos acumulados durante el periodo de enero a diciembre de cada año vencerán el 31 de julio del próximo año. Los días permitidos para redimir en Primera Hora lo son: lunes, miércoles, jueves y sábado. No se puede redimir los martes y viernes. Los días permitidos para redimir en El Nuevo Día lo son: lunes, martes, viernes y sábado. No se puede redimir miércoles, jueves y domingo. Solo en las revistas antes mencionadas se podrá redimir domingo. Todo anuncio separado por Alcance deberá llegar del tamaño correcto. Si llegase de otro tamaño el periódico no publicará el anuncio. En su lugar saldrá un relleno y se le restarán los puntos. Si el periódico logra conseguir el espacio para el anuncio aunque llegue de otro tamaño y publica, el anunciante asumirá la penalidad de los puntos por el espacio, más un 25% del valor del mismo. Ejemplo: ½ página 1,300 + 325 penalidad = 1,625 pts. Si el cliente no tiene suficientes puntos al salir el anuncio, se le aplicará tan pronto como los acumule. Se aceptarán solamente 6 redenciones por cliente mensualmente. Se harán excepciones cuando el anuncio sea FC. Día, Inc. se reserva el derecho de modificar las regulaciones de este programa en cualquier momento notificándolo con 30 días de anticipación. LAS REVISIONES DE ESTE DOCUMENTO SON EFECTIVAS El 1ro de MAYO DE 2009 y sustituye cualquier documento Publicado anteriormente. Para más información puede comunicarse con Marisol Rivera, Coordinadora del Programa Alcance, al (787) 641-8000 Ext 2310 ó vía email: [email protected]